摘 要：伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。物資采購(gòu)計(jì)劃管理作為企業(yè)日常管理中的重要組成部分，其規(guī)范化與否直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。但是在實(shí)際管理過程中，物資采購(gòu)計(jì)劃管理還沒有引起足夠的重視，企業(yè)針對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理還處于粗放式的階段，這對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展和自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高是十分不利的。文章主要針對(duì)如何有效開展物資采購(gòu)計(jì)劃管理進(jìn)行了分析，希望能夠給相關(guān)管理人員一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；計(jì)劃管理；措施

我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)管理水平與國(guó)際一流跨國(guó)公司相比差距十分明顯，如不盡快改善與創(chuàng)新，僅采購(gòu)環(huán)節(jié)就將在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。為此，我國(guó)企業(yè)如何學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理理念和經(jīng)驗(yàn)，改革傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，加強(qiáng)采購(gòu)管理，是當(dāng)前我國(guó)廣大企業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點(diǎn)問題。與此同時(shí)，加強(qiáng)采購(gòu)管理也是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，也是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

采購(gòu)計(jì)劃的制定是企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中十分重要的部分，只有制定出科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃，才能夠保證采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，所以企業(yè)管理人員應(yīng)該重視采購(gòu)計(jì)劃的制定，不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理，提高采購(gòu)的科學(xué)性，使采購(gòu)活動(dòng)中其他環(huán)節(jié)工作能夠正常開展，同時(shí)還能夠有效降低企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的整個(gè)物資供應(yīng)過程得以貫穿。

1 物資采購(gòu)計(jì)劃管理的必要性

物資對(duì)于一個(gè)物貿(mào)企業(yè)的正常運(yùn)作具有十分重要的作用，而物資采購(gòu)計(jì)劃的制定則是保證物資順利供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，所以相關(guān)部門應(yīng)該重視物資采購(gòu)計(jì)劃的管理工作，采購(gòu)人員也必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定做好物資采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)。通常來說，物資管理部門需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)總量進(jìn)行匯總，并根據(jù)前續(xù)的庫(kù)存情況制定出今年的物資采購(gòu)計(jì)劃，然后相關(guān)部門的人員需要按照制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，如果沒有特殊情況，采購(gòu)人員是沒有權(quán)利隨意更改采購(gòu)計(jì)劃的，如有更改需上報(bào)給上級(jí)部門審批。

1.1 充分明確物資采購(gòu)計(jì)劃是物資管理的重要環(huán)節(jié)和控制物耗的重要手段

作為企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵就是物資供應(yīng)，而物資供應(yīng)的手段就是物資采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃形成后，就將作為企業(yè)物資采購(gòu)的依據(jù)，它具有很強(qiáng)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，企業(yè)的物資供應(yīng)必然按照物資供應(yīng)計(jì)劃來執(zhí)行。企業(yè)生產(chǎn)成本的高低在很大程度上取決于物資消耗量的多少，物資消耗與需求的計(jì)劃數(shù)量之間存在著一定的比例關(guān)系，也就是說物資消耗越多，消耗定額就越高，項(xiàng)目施工生產(chǎn)成本也就“水漲船高”。

1.2 充分掌握第一手資料是做好物資采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)

在一些企業(yè)，物資管理比較粗放，基本上是“管吃管添”的無序化管理，至于物資采購(gòu)計(jì)劃也是“紙上談兵、裝模作樣”。在當(dāng)前激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，誰成本低，誰就掌握了主動(dòng)，這恰恰和物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性密不可分。

2 企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作存在的不足

2.1 計(jì)劃編制方面

通過總結(jié)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理實(shí)踐，我們可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前計(jì)劃管理在計(jì)劃編制方面存在著很多的問題，這些問題對(duì)于企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。例如，計(jì)劃沒有考慮企業(yè)實(shí)際需求、計(jì)劃制定缺乏理性，以及物資積壓嚴(yán)重，沒有實(shí)現(xiàn)物資的合理化運(yùn)用等等。物資計(jì)劃管理人員缺乏專業(yè)管理能力，在實(shí)際工作中沒有對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效控制，導(dǎo)致企業(yè)投入增加，資源浪費(fèi)。此外，物資采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際項(xiàng)目需求計(jì)劃不一致，造成了生產(chǎn)負(fù)擔(dān)。

2.2 人員配置方面

物資計(jì)劃需要人員來執(zhí)行，所以合理的人員配置則是物資采購(gòu)計(jì)劃能夠順利完成的基本條件。但是當(dāng)前很多企業(yè)卻沒有認(rèn)識(shí)到人員配置方面的重要性，忽視了人員的合理化配置，導(dǎo)致在人員配置方面存在很多問題，例如，采購(gòu)人員沒有合理化分配、采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)不高等等，影響到采購(gòu)計(jì)劃的管理效果。

2.3 計(jì)劃執(zhí)行方面

物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的過程中往往會(huì)出現(xiàn)很多問題，這些問題都會(huì)影響到物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行效果。例如，沒有在采購(gòu)的過程中對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核；對(duì)市場(chǎng)需求的變化不敏感，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃反饋不及時(shí)；采購(gòu)人員容易和長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商之間產(chǎn)生過于親密的關(guān)系；實(shí)際采購(gòu)期限超過了采購(gòu)計(jì)劃中的期限；沒有嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)協(xié)議，導(dǎo)致成本控制無法有效保證。

3 做好物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作的措施

正因?yàn)槲镔Y采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)于企業(yè)的自身發(fā)展具有十分重要的影響，所以，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重視程度，保證物資采購(gòu)的順利開展。下面我們就具體分析一下如何加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理。

3.1 注重對(duì)采購(gòu)人員的管理

物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的主體是采購(gòu)人員，所以采購(gòu)人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德直接關(guān)系到采購(gòu)計(jì)劃的開展效果。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人員的合理化分配，使采購(gòu)人員能夠依據(jù)企業(yè)往年的庫(kù)存以及消耗情況、生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)今年的計(jì)劃進(jìn)行合理制定，從而保證采購(gòu)計(jì)劃的有效實(shí)施。另外，企業(yè)為了能夠適應(yīng)外部環(huán)境的變化，就必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理，定期組織員工進(jìn)行職業(yè)道德以及技術(shù)培訓(xùn)，使采購(gòu)人員能夠認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的重要意義。此外，企業(yè)還應(yīng)該給采購(gòu)人員一定的上升空間，提高人員的工作積極性。

3.2 制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃

物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性關(guān)系到采購(gòu)計(jì)劃的具體成效，所以作為企業(yè)來說，必須認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)計(jì)劃的重要性，并能夠出臺(tái)物資采購(gòu)計(jì)劃編制的制度辦法，采購(gòu)人員能夠根據(jù)相應(yīng)政策制定出科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)而保證整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃順利開展。

下面我們就針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃各個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)該注意的一些內(nèi)容進(jìn)行分析，使得物資采購(gòu)計(jì)劃更加合理、科學(xué)。

臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)開始之前需要制定出最初的采購(gòu)計(jì)劃，但是在企業(yè)運(yùn)行的過程中往往會(huì)出現(xiàn)變更采購(gòu)的情況，所以就需要制定出臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。不過為了保證采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性，應(yīng)該盡量減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。

審批需求計(jì)劃。需求計(jì)劃需報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批，以確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

計(jì)劃退回。企業(yè)在項(xiàng)目施工需求的過程中可能會(huì)出現(xiàn)訂單變化的情況，這時(shí)就需要根據(jù)實(shí)際情況取消已經(jīng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)需要對(duì)項(xiàng)目需求計(jì)劃作出一定的調(diào)整，并做好相應(yīng)的記錄。

3.3 正確選擇管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，管理系統(tǒng)也是企業(yè)開展物資采購(gòu)計(jì)劃管理活動(dòng)的重要工具之一，大多數(shù)企業(yè)先后從西方引進(jìn)了ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是在物資資源計(jì)劃基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是一種新型集成化信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心思想是供應(yīng)鏈管理，且在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的優(yōu)化配置具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

4 結(jié)束語

總之，把物資計(jì)劃采購(gòu)管理放在突出位置，充分發(fā)揮計(jì)劃管理的“龍頭”作用，實(shí)施計(jì)劃審核關(guān)口前移，就能編制出可續(xù)、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，達(dá)到既能保證項(xiàng)目施工生產(chǎn)、又不增加庫(kù)存的目的，企業(yè)就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下立于不敗之地。

綜上所述，物資采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有十分重要的作用，物資采購(gòu)計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的有效方式。所以企業(yè)應(yīng)該通過不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理，進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，減少因?yàn)槲镔Y供應(yīng)不上而造成的生產(chǎn)停止現(xiàn)象，使企業(yè)在生產(chǎn)方面沒有后顧之憂，提高自身的生產(chǎn)能力，使自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：周作平（1963-），工程師，研究方向：物資采購(gòu)。