摘 要：ORACLEX ERP可根據(jù)企業(yè)的不同提供相應功能的模塊，并將最佳實踐流程與功能納入其中。文章通過對ORACLEX ERP系統(tǒng)的概念和組成進行研究，具體闡述了ORACLEX ERP系統(tǒng)的實施方案，旨在幫助ORACLEX ERP系統(tǒng)技術員更好的了解這一系統(tǒng)。

關鍵詞：ORACLEX ERP；應用；系統(tǒng)分析

ORACLEX ERP系統(tǒng)，不僅可對相關信息進行實時更新，還能在訪問信息的過程中結合自身需要，且不受時間限制。更重要的是，ORACLEX ERP系統(tǒng)已趨于模塊化，我們可根據(jù)功能找到ORACLEX ERP中套件的對應模塊，這樣一來，各個企業(yè)就可結合自身需要進行模塊選擇，不用全部使用典型ERP套件中的所有功能。如此，既讓公司綜合管理需要得以滿足，又節(jié)約了成本[1]。

1 ORACLEX ERP的產(chǎn)品特點

之所以會有眾多的客戶選擇ORACLEX ERP系統(tǒng)，有很大一部分原因是因為其有著“技術先進，設計靈活”的特點，現(xiàn)目前的ORACLEX ERP系統(tǒng)讓企業(yè)在應用軟件上不用投入較多的成本，實現(xiàn)了全局配置?？蛻舨徽撋硖幒蔚兀伎衫肑AVA的運行對ORACLEX ERP軟件進行訪問。不用再將ORACLEX應用軟件安裝在電腦上，而只需要將其在集中應用軟件服務器上安裝。就系統(tǒng)管理的方面來說，Internet計算結構下的ORACLEX ERP軟件對眾多企業(yè)信息技術人員是最切合實際的，他們只需要在系統(tǒng)負荷將服務器增加上去，并在其上安裝足夠多的應用軟件用以對增加的用戶負荷進行處理即可。未來，升級ORACLEX ERP也就只需對中央服務器升級就可。

2 ORACLEX ERP系統(tǒng)組成

目前，ORACLEX ERP產(chǎn)品系統(tǒng)正處于發(fā)展、完善階段，其在更多的范圍內(nèi)得到應用，按照處理業(yè)務對象，這一系統(tǒng)共分為八部分，文章選取幾個重點部分進行介紹。

一是采購部分。這一部分包括PO、Sourcing、iSupplier、i-Procurement、Supplier Scheduling等。

二是財務部分。這一部分主要由AR、Cash、GL、AP、Property、Treasure、FA、iAsset、iPayment、Grant、Public Budgeting以及Labor等組成。

三是制造部分。這部分內(nèi)容最多，諸如BOM、INV、Warehouse、Public Budgeting、QA、WIP、FlowManufacturing等均屬于這部分范疇。

四是訂單履行部分。包括Shipping、Configurator、Pricing、Transportation、Release等。

五是供應鏈計劃部分。這部分相對較少，主要有Demand Planning、ASCP、Global Order Promising等。

3 ORACLEX ERP系統(tǒng)實施方案

3.1 科目表的設置

我們不能以過去簡單的會計科目來理解ORACLEX ERP系統(tǒng)中的科目表COA （Chart Of Accounts），其還將一些會計核算信息在內(nèi)的段值組合包含其中。由于COA中段的數(shù)量與長度不定，非常靈活，所以給其實際應用帶來了諸多不便[2]。雖然段越多，就能越多的記錄財務和業(yè)務信息，進而便于分析財務，用以支持決策。但是若段值過多就會增加操作該系統(tǒng)時的輸入量，并消耗大量的系統(tǒng)資源。為此，結合其利弊兩方面因素，對段值數(shù)量與長度做出正確判定具有重要意義。且作者認為6-8個是COA中段值的合適數(shù)量，且每段長度最好控制在4-8個字符，10個字符為最大上限。

3.2 供應商設置

針對原材料和設備需求大的生產(chǎn)制造企業(yè)來說，供應商管理具有重要的現(xiàn)實意義。但對于部分公司來說，只具有部分固定資產(chǎn)和采購一些零星費用，因此ORACLEX ERP系統(tǒng)中的供應商可定義為有長期經(jīng)常性業(yè)務往來和利用分期付款方式結算的廠商，這樣就能對同供應商之間的業(yè)務往來和付款掛賬情況有更清楚的了解。若廠商只發(fā)生過一次或及時付款不需要掛賬的廠商，供應商則不需要都建立在系統(tǒng)中，可以一個廣義上的“雜項供應商”錄入業(yè)務信息。這樣既使人員時間與系統(tǒng)資源得到節(jié)省，又保證了數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。

3.3 客戶設置

以某公司為例，其有成百上千萬的最終用戶，因而很難在ORACLEX ERP系統(tǒng)中對龐大的客戶信息進行維護，加之該公司現(xiàn)有的計費系統(tǒng)已經(jīng)將終端用戶的信息包含其中，若再在ERP系統(tǒng)中對其進行輸入，既浪費了資源，又讓兩套系統(tǒng)中的信息難以同步。針對這一情況，ORACLEX ERP系統(tǒng)中的用戶可以用從終端用戶那里收取款項的各個營業(yè)廳或代收銀行、代收郵政儲蓄所來代替。利用客戶化開發(fā)在ORACLEX ERP系統(tǒng)中導入計費系統(tǒng)中的營業(yè)、收款等信息，使業(yè)務信息順利轉化為賬務信息。

3.4 報表生成

諸如總賬模塊的試算平衡表、應收模塊的賬齡分析報表以及賬戶分析報表等都屬于ORACLEX ERP系統(tǒng)各個模塊所提供的一些標準報表，且這些報表一般來說都能滿足業(yè)務開展的需要。另外，F(xiàn)SG（Financial Statement Generator）也是總賬模塊所提供的一項報表功能。雖然最開始設置FSG報表時非常麻煩，但是卻可以在最初就設置好損益表、資產(chǎn)負債表等，后期就比較方便。但是其也存在一定弊端，即只能將科目的期間余額或發(fā)生額提取出來，無法生成和具體業(yè)務有關的數(shù)據(jù)報表，如現(xiàn)金流量表?，F(xiàn)階段，主要通過開發(fā)客戶端來實現(xiàn)現(xiàn)金力量表。為了讓用戶的報表需求得到更好滿足，ORACLEX公司專門設置了一個Discoverer工具，操作非常簡便，用戶便可自行設計報表。

3.5 憑證打印

財務人員的記賬依據(jù)即為憑證，因此憑證打印在財務部門有著非常重要的作用。報表形式可將ORACLEX ERP系統(tǒng)中的日記賬憑證、應付和付款憑證以及應收和收款憑證打印充分體現(xiàn)出來，其內(nèi)容與格式均有固定模板。因為國外最先開發(fā)應用ORACLEX ERP系統(tǒng)，我國引入后只對其進行了簡單的漢化，因此其中的許多內(nèi)容對中國企業(yè)來說都是不適用的，這一點在憑證內(nèi)容與格式上尤為明顯[3]。A4紙更適合系統(tǒng)中的各種憑證，且該報表的內(nèi)容也與我們地方政府和稅務部門的要求稍顯不符，所以憑證依靠客戶開發(fā)較多。

系統(tǒng)自動產(chǎn)生的序列號可體現(xiàn)憑證編號。但在使用前需按照憑證類別的不同對不同的序列名與序列編號進行定義，第一章憑證編號即為序列編號中設置的編號，之后依次加一。若在具體應用中，某張憑證在序列號生成后被刪除，則序列號會被打亂，所以客戶開發(fā)也是連續(xù)憑證編號實現(xiàn)的主要方式。

4 結束語

一直以來，ORACLEX ERP被大量運用于諸多大規(guī)模企業(yè)中，且效果良好。一些企業(yè)將ORACLEX ERP作為控制中心，方便其對企業(yè)資源進行更好的運用。ORACLEX ERP可根據(jù)部門的不同對相對應的進步報表和工作狀態(tài)信息進行收取，讓其余部門掌握這些信息，最終實現(xiàn)信息的共享。

參考文獻

[1]魏 .ORACLEX ERP系統(tǒng)架構設計與應用研究[J].計算機光盤軟件與應用，2012，6：179-180.

[2]秦敏.ORACLEX ERP成本控制管理的探究[J].科技信息，2014，6：143-144.

[3]張忠偉.對ORACLEX ERP實施和估算方法的改進和應用研究[J].新技術新工藝，2015（6）：35.