【摘要】在工程施工過程中,建設單位聘請專業(yè)的造價顧問單位參與進行造價控制管理工作,隨著項目的開展,出現(xiàn)一些造成工程投資增加的因素,使最終的結(jié)算審價的數(shù)值遠超過合同金額,甚至超過前期批復的概算金額。作為一名投資顧問,通過工程造價管理過程或結(jié)算審價等工作,根據(jù)案例分析總結(jié)了一些常見的問題,并提出解決方案,以供參考。
【關鍵詞】工程造價;造價管理;招標;工程量;合同;結(jié)算
1、工程造價管理的意義
工程造價管理是以政策和法規(guī)為前提,運用科學手段和技術原理對工程投資的全過程、全方位實施管理,使工程項目的投資造價精確合理,維護建設方、投資方、施工方等良好的經(jīng)濟權益,確保建設工程效益的最大化,為此在造價要從細節(jié)出發(fā),一絲不茍,實施信息化、科技化的手段得以實施和管理。
2、工程造價管理中常見的問題分析
工程造價管理中因工程的復雜性和不可預測性致使造價問題繁多,并具有獨特性,這就增加了造價管理的難度,也對造價人員的專業(yè)素質(zhì)、應變能力等提出了更高的要求,本文列舉常見的問題及相關的解決措施,以供參考,如:在工程前期招標階段未使用審圖后的施工圖進行招標;項目進度安排造成的工程返工;圖紙版本的問題或各專業(yè)圖紙內(nèi)容的沖突;現(xiàn)場具體情況與過程書面資料不符;工程量增加或項目新增等因素。
2.1未使用審圖后的施工圖進行招標,故而增加費用
(1)問題分析:由于工程進度安排得過于緊湊,施工招標階段,按未審圖的招標圖紙進行招標。雖然根據(jù)《房屋建筑與裝飾工程工程量計算規(guī)范》(GB50854-2013)的規(guī)定,工程量清單在進行工程計量時應依據(jù)“經(jīng)審定通過的施工設計圖紙及其說明”。但是在實施過程中,為滿足時間要求,設計單位往往會根據(jù)具體需求在擴初或總體圖紙的基礎上進行深化,出具專門的“招標圖”,而這些“招標圖”在審圖階段、具體實施階段都需要經(jīng)過大量修改。從而造成工程投資的增加。
(2)解決措施:從投資、進度等角度,向建設單位、設計單位分析利弊,強烈建議采用經(jīng)過審圖的施工圖紙進行招標,并先期參與制定招標計劃。
2.2拆除、返工、工程暫停等多種因素造成的投資額增加
2.2.1圖紙版本、內(nèi)容引起的造價變化
(1)問題分析:圖紙出現(xiàn)多個版本或各專業(yè)圖紙沖突的原因。某項目已完成主體工程施工,但出具的精裝修圖紙中,由于具體點位布置產(chǎn)生變化,對配管進行了大量修改,而施工單位已按較早一版主體設計時的強弱電、火災報警、動力施工圖紙完成施工,造成大量返工,雖然變更的都是管線,但仍增加了精裝修工程2%(約120萬元)的投資額。
(2)解決措施:做好施工前的設計交底工作,盡量避免沖突的內(nèi)容;聘請設計總協(xié)調(diào)單位,把控各專業(yè)的設計質(zhì)量,并加強施工過程中的設計服務。
2.2.2施工進度與施工組織協(xié)調(diào)問題
(1)問題分析:由于項目進度安排造成的返工,如某項目幕墻專業(yè)開展時,施工單位進場后現(xiàn)場結(jié)構(gòu)已經(jīng)澆筑至四層,致使絕大部分幕墻預埋件無法設置,幕墻施工單位只得重新設計后補埋件方案,并向建設單位進行索賠,增加幕墻投資。
(2)解決措施:1)如遇類似情況,可在招標文件中應說明工程情況,組織現(xiàn)場踏勘,要求投標單位考慮該因素產(chǎn)生的費用;2)合理安排工期,加強現(xiàn)場管理,整體協(xié)調(diào)設計、招標、施工,以及其他外部因素等,把控施工節(jié)奏。
2.3現(xiàn)場情況與過程資料不符
(1)問題分析:現(xiàn)場材料、設備在圖紙、現(xiàn)場指令等過程資料上沒有反映或反映不全,給工程結(jié)算帶來困難。如某項目招標圖紙和施工圖紙中均沒有采用石材,施工過程中,建設單位發(fā)出指令,要求將所有出入口用料由地磚變更為石材,指令未形成書面資料,也未配備相應的圖紙或說明,最終的竣工圖中也沒有反映前述內(nèi)容;結(jié)算時,審價單位到現(xiàn)場核實情況時發(fā)現(xiàn),不僅出入口的臺階、坡道、周邊門框鋪裝了石材,連大樓內(nèi)的樓梯平臺擋水、門檻均采用了石材,但由于施工單位無法提供建設單位書面指令,造成石材鋪裝費用無法計取,給最終結(jié)算帶來了爭議。
(2)解決措施:1)建議加強對監(jiān)理單位的審核圖紙、相關資料的監(jiān)管及考核,并對重要項目進行符合性抽檢,在監(jiān)理合同中針對此情況應制定相關獎懲條款予以約束;2)同時落實施工單位對現(xiàn)場與竣工圖紙及資料的編制責任,在施工合同條款內(nèi)加入對該責任的獎懲條款,以便對施工單位進行約束。
2.4工程量的變化與合同管理問題
工程造價管理中往往出現(xiàn)工程量增加或項目新增、變更,使結(jié)算金額大于合同金額,超出概算控制金額。
2.4.1 不可預見的因素
(1)問題分析:由于工程項目中常有有一些不可預見的因素,如地質(zhì)勘察未詳實或無法詳實反映工程地質(zhì)情況,出現(xiàn)大量如地下障礙物、淤泥等情況,造成投資增加。
(2)解決措施:1)遇地質(zhì)情況不明等類似情況,建設單位及相關顧問單位均無法準確估計的項目,可在前期增加針對該項目的現(xiàn)場物探工作,豐富勘探報告及質(zhì)量把控,以減少不可預見因素的大量出現(xiàn);2)可通過風險共擔的方式,由施工單位共同分擔風險因素,分擔部分費用;3)在招標文件的編制中,列明該項目名稱,并根據(jù)勘探報告預估數(shù)額,以便該項目的單價在合同中體現(xiàn),便于利用合同單價進行結(jié)算。
2.4.2招標與實際工程量有較大差異,使結(jié)算金額遠遠大于合同金額
(1)問題分析:在招標時,因圖紙問題或編制招標文件內(nèi)工程量清單的時間短等原因,可能使招標工程量與實際工程量有較大差異,未能反映實際的造價成本,導致后續(xù)的控制出現(xiàn)偏差。如招標數(shù)額較小,使原概算較暫定的合同金額出現(xiàn)大量剩余,使建設單位在后續(xù)的項目上提高標準,做出決策偏差;如招標數(shù)額偏大,也會使建設單位不得不為了壓縮投資而做出不必要的棄舍。
(2)解決措施:招標時,在保證招標圖紙采用審圖后的施工圖紙的情況下,可同時聘請招標代理、投資監(jiān)理分別編制招標文件、工程量清單,并進行互校,已保證招標文件的準確性,避免因招標文件的編制失誤造成結(jié)算價與合同價的較大差異?;蛘咴诤贤炗喓?,由投資監(jiān)理編制重新復核并編制預算,真實體現(xiàn)現(xiàn)有造價情況,以便建設單位對投資進行正確的決策、把控。
2.4.3需求變化造成的項目增補
(1)問題分析:在項目進行的過程中,提出新的需求,增加批價及工程量。如某項目辦公樓宇為建設單位自用,在施工過程中還在不斷征詢各部門的意見,新增了大量的電纜、空調(diào)風口、閥門等機電配管數(shù)量并變更其規(guī)格型號,并增設財務室監(jiān)控紅外報警及聲光報警設備、部分區(qū)域的BA、門禁、電梯的五方通話系統(tǒng)、電子公告設備系統(tǒng),改變配電箱配置,提高裝修標準,如墻地磚、吊頂、欄桿等材料,從而在原合同金額的基礎上增加了約30%的投資額。
(2)解決措施:1)前期階段,就需及時征求各需求方的意見,并請各方進行簽字確認,減少過程中出現(xiàn)大量的新增或變更需求;2)如無法確定需求時,可先按照概算金額計取暫估價,并在后期確定過程中嚴控概算標準,招標時以概算金額作為最高限值,做到有目標性的控制。
2.4.4采用固定總價合同,但過程中變更過多,失去了總價合同的優(yōu)勢
(1)問題分析:固定總價合同有易于結(jié)算、量價風險主要由施工單位承擔、施工單位索賠機會少等優(yōu)勢,但是一旦施工過程中工程變更過多,將原先固定部分打開計算,施工單位可重新報價,風險重議,失去了總價合同的優(yōu)勢??們r合同由于其特殊性,風險分配可能存在不平衡,界面容易劃分不清,在計算變更過程中,施工單位往往將原先漏報、誤報或其他不平衡報價因素重新上報,引發(fā)爭議;結(jié)算時,也只對變更部分進行結(jié)算審價,如變更資料不齊全,容易造成結(jié)算不清。
(2)解決措施:固定總價合同僅使用于工程范圍清楚明確、工程量小、工期段、技術簡單的項目,所以無法達到前述條件的項目仍建議采用單價合同。單價合同可有效的規(guī)避界面劃分不清引起的爭議;如發(fā)生大量變更,可按竣工圖紙重新結(jié)算,避免因變更資料不清,造成矛盾及沖突。
結(jié)語:
在工程造價管理中會出現(xiàn)諸多因素,導致投資增加和造價預結(jié)算時會有很大的出入,文章列舉的案例分析只是造價中問題的極小部分而已,旨在拋磚引玉,為造價中招投標的審圖、工程變更現(xiàn)場簽證以及材料費動態(tài)控制等環(huán)節(jié)做到信息化管理,確保造價的準確性。
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