摘 要：經(jīng)濟社會的發(fā)展需要企業(yè)管理技術的提高，企業(yè)需要進行大刀闊斧的改革來適應經(jīng)濟發(fā)展的需要，所以協(xié)同辦公系統(tǒng)應運而生，它有一系列的功能能很好地幫助企業(yè)的正常運營。

關鍵詞：OA系統(tǒng)；創(chuàng)新；互聯(lián)網(wǎng)+；手機OA

引言

國務院總理李克強指出：“創(chuàng)新是國家強盛和社會進步的不竭動力。技術革命對促進經(jīng)濟提質(zhì)增效、實現(xiàn)發(fā)展升級起著極為關鍵的作用。我們深入實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略，倡導大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新，就是要用創(chuàng)新的方式和手段來推進創(chuàng)業(yè)?！彪S著現(xiàn)在經(jīng)濟與科學技術的發(fā)展，企業(yè)也都進行一系列的改革與創(chuàng)新，以不斷適應日益發(fā)展的經(jīng)濟需求。協(xié)同管理，其實上，也可以說是協(xié)同作戰(zhàn)，使局部的力量進行組合，來共同完成某項任務工作。通過對子系統(tǒng)的組合排列，達到競爭-合作-協(xié)調(diào)的功能，最大化的實現(xiàn)企業(yè)管理與經(jīng)濟的雙贏。協(xié)同工具能夠規(guī)范辦公管理，提高辦公效率，還能降低辦公費用，實現(xiàn)無時間和空間限制的辦公環(huán)境，從而不斷的推動企業(yè)的發(fā)展。

1 手機OA系統(tǒng)規(guī)劃方向與設計

隨著當前信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)現(xiàn)已逐步利用手機OA終端系統(tǒng)，對企業(yè)的整體發(fā)展方向進行規(guī)劃。其中包括：生產(chǎn)計劃管理、設備管理、項目管理、科研管理、人力資源管理、車輛管理、書店管理、送檢管理、簽報管理、派工管理、信息交流等工作的整合，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公，提高工作效率。同時提供對人員、工作、業(yè)務、流程等各方面的綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能。

該系統(tǒng)在用戶體結構設計中，對企業(yè)的管理層面進行了構架分析。其中包括：操縱層、管理層以及決策層，針對不同的層面結構，管理人員便享有不同的權利對企業(yè)進行操控，保證企業(yè)發(fā)展的有利進行。其中操作層主要針對企業(yè)的一線員工，保證企業(yè)在生產(chǎn)過程中處于穩(wěn)定運行狀態(tài)，該OA系統(tǒng)能夠時刻掌控產(chǎn)品的生產(chǎn)狀況；其次便是管理層，管理層便是負責數(shù)據(jù)的匯總以及任務的執(zhí)行情況。該層面主要是管理層對操作層的掌控，操作層需要在OA系統(tǒng)中，錄入相關的生產(chǎn)指數(shù)，管理層便會根據(jù)上報的信息數(shù)據(jù)進行分析、匯總，然后通過OA系統(tǒng)遞交至決策層。決策層主要負責結果信息，完成企業(yè)數(shù)據(jù)信息的整合。

其次便是在軟件體系結構中的設計，該體系結構選用JAVA作為程序編制語言，使用業(yè)界較為流行的J2EE架構，在數(shù)據(jù)持久層和Web應用層之間增加業(yè)務邏輯服務（Service）層，最大限度降低層間耦合度，構建瀏覽器/服務器（B/S）的應用體系。其系統(tǒng)結構圖如圖1所示，其中在表示層應用體系結構中，便攜電腦通過發(fā)送指令，傳輸至Structs Action，完成操作數(shù)據(jù)信息的整合，然后將傳輸指令進行動態(tài)數(shù)據(jù)加密，將匯總的數(shù)據(jù)結構傳輸至B2B服務器。

2 手機OA主要功能

第一是日常辦公功能，其中包括組織架構設置，工作流設置，行政辦公調(diào)協(xié)等。組織架構設置包括了部門架構及用戶權限設置和員工用品的創(chuàng)建，可以通過手機與不同的員工進行聊天溝通。工作流設置包括：請假、出差、物品申請、簽到等基本功能，主要內(nèi)容為日常人事工作的進行，及出勤、物料的整理統(tǒng)計，行政辦公調(diào)協(xié)，包括語音會議、視頻會議、文件審批、部門工作配合等基本功能，通過行會、行會進行協(xié)同辦公。

第二是計劃管理功能。其中包括年度季度管理，月度計劃職能，周度計劃管理，年月周計劃查詢，計劃完成率統(tǒng)計，任務單管理。年度季度管理包括年度計劃編制，年度計劃審核，年度計劃批準，年度計劃回填。在年度計劃編制中，可以點擊計劃管理，在下拉菜單中選擇年度計劃編制與回填，在這個頁面中，可以看到登錄人所在部門的年度計劃，在編輯的狀態(tài)下可以進行修改或者刪除，但是早審核之后，則不能修改。在我們填寫完成之后，點擊確定，在該頁面，包括年度計劃主體，詳細計劃列表，審批意見列表這三部分內(nèi)容，可以通過進行鼠標進行移動。年度計劃包括項目年度，項目名稱，項目類別，所屬部門，項目主管人，填寫人，配合人員。年度計劃填寫完成時，可以選擇通過保存計劃，點擊確定，也可以選擇提交計劃，點擊確定。年度計劃審核，點擊計劃管理，在下拉菜單中選擇年度計劃管理中的年度計劃審核，就可以進入到顯示年度計劃待審核列表。在這個頁面中，可以查看到各部門所有待審核的年度計劃。當我們把鼠標移到計劃審核的頁面，可以填寫用戶審核意見和選擇審核結果，之后再點擊提交。年度計劃批準，我們需要點擊計劃管理，在下拉菜單中選擇年度計劃管理的年度計劃批準，之后進入顯示年度計劃待批準列表。在列表中，查看到各部門所有待審核的年度計劃。在這個頁面，可以看到各部門所有待審核的年度計劃。我們可以進行如下操作，在審批結果中選擇批準通知。年度計劃回填，點擊計劃管理，可以在下拉菜單的年度計劃管理中年度計劃編制與回填，進入到顯示年度計劃列表。

第三是月度計劃管理，包括月度計劃編輯，月度計劃審核，月度計劃回填。其中，月度計劃編輯，計劃管理，在下拉菜單選擇月度計劃管理，在選擇月度計劃編制與回填，顯示月度計劃列表。在這個頁面中，可以查看到登錄人所在部門的月度計劃。處于編輯狀態(tài)的計劃可以進行刪除，已經(jīng)通過審核后，不可刪除。如果需要增加新的月度計劃，點擊增加月度主體計劃。但是，必須注意每月只允許編制一份月度計劃。在完成后，點擊確定，點擊小筆的圖標進行編輯詳細月度計劃。而且，需要注意的是月度編制有四種方式。分別是，增加月度詳細計劃，從年度計劃復制，從上月計劃編制，從本月計劃編制。月度計劃總體計劃，在計劃管理在下拉菜單中選擇月度計劃管理中月度計劃編制與回執(zhí)中的月度計劃回填列表。將計劃周期，計劃名稱日期一一填上，可以查到本部門的所有計劃，也可以查看到用戶個人參與的項目列表。

第四是任務單的管理，在下拉菜單中選擇任務單管理中任務單列表進入該頁面。該界面顯示登錄人所在部門的所有任務單。在任務單查詢頁面輸入合同編號，單價，服務單位類別等一系列信息，進行查詢，就可以獲得所需要的信息。同管理系統(tǒng)能夠滿足中小企業(yè)的信息化需求，協(xié)同管理系統(tǒng)以及其中的OA將會成為未來企業(yè)發(fā)展中系統(tǒng)的主導。

3 結束語

協(xié)同管理系統(tǒng)有許多的優(yōu)點，例如，提高工作效率，減少公文審批時間，加快公司的運營。通過對協(xié)同管理系統(tǒng)的應用以及方法的介紹，我們已經(jīng)對協(xié)同辦公系統(tǒng)有了一定的了解，以及對管理方法有了一定的了解，就會能夠很好地為企業(yè)做出相應的貢獻，促進企業(yè)更好地發(fā)展。在今后科技日益發(fā)展的社會中，協(xié)同辦公系統(tǒng)將更加廣泛地應用到企業(yè)的日常管理運營中，協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)前景會越來越好。