【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市的建筑設(shè)施完善，建筑工程已經(jīng)成為人們生活的必需品。建筑工程的質(zhì)量直接影響著社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧。而在建筑工程中，資料管理方面一直存在著這樣或那樣的一些問題。下面，就建筑工程中資料管理目前存在的問題進(jìn)行分析探討，并提出一些針對(duì)性的改進(jìn)措施。

1、建筑工程資料管理的目前狀況

1.1對(duì)于建筑工程資料的收集整理不夠重視

在工程建設(shè)中，部分建筑工程單位只注重施工，技術(shù)等環(huán)節(jié)。對(duì)施工過程中的各種資料并不是很重視。認(rèn)為工程只要保證質(zhì)量就沒有問題，工程達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)就行，其他的活動(dòng)并沒有多少作用，特別是對(duì)于工程建設(shè)中資料的收集、整理和保管，認(rèn)為這些對(duì)于施工的進(jìn)程沒有任何的幫助。建筑工程有大有小，大的建筑工程還能比較重視，會(huì)有專人進(jìn)行建筑工程資料的收集和整理。然而，小一些的建筑工程對(duì)建筑工程資料的管理沒有起到應(yīng)有的重視。認(rèn)為收集整理施工資料既花錢又浪費(fèi)時(shí)間，程序復(fù)雜繁瑣，擔(dān)心對(duì)施工的進(jìn)度造成影響。并沒有認(rèn)真對(duì)待資料的收集整理工作，等到施工完成后才匆忙組織人員對(duì)施工資料進(jìn)行整理，導(dǎo)致大部分施工資料漏項(xiàng)或缺失，嚴(yán)重的甚至弄虛作假，胡亂填寫。造成這些的主要原因就是在施工過程中對(duì)于建筑工程資料的收集整理不夠重視。

1.2對(duì)于建筑工程資料整理的質(zhì)量不過關(guān)

建筑工程資料的管理人員并不是很重視工程建設(shè)中對(duì)于建筑工程施工資料的收集和整理，資料的管理人員并不能認(rèn)清自身的工作性質(zhì)和責(zé)任。部分建筑工程資料管理人員并不是專業(yè)人士，沒有足夠的建筑工程資料管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。在需要到現(xiàn)場(chǎng)工地勘察時(shí)，并沒有到現(xiàn)場(chǎng)去，反而是根據(jù)資料軟件不分青紅皂白的選擇自己填寫資料。這種情況下，資料管理人員對(duì)資料的低標(biāo)準(zhǔn)，造成資料核對(duì)上的漏洞，建筑工程資料數(shù)據(jù)不能與實(shí)際工程相對(duì)應(yīng)，不切實(shí)際，純粹是為了資料而資料。部分建筑工程資料的管理人員素質(zhì)較低，專業(yè)性差。造成部分?jǐn)?shù)據(jù)資料不準(zhǔn)確，不真實(shí)，從而使建筑工程數(shù)據(jù)資料缺乏完整性，準(zhǔn)確性和真實(shí)性。目前大部分建筑工程都存在資料不規(guī)范的現(xiàn)象，甚至涂改造假現(xiàn)象頻頻發(fā)生。建筑工程資料整理的質(zhì)量不過關(guān)主要表現(xiàn)在：沒有按照資料章程的要求填寫施工檢查記錄，預(yù)檢工程檢查記錄等一系列問題。

1.3對(duì)于建筑工程資料的整理不及時(shí)

部分建筑工程單位對(duì)于資料的整理工作沒有進(jìn)行良好的監(jiān)督管控，部分已完成的建筑工程簽章認(rèn)可不及時(shí)，導(dǎo)致資料存留不及時(shí)，簽字不全或代簽現(xiàn)象也不時(shí)發(fā)生。部分建筑工程編制驗(yàn)收資料時(shí)不及時(shí)，導(dǎo)致相關(guān)建筑工程資料不健全，不能及時(shí)有效的編制和整理。

2、完善建筑工程資料的管理模式

2.1建立健全的資料管理制度

建立健全建筑工程施工資料管理制度是建筑工程施工資料整理工作的重要保障，正確認(rèn)識(shí)建筑工程資料管理的重要意義，加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工過程中各個(gè)階段的資料管理，對(duì)于相應(yīng)的建筑工程資料管理制度的建設(shè)成為當(dāng)下的主要任務(wù)。規(guī)范建筑工程資料管理的編制行為，采取針對(duì)性措施編制建筑工程資料管理規(guī)范，為建筑工程施工的順利進(jìn)行最好鋪墊。建筑工程資料管理制度規(guī)范應(yīng)從項(xiàng)目的投資，設(shè)計(jì)，施工到竣工等各個(gè)階段進(jìn)行編制，在不同的建筑工程施工階段設(shè)定不同的建筑工程資料管理制度。從建筑工程施工開始就要求建筑工程施工單位建立本工程相適應(yīng)的建筑工程施工資料管理制度，設(shè)立專人負(fù)責(zé)建筑工程施工過程中的資料收集整理保管工作。按照國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，形成建筑工程資料文件。做到各個(gè)建筑工程施工階段的數(shù)據(jù)都能完整，準(zhǔn)確無誤的收集及整理，分清主次，重點(diǎn)建筑工程施工階段，重點(diǎn)突出。

2.2提高建筑工程資料管理人員素質(zhì)

人在建筑工程資料管理中起著至關(guān)重要的作用，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性在建筑工程資料管理的過程中無比重要。所以提高建筑工程資料管理人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。切實(shí)執(zhí)行持證上崗制度。嚴(yán)格審查持證人和管理人的信息資料是否相符，并在其執(zhí)業(yè)過程中不定期抽查，以確保持有資格證者和在崗位者是同一人，只有這樣才能通過執(zhí)業(yè)資格制度真正提高建筑工程資料管理人員素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)建筑工程資料管理人員的培訓(xùn)教育，增強(qiáng)建筑工程資料管理人員的服務(wù)意識(shí)，使其了解建筑工程資料管理的重要性和必要性。如今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能更好的服務(wù)于建筑工程施工的各項(xiàng)階段，建筑工程資料管理人員可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到更省時(shí)，更省力，更高效的效果。強(qiáng)化終生學(xué)習(xí)理念，現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)飛速發(fā)展的社會(huì)，知識(shí)更新很快，如果不能及時(shí)的更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備，必將被社會(huì)所淘汰，建筑工程管理人員要一如既往地堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，在實(shí)踐中提高。建筑工程資料管理人員要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高建筑工程資料管理理念，為提高建筑工程資料管理的質(zhì)量不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步。

2.3保證建筑工程資料的及時(shí)性、真實(shí)性

建筑工程資料的收集一定要及時(shí)，要與建筑工程施工同步，隨著建筑工程施工進(jìn)度及時(shí)形成結(jié)果確認(rèn)，在建筑工程施工中及時(shí)簽證。建筑工程資料的數(shù)據(jù)信息要真實(shí)，可靠，不能捏造事實(shí)。建筑工程資料必須杜絕后補(bǔ)造假的做法，建筑工程資料要由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，建筑工程資料填寫要仔細(xì)，字跡要清晰可見，讓人一眼就能看明白當(dāng)時(shí)建筑工程施工的情況。對(duì)于已經(jīng)記錄的建筑工程資料，不能隨意修改，要保證建筑工程資料的真實(shí)性，客觀準(zhǔn)確，實(shí)事求是。不能故意扭曲事實(shí)，隱瞞真相。

結(jié)語：

隨著我國(guó)建筑工程管理體系的不斷優(yōu)化改革，建筑工程市場(chǎng)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，為提高建筑工程質(zhì)量，建筑工程資料管理越來越受到重視。本文從目前建筑工程資料管理的現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)建筑工程資料管理目前存在的問題和對(duì)策進(jìn)行了深入研究。在建筑工程資料管理過程中通過建立健全的資料管理制度，提高建筑工程資料管理人員素質(zhì)等方式增強(qiáng)建筑工程在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)性。

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作者簡(jiǎn)介：

陶偉巍，1981年8月11日，男，天津人，職稱：工程管理專業(yè)助理工程師，大學(xué)本科，研究方向：工程文件及資料管理。