潘 潔

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高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用

潘 潔

上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)，上海 200435

在高校管理中，教學(xué)的管理占據(jù)著重要的部分。教學(xué)管理決定著高校的教學(xué)質(zhì)量，是高校的核心價值的體現(xiàn)。伴隨科技的發(fā)展和全球信息化進程的加快，信息系統(tǒng)在教學(xué)管理過程中也得到了充分的利用。然而由于一些在信息建設(shè)過程中的問題，影響了教學(xué)管理水平的提升和發(fā)展?；诖?，主要研究了當(dāng)高校教學(xué)管理信息化的問題不斷暴露時，應(yīng)如何應(yīng)對這些問題，并提出相應(yīng)的策略。

高校；教學(xué)管理；信息系統(tǒng)

教學(xué)管理是高校管理的核心部分，在信息化普及全球的現(xiàn)在，教學(xué)管理的信息化也成為了教學(xué)管理水平評價的重要標(biāo)準(zhǔn)。教學(xué)管理信息化的高低水平直接影響到教學(xué)的質(zhì)量和結(jié)果，對高校管理工作起到至關(guān)重要的作用。建設(shè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)可以為教學(xué)管理提供便利的支撐條件，推進工作進度，并加速高校管理的現(xiàn)代化建設(shè)腳步。

1 教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的主要特點

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)在現(xiàn)在成為了教學(xué)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)就是指將信息技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)管理中去。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)具有著數(shù)字化、知識化、網(wǎng)絡(luò)化的特點。[1]數(shù)字化是實現(xiàn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的保障，是技術(shù)的體現(xiàn)。一旦教學(xué)管理信息系統(tǒng)有問題產(chǎn)生，數(shù)字化也可以幫助管理人員對教學(xué)過程的各個方面進行監(jiān)控，能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。教學(xué)管理系統(tǒng)的知識化帶給傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式巨大的壓力，從而推動傳統(tǒng)教學(xué)管理模式的變革，跟上時代的腳步，融入全球文化知識共享的大環(huán)境中，適應(yīng)當(dāng)代高校管理的建設(shè)和發(fā)展。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化表現(xiàn)為多終端聯(lián)合的通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的架構(gòu)。用計算機互聯(lián)網(wǎng)將信息同步到網(wǎng)絡(luò)中，使教學(xué)管理信息系統(tǒng)得到資源的共享和互動。

2 教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的主要問題

2.1 在信息化上的準(zhǔn)備不足

在高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，最大的問題就是對信息化的重視程度不足，信息化水平提升有限。很多高校在管理過程中，依然采用著過去落后的管理模式進行管理，嚴(yán)重影響了高校教學(xué)管理的效率，延緩了教學(xué)管理信息化的速度。許多高校對于信息系統(tǒng)的多功能作用無法掌控，導(dǎo)致這些系統(tǒng)無人使用，教學(xué)管理上仍然使用落后的人工交流。這種落后的管理模式不但浪費了巨大的人力物力，還流失了許多的信息資源，導(dǎo)致教學(xué)水平不能有顯著的提高。[2]很顯然，這種落后的人工交流的管理模式早已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在信息化時代下的教學(xué)管理任務(wù)，無法正視信息化的作用嚴(yán)重降低了教學(xué)管理的效率。同時在許多高校中為了盡早運行信息系統(tǒng)，在購買了系統(tǒng)之后立刻開始投入工作。這些高校在系統(tǒng)建設(shè)前缺乏必要的協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備，導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)并不完善，不能按照預(yù)期的效果進行有效的工作，反而拖慢教學(xué)進度，影響教學(xué)質(zhì)量。

2.2 在人員硬件上的缺失

而一些高校則不希望在硬件上花費太多經(jīng)費，使用便宜的設(shè)施進行替代。學(xué)校吝嗇于升級信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施，使教學(xué)管理信息系統(tǒng)無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用，降低了教學(xué)管理的水平，浪費大量的信息資源。而且在系統(tǒng)的維護方面也缺乏專業(yè)的團隊。由于牽扯到待遇和人員重新編制的問題，一些高校并沒有建設(shè)自己的專業(yè)信息系統(tǒng)維護部門，同時也沒有為信息系統(tǒng)配備專業(yè)人員進行維護，導(dǎo)致很多時候的一些網(wǎng)絡(luò)故障無法解決。當(dāng)問題突發(fā)時，技術(shù)人員不足所造成的缺陷就充分的暴露了出來。對故障問題無法及時處理并將問題排除，使信息系統(tǒng)存在著巨大的安全隱患，影響著教學(xué)管理信息系統(tǒng)的正常工作。而且部分高校同時也不重視對于技術(shù)人員的培訓(xùn)，對信息系統(tǒng)暴露的問題缺乏明確充足的認(rèn)識。

3 教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的應(yīng)用策略

3.1 對教學(xué)管理信息化做好準(zhǔn)備

應(yīng)對教學(xué)管理信息系統(tǒng)的問題，首先要提高高校對于教學(xué)管理信息化重要性的認(rèn)識。高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)正視教學(xué)管理信息化建設(shè)，板正高校內(nèi)部對于教學(xué)管理信息化的偏見和曲解，將教學(xué)管理信息化的重要性充分的傳達給每一個人。通過建立起全體員工的工作新理念，轉(zhuǎn)變?nèi)w員工的思維，增強宣傳的力度，最大限度為信息系統(tǒng)信息化的建設(shè)提供支持。同時對于信息內(nèi)部的處理也要做好充足的準(zhǔn)備，仔細校準(zhǔn)各項數(shù)據(jù)，將教學(xué)工作中信息的變化及時對系統(tǒng)進行反饋，時刻保持系統(tǒng)信息的真實、可信、及時、有效。尤其是教學(xué)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要在新的教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)完成前就收集好，并且準(zhǔn)確無誤的錄入相應(yīng)編碼。高校也可以通過對教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)立長期有效的監(jiān)察小組和管理機制，從而保障系統(tǒng)信息的科學(xué)合理和準(zhǔn)確無誤。

3.2 加強對人員和配套設(shè)施的投入

除了上述的幾點之外，高校也應(yīng)提高對信息建設(shè)的資金投入，加強對軟硬件配套設(shè)施的購買力度，不能以次充好。從財政中撥出足夠的款項對教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)做好全面落實。購買先進、全面、有效的系統(tǒng)設(shè)備，提高校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的工作效率，保障教學(xué)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。高校同時也要加強系統(tǒng)維護團隊的建設(shè)，大力引進外部專業(yè)人員對系統(tǒng)進行日常的維護和保養(yǎng)。擴張信息系統(tǒng)維護團隊的規(guī)模，為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的正常使用提供保障。然后加強對專業(yè)人才的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高工作水平，通過技術(shù)人員的指導(dǎo)，培育更多信息系統(tǒng)維護專業(yè)人才，為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)提供更加安全的保障。

4 結(jié)語

高校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是升級教學(xué)管理的有效手段。應(yīng)對現(xiàn)在的信息化時代，高校的教學(xué)管理也必須具備信息化的特點。高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的升級也使高校教學(xué)水平得到不斷的提升，高校的教學(xué)質(zhì)量得到不斷的強化，提高學(xué)校和學(xué)生在當(dāng)代信息化社會的競爭力。高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的完善在當(dāng)代社會存在著非同一般的現(xiàn)實意義[3]。

[1]王媛媛. 基于網(wǎng)絡(luò)的高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的研究設(shè)計與開發(fā)[J]. 時代農(nóng)機，2015（8）：154-155.

[2]龐海，寧躍飛. 基于數(shù)據(jù)庫的高校教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用[J]. 中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015（10）：264-265.

[3]趙洋，武艷艷，張建政，馬瑞娜. 高校教育教學(xué)項目管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用——基于B/S模式[J]. 河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（農(nóng)林教育版），2015（5）：113-116.

The Construction of College Teaching Management Information System and Application

Pan Jie

Shanghai Institute of Technology，Shanghai 200435

In the management of colleges and universities， management occupies a significant part of teaching. Determines the quality of teaching，teaching management is the embodiment of the core values of the colleges and universities. Along with the development of science and technology and the speeding up of global informatization， information system in the process of teaching management has been fully utilized. Due to some problems in the information construction process.However，affect the promotion and development of the teaching management level. This paper mainly research on the issue of college teaching management informationization constantly exposed now， should be how to deal with these problems，put forward the corresponding strategy.

Colleges and Universities；The teaching management； The information system

G642.42

A

1009-6434(2016)09-0114-02

潘潔（1989—），女，上海人，上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)科員，研究方向為信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫。