[摘 要] 科技技術的迅速發(fā)展，標志著我們的生活已經進入了信息化時代。因此，信息化建設越來越多地應用于各行業(yè)的管理中，事業(yè)單位為順應時代發(fā)展，一直致力于會計信息化建設進程的推進，但在信息化建設過程中，受種種因素影響，還有很多問題需要解決。從實際角度出發(fā)，對事業(yè)單位會計信息化建設所中出現(xiàn)的問題進行了研究和探討，并提出了一些相關策略，以加快事業(yè)單位信息化會計建設的步伐。

[關 鍵 詞] 新時期；事業(yè)單位；會計信息化建設；策略

[中圖分類號] G718.1 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）02-0052-02

現(xiàn)階段，信息化時代的來臨為事業(yè)單位的會計工作帶來了一定的挑戰(zhàn)，為推進單位會計信息化建設的進程，促進事業(yè)單位健康快速的發(fā)展，事業(yè)單位應制定科學化管理措施，解決會計信息化建設中存在的問題，使其發(fā)揮功效和作用，促使事業(yè)單位更好發(fā)展。

一、會計信息化建設的概念

顧名思義，會計信息化就是使會計工作更嚴謹更高效的一種形式，現(xiàn)如今，事業(yè)單位財務管理需要跟隨時代的腳步，順應時勢，將信息化建設作為會計工作的重要手段，采用信息化建設，提高會計的工作效率，提高工作水平。增加信息技術的利用率，同時也可以使事業(yè)單位的會計人員在工作中減少不必要的工作量，提高工作人員的工作效率。在使用信息化技術之前要確保信息的安全性，同時也要不斷加強自身信息技術的技能，將信息技術更好地運用到事業(yè)單位會計工作中去，將信息資源集中，便于管理，真正建立無紙化信息管理系統(tǒng)。

二、事業(yè)單位會計信息化建設存在的問題

（一）管理制度缺乏專業(yè)性和科學性，還有待改善

事業(yè)單位將信息化建設運用到會計管理中去，是要將會計管理工作更加完善。但是，目前我國事業(yè)單位會計信息化建設的管理制度并不完善，安全性差，也沒有完備的科學性系統(tǒng)。

會計信息化建設，也就是在會計的基礎上加入信息化，以往的工作形式都是人工記賬，根據人工記賬制定相關工作。目前，運用了信息控制記賬。就說明以往的人工記賬管理已經不適應現(xiàn)如今的信息記賬，但是，還是有部分會計人員依舊按照傳統(tǒng)記賬方式或者部分人工部分使用信息技術，導致賬目混亂，查找困難。所以目前，必須根據信息化會計工作制定一套完整的會計制度，采取人工控制和信息控制的融合管理，使事業(yè)單位的會計工作步入正軌。

（二）內部管理機制有待完善

從會計信息化建設角度來講，事業(yè)單位的內部控制，也就是會計管理人員本身，內部管理機制不夠完善。事業(yè)單位的會計工作進入信息化的同時，有優(yōu)點也有缺點。目前，會計業(yè)務的數據信息化后，很多數據都很容易被篡改，給事業(yè)單位帶來的負面影響可想而知，同時，很多業(yè)務工作都要經過會計工作人員的審核批準，通過信息化技術進行整理，在信息化整理的過程中我們不能保證沒有錯誤，信息化系統(tǒng)是由各個系統(tǒng)組合而成，每一個系統(tǒng)都有銜接的部分，一旦出現(xiàn)漏洞和系統(tǒng)錯誤，出現(xiàn)服務器癱瘓的現(xiàn)象，那么就會影響會計工作人員的工作，導致原始數據丟失等問題的出現(xiàn)，因此，內部機制的不完善同時也不利于事業(yè)單位會計工作進行信息化管理。

（三）單位會計信息化建設開發(fā)方面較為落后

最初，信息化建設僅僅運用于各個企業(yè)中，事業(yè)單位還沒有將信息化作為管理手段的意識。而企業(yè)在使用信息化管理產生了良好的效果后，事業(yè)單位也逐漸地將信息化作為管理本單位的主要方法。但是，事業(yè)單位會計信息化建設的意識不夠強烈，很多會計工作人員還沒有應用對信息化管理形成一個正確的認識，對待信息化操作系統(tǒng)也沒有專業(yè)的知識去了解。不僅僅是意識落后，在事業(yè)單位會計工作中所運用的信息化系統(tǒng)，也存在著落后的現(xiàn)象，很多會計工作人員只會以往的人工記賬，對信息化的管理工作沒有掌握專業(yè)知識也沒有學會如何順利操作。很多工作人員只是單方面地了解會計電算化，而不能真正意識到信息化的真正含義，所以在系統(tǒng)操作方面比較落后，這樣的現(xiàn)象也會阻礙事業(yè)單位會計信息化建設的運行。

（四）事業(yè)單位部分員工信息化管理缺乏信息化的意識

事業(yè)單位的部分工作人員在信息化建設運用后沒有積極學習的意識，也沒有意識到信息化建設的重要性，在事業(yè)單位信息化建設管理的同時缺乏信息化的意識。企業(yè)管理人員為了企業(yè)能夠利益最大化，會對員工進行管理和培訓，讓員工進行信息化的意識培訓，不斷提高員工的專業(yè)知識和操作系統(tǒng)的技術能力。但是事業(yè)單位對于會計工作的信息化技術學習上缺乏有待提高的意識，工作人員對于信息化的管理系統(tǒng)不熟悉，這很大程度上阻礙了事業(yè)單位的會計信息建設的發(fā)展。

另外，對于較晚引進會計信息化建設的事業(yè)單位來說，管理手段的先進與否對會計信息化工作有著決定性影響。事業(yè)單位必須要做到順應時勢，領導階層必須要做到對事業(yè)單位的優(yōu)良管理，提高自身的管理水平，對業(yè)務要熟悉，為工作人員做榜樣，同時幫助事業(yè)單位會計信息化建設得有效推進。

（五）保存工作很難得到保障

事業(yè)單位會計信息化建設采用后，記賬檔案的范圍將會進一步擴大，很多檔案信息都將錄入信息化系統(tǒng)里。但是很多會計人員還是繼續(xù)沿用自己的存檔方式，這種存檔方式缺少安全性，只打印保存人工記賬的數據，磁盤內的信息沒有很好的保存，這不能保障會計信息的完整性。一旦系統(tǒng)升級或更新，很多數據都會消失，所以信息化建設的會計工作不能夠順利地進行，檔案信息不能夠很好地保存入檔。

三、事業(yè)單位會計信息化建設優(yōu)化策略

（一）事業(yè)單位內部建立完善的制度

上文提及內部控制制度不完善，很多系統(tǒng)會存在一定的漏洞，所以事業(yè)單位的內部控制要做好完善工作。建立具有安全性的內部機制，在信息化的環(huán)境下，事業(yè)單位應當按照會計電算化的相關規(guī)定，進一步完善內部制度，比如網絡安全性的制度，會計系統(tǒng)管理制度，系統(tǒng)管理員、操作員的設定等。

系統(tǒng)操作員設定完成后就要對操作員進行嚴格監(jiān)督，事業(yè)單位的會計信息要得到保障，沒有權限的工作人員不得違反規(guī)定查看會計信息。事業(yè)單位自身的工作網站一定要設定用戶名和密碼，只有內部人員可以登錄網站，從而進行日常性的工作，每一個工作人員的身份不同，那么對網站登陸后的操作流程工作范圍也是不同的。完善內部控制，是推進事業(yè)單位會計信息建設的首要任務。

（二）明確事業(yè)單位會計信息化建設的重要性

事業(yè)單位領導階層應當積極地開展信息化建設的宣傳活動和學習交流，必須要從思想意識上明確會計信息化建設的重要性，不能放任工作人員，要使他們能夠系統(tǒng)、規(guī)范地進行會計工作，不僅僅是工作人員，領導階層也要明確會計信息化建設的重要性，事業(yè)單位的領導必須要比工作人員更快地了解信息化建設，增強學習意識，使本單位的管理手段能夠跟上時代的步伐，領導的正視會帶動工作人員的努力學習，所以要加強自身的學習意識，提升自身的工作意識和學習能力。

（三）增強會計信息化建設系統(tǒng)的安全性

事業(yè)單位是國家重視單位，信息化系統(tǒng)能夠很好地保護事業(yè)單位的會計信息。作為事業(yè)單位的會計人員，要建立網站加固防護制度，限制其他非本單位人員對網絡的使用和系統(tǒng)服務器的訪問。在網站外增設防火墻，禁止不良信息和不法手段對會計信息進行盜取和篡改。登錄本單位網站時盡管有本單位的用戶名和密碼也要層層設障礙，本單位人員登錄可以錄入指紋和有關重要信息，使不法分子很難進行違法行為，防止信息泄露。同時，事業(yè)單位應該與軟件開發(fā)商協(xié)力研究如何增設登陸流程，防止不良狀況的發(fā)生，從而保證會計信息化建設系統(tǒng)的安全性。

（四）加強對會計信息的集中管理

目前，我國事業(yè)單位會計的檔案還不能夠得到很好的存檔，缺乏存檔安全性。以往都是紙質的檔案進行存檔，尋找起來非常不便，缺少檔案也不便于察覺?，F(xiàn)如今有了信息化系統(tǒng)，就要對檔案進行電子錄入，但是一味地使用信息化也是錯誤的，應當紙質的檔案和電子檔案雙管齊下，這很大程度上增加了檔案的安全性和查找檔案的便捷性。同時系統(tǒng)升級后可能會出現(xiàn)檔案忘記備份或其他問題，這時，我們就可以通過紙質檔案進行再次錄入，這也是對檔案保護的雙保險。對于很多會計信息，會計憑證一定要標注審核人和審核日期，按照如期和審核人進行存檔，也方便會計信息的集中管理。

（五）不斷提高會計信息化的管理水平

目前，事業(yè)單位會計信息化建設剛剛引進，很多操作步驟工作人員還沒有完全掌握，領導階層人員可以成立信息化小組，以小組為單位進行會計信息化的學習和工作匯報，在學習和匯報工作的過程中找出自己的不足之處，從而進行改正。會計信息化系統(tǒng)的建設，依賴于會計人員的自身素質和業(yè)務能力，沒有一批知識全面、勇于探索、敢于創(chuàng)新，既精通會計專業(yè)知識，又熟練掌握網絡信息技術的“復合型”人才，會計信息化建設又何從談起。同時，應按照信息化技術進行各個工作的系統(tǒng)管理，增設信息化平臺，充分利用信息化系統(tǒng)，提高信息資源的利用率，不斷地提高事業(yè)單位會計信息化的管理水平。

綜上所述，我國事業(yè)單位在逐步引進會計信息化建設，遇到的問題也需要盡快解決，發(fā)展前景也是很好的，我國事業(yè)單位能夠有與時俱進的意識便是很好的開始，萬事開頭難，只要將系統(tǒng)進行很好的維護，使工作人員提升自己的綜合素質、專業(yè)能力和學習意識。事業(yè)單位已經引進信息化技術，所以會計工作人員要增強自身的學習意識，從而幫助事業(yè)單位會計信息化建設的推進。

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