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        中國石油物資儲備管理模式解析

        2016-12-31 00:00:00董志明
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年26期

        摘 要:中國石油作為一家上下游發(fā)展比較完善的化工集團,在企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)的過程中需要大量的物資,這些物資種類多,占用的資金額比較大,這就對企業(yè)的物資儲備管理提出了比較高的要求。隨著國際石油市場的低迷和劇烈的波動,對中國石油公司的發(fā)展帶來了負(fù)面的影響,突出表現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)濟利潤下滑嚴(yán)重。在這樣的背景下,需要進一步完善集團內(nèi)部管理,加強物資儲備管理的創(chuàng)新,從而有效地降低企業(yè)運行的成本,最終提高中國石油公司的經(jīng)濟效益。

        關(guān)鍵詞:物資儲備;管理模式;研究

        中國石油公司作為我國一家大型的石油化工企業(yè),對于確保我國的能源安全,實現(xiàn)能源的安全供應(yīng)具有重要的意義。中國石油總公司包含了許多子公司,在生產(chǎn)體系方面比較完善,涉及到的業(yè)務(wù)種類和數(shù)量比較多。在發(fā)展和運行的過程中需要大量的物資設(shè)備提供支持,如何有效地降低企業(yè)物資管理的成本,特別是減少各個子公司在物質(zhì)儲備管理過程中各自為政的局面,實現(xiàn)物資儲備管理成本的有效控制,提高物資儲備管理的效率,對于中國石油的長遠(yuǎn)發(fā)展具有積極地意義。在物資儲備管理的過程中,應(yīng)當(dāng)進一步地應(yīng)用現(xiàn)代新的信息技術(shù),實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,最終降低物資儲備管理中的成本,促進中國石油公司的發(fā)展。

        1 中國石油物資儲備管理的現(xiàn)狀分析

        1.1 物資儲備管理中存在的問題

        在中國石油物資儲備管理的過程中,常常將保供給作為其重要的任務(wù)。在物資儲備管理時采取了絕對保障的措施,導(dǎo)致中國石油公司在物資管理的過程中形成了分散采購、分散管理以及重復(fù)儲備等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的物資管理質(zhì)量和效率。例如在物資儲備管理的過程中,決策不科學(xué),導(dǎo)致庫存儲備的規(guī)模比較大,占用了比較大的資金,使企業(yè)的儲備資金周轉(zhuǎn)比較慢。庫存管理的過程中,儲備物資的庫存數(shù)量以及庫存設(shè)置等主要依靠個人的經(jīng)驗來完成,沒有充分地應(yīng)用現(xiàn)代庫存管理的新技術(shù),導(dǎo)致庫存管理存在一定的滯后現(xiàn)象。在物資儲備管理的過程中,庫存結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象比較突出,例如一些長期不使用,而且積壓的物資占據(jù)了比較大的比重,嚴(yán)重地造成了企業(yè)資金的浪費,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。中國石油公司包含了多個子公司,這些子公司在物資儲備管理的過程中各自為政,沒有充分地發(fā)揮物資采購過程中的規(guī)模優(yōu)勢,降低物資采購的成本;在物資儲備管理的過程中不僅存在著重復(fù)采購的問題,同時又增加了物資保管的費用。

        1.2 物資儲備管理的趨勢

        中國石油公司包含了多個子公司,例如油氣田企業(yè)、煉化企業(yè)、天然氣與管道儲存企業(yè)、工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)等,涵蓋的業(yè)務(wù)非常廣泛。對于中國石油這樣大規(guī)模的集團來說,要想提高物資儲備管理的效率,降低物資儲備過程中的成本,就需要采取新的物資儲備管理模式,其中集中采購成為了一種比較有效的物資儲備管理模式,而且在實踐中取得了比較好的效果。在傳統(tǒng)的物資儲備管理過程中,中國石油常常采取了相對比較保守的管理模式,為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要,對儲備物資采取了絕對保障的措施。但是在市場經(jīng)濟環(huán)境下,特別是隨著物流的快速發(fā)展,物資的運轉(zhuǎn)效率越來越高,在客觀上能夠降低物資采購過程中的時間滯后性,能夠在一定時間內(nèi)滿足企業(yè)物資儲備的需要,這就需要對傳統(tǒng)的物資儲備管理模式進行改革。同時隨著石油企業(yè)裝備技術(shù)的進步,一些自動化、綜合化的設(shè)備得到了廣泛的應(yīng)用,這也對傳統(tǒng)的物資儲備管理模式提出了新的挑戰(zhàn)。裝備技術(shù)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的進步,都對企業(yè)物資儲備管理模式提出了新的要求,這就要求企業(yè)在物資儲備管理的過程中采取新的方法和模式,提高物資運轉(zhuǎn)的效率,減少庫存,最終提高企業(yè)資金的使用效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        2 集中物資儲備管理模式的應(yīng)用

        2.1 集中儲備管理模式的優(yōu)點

        傳統(tǒng)的分散式物資儲備管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代市場的發(fā)展要求,特別是分散儲備帶來的高庫存和采購成本,增加了企業(yè)的經(jīng)濟壓力。近年來集中儲備管理模式得到了廣泛的應(yīng)用,而且取得了比較好的效果。物資集中儲備管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)物資信息的有效共享,能夠?qū)崿F(xiàn)采購過程中的規(guī)模效應(yīng),最終降低企業(yè)在物資儲備管理中的成本。集中儲備管理能夠?qū)⑵髽I(yè)各個分散的物資需求集中起來,通過集中采購的模式來獲得相應(yīng)的服務(wù)。集中儲備管理能夠根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)規(guī)律,分期、適量訂貨,能夠保持比較合理的庫存量,最終降低了庫存儲備,提高了資金運作的效率。集中庫存管理模式還能夠?qū)ζ髽I(yè)的供應(yīng)鏈進行優(yōu)化,通過借助信息技術(shù),實現(xiàn)信息的快速運轉(zhuǎn),從而提高庫存管理的效率;在確保企業(yè)生產(chǎn)的條件下,降低企業(yè)庫存的水平,特別是減少物資儲備的積壓以及浪費現(xiàn)象,能夠進一步地降低企業(yè)的成本。借助現(xiàn)代信息管理技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)與供應(yīng)商之間高效的溝通,能夠幫助企業(yè)選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商,確保物資的質(zhì)量能夠符合企業(yè)生產(chǎn)的需要,最終減少物資采購過程中的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)等問題,提高物資采購的可靠性和穩(wěn)定性,從而優(yōu)化了物資采購的流程。借助現(xiàn)代庫存信息管理技術(shù),能夠在公司內(nèi)部建立有效的儲備網(wǎng)絡(luò),從而能夠?qū)崿F(xiàn)庫存信息的有效共享,實現(xiàn)庫存儲備的調(diào)劑,提高了物資利用的效率,能夠防止出現(xiàn)庫存長期積壓現(xiàn)象。

        2.2 集中儲備管理模式的應(yīng)用

        集中儲備管理模式是一種新的模式,是物資儲備管理的創(chuàng)新,因此在應(yīng)用的過程中需要采取相應(yīng)的措施,提高物資儲備管理的效率。首先應(yīng)當(dāng)做好頂層設(shè)計,從中國石油公司總部的角度來思考和集中儲備管理的方式方法,并且將子公司的物資儲備管理都納入到其中,實現(xiàn)與子公司物資儲備管理信息的互聯(lián)互通。在應(yīng)用的過程中,要做好全面深入的思考,特別是考慮到公司的發(fā)展前景,供應(yīng)鏈的服務(wù)特點以及規(guī)律等,選擇科學(xué)的儲備中心,建立高效的配送網(wǎng)絡(luò)。只有從整體的角度進行綜合性地設(shè)計,才能減少集中儲備管理過程中的不合理現(xiàn)象。在頂層設(shè)計的過程中,要積極地吸收西方國家石油企業(yè)在物資儲備管理中的經(jīng)驗,借助現(xiàn)代物資儲備管理技術(shù),建設(shè)高水平的儲備管理環(huán)境。在公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立有效的物資儲備管理平臺,對各個子公司的物資變化情況進行自動的記錄、追蹤,并且納入到總公司的供應(yīng)鏈管理過程中,設(shè)定物資管理的最低限額,當(dāng)物資儲備減少到一定規(guī)模時會自動地報警。集中儲備管理系統(tǒng)還可以與采購管理系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)聯(lián)系在一起,實現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的有效流動,實現(xiàn)信息的有效共享,最終提高集中儲備管理的效率。

        此外,還應(yīng)當(dāng)重視庫存人才建設(shè),提高庫存控制和管理的水平。沒有人才的支持,集中儲備管理模式也難以得到真正的實現(xiàn)。對于中國石油公司來說,要認(rèn)識到物資儲備管理的重要性,加強物資儲備人才的投入和建設(shè),在引進人才的過程中,可以從市場上選擇庫存控制和管理方面的專家,還可以從物資采購企業(yè)以及研究人員中選擇合適的人才;同時對現(xiàn)有的物資儲備管理人員進行培訓(xùn),不斷地提高他們的技能和素質(zhì),滿足集中儲備管理的需要。還可以與其他研究機構(gòu)展開合作,利用其理論方面的特長,以理論指導(dǎo)實踐,從而實現(xiàn)集中儲備管理。

        3 結(jié)束語

        物資集中儲備管理模式符合中國石油公司的實際,對于降低企業(yè)的成本具有重要的意義。特別是隨著供應(yīng)鏈技術(shù)的進步和物流服務(wù)的進步,對物資儲備管理模式都提出了新的要求,物資儲備管理需要進一步地加強與市場的聯(lián)系,從市場的角度來做好物資儲備管理,這樣能夠有效地減少企業(yè)不必要的庫存,同時又能夠避免技術(shù)進步導(dǎo)致物資貶值現(xiàn)象的出現(xiàn)。在新時期下應(yīng)當(dāng)重視物資集中儲備管理模式的應(yīng)用和推廣工作,將各個子公司的物資儲備管理結(jié)合在一起,實現(xiàn)內(nèi)部信息的有效共享,從而提高物資儲備管理的效率,滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。

        參考文獻

        [1]韓自立,郭誠,宋興娜,等.中國石油物資儲備管理模式研究[J].化工管理,2014,12:8.

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