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        強化采購管理、控制采購質(zhì)量的分析

        2016-12-31 00:00:00董超
        科技創(chuàng)新與應用 2016年24期

        摘 要:伴隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷提升,我國的經(jīng)濟正處于一個快速提升的階段。在這一過程中企業(yè)對于經(jīng)濟的貢獻有目共睹。在我國企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,采購作為一項非常重要的工作已經(jīng)越來越受到重視。采購工作的有效開展離不開有效的管理。在我國企業(yè)中由于種種原因,目前的采購工作出現(xiàn)了各種各樣的問題。文章主要針對采購管理問題進行分析,希望能夠通過有效的采購管理工作,提升企業(yè)采購過程中的采購質(zhì)量。同時也為我國的企業(yè)進一步發(fā)展貢獻力量。

        關鍵詞:采購管理;強化;企業(yè);采購質(zhì)量;分析

        在我國的企業(yè)采購過程中,會存在由于采購管理過程中的缺失或者不足,導致采購的質(zhì)量達不到相應的要求,進而會導致企業(yè)的經(jīng)濟受到損害。為了有效的避免類似的情況持續(xù)發(fā)展,應該在企業(yè)采購管理問題上進行強化管理,通過不斷的強化管理,來有效的保障采購質(zhì)量的達標,讓采購有效的服務企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)的競爭力。

        1 企業(yè)中出現(xiàn)采購質(zhì)量失控的主要原因

        關于企業(yè)中出現(xiàn)采購質(zhì)量失控的主要原因的闡述以及分析,文章主要從兩個方面進行論述。第一個方面是采購過程中的外部因素能夠?qū)е虏少彽馁|(zhì)量出現(xiàn)問題。第二個方面是采購過程中的內(nèi)部因素能夠?qū)е虏少彽馁|(zhì)量出現(xiàn)問題。下面進行詳細的論述以及分析。

        1.1 采購過程中的外部因素能夠?qū)е虏少彽馁|(zhì)量出現(xiàn)問題

        伴隨著我國的經(jīng)濟市場不斷的發(fā)展和壯大,我國的很多企業(yè)都在采購工作管理過程中做出了相應的變化,來適應社會經(jīng)濟市場的變化。我國現(xiàn)階段由于產(chǎn)品種類多樣以及產(chǎn)品運輸物流的不斷增多,現(xiàn)在的經(jīng)濟市場已經(jīng)由賣方市場轉化為買方市場,這樣就給我國的各大企業(yè)提供了采購過程中的多樣性,但是也使企業(yè)的采購工作出現(xiàn)了很多的問題。由于目前市場經(jīng)濟體制有待完善,就導致了一些采購過程中存在漏洞,沒有相應的約束條件,沒有健全的監(jiān)督體制,同時采購過程中的執(zhí)法沒有強力度,這樣就會導致在采購過程中出現(xiàn)采購質(zhì)量失控的情況。同時由于采購人員的自身工作素質(zhì)的問題,也會導致采購的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量不達標或者是假冒產(chǎn)品,這樣就嚴重的影響了采購過程中的產(chǎn)品質(zhì)量控制,影響企業(yè)的采購管理。

        1.2 采購過程中的內(nèi)部因素能夠?qū)е虏少彽馁|(zhì)量出現(xiàn)問題

        采購過程中的內(nèi)部因素就是人的因素以及企業(yè)因素。企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,會逐漸忽略采購工作的重要性,特別是對于大型企業(yè)而言,采購工作沒有得到足夠的重視,這樣就直接導致了企業(yè)采購工作過程中出現(xiàn)一系列問題。采購工作應該在企業(yè)的安全生產(chǎn)以及節(jié)省生產(chǎn)成本問題上發(fā)揮更大的作用,但是由于企業(yè)的忽視,導致了采購工作沒有發(fā)揮應有的作用,出現(xiàn)了采購質(zhì)量問題。

        2 提升企業(yè)采購質(zhì)量的主要措施

        關于提升企業(yè)采購質(zhì)量的主要措施的論述以及分析,文章主要從七個方面進行論述。第一個方面是企業(yè)在采購的過程中要提升對于采購質(zhì)量的認識。第二個方面是企業(yè)在采購的過程中要不斷的建立健全相應的規(guī)章制度,并且監(jiān)督落實情況。第三個方面是企業(yè)在采購的過程中要對采購的關鍵環(huán)節(jié)進行強化管理,不斷的完善采購供應商有關制度。第四個方面是企業(yè)在采購的過程中要對采購產(chǎn)品的質(zhì)量不斷的嚴格把關,嚴防不合格產(chǎn)品的采購行為。第五個方面是企業(yè)采購的過程中要注意采購工作的安全性問題,防止采購過程中發(fā)生意外損失。第六個方面是企業(yè)在采購的過程中要對相應的采購人員進行工作培訓,提升工作人員的工作素質(zhì)和能力。第七個方面是企業(yè)在采購的過程中要強化采購合同的管理,確保采購物資的按期交貨。下面進行詳細的論述以及分析。

        2.1 企業(yè)在采購的過程中要提升對于采購質(zhì)量的認識

        采購工作的質(zhì)量控制首先要從對采購工作的認識做起,只有充分的認識了采購工作對于企業(yè)的重要性,才能提升采購工作的重視程度,提升采購過程中的采購質(zhì)量。同時相應的采購人員要不斷的學習企業(yè)的采購質(zhì)量目標,在采購的過程中嚴格的落實企業(yè)對于采購質(zhì)量的各種要求。

        2.2 企業(yè)在采購的過程中要不斷建立健全的規(guī)章制度,并且監(jiān)督落實情況

        在采購管理過程中,企業(yè)要不斷的建立健全采購機制,要明確的規(guī)定采購全過程中的參與對象以及相應的程序,在采購質(zhì)量監(jiān)管的過程中,各個相關人員要對產(chǎn)品的質(zhì)量進行全方位監(jiān)督和檢測,各司其職對采購產(chǎn)品按照制度規(guī)定進行監(jiān)測。

        2.3 企業(yè)在采購的過程中要對采購的關鍵環(huán)節(jié)進行強化管理,不斷完善采購供應商有關制度

        在采購過程中,最為重要的環(huán)節(jié)就是對供應商的正確選擇。一旦選擇了正確的貨物供應商,就在很大程度上完成了采購工作。在采購管理過程中我們要不斷的完善供應商的相關制度,用完善的采購制度來選擇供應商,約束供應商的供貨行為。

        2.4 企業(yè)在采購的過程中要對采購產(chǎn)品的質(zhì)量不斷的嚴格把關,嚴防不合格產(chǎn)品的采購行為

        企業(yè)在采購的過程中要對采購的物資進行分類處理,要通過有效的制度約束來保障物品質(zhì)量達標。在產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測的過程中要建立健全檢驗方法,并且要嚴格的監(jiān)督落實情況。物品監(jiān)測的過程中我們要求在買賣雙方全部認可的環(huán)境下進行,一旦出現(xiàn)不達標的產(chǎn)品,要有詳細的記錄,做到不合格產(chǎn)品的可查,可控。

        2.5 企業(yè)在采購的過程中要注意采購工作的安全性問題,防治采購過程中發(fā)生意外損失

        物資采購涉及到方方面面的安全問題,例如:人身作業(yè)安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等,只有把物資的安全作為不可忽視的一面來抓,才能保證在物資采購過程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購管理需要堅持和貫徹了一些原則。一是重源頭,嚴格渠道資質(zhì)審查,實行準入制度。二是實行招標比價采購,保證質(zhì)量需求。三是誰采購誰承擔物資質(zhì)量責任。四是明確職責,落實責任,建立制度,完善物資質(zhì)量全過程管理。

        2.6 企業(yè)在采購的過程中要對相應的采購人員進行工作培訓,提升工作人員的工作素質(zhì)和能力

        采購質(zhì)量的控制不能脫離人的操作,因此,要把人才的培養(yǎng)作為采購質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來抓。隨著國有企業(yè)中高科技手段的運用,一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設備改進等層面,忽視了對在職人員的培養(yǎng),而采購工作是一項技術和業(yè)務性都比較強的工作,它要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責任感,遵紀守法,堅持原則,秉公辦事,而且要熟悉采購業(yè)務,掌握一定的商品學、材料學方面的知識,具有一定的“識貨”技能。

        2.7 企業(yè)在采購的過程中要強化采購合同的管理,確保采購物資的按期交貨

        現(xiàn)在由于資金供給以及相應的其他問題,物資采購過程中往往都不能夠按時交貨,這樣就嚴重的影響了企業(yè)的產(chǎn)品使用。因此我們在采購的過程中要在合同中有相應的條款約束,以保障采購物資的按時交貨,一旦出現(xiàn)延期交貨的情況,設備廠家要和采購單位直接的溝通尋求處理辦法。

        參考文獻

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