楊 芳
(中國人民解放軍新疆軍區(qū) 機(jī)關(guān)門診部,烏魯木齊 830002)
新形勢下公立醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的思考
楊芳
(中國人民解放軍新疆軍區(qū) 機(jī)關(guān)門診部,烏魯木齊 830002)
當(dāng)下,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的推行,信息化技術(shù)滲透到生活中的方方面面,對于公立醫(yī)院來說,會計(jì)信息化的趨勢更加明顯。新形勢下,公立醫(yī)院如何加快會計(jì)信息化建設(shè)是值得深思的問題。本文從工作時間出發(fā),結(jié)合實(shí)際就醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)提出了一些建議。
新形勢;公立醫(yī)院;會計(jì)信息化
所謂的醫(yī)院會計(jì)信息化就是指依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將會計(jì)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化和整合,通過計(jì)算機(jī)技術(shù),提高信息共享和傳遞的速度。如此一來,會計(jì)工作可以打破傳統(tǒng)空間條件的限制,大大提高財(cái)務(wù)工作的效率,從目前的實(shí)踐情況來看,會計(jì)信息化是公立醫(yī)院管理工作水平提升的不二法門。
1.1公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化程度低
對于公立醫(yī)院管理工作來說,其重中之重就是需要做好財(cái)務(wù)管理,不可否認(rèn),公立醫(yī)院中的諸多管理決定都是來源于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門。所以說,財(cái)務(wù)部門要想更好地發(fā)揮自身價值,就需要提高自身信息化水平,建立起醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),便于對信息進(jìn)行歸集、分析,更好地為決策服務(wù)。從這個角度來看,信息化的水平就決定了公立醫(yī)院管理決策的科學(xué)性,可以說,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是具有非常重要的地位的。但是從目前的實(shí)際情況來看,大部分公立醫(yī)院中財(cái)務(wù)管理信息化僅僅只是用于對會計(jì)信息的歸集,簡單來說就是做賬和核算。原因主要是醫(yī)院的管理層并沒有引起高度的重視,在進(jìn)行信息化建設(shè)時沒有將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)擺放到合理位置,對于會計(jì)信息化的認(rèn)識還停留在表面,仍在運(yùn)用傳統(tǒng)的思維進(jìn)行管理。
1.2公立醫(yī)院管理不規(guī)范,財(cái)務(wù)信息不一致
醫(yī)療行業(yè)作為一個對醫(yī)療技術(shù)要求極高的行業(yè),業(yè)務(wù)種類繁多,相應(yīng)的信息系統(tǒng)應(yīng)用也很廣泛,在這其中就可以分為面對病患的電子病歷、住院信息管理和相關(guān)醫(yī)護(hù)信息管理,還有面對臨床醫(yī)療的相關(guān)信息檢查系統(tǒng)和醫(yī)學(xué)成像系統(tǒng)等。一個完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)往往是由許多不同的定制軟件完成的,不同軟件之間在數(shù)據(jù)庫以及使用程序上都有著諸多的差異。如此一來,在對醫(yī)院數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時,很容易就能發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型多種多樣,數(shù)據(jù)編碼各異,這就為數(shù)據(jù)之間的傳輸和分享形成了一定的阻礙,難以對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,使數(shù)據(jù)的分析效果大打折扣。
1.3公立醫(yī)院內(nèi)部缺少精通計(jì)算機(jī)的專業(yè)財(cái)務(wù)綜合型人才
為了進(jìn)一步提高公立醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化水平,需要有針對性地培養(yǎng)一批本身具備過硬專業(yè)計(jì)算機(jī)技能的會計(jì)綜合型人才,但是這類人才的缺口很大。究其原因主要在于以下幾個方面:首先,在高校內(nèi)部的教育體系中,并沒有與醫(yī)院會計(jì)信息化管理對口的專業(yè)設(shè)置;其次,公立醫(yī)院對于這類復(fù)合型人才的重視程度不夠,也沒有在現(xiàn)有的員工中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn);再次,從醫(yī)院內(nèi)部的管理實(shí)踐來看,很多財(cái)務(wù)人員年齡構(gòu)成偏大,對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認(rèn)知比較膚淺,對于財(cái)務(wù)軟件的操作不夠熟練。在信息部門中,情況恰恰相反,很多技術(shù)人才并不了解財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)知識,很難滿足會計(jì)信息化的需要,在實(shí)際的工作實(shí)踐中,把管理信息化與信息部門和財(cái)務(wù)部門的相關(guān)培訓(xùn)和考核結(jié)合度不夠,進(jìn)而使工作效率不高,一旦信息人員外出,碰巧會計(jì)信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障,整個部門的工作就會陷入癱瘓,只能等待信息人員的到崗,這在無形中就加大了醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此,綜合型人才對于醫(yī)院會計(jì)信息化進(jìn)程起到了決定性的作用,需要引起醫(yī)院的重視。
2.1完善會計(jì)信息化管理制度
制度化管理是管理體系中不可或缺的,所以說,完善會計(jì)信息化管理制度是加快公立醫(yī)院信息化進(jìn)程的關(guān)鍵所在。會計(jì)信息能夠真實(shí)反映出經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),能否及時準(zhǔn)確為決策者提供參考,這都需要科學(xué)合理的會計(jì)信息化管理制度作為保障。只有嚴(yán)格管理與控制醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、核算與分析,才能保證醫(yī)院會計(jì)信息的及時性和可用性。除此之外,還需要對會計(jì)信息的歸集、分析、財(cái)務(wù)軟件的使用流程進(jìn)行制度化管理,對于軟件設(shè)施,醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)行定期檢查,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全。隨著新醫(yī)改的推行,公立醫(yī)院的財(cái)會制度面臨著更高的要求,對于公立醫(yī)院來說,需要完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合醫(yī)院的具體情況,對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理制度進(jìn)行完善,為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展打下基礎(chǔ)。
2.2正確選擇會計(jì)信息化軟件
會計(jì)信息化的建設(shè)離不開信息化軟件,會計(jì)軟件的種類很多,作為公立醫(yī)院的信息部門,需要在定制財(cái)務(wù)軟件之前,與軟件公司以及醫(yī)院各個部門之間做好溝通,這樣才能保證定制的財(cái)務(wù)軟件能夠滿足日常工作的需要,同時利用自身專業(yè)的優(yōu)勢監(jiān)督委托方按照合同約定完成軟件開發(fā)。在驗(yàn)收時,對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)測試,確保在功能、性能、控制要求等方面符合開發(fā)需求。
2.3培養(yǎng)高水平的財(cái)務(wù)管理信息化人才
醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)過程離不開人才,特別是復(fù)合型的財(cái)務(wù)技術(shù)性人才的支撐。公立醫(yī)院,積極引進(jìn)復(fù)合型人才是醫(yī)院會計(jì)信息化的不二法門。只有在醫(yī)院全體職工的共同努力之下,才能做好對醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中、配置、分析的技術(shù)管理工作。因此,醫(yī)院需要積極引進(jìn)相關(guān)的復(fù)合型人才,傳播網(wǎng)絡(luò)信息的知識,對財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高他們自身的計(jì)算機(jī)操作水平,以適應(yīng)新形勢下公立醫(yī)院發(fā)展的要求。
隨著新醫(yī)改的推行,公立醫(yī)院的信息化進(jìn)程不斷地加快。在這個過程中,醫(yī)院面臨著諸多的困難與挑戰(zhàn),但是應(yīng)該看到,只要醫(yī)院積極地進(jìn)行有益的探索,定能取得良好的效果。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.025
F232;R197.322
A
1673-0194(2016)14-0040-01
2016-06-02