◎布合力其汗·白克力 艾山江·艾買提

高校實(shí)驗室資料管理的探索與實(shí)踐

◎布合力其汗·白克力1艾山江·艾買提2

實(shí)驗室是高?？蒲?、學(xué)科建設(shè)的重要組成部分，高校實(shí)驗室作用的發(fā)揮離不開實(shí)驗室高效科學(xué)的管理工作，其中資料管理是不可缺少的內(nèi)容。本文從人員、物品、基建等方面分析高校實(shí)驗室資料管理工作的內(nèi)容和特點(diǎn)，針對高校實(shí)驗室資料種類較多、內(nèi)容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點(diǎn)，提出制定并完善制度、引入現(xiàn)代化管理手段、加強(qiáng)管理人才隊伍建設(shè)等措施來提高實(shí)驗室資料管理水平，促進(jìn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。

高校實(shí)驗室為教學(xué)、科研工作的開展提供了重要基礎(chǔ)，實(shí)驗室的管理工作是高校教育管理的重要組成部分，做好實(shí)驗室工作是高校建設(shè)發(fā)展的必要要求。基于高校實(shí)驗室資料管理工作具有內(nèi)容繁雜、種類較多，資料范圍廣泛，資料收集周期長等特點(diǎn)，高校實(shí)驗室資料管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此，需要結(jié)合高校實(shí)驗室資料管理的內(nèi)容和特點(diǎn)，有針對性地構(gòu)建規(guī)范、科學(xué)的資料管理制度，促進(jìn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，逐漸完善工作程序，保障實(shí)驗室工作高效開展和實(shí)施，全面提高實(shí)驗室管理水平。

高校實(shí)驗室資料管理內(nèi)容及特點(diǎn)

高校實(shí)驗室資料管理內(nèi)容

人員資料管理。人員作為高校實(shí)驗室的主體，具體包括學(xué)生、實(shí)驗教師以及實(shí)驗室管理人員。所有人員的實(shí)驗結(jié)果和工作內(nèi)容均需進(jìn)行記錄并保存，形成一定的檔案資料。涉及到學(xué)生的資料管理具體涉及到：實(shí)驗室使用記錄。學(xué)生如若需要使用實(shí)驗室進(jìn)行一定的實(shí)驗研究，使用前需要按照規(guī)定進(jìn)行登記并填寫實(shí)驗室使用記錄；實(shí)訓(xùn)或?qū)嶒瀳蟾?。學(xué)生在實(shí)驗室完成實(shí)驗研究后，需要結(jié)合實(shí)驗過程完成實(shí)訓(xùn)或?qū)嶒瀳蟾?；?shí)訓(xùn)作業(yè)。學(xué)生按照要求完成實(shí)訓(xùn)或?qū)嶒瀳蟾婧?，需要將成品作業(yè)進(jìn)行檔案保存。涉及到教師的資料管理具體涉及到：教學(xué)計劃。教師結(jié)合課程的教學(xué)要求和大綱，制定實(shí)驗課的教學(xué)計劃及要求，詳細(xì)地安排教學(xué)課時及教學(xué)任務(wù)；實(shí)驗室教學(xué)記錄。教師利用實(shí)驗室進(jìn)行實(shí)驗教學(xué)時，需要詳細(xì)地記錄課程要求、課程內(nèi)容、授課班級基本信息、學(xué)生課堂表現(xiàn)、儀器的狀況及使用情況；科研實(shí)驗記錄。教師開展實(shí)驗進(jìn)行科學(xué)研究時，需要及時記錄實(shí)驗過程及結(jié)果，并相應(yīng)地得出實(shí)驗結(jié)論。實(shí)驗室管理人員涉及到：工作日志。從事實(shí)驗室管理的人員需要認(rèn)真地記錄并完成個人的工作日志；檢查記錄。由于實(shí)驗室人員具有較大的流動性，并且涉及的內(nèi)容相當(dāng)繁雜，所以資料管理人員的檢查記錄工作具有一定的難度；其他資料。需要統(tǒng)計每個實(shí)驗室管理崗位人員的職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等基本信息，還包括實(shí)驗室管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、定期考核等材料的管理。

物品資料管理。高校實(shí)驗室涉及的儀器設(shè)備、實(shí)驗樣品、物品等各方面，具體物品資料管理工作包括：1）物品的基本資料。實(shí)驗室內(nèi)必須歸檔所涉及到的物品的購買日期、批次、型號等基本資料，并建立完整的檔案進(jìn)行分類管理；2）物品使用記錄。進(jìn)入實(shí)驗室使用儀器設(shè)備、實(shí)驗樣品等物品，必須按照管理規(guī)定進(jìn)行登記使用人、使用時間、使用情況等基本信息；3）物品出入及領(lǐng)取記錄。物品進(jìn)出實(shí)驗室需要進(jìn)行登記記錄；4）物品的維護(hù)。物品需要進(jìn)行定期地檢查和保管，發(fā)現(xiàn)問題，及時進(jìn)行維修，并詳細(xì)地記錄維修設(shè)備名稱、損壞部位、維修過程等。

基本資料管理。高校實(shí)驗室的資料管理還包括實(shí)驗室基本建設(shè)情況，根據(jù)教學(xué)、科研的要求制定實(shí)驗室建設(shè)的近期、中期和長遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃，具體涉及到實(shí)驗室的方向、任務(wù)、基建房要求、裝備、經(jīng)費(fèi)、人員配備、管理和效益預(yù)測等，經(jīng)專家討論、評估后上報相關(guān)部門進(jìn)行批準(zhǔn)備案。此外，實(shí)驗室根據(jù)自身發(fā)展需要以及相關(guān)物力和財力，制定一些建設(shè)規(guī)劃、改建、擴(kuò)建、修繕計劃、儀器設(shè)備升級等項目的申報審批資料進(jìn)行管理。

高校實(shí)驗室資料管理的特點(diǎn)

種類較多、內(nèi)容繁雜。高校實(shí)驗室資料管理主要涉及到學(xué)生、教師、實(shí)驗室管理人員等人員管理，儀器設(shè)備、實(shí)驗樣品等物品管理，基建等多方面，資料管理的種類較多、內(nèi)容繁雜，具有相當(dāng)大的工作量。因此，需要合理的設(shè)置管理崗位，并明確各個崗位要求和職責(zé)。

資料涉及范圍廣泛。高校實(shí)驗室不但需要承擔(dān)科研工作，還需負(fù)責(zé)繁重的教學(xué)工作，所以高校實(shí)驗室的資料管理設(shè)計的范圍相當(dāng)廣泛。除了涉及到上述的實(shí)驗室日常管理方面資料，還包括實(shí)驗教學(xué)技術(shù)檔案和科研檔案、學(xué)校的各項規(guī)章制度、實(shí)驗教學(xué)計劃表、實(shí)驗安排表、實(shí)驗室課完成統(tǒng)計表、學(xué)生實(shí)驗報告存檔等內(nèi)容。

資料收集周期長?；诟咝?shí)驗室周期工作的特點(diǎn)，實(shí)驗室使用記錄、管理人員工作日志、學(xué)生實(shí)驗報告等資料的歸檔均是以學(xué)期為單位，通常按照時間順序來收集管理。因此，實(shí)驗室資料收集工作具有周期長特點(diǎn)，并且涉及的內(nèi)容和人員較多，實(shí)驗室資料的歸檔和管理具有一定的難度和挑戰(zhàn)。

高校實(shí)驗室資料管理對策

制定并完善制度

近幾年，通過全國高校實(shí)驗室合格評估和到期復(fù)評估，可以發(fā)現(xiàn)高校實(shí)驗室普遍存在實(shí)驗室資料管理制度尚不完善，并且缺乏正確的認(rèn)識，實(shí)驗室管理人員不能落實(shí)管理制度的要求，與實(shí)驗室資料管理標(biāo)準(zhǔn)仍有一定的差距。依據(jù)《高等學(xué)校實(shí)驗室工作規(guī)程》、《高等學(xué)校專業(yè)實(shí)驗室評估標(biāo)準(zhǔn)》、《基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗室評估辦法和標(biāo)準(zhǔn)》等文件精神和要求，結(jié)合本校實(shí)驗室的實(shí)際情況，科學(xué)合理地構(gòu)建并完善實(shí)驗室資料管理制度，促進(jìn)高效實(shí)驗室管理工作的條理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。此外，領(lǐng)導(dǎo)需要充分認(rèn)識到實(shí)驗室資料管理工作的重要性，杜絕資料管理工作浮于形式，通過成立監(jiān)督檢查部門，定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督實(shí)驗室資料管理工作，監(jiān)督管理工作的執(zhí)行情況，及時地發(fā)現(xiàn)不規(guī)范處及問題，有針對性地提出整改措施，有效地促進(jìn)實(shí)驗室資料管理工作的規(guī)范性。

引入現(xiàn)代化管理手段

基于高校實(shí)驗室資料種類較多、內(nèi)容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點(diǎn)，實(shí)驗室資料管理工作具有一定的挑戰(zhàn)性，因此通過采用各種科學(xué)的管理方法和管理手段，在實(shí)驗室資料管理過程中引入現(xiàn)代化管理手段的意義重大。隨著信息化進(jìn)程的發(fā)展，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮著無可替代的效用，實(shí)驗室資料也需進(jìn)行數(shù)字化，并構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，有利于資料的高效管理，同時還有利于實(shí)驗室資源的共享。

加強(qiáng)管理人才隊伍建設(shè)

實(shí)驗室資料是教學(xué)和科研工作的重要內(nèi)容，同時也是高校學(xué)科專業(yè)評估的重要項目，所以實(shí)驗室資料管理意義非凡。同時實(shí)驗室資料有具有種類較多、內(nèi)容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點(diǎn)?；趯?shí)驗室的資料價值及資料管理工作的特性，實(shí)驗室需要設(shè)立專人進(jìn)行收集和管理實(shí)驗室資料，確保實(shí)驗室資料的完整性、規(guī)范性。此外，還要設(shè)置單獨(dú)和指定的資料室來進(jìn)行存放和整理實(shí)驗室資料。

實(shí)驗室管理人員的專業(yè)素養(yǎng)決定著實(shí)驗室管理水平，實(shí)驗室資料管理工作有效開展離不開高素質(zhì)的人才隊伍。因此，實(shí)驗室管理人員需要進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善知識和技能體系，不斷提高資料管理的能力和水平。此外，完善薪酬和獎勵體制，激發(fā)人員的工作積極性，確保人才隊伍的穩(wěn)定性。對資料管理工作表現(xiàn)出色的人員，進(jìn)行一定的獎勵，并作為職稱評定的優(yōu)先條件。

實(shí)驗室資料是實(shí)驗室管理和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化的重要標(biāo)志，做好實(shí)驗室資料管理工作利于保障實(shí)驗室工作高效開展和實(shí)施，全面提高實(shí)驗室管理水平，提高學(xué)校教學(xué)、科研水平，推動教學(xué)改革和教學(xué)質(zhì)量的提高，同時也是學(xué)科發(fā)展和高校建設(shè)的必要要求。因此，需要充分認(rèn)識實(shí)驗室資料管理的內(nèi)容及特點(diǎn)，基于高校實(shí)驗室資料種類較多、內(nèi)容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點(diǎn)，針對實(shí)驗室資料管理工作過程中普遍存在的問題，切實(shí)從科學(xué)合理地構(gòu)建并完善實(shí)驗室資料管理制度、基于信息化技術(shù)引入現(xiàn)代化管理手段、加強(qiáng)管理人才隊伍建設(shè)等方面入手來提高實(shí)驗室資料管理水平

（作者單位：1.塔里木大學(xué)新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)塔里木盆地生物資源保護(hù)利用重點(diǎn)實(shí)驗室；2.塔里木大學(xué)校團(tuán)委）

布合力其汗·白克力（1980.8.20-），女， 新疆喀什市人，塔里木大學(xué)農(nóng)學(xué)碩士，塔里木大學(xué)新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)塔里木盆地生物資源保護(hù)利用重點(diǎn)實(shí)驗室科研秘書，助理研究員。研究方向：辦公室日常管理、科研管理、實(shí)驗室學(xué)生管理等。

艾山江·艾買提（1983.2.18-），男，新疆人（新疆省克州），塔里木大學(xué)林學(xué)學(xué)士，塔里木大學(xué)校團(tuán)委干事，講師。研究方向：大學(xué)生思想政治教育，校園文化建設(shè)，大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)等。