摘 要:電的使用在社會各行各業(yè)的生存與發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色,供電企業(yè)管理策略的創(chuàng)新不僅關(guān)系到自身的經(jīng)濟(jì)效益,也關(guān)系到社會效益。供電企業(yè)也在不斷尋求更加合理化的電量電費(fèi)核算管理方式,以便提高企業(yè)服務(wù)水平,在合理利用資源的情況下,拓展企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的利潤空間。文章論述了當(dāng)前供電企業(yè)電量電費(fèi)核算管理過程中存在的不足,并結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)提出了合理化的創(chuàng)新措施,以供相關(guān)實(shí)踐參考借鑒。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電量電費(fèi)核算;管理創(chuàng)新實(shí)踐
現(xiàn)階段,供電企業(yè)的電力營銷部門經(jīng)營情況與財務(wù)核算存在一定的差異,也即企業(yè)財務(wù)部門與營銷部門所掌握的信息不對稱,沒有建立共享的信息數(shù)據(jù)平臺,日常工作中又缺少必要的信息溝通,因此電量電費(fèi)核算與回收的統(tǒng)一管理效率低下。為增強(qiáng)管理效率必先解決當(dāng)前管理中存在的問題,從根本處著手,建立完善的制度,提高從業(yè)人員的素質(zhì),不斷為企業(yè)創(chuàng)造管理的活力。
1 供電企業(yè)電量電費(fèi)核算管理的主要問題
電力配網(wǎng)工程建設(shè)造價控制事關(guān)重大,為做好全方位的造價合理化控制工作,需要找出阻礙造價控制合理化進(jìn)度的基本問題,從根本處著手,才能保證后續(xù)發(fā)展的順利進(jìn)行。綜合分析后,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前影響供電企業(yè)電量電費(fèi)核算管理效率的主要問題有以下幾個方面:
1.1 管理體系不夠完善
高效的管理制度是保證供電企業(yè)電量電費(fèi)核算管理科學(xué)化進(jìn)行的關(guān)鍵因素。缺乏行之有效的管理制度,企業(yè)運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)效益自然難以呈現(xiàn),何談社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。企業(yè)各個部門之間的信息溝通對整體科學(xué)管理尤為重要,然而供電企業(yè)的財務(wù)部門和營銷部門之間普遍存在溝通質(zhì)量低、交流信息少等情況。營銷部門所收集的用戶電量數(shù)據(jù)信息,在沒有嚴(yán)格考證其真實(shí)性、可靠性的前提下,便交給財務(wù)部門,這一信息對接過程中,財務(wù)部門完全處于被動狀態(tài),電費(fèi)核算管理的效率取決于營銷部門的數(shù)據(jù)信息,沒有掌握管理的主動權(quán),并且難以做到有效的監(jiān)督,對存在的問題不能及時地發(fā)現(xiàn)和解決,這就會在一定程度上拖慢整體的管理效率。
1.2 企業(yè)團(tuán)隊(duì)欠缺凝聚力
企業(yè)的長久發(fā)展要依靠一支強(qiáng)有力的、具有卓越的專業(yè)技術(shù)水平、具備兢兢業(yè)業(yè)奉獻(xiàn)精神的人才隊(duì)伍,但目前供電企業(yè)員工的整體素質(zhì)還有待于進(jìn)一步提高,尤其是很多員工工作態(tài)度不端正,本著“得過且過”的消極思想,在自己的崗位上盲目自大、不思進(jìn)取,原有的知識儲備已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的步伐,又不具備創(chuàng)新實(shí)踐的水平,不僅嚴(yán)重阻礙自身的發(fā)展,對企業(yè)團(tuán)隊(duì)文化與精神的建設(shè)也起到一定的消極影響。員工的責(zé)任心嚴(yán)重缺乏,沒有把自己的工作當(dāng)作是自己的事業(yè)來做,只顧算計眼前的利益和一己私利,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光和基本的道德素養(yǎng),長期處于沒有工作熱情的工作狀態(tài)下,員工對企業(yè)的忠誠度也會大打折扣,人才的流失也是管理失敗的一種外在體現(xiàn)。
1.3 與市場需求不接軌
供電企業(yè)電量電費(fèi)核算與回收效率關(guān)系到企業(yè)的長久發(fā)展,應(yīng)收電費(fèi)需要及時的回收,拖欠的電費(fèi)要及時追繳,傳統(tǒng)的管理方式需要從業(yè)人員去收費(fèi)和催費(fèi),工作流程比較繁雜,效率也難以提升。在當(dāng)前若要轉(zhuǎn)變管理方式,就要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)和用戶的普遍需求制定行之有效的管理策略。供電企業(yè)在管理上應(yīng)將被動化為內(nèi)在的主動性,通過對用戶的科學(xué)管理,為用戶建立信用檔案,減少拖欠費(fèi)情況,爭取實(shí)現(xiàn)全面化的提前繳費(fèi)、欠費(fèi)按時補(bǔ)交等良好的運(yùn)營狀況。
2 供電企業(yè)提高電量電費(fèi)核算管理的有效措施
為保證供電企業(yè)電量電費(fèi)核算管理的高效進(jìn)行,提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,針對電量電費(fèi)核算管理創(chuàng)新與時間方面依然存在的問題,借鑒其他企業(yè)成功管理的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和未來方向,文章提出以下解決措施:
2.1 貫徹“全過程管理法”
“全過程管理法”,顧名思義即對整個過程進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)化的管理,而不僅僅是注重結(jié)果。傳統(tǒng)的管理方式只對管理結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),往往會忽視管理過程中存在的一些問題,并難以找到及時應(yīng)對的辦法。全過程管理將對整個工作的環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)進(jìn)行全面呈現(xiàn),并細(xì)致記錄各個環(huán)節(jié)的成效和不足,以便于對下一個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行有效掌控,這樣有利于保證結(jié)果符合預(yù)期效果。該種管理方法能夠具體呈現(xiàn)各個部門的工作進(jìn)度,例如能夠提高供電公司財務(wù)部門和營銷部門相互了解程度,防止有弄虛作假的信息出現(xiàn),并且落實(shí)到每一位員工,使得每一項(xiàng)工作的始末都有具體負(fù)責(zé)人,避免出了問題找不到源頭的情況發(fā)生。
2.2 提高科學(xué)管理意識
管理方法的貫徹與實(shí)施,建立在供電企業(yè)全員具有高度的科學(xué)管理和服務(wù)的意識上。思想意識是指導(dǎo)行動的前提,只有深層意識的提高,才能將制定的制度和計劃一一落實(shí)下去,否則便是一紙空文。在制定企業(yè)管理制度的同時,也要注重供電企業(yè)文化軟實(shí)力的建設(shè),尤其要建設(shè)一支具有干勁的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的凝聚力是企業(yè)發(fā)展的靈魂,擁有凝聚力的企業(yè)團(tuán)隊(duì),正如具有獨(dú)立靈魂的個人,干勁十足的同時,又具有精神方面的感染力。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者須在日常工作和生活小事中貫徹正確的價值理念,采用內(nèi)容豐富、形式多樣的活動,來加強(qiáng)全員思想教育,讓大家充分認(rèn)識到自身的局限性,并指出改進(jìn)的方向,引領(lǐng)全員向更加有利于企業(yè)和員工發(fā)展的空間邁進(jìn),用共同進(jìn)步帶來的喜悅,夯實(shí)制度落實(shí)的基礎(chǔ)。
2.3 遵循系統(tǒng)管理規(guī)則
企業(yè)員工的素質(zhì)高低決定著企業(yè)業(yè)務(wù)水平和長期發(fā)展的質(zhì)量,因此建立積極的激勵制度,并通過培訓(xùn)、定期考核等方式加強(qiáng)員工的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)是非常必要的。從事電量電費(fèi)核算管理的員工要充分掌握準(zhǔn)確的會計賬目信息,避免管理中出現(xiàn)信息遺漏和瑕疵,減少由于信息掌握不足而造成的失誤??茖W(xué)、系統(tǒng)化的管理方式,必定要遵循一定的管理規(guī)則,只有對企業(yè)全員嚴(yán)格要求,才能提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。例如各部門要針對短期目標(biāo)和長期目標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,通過將優(yōu)秀員工外送培訓(xùn)的方式激勵大家端正工作態(tài)度,用業(yè)績?yōu)樽约捍浴O到y(tǒng)的管理規(guī)則不能缺少適當(dāng)?shù)莫剳痛胧?,制定獎懲分明的激勵措施,有助于員工在出現(xiàn)問題后及時找到根源,從自身著手,不斷改進(jìn)工作方式,在實(shí)踐中不斷提升自我素養(yǎng)。
2.4 明確實(shí)踐創(chuàng)新方向
在明確各部門職責(zé)、力行科學(xué)制度的基礎(chǔ)上,還要與市場接軌,充分了解用戶的需求,利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和核算方式,減少管理工作的時間,最大限度地提高管理的效率?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的運(yùn)營方式極大地改變了各行各業(yè)人們的思維方式與行為習(xí)慣,將其和供電企業(yè)的電量電費(fèi)管理相結(jié)合,不僅可以在滿足用戶需求的基礎(chǔ)上,減少管理的中間環(huán)節(jié),同時還可以節(jié)約時間成本和物質(zhì)成本,對提高員工的積極性也具有激勵作用。為此要建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫,采用平臺共享的方式,及時地更新與分享相關(guān)信息資源,可以充分加強(qiáng)供電企業(yè)各部門之間的溝通與交流,也便于提高相互監(jiān)督管理的效率,還能夠加強(qiáng)與用戶之間的溝通,提升用戶繳費(fèi)的信用程度,不斷提升電量電費(fèi)核算的管理水平。
3 結(jié)束語
綜上所述,電量電費(fèi)核算管理的高效化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不僅關(guān)系到供電企業(yè)內(nèi)部組織運(yùn)行和管理的質(zhì)量,同時也關(guān)系到供電企業(yè)長期發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。當(dāng)前供電企業(yè)中存在的管理問題是長期積累的結(jié)果,解決起來也不是一蹴而就的事,因此要制定長期的管理計劃,從細(xì)節(jié)處著手,合理分配人、財、物等資源,通過與市場用戶的對接和互動,降低溝通成本,增強(qiáng)管理的效率,循序漸進(jìn)地提高電量電費(fèi)核算管理水平。
參考文獻(xiàn)
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