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        淺談新時期下軍工企業(yè)的項目管理

        2016-12-31 00:00:00郭勇利趙衛(wèi)強張勇
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年24期

        摘 要:隨著新時期的來臨,軍工企業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)拓寬。在這個大背景下軍工企業(yè)需要以當(dāng)下科學(xué)的方式進行嚴(yán)格的科學(xué)管理來達到可持續(xù)發(fā)展的目的。眾所周知,項目管理已經(jīng)成為了當(dāng)下每一個大型企業(yè)、學(xué)校和科研機構(gòu)會采用的一種重要的管理方式。同樣的軍工企業(yè)作為一種特殊的公共企業(yè)也采用這種管理方式來進行系統(tǒng)化的管理,并且取得一定成功,但管理方法過于老舊,需要進行在新時期的大背景下進行改革,創(chuàng)造出符合我國國情的管理辦法,拋棄刻板沿用歷史管理方法的老舊觀念。

        關(guān)鍵詞:新時期;軍工企業(yè);

        前言

        軍工企業(yè)是一種具備特殊屬性的特有國有企業(yè),主要生產(chǎn)軍隊武器,科技研發(fā),保衛(wèi)國土安全,軍工企業(yè)的管理不容馬虎。而其本身的企業(yè)特性造成其管理上的困難,從上世紀(jì)開始我們不斷引進先進管理模式,確??蒲许椖康目焖傺邪l(fā),確保我國地位。為了縮短武器的換代周期,加快武器的生產(chǎn)速率,加強我國的軍工企業(yè)的科學(xué)管理方式勢在必行。項目管理能科學(xué)的將人力和資源進行合理配比,確保企業(yè)研發(fā)的質(zhì)量達到大國發(fā)展的必要底線,同時建立合理的發(fā)展理論,科學(xué)的進行發(fā)展實踐,不斷改進達到快速發(fā)展的目的。

        1 新時期下軍工企業(yè)的項目管理出現(xiàn)的問題

        1.1 項目管理水平起步晚觀念落后

        不得不承認(rèn)在不同的歷史大背景下,我們的軍工企業(yè)有著截然不同的科研項目,軍工企業(yè)需要不同的項目管理辦法,可二十一世紀(jì)的軍工企業(yè)仍然沿用上個世紀(jì)的老舊方法,不斷強調(diào)老舊經(jīng)驗,這對于我們的發(fā)展沒有任何推動性作用。

        新時代的背景下我們的零件精密度、配件供應(yīng)量、產(chǎn)品的研發(fā)范圍、科研的覆蓋面早已不可同日而語。我們的經(jīng)濟實力提升,綜合國力穩(wěn)步提高,同時要求我們必須推動新的項目管理辦法的出現(xiàn)。觀念的落后才是真正的落后。觀念的落后使我們在資源的分配上、工時的管理上、進度的監(jiān)控上都有不同程度的管理空白,這些都是造成科研工程延誤的重要原因。而理念的轉(zhuǎn)變非一日之功。

        1.2 軍工企業(yè)的安全管理完善制度

        隨著新時期的來臨軍工企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)的依賴性逐漸加強,隨時在互聯(lián)網(wǎng)上得到最新的研究發(fā)現(xiàn),同時不可避免地出現(xiàn)安全問題,網(wǎng)絡(luò)黑客無時無刻不威脅著國家機密的安全,電子信息設(shè)備的信息可通過遠程監(jiān)控病毒侵入輕易獲取。同時不經(jīng)意的疏忽了人員管理,不夠?qū)I(yè)的人員將資料不慎帶出,造成實驗數(shù)據(jù)的泄露,造成不可估計的損失。沒有完善的網(wǎng)絡(luò)安全制度、即是說資料傳播不能依靠可視性的網(wǎng)絡(luò)平臺,這就使失去了一個信息及時傳播的重要渠道,很大程度地加大了科研項目的滯后概率。合理的安全制度是能夠順利進行正常的科研工作的基礎(chǔ)。如若企業(yè)安全完善,企業(yè)的文件審核、資料傳輸、視頻會議等都可以在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)快速傳達,大大減少了文件因為個人的問題出現(xiàn)滯留的現(xiàn)象,極大地提高工作效率。

        1.3 項目的進度監(jiān)控存在漏洞

        項目進度監(jiān)控往往不能達到實時傳達,紙質(zhì)文件的通知和例會的傳達往往造成消息的滯后,無法在最有利的時間內(nèi)進行項目的快速完善。同時信息的采集難度大,耗費時間長,人力資源在日復(fù)一日中積累了不可估量的浪費。例會通知,上級向下級進行傳達,上級將工作按照自己的理解向下級進行傳達將信息進行了簡化,異化,使信息失真,使主管部門不能真切的知道項目的進行情況。對于軍工企業(yè)的特殊性,國家不能將軍工企業(yè)的人員隨意放出市場,造成部分人員居功自傲,認(rèn)為企業(yè)一定不能讓他離開的錯誤想法,致使部分人員思想懈怠,怠慢工作。科研部門由于科研項目繁多,不能實時跟蹤每一項項目的進行程度,會造成科研人員不能了解分析出科研項目的問題的具體出現(xiàn),不能及時改正,而軍工企業(yè)的科研項目周期的把控是十分嚴(yán)格的,因為任何科研項目的滯后給軍隊、國家?guī)聿豢晒懒康膿p失。

        2 新時期下軍工企業(yè)的項目管理的解決方法

        2.1 建立新的項目管理思想

        隨之市場經(jīng)濟的出現(xiàn),軍工企業(yè)的競爭也逐步加劇,首先要組建高精尖的優(yōu)秀管理、科研人才,進行高度的思想培訓(xùn),各個小組之間互相討論現(xiàn)行的管理方案的不足和改進方法。建立起全新的、適應(yīng)我國現(xiàn)行國情的管理方案。同時,各個系統(tǒng)之間相互配合,集中支持新的項目管理法案的發(fā)展,防止“三分鐘熱血”式的改革方式的出現(xiàn)。對于堅持保有舊有思想的同志進行疏導(dǎo),及時向所有同志傳播新思想,不要讓改革停留在口頭上,應(yīng)該達到思想統(tǒng)一化。新時期下我們應(yīng)該敢于招收一些剛畢業(yè)的大學(xué)生,吸收一些新的意見,在不斷地實踐中為企業(yè)培養(yǎng)新的預(yù)備力量。理念的轉(zhuǎn)變并非一日之工,需要日復(fù)一日地進行思想建設(shè),各個年齡層共同發(fā)揮自身力量,集中快速地完成發(fā)展目標(biāo)。

        2.2 軍工企業(yè)信息的安全管理

        軍工企業(yè)的科技研發(fā)和產(chǎn)品生產(chǎn)主要針對的是國家軍隊,目的是為國家維護國土主導(dǎo)權(quán),保障人民的正常生活,使社會安定,這是軍工企業(yè)不同于其他企業(yè)的原因。這就要求軍工企業(yè)必須高度重視企業(yè)的信息安全。軍工企業(yè)應(yīng)該成立企業(yè)獨有的網(wǎng)絡(luò)安全部門,群報有一人以上的計算機網(wǎng)絡(luò)安全員,確保資料在互聯(lián)網(wǎng)使用時不被人竊取。安全員應(yīng)在公安機關(guān)的監(jiān)督、指導(dǎo)下進行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和網(wǎng)絡(luò)安全宣傳工作,定期接受相關(guān)部門的培訓(xùn),及時掌握最新知識,了解網(wǎng)絡(luò)信息的最新動向,及時向有關(guān)部門進行匯報處理,做到預(yù)防為主。保證企業(yè)的資料庫不被黑客入侵,不會在電子設(shè)備上造成資料外泄。紙質(zhì)材料應(yīng)該有嚴(yán)格的傳遞手續(xù),由專人進行監(jiān)管,確保資料不會被拷貝、外傳。

        2.3 項目進度監(jiān)控采用現(xiàn)代化模式進行統(tǒng)一管理

        各個參與人員統(tǒng)一軟件,統(tǒng)一通訊方式,保證實時聯(lián)系。在每一個實驗關(guān)鍵節(jié)點及時向上級部門進行匯報,并指出項目研究問題。創(chuàng)立相關(guān)軟件是多個項目能夠表格化管理,建立資源共享渠道,能夠讓不同成員在不同地點同時進行訪問的特殊渠道,支持團隊協(xié)作共同處理的資料共同處理中心。同時將科研進度同樣表格化管理,清晰明了地體現(xiàn)科研進度和實時負(fù)責(zé)人,使成員及時準(zhǔn)確了解成員間科研進度,防止因消息滯后帶來的重復(fù)工作,浪費勞動,同時可以減少同組人員之間不必要的誤會造成科研進度的停滯,落實項目進行節(jié)點,將責(zé)任分配到個人減少發(fā)生問題是互相推諉的現(xiàn)象。目前大部分企業(yè)的資料任然以紙質(zhì)資料的方式進行處理,這就造成了有部分成員在出差時不能及時審核簽字,項目進度造成延誤,而項目的審計往往時間很緊,這時就出現(xiàn)趕工現(xiàn)象,在大型會議之前使資料簽審?fù)戤?,匆忙的簽審造成了資料簽審不夠嚴(yán)格,為后續(xù)工作帶來很多困難例如返工和工程的延期。對于部分人員的工作懈怠可采用工時統(tǒng)計的辦法,確保每一個人都會及時工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

        3 結(jié)束語

        軍工企業(yè)是向我國軍隊提供通訊設(shè)備、軍用武器、零件等軍用必需品的重要組成,保證我國國防安全,是我國安全防衛(wèi)的重要組成,隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,國際地位的不斷提高,軍工企業(yè)的管理進步迫在眉睫。項目管理作為一種全新的管理辦法,應(yīng)該提出更加直接地、節(jié)省人力物力、集中發(fā)展的具體管理措施。各部門協(xié)調(diào)管理共同合理安排資源使新的管理措施盡早實施下去。

        參考文獻

        [1]賀新聞,李佳璐,王艷,等.國防科技工業(yè)的信息化發(fā)展:一個軍民融合的戰(zhàn)略視角[J].科學(xué)管理研究,2010,28(5):38-40.

        [2]楊國平,邱苑華.軍工企業(yè)推行項目管理的幾點思考[J].洪都科技,2008,101(12):7-9.

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