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        淺談新時(shí)期下軍工企業(yè)的項(xiàng)目管理

        2016-12-31 00:00:00郭勇利趙衛(wèi)強(qiáng)張勇
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年24期

        摘 要:隨著新時(shí)期的來(lái)臨,軍工企業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)拓寬。在這個(gè)大背景下軍工企業(yè)需要以當(dāng)下科學(xué)的方式進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)管理來(lái)達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。眾所周知,項(xiàng)目管理已經(jīng)成為了當(dāng)下每一個(gè)大型企業(yè)、學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)會(huì)采用的一種重要的管理方式。同樣的軍工企業(yè)作為一種特殊的公共企業(yè)也采用這種管理方式來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,并且取得一定成功,但管理方法過(guò)于老舊,需要進(jìn)行在新時(shí)期的大背景下進(jìn)行改革,創(chuàng)造出符合我國(guó)國(guó)情的管理辦法,拋棄刻板沿用歷史管理方法的老舊觀念。

        關(guān)鍵詞:新時(shí)期;軍工企業(yè);

        前言

        軍工企業(yè)是一種具備特殊屬性的特有國(guó)有企業(yè),主要生產(chǎn)軍隊(duì)武器,科技研發(fā),保衛(wèi)國(guó)土安全,軍工企業(yè)的管理不容馬虎。而其本身的企業(yè)特性造成其管理上的困難,從上世紀(jì)開(kāi)始我們不斷引進(jìn)先進(jìn)管理模式,確??蒲许?xiàng)目的快速研發(fā),確保我國(guó)地位。為了縮短武器的換代周期,加快武器的生產(chǎn)速率,加強(qiáng)我國(guó)的軍工企業(yè)的科學(xué)管理方式勢(shì)在必行。項(xiàng)目管理能科學(xué)的將人力和資源進(jìn)行合理配比,確保企業(yè)研發(fā)的質(zhì)量達(dá)到大國(guó)發(fā)展的必要底線,同時(shí)建立合理的發(fā)展理論,科學(xué)的進(jìn)行發(fā)展實(shí)踐,不斷改進(jìn)達(dá)到快速發(fā)展的目的。

        1 新時(shí)期下軍工企業(yè)的項(xiàng)目管理出現(xiàn)的問(wèn)題

        1.1 項(xiàng)目管理水平起步晚觀念落后

        不得不承認(rèn)在不同的歷史大背景下,我們的軍工企業(yè)有著截然不同的科研項(xiàng)目,軍工企業(yè)需要不同的項(xiàng)目管理辦法,可二十一世紀(jì)的軍工企業(yè)仍然沿用上個(gè)世紀(jì)的老舊方法,不斷強(qiáng)調(diào)老舊經(jīng)驗(yàn),這對(duì)于我們的發(fā)展沒(méi)有任何推動(dòng)性作用。

        新時(shí)代的背景下我們的零件精密度、配件供應(yīng)量、產(chǎn)品的研發(fā)范圍、科研的覆蓋面早已不可同日而語(yǔ)。我們的經(jīng)濟(jì)實(shí)力提升,綜合國(guó)力穩(wěn)步提高,同時(shí)要求我們必須推動(dòng)新的項(xiàng)目管理辦法的出現(xiàn)。觀念的落后才是真正的落后。觀念的落后使我們?cè)谫Y源的分配上、工時(shí)的管理上、進(jìn)度的監(jiān)控上都有不同程度的管理空白,這些都是造成科研工程延誤的重要原因。而理念的轉(zhuǎn)變非一日之功。

        1.2 軍工企業(yè)的安全管理完善制度

        隨著新時(shí)期的來(lái)臨軍工企業(yè)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的依賴性逐漸加強(qiáng),隨時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上得到最新的研究發(fā)現(xiàn),同時(shí)不可避免地出現(xiàn)安全問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)黑客無(wú)時(shí)無(wú)刻不威脅著國(guó)家機(jī)密的安全,電子信息設(shè)備的信息可通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控病毒侵入輕易獲取。同時(shí)不經(jīng)意的疏忽了人員管理,不夠?qū)I(yè)的人員將資料不慎帶出,造成實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的泄露,造成不可估計(jì)的損失。沒(méi)有完善的網(wǎng)絡(luò)安全制度、即是說(shuō)資料傳播不能依靠可視性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),這就使失去了一個(gè)信息及時(shí)傳播的重要渠道,很大程度地加大了科研項(xiàng)目的滯后概率。合理的安全制度是能夠順利進(jìn)行正常的科研工作的基礎(chǔ)。如若企業(yè)安全完善,企業(yè)的文件審核、資料傳輸、視頻會(huì)議等都可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)快速傳達(dá),大大減少了文件因?yàn)閭€(gè)人的問(wèn)題出現(xiàn)滯留的現(xiàn)象,極大地提高工作效率。

        1.3 項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)控存在漏洞

        項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控往往不能達(dá)到實(shí)時(shí)傳達(dá),紙質(zhì)文件的通知和例會(huì)的傳達(dá)往往造成消息的滯后,無(wú)法在最有利的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目的快速完善。同時(shí)信息的采集難度大,耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),人力資源在日復(fù)一日中積累了不可估量的浪費(fèi)。例會(huì)通知,上級(jí)向下級(jí)進(jìn)行傳達(dá),上級(jí)將工作按照自己的理解向下級(jí)進(jìn)行傳達(dá)將信息進(jìn)行了簡(jiǎn)化,異化,使信息失真,使主管部門(mén)不能真切的知道項(xiàng)目的進(jìn)行情況。對(duì)于軍工企業(yè)的特殊性,國(guó)家不能將軍工企業(yè)的人員隨意放出市場(chǎng),造成部分人員居功自傲,認(rèn)為企業(yè)一定不能讓他離開(kāi)的錯(cuò)誤想法,致使部分人員思想懈怠,怠慢工作??蒲胁块T(mén)由于科研項(xiàng)目繁多,不能實(shí)時(shí)跟蹤每一項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)行程度,會(huì)造成科研人員不能了解分析出科研項(xiàng)目的問(wèn)題的具體出現(xiàn),不能及時(shí)改正,而軍工企業(yè)的科研項(xiàng)目周期的把控是十分嚴(yán)格的,因?yàn)槿魏慰蒲许?xiàng)目的滯后給軍隊(duì)、國(guó)家?guī)?lái)不可估量的損失。

        2 新時(shí)期下軍工企業(yè)的項(xiàng)目管理的解決方法

        2.1 建立新的項(xiàng)目管理思想

        隨之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),軍工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也逐步加劇,首先要組建高精尖的優(yōu)秀管理、科研人才,進(jìn)行高度的思想培訓(xùn),各個(gè)小組之間互相討論現(xiàn)行的管理方案的不足和改進(jìn)方法。建立起全新的、適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)行國(guó)情的管理方案。同時(shí),各個(gè)系統(tǒng)之間相互配合,集中支持新的項(xiàng)目管理法案的發(fā)展,防止“三分鐘熱血”式的改革方式的出現(xiàn)。對(duì)于堅(jiān)持保有舊有思想的同志進(jìn)行疏導(dǎo),及時(shí)向所有同志傳播新思想,不要讓改革停留在口頭上,應(yīng)該達(dá)到思想統(tǒng)一化。新時(shí)期下我們應(yīng)該敢于招收一些剛畢業(yè)的大學(xué)生,吸收一些新的意見(jiàn),在不斷地實(shí)踐中為企業(yè)培養(yǎng)新的預(yù)備力量。理念的轉(zhuǎn)變并非一日之工,需要日復(fù)一日地進(jìn)行思想建設(shè),各個(gè)年齡層共同發(fā)揮自身力量,集中快速地完成發(fā)展目標(biāo)。

        2.2 軍工企業(yè)信息的安全管理

        軍工企業(yè)的科技研發(fā)和產(chǎn)品生產(chǎn)主要針對(duì)的是國(guó)家軍隊(duì),目的是為國(guó)家維護(hù)國(guó)土主導(dǎo)權(quán),保障人民的正常生活,使社會(huì)安定,這是軍工企業(yè)不同于其他企業(yè)的原因。這就要求軍工企業(yè)必須高度重視企業(yè)的信息安全。軍工企業(yè)應(yīng)該成立企業(yè)獨(dú)有的網(wǎng)絡(luò)安全部門(mén),群報(bào)有一人以上的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全員,確保資料在互聯(lián)網(wǎng)使用時(shí)不被人竊取。安全員應(yīng)在公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督、指導(dǎo)下進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和網(wǎng)絡(luò)安全宣傳工作,定期接受相關(guān)部門(mén)的培訓(xùn),及時(shí)掌握最新知識(shí),了解網(wǎng)絡(luò)信息的最新動(dòng)向,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)處理,做到預(yù)防為主。保證企業(yè)的資料庫(kù)不被黑客入侵,不會(huì)在電子設(shè)備上造成資料外泄。紙質(zhì)材料應(yīng)該有嚴(yán)格的傳遞手續(xù),由專人進(jìn)行監(jiān)管,確保資料不會(huì)被拷貝、外傳。

        2.3 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控采用現(xiàn)代化模式進(jìn)行統(tǒng)一管理

        各個(gè)參與人員統(tǒng)一軟件,統(tǒng)一通訊方式,保證實(shí)時(shí)聯(lián)系。在每一個(gè)實(shí)驗(yàn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及時(shí)向上級(jí)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào),并指出項(xiàng)目研究問(wèn)題。創(chuàng)立相關(guān)軟件是多個(gè)項(xiàng)目能夠表格化管理,建立資源共享渠道,能夠讓不同成員在不同地點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行訪問(wèn)的特殊渠道,支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作共同處理的資料共同處理中心。同時(shí)將科研進(jìn)度同樣表格化管理,清晰明了地體現(xiàn)科研進(jìn)度和實(shí)時(shí)負(fù)責(zé)人,使成員及時(shí)準(zhǔn)確了解成員間科研進(jìn)度,防止因消息滯后帶來(lái)的重復(fù)工作,浪費(fèi)勞動(dòng),同時(shí)可以減少同組人員之間不必要的誤會(huì)造成科研進(jìn)度的停滯,落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)行節(jié)點(diǎn),將責(zé)任分配到個(gè)人減少發(fā)生問(wèn)題是互相推諉的現(xiàn)象。目前大部分企業(yè)的資料任然以紙質(zhì)資料的方式進(jìn)行處理,這就造成了有部分成員在出差時(shí)不能及時(shí)審核簽字,項(xiàng)目進(jìn)度造成延誤,而項(xiàng)目的審計(jì)往往時(shí)間很緊,這時(shí)就出現(xiàn)趕工現(xiàn)象,在大型會(huì)議之前使資料簽審?fù)戤?,匆忙的簽審造成了資料簽審不夠嚴(yán)格,為后續(xù)工作帶來(lái)很多困難例如返工和工程的延期。對(duì)于部分人員的工作懈怠可采用工時(shí)統(tǒng)計(jì)的辦法,確保每一個(gè)人都會(huì)及時(shí)工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        軍工企業(yè)是向我國(guó)軍隊(duì)提供通訊設(shè)備、軍用武器、零件等軍用必需品的重要組成,保證我國(guó)國(guó)防安全,是我國(guó)安全防衛(wèi)的重要組成,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,國(guó)際地位的不斷提高,軍工企業(yè)的管理進(jìn)步迫在眉睫。項(xiàng)目管理作為一種全新的管理辦法,應(yīng)該提出更加直接地、節(jié)省人力物力、集中發(fā)展的具體管理措施。各部門(mén)協(xié)調(diào)管理共同合理安排資源使新的管理措施盡早實(shí)施下去。

        參考文獻(xiàn)

        [1]賀新聞,李佳璐,王艷,等.國(guó)防科技工業(yè)的信息化發(fā)展:一個(gè)軍民融合的戰(zhàn)略視角[J].科學(xué)管理研究,2010,28(5):38-40.

        [2]楊國(guó)平,邱苑華.軍工企業(yè)推行項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)思考[J].洪都科技,2008,101(12):7-9.

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