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        基于ABC分類法的急救包儲(chǔ)備管理研究

        2016-12-31 00:00:00楊潔岳凡與
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年11期

        摘 要:為了響應(yīng)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司推進(jìn)“大物流、大配送”的管理工作需求,本次研究采用ABC分類法對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備物資管理中急救包的日常管理工作進(jìn)行探討分析,并結(jié)合電網(wǎng)公司急救包儲(chǔ)備管理的特點(diǎn),總結(jié)出一套適合電網(wǎng)公司急救包儲(chǔ)備清單編制的方法。

        關(guān)鍵詞: ABC分類法

        1 研究背景

        為有序推進(jìn)“大物流、大配送”管理工作,逐步實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備物資由平臺(tái)集中存儲(chǔ),發(fā)揮物資集中存儲(chǔ)和配送優(yōu)勢(shì),降低儲(chǔ)備量和物流成本,2014年開(kāi)始,南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司倉(cāng)庫(kù)管理逐步向“區(qū)域物流平臺(tái)+急救包”管理模式轉(zhuǎn)變,急救包的良好運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)于“大物流、大配送”的管理工作的開(kāi)展起到重要作用。

        電網(wǎng)公司對(duì)于急救包物資清單,即急救包物資種類清單內(nèi)的物品和庫(kù)存定額,目前沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范,各急救包儲(chǔ)備定額更多的是參考物資使用部門(mén)需求情況,欠缺對(duì)歷史數(shù)據(jù)和使用情況的實(shí)際分析。急救包內(nèi)物資品種過(guò)多,庫(kù)存量大的情況普遍存在。如何提高急救包的物資儲(chǔ)備的精細(xì)化管理,提高急救包庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少庫(kù)存資金占用,以實(shí)現(xiàn)“大物流、大配送”的管理模式,是亟待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

        因此,科學(xué)的編制儲(chǔ)備清單和設(shè)置儲(chǔ)備定額,對(duì)提高儲(chǔ)備物資管理的效率和效益以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率將起到積極的作用。

        2 研究思路

        本次研究將注重理論與實(shí)際相結(jié)合:首先對(duì)當(dāng)前在這個(gè)領(lǐng)域所著的文獻(xiàn)進(jìn)行研究,分析研究現(xiàn)狀;然后基于急救包儲(chǔ)備物資的歷史出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;最后運(yùn)用科學(xué)的方法編制急救包的儲(chǔ)備清單。

        本次研究將以某鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所急救包為主體,以ABC分類法為基礎(chǔ),結(jié)合電網(wǎng)公司急救包儲(chǔ)備管理的特點(diǎn),為編制急救包的儲(chǔ)備清單提供決策參考,研究出一套適合電網(wǎng)公司急救包儲(chǔ)備清單編制的方法,最后對(duì)本項(xiàng)研究進(jìn)行總結(jié)并明確未來(lái)研究方向。

        2.1 ABC分類研究法的定義及原理

        ABC分類法源于ABC曲線分析,ABC曲線又叫帕累托曲線。1879年意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在研究人口與收入的分配問(wèn)題時(shí),發(fā)現(xiàn)占總?cè)丝诎俜直炔淮蟮纳贁?shù)人的收入?yún)s占總收入的大部分,而大多數(shù)人的收入?yún)s占總收入的很少一部分,即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”的關(guān)系,進(jìn)而總結(jié)出ABC分類法,并引入庫(kù)存管理就形成了庫(kù)存ABC分類管理法。

        ABC分類管理法又稱重點(diǎn)管理法,是庫(kù)存管理中的常用的分析方法,也是經(jīng)濟(jì)工作中的一種基本工作方法和認(rèn)識(shí)方法。ABC分類管理法的應(yīng)用,可以壓縮總庫(kù)存量,解放被占?jí)旱馁Y金,使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化,節(jié)約管理力量。

        ABC分類管理法要求根據(jù)庫(kù)存品的年耗用金額的大小,把庫(kù)存品分成A類庫(kù)存品(特別重要的庫(kù)存)、B類庫(kù)存品(一般重要的庫(kù)存)、C類庫(kù)存品(不重要的庫(kù)存)三類,并根據(jù)事物在技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析管理方法。

        2.2 庫(kù)存ABC分類管理法的實(shí)施步驟

        (1)收集數(shù)據(jù)。按分析對(duì)象和分析內(nèi)容收集有關(guān)數(shù)據(jù),如每種庫(kù)存品的平均庫(kù)存量、單價(jià)等。

        (2)處理數(shù)據(jù)。對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理,按要求計(jì)算和匯總,如計(jì)算品種數(shù)、累計(jì)品種數(shù)、累計(jì)品種百分?jǐn)?shù)、消耗金額占總消耗金額的百分比等。

        (3)制作ABC分類表。根據(jù)已計(jì)算出的各種庫(kù)存品的年耗用金額,把庫(kù)存品按照年耗用金額從大到小進(jìn)行排列,計(jì)算累計(jì)百分比并根據(jù)物料需求度將分為類。

        (4)繪出ABC分析圖。以庫(kù)存品種數(shù)百分比為橫坐標(biāo),以累計(jì)耗用金額百分比為縱坐標(biāo),在坐標(biāo)圖上取點(diǎn),并連接各點(diǎn),則繪制成ABC曲線。按照ABC曲線對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),以ABC分析表確定A、B、C三個(gè)類別的方法,在圖上標(biāo)明ABC三類,則制成ABC分析圖。

        3 急救包儲(chǔ)備管理研究?jī)?nèi)容

        3.1 南網(wǎng)急救包儲(chǔ)備管理特點(diǎn)

        急救包是滿足班組日常生產(chǎn)、搶修所需物資的存放點(diǎn),由物資使用部門(mén)設(shè)置并進(jìn)行日常管理,急救包存儲(chǔ)的物資為未出庫(kù)物資。無(wú)論是“一、二級(jí)倉(cāng)+急救包”層級(jí)模式,還是“區(qū)域物流平臺(tái)+急救包”層級(jí)模式,急救包作為保障基層班組生產(chǎn)部門(mén)日常生產(chǎn)及搶修物資供應(yīng)節(jié)點(diǎn),對(duì)電力供應(yīng)發(fā)揮著不可替代的重要作用。

        儲(chǔ)備物資管理是急救包的日常管理中的重要部分,儲(chǔ)備物資實(shí)行的是清單管理,清單內(nèi)容包括物資編碼、名稱、單位、規(guī)格型號(hào),清單每年動(dòng)態(tài)修編統(tǒng)一發(fā)布。各專業(yè)部門(mén)在公司儲(chǔ)備清單范圍提出儲(chǔ)備定額需求,內(nèi)容包括物資編碼、型號(hào)規(guī)格、需求數(shù)量、供應(yīng)時(shí)效、輪換年限、適用范圍、單一來(lái)源物資的供應(yīng)商名稱、相關(guān)訂貨技術(shù)規(guī)范等。物資部門(mén)根據(jù)儲(chǔ)備定額需求、急救包設(shè)置及綜合倉(cāng)庫(kù)層級(jí)、配送能力、歷史用量統(tǒng)計(jì)等因素編制本級(jí)統(tǒng)籌儲(chǔ)備的儲(chǔ)備定額。

        急救包儲(chǔ)備物資清單調(diào)整優(yōu)化原則如下:

        (1)各專業(yè)應(yīng)結(jié)合物資品類優(yōu)化結(jié)果,遵循互換性和通用性的原則,提出并優(yōu)化清單,減少儲(chǔ)備物資種類;

        (2)各類急救包儲(chǔ)備物資清單應(yīng)緊密結(jié)合不同專業(yè)生產(chǎn)班組日常維修、搶修所需的常用物資編制,低周轉(zhuǎn)率物資歸集在一二級(jí)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備,滿足效率效益原則;

        (3)各單位加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備物資的實(shí)際使用情況的統(tǒng)計(jì)分析,避免出現(xiàn)“儲(chǔ)非所需”,提高儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率。

        3.2 基于ABC分類法的急救包儲(chǔ)備分類管理

        以急救包物資的歷史耗用數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),引入ABC分類法,通過(guò)對(duì)年耗用金額的分析,確定出A、B、C類不同的物資品,達(dá)到對(duì)不同物資品的分類管理。

        A類庫(kù)存物資(特別重要的庫(kù)存):A類物資品種少而占用資金多,是急救包物資日??刂频闹攸c(diǎn)。急救包管理人員應(yīng)對(duì)這類物資重點(diǎn)跟蹤和記錄,嚴(yán)格控制庫(kù)存水平,防止缺貨。同時(shí),在保障供給的條件下,盡量降低它們的庫(kù)存額,減少資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率。

        B類庫(kù)存品(一般重要的庫(kù)存):B類物資的品種數(shù)和占用資金量處于A類與C類之間,對(duì)其控制不必像A類物資那么嚴(yán)格,可以適當(dāng)考慮庫(kù)存安全量以防緊急情況發(fā)生。

        C類庫(kù)存品(不重要的庫(kù)存):C類物資種類眾多,所占的資金量卻很少。通過(guò)多年ABC分類,對(duì)于多年不發(fā)生消耗的C類物資,應(yīng)視作積壓物資,進(jìn)行清倉(cāng)處理,將移除急救包物資清單。

        4 急救包儲(chǔ)備管理實(shí)例分析

        本次研究以某鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所急救包2014年物資清單耗用情況為實(shí)例,通過(guò)ABC分類法進(jìn)行分類管理。

        4.1 數(shù)據(jù)概況

        該供用所急救包共有物資80種,2014年度耗用庫(kù)存物資55種,耗用庫(kù)存物資金額113.55萬(wàn)元,期末結(jié)存庫(kù)存金額7.62萬(wàn)元。

        4.2 ABC分類

        分別計(jì)算各物資的年耗用金額并排序,編制該急救包ABC分析表(表1),并按如下規(guī)則進(jìn)行分類:

        A類庫(kù)存品(特別重要的庫(kù)存):其年耗用金額占總耗用金額的80%~85%,品種數(shù)只占總庫(kù)存數(shù)的0%~5%;

        B類庫(kù)存品(一般重要的庫(kù)存):其年耗用金額占總耗用金額的5%~10%,品種數(shù)只占總庫(kù)存數(shù)的5%~15%;

        C類庫(kù)存品(不重要的庫(kù)存):其年耗用金額占總耗用金額的0%~5%,品種數(shù)占總庫(kù)存數(shù)的80%~85%。

        分類后發(fā)現(xiàn),A類物資只有四種物資,只占該急救包80種物品清單的5%,總耗用金額占比卻達(dá)到了82.6%,這四種物品都是單相電子式電能表,規(guī)格型號(hào)稍有不同。在對(duì)該急救包的日常管理中,應(yīng)該對(duì)這四種物資給予重點(diǎn)關(guān)注,注意它們的庫(kù)存數(shù)量,既不能過(guò)多(占用庫(kù)存金額,影響庫(kù)存周轉(zhuǎn)),也不能過(guò)少(影響日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)),要結(jié)合近期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行合理的備貨,必要時(shí)可以縮短這四種物資的盤(pán)點(diǎn)和補(bǔ)貨周期,如從一月一補(bǔ)調(diào)整為半月一補(bǔ)。

        B類物資有9種,物資品目數(shù)占比11.25%,總耗用金額13.03%,這些物資要根據(jù)全年經(jīng)營(yíng)、維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行庫(kù)存儲(chǔ)備,定期調(diào)整庫(kù)存量。

        C類物資有67種,物資品目數(shù)占比83.75%,總耗用金額占比4.37%,其中有25種物資全年耗用數(shù)額為0;這些物資種類繁雜,有些物品可能是長(zhǎng)期留存下來(lái)的閑置物品,有些物品隨著設(shè)備和技術(shù)的升級(jí)可能已淘汰,對(duì)這些物品可以進(jìn)一步分析,優(yōu)化物資清單目錄。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        優(yōu)良的急救包物資管理對(duì)于電網(wǎng)提高經(jīng)濟(jì)效益和保障用電安全起著重要的作用,本次研究中提出了一種以ABC分類法對(duì)急救包物資進(jìn)行分類研究和重點(diǎn)管理的方法,并以某鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所急救包2014年度的實(shí)際情況為例進(jìn)行了分析。分析顯示該急救包具有很強(qiáng)的“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的大多數(shù)”的關(guān)系,如果采取ABC分類管理法進(jìn)行重點(diǎn)管理,對(duì)于A、B、C三類物資采用差異化的管理手段,不僅能提高管理效率,也能為優(yōu)化物資清單和確定庫(kù)存定額提供決策參考。由于各個(gè)急救包使用部門(mén)面對(duì)的日常生產(chǎn)環(huán)境和維護(hù)環(huán)境都不一樣,各個(gè)急救包的物資清單也不一樣,但是都可以使用ABC分類法,以該急救包歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析,為急救包物資目錄清單和庫(kù)存定額的編制提供定量數(shù)據(jù)參考,提高急救包物資管理的科學(xué)性和有效性。

        文章由于客觀原因只取到急救包儲(chǔ)備物資一年的耗用數(shù)據(jù),缺乏一般性和客觀性,不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析,所以沒(méi)有對(duì)儲(chǔ)備定額的計(jì)算加以研究。下一步研究應(yīng)在具備有完善的數(shù)據(jù)后對(duì)急救包儲(chǔ)備管理的研究延伸到儲(chǔ)備定額的編制,使研究更為完善。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王之泰.新編現(xiàn)代物流學(xué)[M].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2005.

        [2]中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司,電力物資物流基礎(chǔ)[M].中國(guó)電力出版社,2010.

        [3]QCSG217001-2014.中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司物資管理規(guī)定[S].

        [4]QCSG217002-2014.中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司倉(cāng)儲(chǔ)配送管理辦法[S].

        作者簡(jiǎn)介:楊潔(1986-),女,畬族,貴州人,經(jīng)濟(jì)師,研究生,貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司物流服務(wù)中心,研究方向:物流管理。

        岳凡與(1987-),女,漢族,河北邯鄲人,物資倉(cāng)儲(chǔ)主管,本科,貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司物流服務(wù)中心,研究方向:電網(wǎng)企業(yè)物流管理。

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