曹漢華廣州華夏職業(yè)學(xué)院

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關(guān)于某高校辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)分析

曹漢華
廣州華夏職業(yè)學(xué)院

摘要：隨著社會的信息科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)在技術(shù)上和應(yīng)用上都得到了更高層次的發(fā)展，人們逐漸意識到對辦公管理系統(tǒng)的運用可以使日常辦公工作更加方便、更加快捷和更加高效。將校園網(wǎng)絡(luò)和高校辦公事務(wù)管理結(jié)合起來開發(fā)的一種新型高校辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)，其目的是實現(xiàn)高校辦公事務(wù)管理自動化、摘要信息化，并對高校辦公資源的有效管理和信息的共享，整個系統(tǒng)操作簡便、靈活、實用、安全。提高了高校辦公人員對辦公事務(wù)管理的效率。

關(guān)鍵字：辦公自動化 高校 網(wǎng)絡(luò) 管理

1　引言

關(guān)于高校辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)，一般而言，我們采用B/ S架構(gòu)可以大大減輕客戶端的負擔(dān)，同時我們采用微軟ASP腳本語言來開發(fā)WEB應(yīng)用程序。由于ASP方便上手，網(wǎng)頁可視化程度高，所有它容易和HTML+CSS配合成豐富的動態(tài)網(wǎng)頁，而Access就是作為作本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。另外我們也要用到一些設(shè)計的軟件像Photoshop cs3對網(wǎng)頁界面進行設(shè)計和處理以及利用Dreamweaver8.0進行對頁面進行修改和測試，通過這些軟件技術(shù)，我們才能設(shè)計出高校辦公自動化系統(tǒng)。

2　B/S架構(gòu)技術(shù)

在我們的計算機網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域上，一般來說網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件運行的模式主要有兩類：Client/Server模式和Browser/WEB Server模式。它們各有優(yōu)缺點，客戶/服務(wù)器（C/S）模式主要的缺點是維護、升級較麻煩，瀏覽器/服務(wù)器模式（B/S）是近幾年伴隨Internet迅速發(fā)展起來的一種技術(shù)，它與客戶/服務(wù)器方式類似，客戶端是一個標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器，服務(wù)器端是網(wǎng)站服務(wù)器（WEB Server），而WEB Server與數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器的緊密結(jié)合，使得這種模式的應(yīng)用范圍不斷擴大，它已不僅僅用于網(wǎng)上查詢，有很多部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)的MIS系統(tǒng)紛紛采用這種模式。所以B/S架構(gòu)技術(shù)是我們辦公自動化系統(tǒng)需要的一種重要的技術(shù)。

3　IIS介紹

IIS（Internet Information Server是的縮寫）是微軟公司的WEB服務(wù)器。而Internet 信息服務(wù)（IIS Microsoft Internet Information Services）是一種 Windows XP WEB服務(wù)，我們可以使用它非常輕松地在Intranet上發(fā)布信息。此外IIS 包含許多管理網(wǎng)站和 WEB 服務(wù)器的功能，它具有像Active Server Pages（ASP）一樣的編程功能，您可以利用它創(chuàng)建并配置可升級的、靈活的 WEB 應(yīng)用程序。IIS 不會被默認安裝，但是可以通過"控制面板"中的"添加/刪除程序"對話框添加。

4　數(shù)據(jù)庫技術(shù)

對于軟件開發(fā)來說，數(shù)據(jù)庫是一項十分重要的技術(shù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)它是通過研究數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、存儲、設(shè)計、管理以及應(yīng)用的基本理論和實現(xiàn)方法，并利用這些理論來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行處理、分析和理解的技術(shù)。它是實現(xiàn)數(shù)據(jù)研究、管理和應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的一門軟件技術(shù)。

數(shù)據(jù)庫技術(shù)研究和管理的對象是數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)庫技術(shù)所涉及的具體內(nèi)容主要包括：通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一組織和管理，按照指定的結(jié)構(gòu)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫；利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)設(shè)計出能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行添加、修改、刪除、處理、分析、理解、報表和打印等多種功能的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用系統(tǒng)；并利用應(yīng)用管理系統(tǒng)最終實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理、分析和理解。

5　ASP技術(shù)

高校辦公自動化系統(tǒng)的程序設(shè)計是采用Microsoft ASP來實現(xiàn)的，ASP（Active Server Pages）是基于Microsoft IIS的開放式腳本開發(fā)環(huán)境，是一種類似HTML（Hypertext Markup Language 超文本標(biāo)識語言）、Script與CGI（Common Gateway Interface 通用網(wǎng)關(guān)接口）的結(jié)合體，但其運行效率卻比CGI更高，它可以很好的把HTML和腳本開發(fā)融合在一起，提高了編程的靈活性，降低了開發(fā)難度，程序安全性及保密性也比Script更好。

6　總結(jié)

高等學(xué)校的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計，我們采用比較簡單的設(shè)計方法，比如我們用的數(shù)據(jù)庫是Access，用的是ASP網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)。Photoshop在辦公自動化系統(tǒng)的界面設(shè)計發(fā)揮了很大的作用，而Dreamweaver方便我去編寫好每一個功能的程序。最后，我們?yōu)橐院蟮南到y(tǒng)開發(fā)做出充分的準(zhǔn)備，把系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)所需要用到的資源和技術(shù)都準(zhǔn)備好。這樣我們才能更好地設(shè)計出既能達到簡潔友好的系統(tǒng)，又能更快更有效率地做出我們的辦公自動化系統(tǒng)。

參考文獻

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作者簡介

曹漢華，男，漢，1989年6月，廣東省清遠市，助教，計算機科學(xué)與技術(shù)