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        利益相關(guān)者視角下后勤管理問題分析

        2016-12-31 00:00:00譚新建
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年16期

        摘 要:后勤管理對實(shí)現(xiàn)科研院所科技創(chuàng)新目標(biāo)具有基礎(chǔ)保障作用,是其不可或缺而又相對獨(dú)立的重要組成部分。文章運(yùn)用利益相關(guān)者理論探討后勤服務(wù)管理機(jī)制,深度融合利益相關(guān)者理論內(nèi)涵和后勤管理工作特征,有效識別后勤服務(wù)的利益相關(guān)者,剖析后勤服務(wù)利益相關(guān)者的利益訴求,對構(gòu)建以利益相關(guān)者為基礎(chǔ)的后勤服務(wù)管理機(jī)制,具有重要的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。

        關(guān)鍵詞:利益相關(guān)者;后勤管理;構(gòu)架分析

        國家“十三五”規(guī)劃要求全面推進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)和黨的建設(shè),著重強(qiáng)調(diào)了生態(tài)文明建設(shè)的基礎(chǔ)地位[1]。中國林科院作為林業(yè)科技創(chuàng)新的先鋒隊(duì),是我國生態(tài)文明建設(shè)的戰(zhàn)略服務(wù)載體。本研究采用利益相關(guān)者理論分析制約科研院所后勤管理工作發(fā)展的不利因素,科學(xué)梳理后勤管理內(nèi)部和外部利益相關(guān)者之間的關(guān)系,并結(jié)合理論分析內(nèi)容引導(dǎo)后勤社會化和市場化改革,形成節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的后勤生產(chǎn)服務(wù)方式,進(jìn)而對保障我國林業(yè)科技創(chuàng)新及促進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)具有深遠(yuǎn)意義。

        1 利益相關(guān)者理論的內(nèi)涵

        利益相關(guān)者理論興起于上世紀(jì)60年代,并在歐美發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理實(shí)踐中不斷發(fā)展成熟。就企業(yè)管理而言,美國斯坦福國際咨詢研究所指出,企業(yè)不僅和股東存在關(guān)系,還與除股東之外的與企業(yè)具有重要利害關(guān)系的個(gè)人或群體有關(guān),并將利益相關(guān)者的含義定義為“失去其支持,企業(yè)將是無法生存的個(gè)人或團(tuán)體”。上述內(nèi)容要求企業(yè)不僅要重視股東的利益,還要關(guān)注其他利益相關(guān)主體的利益。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家伊戈?duì)枴ぐ菜鞣颍↖gor Ansoff)認(rèn)為“企業(yè)應(yīng)協(xié)調(diào)管理者、員工、股東、供應(yīng)商、顧客等利益相關(guān)者以從中獲得利益”[2]。佛里曼(Freeman)指出,“利益相關(guān)者是任何能夠影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)或者受組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響的組織或個(gè)人”[3-4]。后者的認(rèn)識進(jìn)一步夯實(shí)了利益相關(guān)者的理論基礎(chǔ),不僅涵蓋了企業(yè)生存和發(fā)展產(chǎn)生影響的個(gè)人和團(tuán)體,也涉及企業(yè)在成長階段中具有互存關(guān)系的個(gè)人和組織,進(jìn)而為企業(yè)的管理和決策詮釋了各利益相關(guān)者之間的互動性[5]?,敻袢鹛兀∕argaret)根據(jù)專用性投資的特征,將利益相關(guān)者定義為向企業(yè)組織推行定向投資,并能從中擁有剩余索取權(quán)進(jìn)和承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的個(gè)人或團(tuán)體[6]。經(jīng)濟(jì)學(xué)家伊戈?duì)枴ぐ菜鞣?、佛里曼和瑪格瑞特等專家依次在各自的學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究了利益相關(guān)者的內(nèi)涵、特征,以及與其相關(guān)社會經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的共性和特性等。

        從基于利益相關(guān)者理論的角度出發(fā),文章通過科學(xué)識別后勤管理利益相關(guān)者的特征,合理分析諸多利益相關(guān)者之間的關(guān)系,在清晰界定利益相關(guān)者架構(gòu)的基礎(chǔ)上,以中國林科院后勤管理為案例,探索建立適于科研院所發(fā)展的管理機(jī)制,從而給出利益相關(guān)者理論框架內(nèi),制定提高后勤服務(wù)水平。

        2 后勤管理利益相關(guān)者的識別

        從佛里曼給出的利益相關(guān)者的內(nèi)容觀之,中國林科院的后勤管理工作存在眾多不同類別的利益相關(guān)主體,而對其多個(gè)利益主體的精準(zhǔn)識別是分析后勤管理問題的結(jié)構(gòu)性要求。根據(jù)20世紀(jì)90年代后期美國學(xué)者米切爾和伍德提出的利益相關(guān)者分類方法-多位分析法,即從合法性、權(quán)力性和緊迫性三個(gè)角度進(jìn)行劃分。米切爾等學(xué)者從上述三個(gè)角度出發(fā)對可能的利益相關(guān)者展開評分,依次按照數(shù)值的高低定位一個(gè)群體或組織是否是企業(yè)的利益相關(guān)者,并且是哪一類型的利益相關(guān)者。

        (1)合法性:是指利益關(guān)系具有合法的來源;

        (2)權(quán)力性:是指利益關(guān)系具有較強(qiáng)的影響力;

        (3)緊迫性:是指利益關(guān)系具有緊迫感[7]。

        文章根據(jù)米切爾提出的利益相關(guān)者的三個(gè)屬性,在分析相關(guān)文獻(xiàn)和實(shí)踐案例的基礎(chǔ)上,按照后勤管理與其利益相關(guān)者間關(guān)系的重要性和影響力兩個(gè)維度,將后勤管理利益相關(guān)者分為如下幾類:第一類:影響力強(qiáng)、重要性高,如后勤干部職工、院部機(jī)關(guān)和院區(qū)職工群眾;第二類:影響力低、重要性高,如在讀研究生、存在業(yè)務(wù)關(guān)系的公司、社區(qū);第三類:影響力低、重要性低,如社會公眾、畢業(yè)研究生;第四類:影響力強(qiáng)、重要性低,如政府部門(綠化、餐飲、醫(yī)療、幼兒教育等)、基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)提供者(房屋公共維修基金等)。

        文章運(yùn)用的多維度分析法,從起源、關(guān)系度和時(shí)間三個(gè)層面對利益相關(guān)者的利益關(guān)系進(jìn)行了推理概括,將中國林科院后勤管理的利益相關(guān)者劃分為四類,實(shí)現(xiàn)了多個(gè)利益主體的精準(zhǔn)識別,為組織后勤管理利益相關(guān)者構(gòu)架提供了理論支撐。同時(shí),多維度分析法對研究中國林科院后勤管理工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,有助于更為全面地理解后勤管理利益相關(guān)者的個(gè)體特征和共性內(nèi)容。

        3 后勤管理利益相關(guān)者的架構(gòu)分析

        后勤管理利益相關(guān)者之間的合作伙伴關(guān)系與聯(lián)盟,是實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)質(zhì)量提升的基礎(chǔ)載體。一定程度上來講,加快推進(jìn)中國林科院后勤管理的社會化改革,不僅需要垂直管理部門的關(guān)心和支持,還需要其相關(guān)利益相關(guān)者,如后勤服務(wù)中心廣大的干部職工、院部機(jī)關(guān)、院區(qū)職工群眾、在讀研究生、社會公眾的廣泛參與。近年來,合作伙伴關(guān)系已成為中國林科院后勤服務(wù)中心為京內(nèi)各所、中心以及院區(qū)職工群眾提供保障服務(wù)的重要組織關(guān)系。在后勤管理利益相關(guān)者的關(guān)系分析中,后勤服務(wù)中心與院部機(jī)關(guān)、院區(qū)職工群眾的合作伙伴關(guān)系所占權(quán)重最高。

        3.1 后勤干部職工

        后勤干部職工是利益相關(guān)者和實(shí)現(xiàn)改革發(fā)展目標(biāo)的主體,要強(qiáng)化后勤干部職工樹立積極向上的工作作風(fēng),持續(xù)強(qiáng)化勞動紀(jì)律,將制度管理的有效性作為提高后勤服務(wù)水平的重要武器,切實(shí)提高后勤廣大干部職工的工作積極性。同時(shí)重視理順職工之間的利益關(guān)系;全面提升后勤廣大干部職工的業(yè)務(wù)技能和人文修養(yǎng),以職工群眾滿意為工作主旨,推動后勤管理工作穩(wěn)步前進(jìn);不斷優(yōu)化后勤服務(wù)機(jī)制,科學(xué)定位服務(wù)方向、逐步擴(kuò)大服務(wù)層面,設(shè)置的關(guān)鍵服務(wù)窗口要以職工群眾滿意度為風(fēng)向標(biāo),分項(xiàng)強(qiáng)化后勤管理的創(chuàng)新水平;加強(qiáng)業(yè)務(wù)板塊的培訓(xùn)力度,更新后勤職工的知識閱歷,深化職工群體對后勤社會化改革的主人翁意識,突出經(jīng)濟(jì)性、社會性和創(chuàng)新性,全力發(fā)揮后勤職工群體的主觀能動性。

        3.2 院部機(jī)關(guān)

        院部相關(guān)職能部門為后勤的改革與發(fā)展構(gòu)建了業(yè)務(wù)、法律、財(cái)務(wù)框架,因而對后勤服務(wù)產(chǎn)生某種程度的控制與干預(yù)是不可避免的。但是,一旦相關(guān)部門干預(yù)過多,易呈現(xiàn)出干預(yù)超線、功能紊亂,等特點(diǎn)。后勤管理部門作為院部機(jī)關(guān)的重要組成部分,兩者應(yīng)達(dá)成一種既滿足機(jī)關(guān)功能需求,又符合后勤管理部門管理特點(diǎn)的合作伙伴關(guān)系。同時(shí),后勤管理部門在院部機(jī)關(guān)能否發(fā)揮良好的保障作用,也是實(shí)現(xiàn)后勤改革發(fā)展的先決條件。在合作伙伴關(guān)系中,院部機(jī)關(guān)各部門和后勤管理部門都有各自的目標(biāo)和工作程序,因此各部門之間必須通過平等的協(xié)商和溝通,達(dá)成共識,構(gòu)建以共同發(fā)展、相互尊重和信任為基礎(chǔ)的合作伙伴關(guān)系。

        3.3 院區(qū)職工群眾

        合理滿足院區(qū)職工群眾的正常生活需求,是開展后勤服務(wù)保障工作的重要內(nèi)容,實(shí)際上,院區(qū)職工群眾是接受后勤服務(wù)的主流群體,是推進(jìn)后勤改革工作的重要參與者。后勤服務(wù)部門的管理權(quán)力、服務(wù)職能應(yīng)為保障院區(qū)職工群眾利益而存在,保障后勤管理工作順利落實(shí)的權(quán)利應(yīng)該在平等的主體間性(Intersubjective)環(huán)境中,構(gòu)建一種合理的管理結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式,把職工群眾生活需求視為新的制度設(shè)計(jì)和保障的重要參考標(biāo)準(zhǔn),并在后勤改革中積極發(fā)揮職工群眾的主體作用。為此,后勤管理部門只有通過對話與協(xié)調(diào),與職工群眾建立合作伙伴關(guān)系,才能增強(qiáng)職工群眾的責(zé)任感、參與感與角色感,才能提高后勤服務(wù)保障的主動性、針對性和實(shí)效性。

        4 結(jié)束語

        本研究通過有機(jī)結(jié)合利益相關(guān)者理論和后勤管理實(shí)踐的特性,將前者的理論特點(diǎn)融入后勤管理內(nèi)涵和外沿進(jìn)行了分析,以中國林科院后勤管理工作為案例,從利益相關(guān)者理論的角度準(zhǔn)確定位了后勤管理的諸多載體,構(gòu)建了后勤管理的利益者關(guān)系構(gòu)架,進(jìn)而為深入推進(jìn)中國林科院后勤社會化改革提供了決策參考。文章的分析內(nèi)容從宏觀層面擴(kuò)大了利益相關(guān)者理論的研究范圍,有助于從理論支撐角度引導(dǎo)科研院所的后勤社會化改革,進(jìn)而推動科研院所縱向管理部門和橫向協(xié)同部門研究制定后勤社會化改革方案。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介:譚新建(1973-),男,湖南茶陵人,高級工程師。

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