摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化的發(fā)展也在不斷的推進(jìn)和加強(qiáng)。為了跟隨時(shí)代的發(fā)展潮流，我國的農(nóng)業(yè)事業(yè)在進(jìn)行檔案管理時(shí)也在引入新的技術(shù)和方法進(jìn)行改革。但是，在進(jìn)行改革的過程中還是存在這諸多的問題和不足，本文就從管理的實(shí)際現(xiàn)狀出發(fā)，提出一些進(jìn)行信息化管理的對策。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)事業(yè)單位；檔案管理信息化；現(xiàn)狀；對策

一、 農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理信息化的現(xiàn)狀

（一） 單位不夠重視

在檔案管理方面，我國又頒布相應(yīng)的法律規(guī)范，但很多農(nóng)業(yè)事業(yè)單位并沒有對法律制度進(jìn)行了解，展現(xiàn)了對檔案管理工作的不夠重視，進(jìn)而不會開展有效的投資力度，使檔案管理缺乏效率性。

（二） 檔案管理設(shè)備落后

在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，信息化的水平在不斷的提升，并在檔案管理中廣泛應(yīng)用，但是就具體的應(yīng)用實(shí)際而言，并沒有使先進(jìn)的信息技術(shù)得到充分的應(yīng)用，許多農(nóng)業(yè)事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的設(shè)備相當(dāng)簡陋，且缺少相應(yīng)的安全防護(hù)管理措施。

（三） 管理人員專業(yè)水平有線且沒有明確的分工

檔案管理工作要求極強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性，以及與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)精神，但是，因?yàn)檗r(nóng)業(yè)事業(yè)單位本身對檔案管理工作不夠重視，對于管理人員的采用也缺乏管理，使得管理工作者并非專業(yè)人員，沒有一定的專業(yè)技術(shù)支撐，而且沒有開展合理有效的工作分工。

二、 農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理信息化的對策

（一） 加強(qiáng)對檔案管理的重視力度

在進(jìn)行檔案的信息化管理時(shí)，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部要認(rèn)識到其中的重要性，然后有效強(qiáng)化管理意識和觀念，使檔案管理盡可能的趨于專業(yè)化，建立完善的檔案信息化管理體制。這就需要對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，并在實(shí)際的工作中進(jìn)行明確分工，避免出現(xiàn)一職多人或者一人多職位的現(xiàn)象。

需要加大對檔案信息化管理的資金投入，比如先進(jìn)專業(yè)的設(shè)備等。在新時(shí)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的如今，檔案管理工作也應(yīng)該緊隨時(shí)代潮流，引入現(xiàn)代化的管理技術(shù)和相應(yīng)設(shè)備開展檔案管理工作，并對引入的技術(shù)進(jìn)行及時(shí)有效的更新，以使檔案管理工作更加高效合理。但是，受到不同發(fā)展經(jīng)濟(jì)區(qū)的發(fā)展水平和實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況的影響，在進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的引入時(shí)，許多地區(qū)不能很好的滿足，這就要求當(dāng)?shù)氐闹鞴懿块T加強(qiáng)監(jiān)督管理工作，有效改善農(nóng)業(yè)事業(yè)單位設(shè)備缺乏和落后的情況。

（二） 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

進(jìn)行農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案的信息化管理需要管理人員的支持和執(zhí)行，所以，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是極為必要的。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位可以針對性的對管理人員采取一定的措施，從整體上提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，可以通過崗前培訓(xùn)和相關(guān)的專題講座培訓(xùn)來提升他們的專業(yè)素質(zhì)。在實(shí)際的檔案管理工作中，管理人員要緊隨時(shí)代的發(fā)展潮流，進(jìn)行新的檔案管理知識的學(xué)習(xí)，對自己的職責(zé)和義務(wù)進(jìn)行明確的履行和劃分，在進(jìn)行合理分工和任務(wù)分配的基礎(chǔ)上有效開展檔案管理工作。此外，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部還需要加強(qiáng)員工對于檔案管理信息化重要性的培訓(xùn)，強(qiáng)化意識管理，使員工能夠增強(qiáng)在自我心態(tài)上實(shí)現(xiàn)管理工作的使命意識，進(jìn)而提升工作熱情和管理效率。

（三） 強(qiáng)化信息化建設(shè)

在科技快速發(fā)展額的信息化時(shí)代，在檔案管理中進(jìn)行信息化的應(yīng)用已經(jīng)越來越深入和廣泛，通過有效開展信息化建設(shè)在一定程度上提高了農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理的效率，但在具體的實(shí)際管理工作中仍然存在著信息化建設(shè)的不少問題。這就需要在進(jìn)行信息化的建設(shè)中實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化建設(shè)和改革，要求管理人員有效掌握計(jì)算機(jī)技能和網(wǎng)絡(luò)知識。通過計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理時(shí)，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息共享，還能夠加強(qiáng)檔案的整體完整性和方便性，達(dá)到對檔案的高效管理和保護(hù)。這就需要從當(dāng)前農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案信息化管理的設(shè)備落后角度出發(fā)，以科學(xué)先進(jìn)的態(tài)度實(shí)現(xiàn)對信息化管理的優(yōu)化工作，以使管理效率有所提升。還需要農(nóng)業(yè)事業(yè)黨委加強(qiáng)對管理人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，使管理人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，使檔案的錄入工作和信息統(tǒng)計(jì)工作更加合理高效，以提高檔案管理信息化的整體水平。

（四） 使檔案管理工作更加趨于專業(yè)化

進(jìn)行農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案信息化管理的專業(yè)化建設(shè)就需要進(jìn)行管理制度的完善，通過合理、科學(xué)的管理制度的制定來有效保障檔案管理工作的順利有序開展。所以，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位可以據(jù)此成立專門的管理小組，然后針對性的進(jìn)行管理制度的建立和完善，對管理人員的素質(zhì)要求和管理工作的整體流程進(jìn)行明確的制度規(guī)定，然后還需要定期開展對檔案管理工作的指導(dǎo)和檢查，建立分明的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并對發(fā)現(xiàn)的不足和問題進(jìn)行及時(shí)的修正，以規(guī)范管理工作者的積極性和整體意識，將制度管理落在實(shí)處。

進(jìn)行檔案管理的專業(yè)化建設(shè)，就需要對農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案工作管理的工作內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)化的明確，以免出現(xiàn)檔案的信息化管理中的格式不規(guī)范以及填寫誤區(qū)的現(xiàn)象發(fā)生，對此，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位可以對檔案信息化管理系統(tǒng)性建設(shè)，提高管理人員的專業(yè)水平和技能，以有效保證檔案信息的完整性和專業(yè)性。

（五） 建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)

信息化的建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，這就需要農(nóng)業(yè)事業(yè)單位改變傳統(tǒng)的管理方式，使自身的檔案管理符合新時(shí)代信息化的要求，使檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效結(jié)合，在網(wǎng)絡(luò)平臺的支撐和指引下，加強(qiáng)檔案管理的信息化服務(wù)特色。通過建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，能夠適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展潮流，將全新的信息技術(shù)應(yīng)用到農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案管理工作中，加快檔案管理整體的信息化建設(shè)腳步。

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案主管部門可以倡導(dǎo)單位內(nèi)部黨委進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的建立，在應(yīng)用統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì)的前提下有效節(jié)省建設(shè)資源，還能夠加大檔案信息化管理的工作效率。

結(jié)束語

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案信息化管理是整個(gè)工作中的重要內(nèi)容，但是就我國目前的檔案信息化管理來看，還是存在著諸多的問題和不足，這就需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，采取行之有效的措施，來強(qiáng)化整體管理的信息化建設(shè)。進(jìn)行農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)具有機(jī)遇與挑戰(zhàn)的并存性，通過信息化的檔案管理建設(shè)，能夠使農(nóng)業(yè)事業(yè)單位有效實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。