陳 濤

(重慶科技館，重慶 400024)

1 做好前期籌備，策劃好展覽的各個(gè)環(huán)節(jié)

1.1 精心策劃，保證工作開(kāi)展有的放矢

首先，擬定年度工作計(jì)劃時(shí)，對(duì)全年的臨展數(shù)量、規(guī)模、配套活動(dòng)、預(yù)期達(dá)到的效果等要有詳細(xì)的規(guī)劃。其次，需制作詳細(xì)的年度展覽計(jì)劃書(shū)，對(duì)年度資金預(yù)算分配、展覽檔期安排、分工安排、配套活動(dòng)、需其他單位部門(mén)配合事項(xiàng)等做詳細(xì)部署，做到有的放矢。一般來(lái)說(shuō)，年度計(jì)劃要有所偏重。在法定節(jié)假日及寒暑假，一般要覆蓋大型展覽，將重點(diǎn)放在節(jié)假日，這樣才能有更多的人來(lái)觀看、參與，使展覽發(fā)揮最大價(jià)值。

1.2 選好主題，讓展覽先聲奪人

策劃準(zhǔn)備過(guò)程中，主題選擇是一個(gè)展覽成功的關(guān)鍵因素。提高公民科普素質(zhì)，最重要的一個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)就是有沒(méi)有更多的觀眾參與，因此，觀眾量是一個(gè)展覽成功與否的重要指標(biāo)。如果展覽主題選擇不當(dāng)，觀眾反應(yīng)平淡，也就失去了科普教育的機(jī)會(huì)，再多的宣傳也不能改變展覽本身。而恰當(dāng)?shù)呐R展主題，不用過(guò)多宣傳，觀眾也會(huì)踴躍參與，如何選擇合適的主題，須做到以下兩點(diǎn)：

(1)貼近生活、深入群眾、反映需求。

公眾對(duì)于日常生活中面臨的一些熱點(diǎn)問(wèn)題是非常關(guān)注的，因此只要我們及時(shí)策劃、推出相應(yīng)的主題展覽，就能迎合公眾心理需求，吸引觀眾參觀。2011年，食品安全問(wèn)題尤為突出，三聚氰胺、地溝油等事件相繼曝光，市民對(duì)食品問(wèn)題高度關(guān)注，但不清楚哪些食品安全，標(biāo)準(zhǔn)又是如何，一時(shí)之間手足無(wú)措。重慶科技館適時(shí)推出“食品安全展”，對(duì)已經(jīng)查出的危害食品給予曝光，對(duì)如何檢驗(yàn)食品是否安全給予解答，還展出培養(yǎng)健康生活方式，健康膳食結(jié)構(gòu)等科普內(nèi)容。對(duì)于已查封的一些問(wèn)題食品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)，讓市民近距離觀測(cè)這些有害物質(zhì)，了解其對(duì)人體的具體危害性，許多市民在看后都表示受益匪淺，同時(shí)也樹(shù)立了健康的生活方式，展覽一經(jīng)展出，吸引大批觀眾前來(lái)參觀。不僅如此，展覽還展出了政府對(duì)食品安全所做的大量工作，如何打擊食品犯罪等，對(duì)已經(jīng)處置的食品案件進(jìn)行曝光。既安撫了市民恐慌情緒，也顯示了政府打擊食品犯罪的決心。由此可見(jiàn)，選好主題，配合社會(huì)熱點(diǎn)推出展覽，往往會(huì)起到事半功倍的效果。

(2)視角獨(dú)特、內(nèi)容新奇、激發(fā)興趣。

展覽主題選擇要善于發(fā)掘科普資源，以不同視角去策劃、準(zhǔn)備展覽，避免展覽無(wú)特色、無(wú)亮點(diǎn)、無(wú)樂(lè)趣。2010年，重慶科技館舉辦了“聆聽(tīng)恐龍的呼喚——大型恐龍主題展”，獲得巨大成功。重慶地區(qū)恐龍化石出土較多，各類(lèi)恐龍相關(guān)的信息層出不窮，市民對(duì)恐龍一直都有著較多的興趣，加之恐龍主題歷來(lái)具有高關(guān)注度，所以在重慶舉辦恐龍主題展覽具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。有了這些基礎(chǔ)，還需要以獨(dú)特視角策劃展覽，要區(qū)別于自然類(lèi)博物館的展覽。要展出有趣味性的恐龍知識(shí)，策劃編寫(xiě)一些故事串聯(lián)展示內(nèi)容，根據(jù)展覽內(nèi)容策劃相關(guān)活動(dòng)等?？铸堈蛊陂g，不僅展覽內(nèi)容豐富，還專(zhuān)門(mén)制作了可供觀眾參與的機(jī)械互動(dòng)恐龍，小朋友還可騎乘合影，經(jīng)過(guò)參觀和互動(dòng)，加深了觀眾印象，對(duì)恐龍的相關(guān)知識(shí)有了深刻的了解。展覽還策劃了恐龍挖掘、恐龍繪畫(huà)、恐龍翻模等多個(gè)互動(dòng)活動(dòng)，這些活動(dòng)都配合展覽，起到了很好的寓教于樂(lè)的效果。期間還邀請(qǐng)了恐龍專(zhuān)家舉辦相關(guān)知識(shí)講座，講座主題緊貼展覽內(nèi)容，與展覽形成良好互動(dòng)。各大媒體也對(duì)展覽追蹤報(bào)道，將恐龍主題推向高潮。展覽展出后，市民踴躍參與，周邊省市、各區(qū)縣市民也趕來(lái)參觀，展出四個(gè)月參觀人數(shù)突破30萬(wàn)。

1.3 積極準(zhǔn)備，為展覽成功舉辦夯實(shí)基礎(chǔ)

主題選擇好之后，要提前做好展覽的準(zhǔn)備工作，各類(lèi)型展覽的情況不同，自主研發(fā)、合作辦展、整體引進(jìn)工作各有區(qū)別。自主研發(fā)，需要更長(zhǎng)的準(zhǔn)備周期，全面的項(xiàng)目論證以及精密的推進(jìn)計(jì)劃，制作整個(gè)臨展項(xiàng)目的時(shí)間完成表，然后嚴(yán)格實(shí)施，確保前期規(guī)劃內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)，時(shí)間進(jìn)度得到保障；合作辦展，除做好自身的工作外，需注重溝通協(xié)調(diào)工作，目標(biāo)方向的一致很重要，各方面通力合作，定期的協(xié)調(diào)會(huì)議必不可少，及時(shí)了解各方工作進(jìn)度，同時(shí)掌握工作積極主動(dòng)，以我為主的思想，各項(xiàng)工作要準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，防止特殊情況發(fā)生；展覽整體引進(jìn)相對(duì)簡(jiǎn)便，但也要做好引進(jìn)項(xiàng)目的評(píng)估論證，不能做簡(jiǎn)單的展覽移位，對(duì)所引進(jìn)內(nèi)容因地制宜，做適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)加工，或是做一些適合自身的配套內(nèi)容，將展覽之精髓呈現(xiàn)給觀眾。

展覽準(zhǔn)備過(guò)程中還應(yīng)該注意的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是資金使用程序，科普?qǐng)鲳^大都是財(cái)政撥款，每筆經(jīng)費(fèi)根據(jù)政府采購(gòu)法要進(jìn)行招標(biāo)，整個(gè)招標(biāo)過(guò)程又有著公示、審批、開(kāi)標(biāo)等流程，如果前期不做好時(shí)間規(guī)劃，很可能會(huì)影響展覽的順利開(kāi)展，錯(cuò)過(guò)展覽的最佳開(kāi)展時(shí)間，從而使展覽的效果大打折扣?？傊褂[的準(zhǔn)備工作至關(guān)重要，充分的前期準(zhǔn)備才能從容的應(yīng)對(duì)后面的各項(xiàng)工作。

2 把好展覽方向，內(nèi)容與形式同樣重要

2.1 展覽內(nèi)容突出科普性

展覽的展示內(nèi)容，是從眾多知識(shí)點(diǎn)(或展示點(diǎn))中篩選出來(lái)的。如何篩選這些點(diǎn)，必須要注重科普內(nèi)容的提煉，每年展出的各類(lèi)展覽數(shù)不勝數(shù)，各類(lèi)場(chǎng)館、游樂(lè)場(chǎng)等逐年增多，在此情況下，科普?qǐng)鲳^臨時(shí)展覽一定要突出特點(diǎn)，以提高全民科普素質(zhì)為己任，不能隨波逐流。

2.2 展示設(shè)計(jì)要為展覽服務(wù)

科普?qǐng)鲳^臨展主要職能是對(duì)公眾的科普教育，如何更好的達(dá)到這一目的，需要在設(shè)計(jì)形式上下功夫?？破照褂[要普及知識(shí)，保證展覽的通俗易懂又兼具趣味性非常重要。靈活的展示形式可更好地服務(wù)觀眾，在設(shè)計(jì)過(guò)程中，需區(qū)別于商業(yè)展示以華麗、花哨刺激人們購(gòu)買(mǎi)欲望為主的設(shè)計(jì)方向。如重慶科技館2012年舉辦的動(dòng)漫展，展覽雖是動(dòng)漫主題，但有別于以促進(jìn)銷(xiāo)售、達(dá)成合作為主商業(yè)動(dòng)漫展，而是重點(diǎn)放在動(dòng)漫的發(fā)展歷史道路及制作動(dòng)漫多涉及到的科普知識(shí)上，展示形式主要以動(dòng)漫發(fā)展為主展線，專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了一些展示道具，并應(yīng)用部分多媒體技術(shù)，重點(diǎn)展現(xiàn)科普知識(shí)。使觀眾能了解動(dòng)漫是什么，發(fā)展的意義在哪里?？傊?，在判定一個(gè)展覽的形式是否合適，考慮是否更好的配合展品展出，是否更好的突出了科普知識(shí)。

3 完善效果評(píng)估，走可持續(xù)發(fā)展道路

在科技迅猛發(fā)展的今天，科技館理應(yīng)成為公眾了解科學(xué)的首選場(chǎng)所之一，引領(lǐng)公眾接受科普。然而，在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，人們獲得信息、選擇休閑日益多樣化，科技館正面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)。如何提高科技館對(duì)公眾的吸引力，提升科普教育的效果，展覽展出效果的評(píng)估工作是一個(gè)重要手段。

臨展的評(píng)估工作包括很多方面。從評(píng)估對(duì)象來(lái)看，既可以對(duì)單個(gè)展覽整體效果進(jìn)行評(píng)估，如從布展水平、展品的豐富程度、展品的科普性、互動(dòng)參與性等進(jìn)行評(píng)估，也可以對(duì)具體的某個(gè)展品進(jìn)行評(píng)估?？萍拣^應(yīng)該以觀眾為本，做好觀眾調(diào)查極為重要，了解觀眾對(duì)展覽的意見(jiàn)建議，知曉觀眾希望看到什么樣的展覽。根據(jù)觀眾需求，做好展覽展品規(guī)劃調(diào)配，從而保證科技館臨展的長(zhǎng)久生命力。

觀眾量是科技館臨展成功與否重要指標(biāo)。然而，觀眾量反映的僅僅是社會(huì)效益的其中一個(gè)指標(biāo)，無(wú)法體現(xiàn)對(duì)展覽的其他方面的評(píng)價(jià)。如觀眾參觀展覽后有哪些收獲，科普教育的實(shí)際效果如何，展覽的配套活動(dòng)是否滿足了公眾的需求，這些問(wèn)題都關(guān)系著科技館臨展是否發(fā)揮應(yīng)有的功能，也是衡量臨展成功的重要方面。很多臨展在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段很少考慮觀眾的意見(jiàn)，并沒(méi)有進(jìn)行類(lèi)似的評(píng)估，以至于開(kāi)發(fā)主題從一開(kāi)始就走偏了方向。因此，評(píng)估可針對(duì)即將策劃的展覽來(lái)展開(kāi)，如發(fā)現(xiàn)展覽定位、內(nèi)容、形式、配套活動(dòng)等不合理，及時(shí)做適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

總之，一個(gè)臨展的成功是多方面緊密結(jié)合實(shí)現(xiàn)的。作為展覽策劃、研發(fā)者，必須綜合觀眾心理、社會(huì)需求等多方面因素，做好前期準(zhǔn)備，注重內(nèi)容及形式，同時(shí)完善展覽的各項(xiàng)評(píng)估，才能實(shí)現(xiàn)展覽運(yùn)行的可持續(xù)發(fā)展。

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