摘 要:伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們的生產(chǎn)生活對電力的需求量越來越多。電力工程是一項十分復雜的工程項目,在該項目建設的過程中經(jīng)常會遇到各種風險,影響到整個項目建設的順利進行。審計風險是電力工程項目中比較常見的一種風險,為了降低審計部門的審計風險,保證審計效果的合理性,需要電力公司能夠根據(jù)自身的工程實際營造良好的審計環(huán)境,更好地完成電力工程項目的審計工作。文章主要針對當前電力工程項目中的審計風險進行分析,并提出了相應的防范措施,希望能夠給相關(guān)人士提供一定的借鑒性。
關(guān)鍵詞:電力工程項目;審計風險;風險分析
1 審計風險的形成原因
相比其他工程項目來說,電力工程項目具有施工難度大,工期長,涉及其他方面比較多,這就使得電力工程中出現(xiàn)很多不確定因素,這些因素可能會對電力工程建設產(chǎn)生審計風險。除了工程建設本身的因素外,社會因素、經(jīng)濟因素、審計自身的因素都可能會出現(xiàn)審計風險。
具體來說,審計自身的因素主要包括審計人員的專業(yè)水平、職業(yè)素質(zhì)、審計程序、審計方式等方面,社會因素和經(jīng)濟因素主要表現(xiàn)在審計內(nèi)容的復雜性、會計的工作手段以及經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境等方面。此外,被審計客體的因素主要包括參與工程建設的部門、利潤方面等,都可能出現(xiàn)信息失真的情況。上述這些因素都是目前比較常見的電力工程項目審計風險,作為施工單位應該結(jié)合自身的工程情況對這些審計影響因素進行深入分析并做好防范措施。
審計工作是電力工程建設中十分重要的組成部分。在整個審計的過程中,會出現(xiàn)兩種情況,一個就是轉(zhuǎn)嫁給審計部門承擔,一個就是出現(xiàn)審計風險延遲。由于這兩個情況的存在帶給審計工作更多的挑戰(zhàn),電力部門應該加強防范審計風險。
2 電力工程項目審計中防范審計風險的措施
2.1 營造良好的審計環(huán)境
為了進一步提高電力工程項目審計工作的科學性,需要營造良好的審計環(huán)境,保證審計工作的質(zhì)量。第一,加強對審計工作的宣傳力度,使上下部門都能夠了解審計工作的作用,能夠提高對審計工作的重視程度。第二,審計人員和被審計人員之間的關(guān)系是緊密相連的,所以被審計人員應該積極地參與到審計工作中來,加強對審計工作的理解,并能夠及時發(fā)現(xiàn)審計過程中出現(xiàn)的問題,及時找到解決的辦法,自覺遵守審計規(guī)范。第三,在審計工作完成之后,審計人員還應該開展定期回訪工作,檢查審計效果的同時征求相關(guān)的意見,并積極地落實好審計建議。不斷地改善審計環(huán)境,減少外界環(huán)境對審計工作的影響,這也是減小審計風險的重要舉措。
2.2 開展全過程動態(tài)跟蹤審計,有效提高審計監(jiān)督效果
2.2.1 事前審計是保證工程投資效益的前提
在事前審計中最為主要的就是設計階段的審計以及工程招投標階段的審計。其中設計階段的審計則是整個電力工程審計的重要階段,通常來說決定了工程造價的百分之九十。值得注意的是一旦初期概算超過預期費用,就會使整個工程造價過程產(chǎn)生不良影響,同時各個施工階段的費用也難以控制,最終導致實際工程成本超過預算費用。所以說電力部門應該增強對設計階段的工程造價管理,科學控制工程造價。
在復雜的電力工程建設初期,工程項目招投標是十分重要的環(huán)節(jié),但是目前招投標過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題影響著工程審計工作。特別是對電力工程中隱蔽工程的招投標工作更應該加強重視。
2.2.2 事中控制是做好工程審計的關(guān)鍵
事中控制主要就是對施工階段的審計控制。作為電力部門應該落實好相關(guān)的控制人員,明確人員的主要工作和職責,同時為了保證事中控制的順利進行,應該由專門的人員對其施工過程進行跟蹤控制,一旦發(fā)現(xiàn)偏差就需要及時進行糾正,進而保證投入的資金能夠正確使用。在開工之前管理部門應該對施工圖紙進行審閱,對其中可能存在的問題提出相應的解決方案,盡量避免在施工過程中出現(xiàn)變更的情況,使得工程造價增加,給施工單位帶來經(jīng)濟損失。在施工過程中,施工單位應該對不同階段的施工資料進行保存,并對其進行結(jié)算及時上交給審計部門,提高審計工作的速度和質(zhì)量。
2.2.3 工程事后審計是控制工程造價的最后保證
第一,審計部門必須對工程建設的“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標的實現(xiàn)情況逐一進行審查。審查施工單位是否有效控制施工費用,工程質(zhì)量是否達到合同的約定;審查工程項目是否按施工圖紙進行施工,有無未完工報審工程結(jié)算或偷工減料現(xiàn)象;對工程量的準確性進行嚴格核實,確保工程量的真實準確性,避免因施工單位預算員做結(jié)算時有意加大和重復計算工作量而造成損失。
第二,審查工程決算書的編制及取費標準比例是否符合規(guī)定。在審計中,查看定額編號、工程項目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān);看清定額的工作內(nèi)容和材料含量,防止工程高套定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復計算,計取費用。
第三,審查工程項目中建筑材料用量及價差的準確性,檢查隱蔽工程記錄及設計變更簽證單。在工作中往往會遇到工程項目中所用材料的質(zhì)量、規(guī)格及型號與工程結(jié)算中的材料根本不符,出現(xiàn)以假亂真、以次充好的現(xiàn)象,導致工程質(zhì)量的整體效果差,縮短了電力設施的使用壽命。而隱蔽工程的簽證更是經(jīng)常引起爭議,簽證人員往往在重視技術(shù)及工期的前提下,忽視了計費問題,出現(xiàn)了定額中涵蓋簽證內(nèi)容的現(xiàn)象。這些項目都需要重點進行審查。
2.3 加強內(nèi)部審計監(jiān)督,對工程項目進行層層管控
針對工程結(jié)算應該先進行審核,并留下相關(guān)的審計記錄,然后再送交給審計部門。某些電力企業(yè)在開展審計工作時,由于審計人員的經(jīng)驗不夠,沒有對工程結(jié)算進行科學地審核,導致審計部門的工作量增大,影響到審計效果,通常來說一項工程經(jīng)過審計部門審計之后的工程結(jié)算造價都會比工程單位的報價少百分之二十到百分六十。經(jīng)過相關(guān)的改革之后,先由監(jiān)理部門以及工程管理部門對工程結(jié)算先進行審核,然后經(jīng)由審計部門審核把關(guān),這樣能夠有效減少審計工作的誤差率,提高了審計工作的效率,進而避免了審計風險對電力工程的影響。
2.4 提升審計人員的綜合素質(zhì)
作為審計人員是審計工作的主體,不僅本身應該具備專門的審計知識還應該具有強烈的責任心,能夠積極面對審計過程中出現(xiàn)的困難。電力部門為了提高審計工作的質(zhì)量,必須提升審計人員的綜合素質(zhì),使審計人員能夠具備良好的職業(yè)道德,同時審計人員還應該在具體的審計工作中總結(jié)經(jīng)驗,熟悉電力工程的所有流程,對電力工程中的每個細節(jié)都能夠有所掌握,對電力工程中各個施工環(huán)節(jié)的定額套用以及結(jié)算進行綜合分析判斷。此外,外部環(huán)境的變化對審計工作具有一定的影響,所以審計人員應該根據(jù)外部環(huán)境來運用新知識、新技能以及新法規(guī)來解決可能出現(xiàn)的審計風險。
3 結(jié)束語
綜上所述,文章主要分析了電力工程項目審計風險的形成原因和相應的處理措施。由于審計風險在整個電力工程項目中是客觀存在的,為了能夠有效地減少審計風險對電力工程項目的影響,電力部門必須對其進行深入地分析和正確的評價,結(jié)合工程實際總結(jié)出有效的防范措施和控制手段,科學地評估固有風險以及可能的風險,進而保證審計工作的真實性和公正性。作為審計人員應該積極地利用自身的專業(yè)能力探索審計風險,加強對審計風險理論的研究,盡量減少審計風險的不良影響。
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