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        現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理研究

        2016-12-31 00:00:00范明富
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年17期

        摘 要:由于采購的專業(yè)化管理是企業(yè)的核心能力之一,所以他已經(jīng)被當(dāng)成“利潤中心”來經(jīng)營。在企業(yè)管理工作中,作為企業(yè)自律和自我約束的一種技術(shù)和管理手段,內(nèi)部控制管理已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。對于怎么加強(qiáng)對供方的管理,在日常物資采購過程中使得采購活動的有效完成是至關(guān)重要的,在此將進(jìn)行一定的說明,以供研討。

        關(guān)鍵詞:采購物資;采購預(yù)算;供應(yīng)商管理

        企業(yè)經(jīng)營的策略規(guī)劃與管理越來越受到人們的重視,這是因?yàn)槿澜绺鞯貐^(qū)經(jīng)濟(jì)競爭越演越烈。采購管理在現(xiàn)代能源企業(yè)經(jīng)營管理中,是企業(yè)總體戰(zhàn)略的重要組成部分。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到的是,從企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),分析當(dāng)下所處環(huán)境的內(nèi)外優(yōu)劣因素,并且結(jié)合外部采購環(huán)境的變動,從而有效的發(fā)揮自己的優(yōu)勢,擅于抓住機(jī)遇。企業(yè)采用了有效措施,把自身的劣勢轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢,把在市場當(dāng)中的被動位置化為主動,使企業(yè)在將來的發(fā)展能夠更加順利。

        1 企業(yè)物資采購管理存在的問題

        (1)項目支出預(yù)算的安排帶有一定的盲目性和隨意性,使得預(yù)算編制出現(xiàn)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,預(yù)算的嚴(yán)肅性受到了消極影響,預(yù)算執(zhí)行過程中追加預(yù)算也變得十分普遍。支出控制松散,存在超支現(xiàn)象。預(yù)算的約束控制力也被削弱,調(diào)整預(yù)算的追加變化較大。

        (2)企業(yè)的采購物資獲取讓渡非常困難,最主要的原因在于沒有與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。所以在生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中會有很多額外成本,不僅產(chǎn)品的價值降低了,供應(yīng)鏈的利潤也大大減少,因此在供應(yīng)商的依賴性上就顯得飄忽不定。

        (3)不注重?zé)o形資源,導(dǎo)致合作經(jīng)濟(jì)效益不強(qiáng)。由于企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈沒有做到有效管理,導(dǎo)致貨物的積壓問題嚴(yán)重,所以物流系統(tǒng)要進(jìn)行優(yōu)化極其困難。

        (4)企業(yè)要進(jìn)行電子管理還是較不安全的,網(wǎng)絡(luò)世界存在很多不確定因素,特別是在核算與管理兩個方面極其危險。開放的互聯(lián)網(wǎng)會給企業(yè)的采購信息管理帶來諸多難題,企業(yè)的管理邏輯以及判斷力也會隨之降低。

        2 企業(yè)物資采購管理應(yīng)對方案

        2.1 加強(qiáng)采購人員的管理

        在企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的就是采購人員,因此采購人員的管理問題落實(shí)到位就可以大大減低企業(yè)采購成本。只有打造一支強(qiáng)有力的采購團(tuán)隊,才能適應(yīng)當(dāng)下的市場經(jīng)濟(jì)條件。采購人員應(yīng)當(dāng)把自己的個人利益與企業(yè)利益相結(jié)合,企業(yè)的物流成本與績效掛鉤,推行企業(yè)年薪制,在這樣責(zé)權(quán)利一致的原則下,很好的完善人才激勵機(jī)制,對表現(xiàn)突出的人員予以精神和物質(zhì)獎勵,從而克服“月薪制”造成的人員短期行為。

        2.2 市場調(diào)研制度應(yīng)該確立下來,使價格更加真實(shí)

        價格是具有浮動性的,在進(jìn)行電話咨詢以及現(xiàn)場咨詢洽談的價格都是不一致的,所以在進(jìn)行交易以及前期的定價中會存在一定差異,經(jīng)過市場調(diào)查發(fā)現(xiàn),這樣的改變是很難讓人接受的。在當(dāng)前的市場信息化價格管理中,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化價格控制是必經(jīng)之路。

        2.3 加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理

        很多企業(yè)在選擇供應(yīng)商上都是以價格為基礎(chǔ)的,并沒有考慮到采購的實(shí)際效用。首先企業(yè)應(yīng)該更加,著力培育主力供應(yīng)商群體,注重與戰(zhàn)略主力供應(yīng)商合作。特別是需要重視與主力供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系,保證主力供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定,不浮動,始終保持著與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)共贏的價值理念。這種方式能夠使其與供應(yīng)商之間的關(guān)系更加緊密。例如與主力供應(yīng)商訂立長期合作協(xié)議、訂貨份額預(yù)定、聯(lián)合研究技術(shù)等措施。

        2.4 召集專家,組建一個專家審核小組會

        在企業(yè)中,器材以及材料的選擇都是需要專業(yè)化管理,從表面上看不出其存在的缺陷,應(yīng)當(dāng)借助實(shí)驗(yàn)來進(jìn)行判斷。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專家實(shí)驗(yàn)驗(yàn)收組,讓驗(yàn)收人員各自負(fù)責(zé)自己驗(yàn)收的物品,不受團(tuán)體以及個人的威脅,各成員之間的工作是獨(dú)立開展的,并且采購部門應(yīng)當(dāng)從產(chǎn)品質(zhì)量、以往供應(yīng)情況等等來判斷供應(yīng)商的合作情況,從而能更加有效地保障物品的質(zhì)量。

        3 改進(jìn)實(shí)踐采購管理模式

        在金融危機(jī)的影響下,產(chǎn)品的分銷態(tài)勢明顯上升。很多企業(yè)為了能夠在市場上站穩(wěn)腳跟,都會不斷擴(kuò)張市場,面對產(chǎn)品以及服務(wù)都在不斷改變的情況下,為了以應(yīng)對新形勢下的物流風(fēng)險,對于溝通供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的來說,物流服務(wù)商必須積極調(diào)整策略。為了能夠適應(yīng)企業(yè)的長足發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行采購模式的完善,制定相應(yīng)的流程規(guī)范。

        (1)在當(dāng)下采購模式的基礎(chǔ)上,不斷完善與創(chuàng)新,嚴(yán)格的建立供應(yīng)渠道。要不斷的加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,讓供應(yīng)商在進(jìn)入與退出中都可以根據(jù)采購模式進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的三級動態(tài)管理。為了集中采購的優(yōu)勢充分發(fā)揮,應(yīng)當(dāng)同時加大電子商務(wù)采購力度,在企業(yè)的招標(biāo)過程中要嚴(yán)格保密,在報價比價等等環(huán)節(jié)都要實(shí)時監(jiān)督,保證該項目的無障礙進(jìn)行,同時也需要降低采購成本。

        (2)及時建立有效的物資采購成本控制體系。企業(yè)的采購成本對物流成本的影響極大,所以在采購的過程中應(yīng)當(dāng)要采用現(xiàn)代采購管理技術(shù),按照三級動態(tài)管理的模式,讓采購在分散、現(xiàn)貨、合同等等各種模式上都能順利進(jìn)行,同時還需要加強(qiáng)企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì),有效降低企業(yè)的采購成本。

        (3)讓物流更通暢,市場占有率上升。要善于抓住機(jī)遇,配置計劃及時調(diào)整,利用時間與空間上的優(yōu)勢,把采購的各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行靈活巧妙結(jié)合,實(shí)現(xiàn)采購效率最大化。

        (4)改進(jìn)供應(yīng)商管理方法,針對不同類型的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)都有詳細(xì)的明確了企業(yè)采購管理部與需求部門之間的職責(zé)劃分選擇管理辦法和考評管理辦法。

        4 結(jié)束語

        企業(yè)的生存與發(fā)展與供應(yīng)鏈之間的關(guān)系越來越明顯,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中供應(yīng)鏈管理占有地位越來越重要,對于企業(yè)的整體水平提高有極大作用。現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大難題之一就是,如何有效地運(yùn)用企業(yè)的物流采購供應(yīng)鏈及其資源。為了改善和提升企業(yè)物流采購供應(yīng)鏈管理水平,降低采購物流等成本,可以實(shí)行采購績效評估制度,強(qiáng)化采購供應(yīng)鏈的科學(xué)管理。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]傅欽華.強(qiáng)化管理開拓創(chuàng)新為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制目標(biāo)做出新貢獻(xiàn)[J].鐵道物資科學(xué)管理,2010(3).

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