凌建鳳
摘要:筆者總結(jié)多年工程造價管理工作經(jīng)驗,對工程造價預(yù)結(jié)算審核的主要內(nèi)容及有關(guān)問題進行分析,希望與廣大同行交流探討。關(guān)鍵詞:預(yù)結(jié)算;審核;問題;解決方法;工程造價
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:1674-3024(2016)09-25-02
前言
進行工程建設(shè)造價預(yù)結(jié)算審核,是保證工程造價合理的重要方法之一,它是否科學(xué)合理,關(guān)系到投資方及施工方的經(jīng)濟利益,全面、系統(tǒng)進行預(yù)結(jié)算審核,把工程造價控制在合理范圍內(nèi)。由于受眾多因素影響,工程造價預(yù)結(jié)均會存在不少問題,需要進行認真審核,準確分析問題,并進行解決。因此,做好預(yù)結(jié)算審核工作,對投資方和施工方都有非常重要意義。它能提高建設(shè)行業(yè)的科技水平及勞動效率,合理控制成本,實現(xiàn)預(yù)期收益。
1.工程造價預(yù)結(jié)算審核主要內(nèi)容
根據(jù)業(yè)主方提交的工程竣工文件和相關(guān)資料,全面審核施工方提交的工程預(yù)結(jié)算文件和資料,確定其合法性和真實性:并對審核過程中出現(xiàn)的問題和錯誤,進行及時糾正,通過有效監(jiān)管造價結(jié)算工作,實現(xiàn)項目管理目標。
具體審核內(nèi)容包括工程量增減的合理性、變更的分部分項工程套用定額是否準確;每工日單價和費用計取是否準確等,在分析建設(shè)項目的外部形狀、內(nèi)部布置、結(jié)構(gòu)等基礎(chǔ)上結(jié)合承包合同、協(xié)議及有關(guān)會議紀要、招投標書、評標記錄、中標通知,按照相關(guān)的規(guī)定進行初步核實和最終核實。
1.1審核招投標文件
審核工作人員,應(yīng)對招投標有關(guān)文件進行認真分析,對文件條款內(nèi)容要理解準確。文件內(nèi)的條款、文件與文件之間是否銜接,或存在問題。
1.2審核施工有關(guān)合同資料
主要審核有關(guān)施工合同是否完整,并是否根據(jù)招投標內(nèi)容而定,以及合同是否得到嚴格履行。在實際審核過程中,先要明確區(qū)分總包工程和分包工程的內(nèi)容和范圍,清楚總體工程施工范圍和個體工程的施工范圍,并分清各階段的工程項目,工程結(jié)算才能準確進行。審核施工工期是否按合同進行,因為工期是容易引起索賠的關(guān)鍵點之一,如開工日期或竣工日期沒有按合同規(guī)定進行,將會引發(fā)調(diào)價系數(shù)變化,導(dǎo)致工程造價大增。
1.3審核施工過程工程量計算情況
這個過程,審核是落實工程量清單計價原則,根據(jù)施工圖施工過程中發(fā)生工程量變化包括增減等是否真實和準確,投標清單項目單價中是否己作出明確界定。對于超出施工圖范圍而產(chǎn)生的工程量增減或因變更設(shè)計而引起的工程量簽證,是否嚴格按規(guī)定進行,是否合理。測量工程是通過會出現(xiàn)一定的誤差,通常分成正誤差和負誤差。正誤差主要體現(xiàn)在開挖土方后,實際需要挖掘的高度比設(shè)計圖所顯示的高度小,但結(jié)算計量時卻仍按設(shè)計圖計算。例如:凸出地面的構(gòu)筑物、設(shè)備基礎(chǔ)、室內(nèi)鐵道、地溝等所占面積未扣;負誤差則表現(xiàn)在工程量全部按照理論尺寸計算,這樣常常會遺漏一些項目。所以,審核工程量,一定要嚴格以照施工圖紙為依據(jù),根據(jù)定額規(guī)定的工程量計算規(guī)則計算。
(1)計算范圍要明確,如劃分墻身和基礎(chǔ),要以設(shè)計室內(nèi)地坪為界,在現(xiàn)澆鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)中,柱高應(yīng)自柱基上表面至樓層或柱頂面高度計算等。
(2)限制范圍要明確,例如:室內(nèi)天棚裝飾面距設(shè)計室內(nèi)地坪在3.6m以上時,應(yīng)計算滿堂腳手架費用,墻面裝飾工程則不再計算腳手架費用。
(3)審核計算尺寸數(shù)據(jù)是否和圖紙尺寸相一致。
總之,進行工程量計算審核工作,必須一切以事實為依據(jù),確定合理計量方式,并做好調(diào)查工作,保證工程量計算準確。
1.4要對施工現(xiàn)場情況深入了解
參與結(jié)算的審核人員,應(yīng)深入施工現(xiàn)場,并對有關(guān)數(shù)據(jù)進行核實,保證數(shù)據(jù)準確。為清楚了解施工現(xiàn)場情況,審核人員應(yīng)和施工人員多溝通,了解施工驗收情況,特別是隱蔽工程。此外,還應(yīng)到材料市場了解材料價格和種類情況,使計算工程量和相關(guān)費用更加準確。
1.5審核套用單價
必須嚴格執(zhí)行工程造價定額規(guī)定內(nèi)容,審核單價套用時要注意審核以下內(nèi)容:
(1)直接套用的審核。使用的工程名稱、編制單位和日期是否和施工標準相同,以及所用建筑材料的種類、規(guī)格、強度等級等。此外,定額是否存在重復(fù)套用。例如:墻壁的施工范圍己包括掃灰水部分,應(yīng)在單價計算時應(yīng)把此部分剔除。但這種情況經(jīng)常在采用綜合單價法出現(xiàn)。當(dāng)施工項目和施工總包、分包都有關(guān)聯(lián)時,也是容易出現(xiàn)工程量重復(fù)的情況。
(2)換算后定額的審核。審核的重點是設(shè)計用量和定額不同時能否允許換算。允許換算的工程內(nèi)容中的勞動力、原料和設(shè)備中的部分還是全部,換算的方式是否科學(xué)合理。
1.6費用的審核
取費應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門頒發(fā)的《消耗量定額》、費用標準、計價相關(guān)規(guī)定以及當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定等來確定費率。審核時應(yīng)注意文件及政策的時效性:執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)相符。
2.工程造價預(yù)結(jié)算存在問題分析
編制工程預(yù)結(jié)算工作是非常細致而又繁瑣的工作,需要經(jīng)濟和技術(shù)相結(jié)合,在實際編制過程中,所遇問題不少,分析以往案例,通常問題主要包括:
(1)有的施工圖項目己以取消了,施工方仍把其列入到造價當(dāng)中,收取相應(yīng)工程費用。現(xiàn)實當(dāng)中,工程項目施工圖和竣工圖是有著較大區(qū)別的,業(yè)主方是根據(jù)施工圖進行招標和施工的基礎(chǔ),但由于施工過程中受多種因素影響,導(dǎo)致發(fā)生設(shè)計變更和聯(lián)系單的變更等,會導(dǎo)致竣工圖與施工圖出現(xiàn)較大差異,特別是一些規(guī)模較大、施工技術(shù)復(fù)雜的工程項目,會出現(xiàn)更大的差異,但有些施工單位為了計取更多費用,虛列己取消的施工圖項目,計到造價當(dāng)中,增大結(jié)算總價,需要引起重視。
(2)聯(lián)系單造假。在施工中,業(yè)主方?jīng)]有進行嚴格把關(guān),不及時變更聯(lián)系單,或保管不善,導(dǎo)致聯(lián)系單不全,使施工方有虛可乘,在聯(lián)系單上造假,辦理對施工方有利的聯(lián)系單,或有意刪改聯(lián)系單上內(nèi)容,特別是對施工方不利的內(nèi)容進行刪除、減小或省略,必變聯(lián)系單內(nèi)容,為的是日后能增大工程造價。
(3)材料單價和用量不真實。施工方虛報材料價格和數(shù)量,尤其是特種材料方面,是導(dǎo)致工程造價高估的重要原因之一。工程施工過程中價格低的材料,結(jié)算造價卻套用價格高的材料。日后類似情況發(fā)生時,應(yīng)明確當(dāng)施工所采購價格比招標價高的時候,業(yè)主方應(yīng)掌握暫定價權(quán),如材料價格比暫定價低的時候,則按投標暫定價作為造價依據(jù)。
(4)合同條款理解出現(xiàn)偏差。由于合同包含的內(nèi)容條款眾多,其中包括對施工方的一些約束性條款,如承包方式、施工工期、價差造價、讓利幅度、取費標準、獎罰措施等,有些施工單位沒有從整體利益考慮,只只會考慮自己有利的一面,忽視整體利益。
(5)虛設(shè)項目,虛增費用。在些施工單位在進行項目施工過程中,沒有使用到特種機械或大型機械,卻在竣工結(jié)算造價時虛列許多大型機械退場費用:有的工程進度不需要加快進行的,但卻在竣工結(jié)算造價中增列了夜間施工費、趕工費等;上述情況在審核過程中經(jīng)常會遇到,需要審核人員留意。
3.提高預(yù)結(jié)算審查方法與途徑
3.1認真處理大項目,細節(jié)要做好
進行工程預(yù)結(jié)算審核工作,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,審核中的每一細節(jié)部分都和資金有密切關(guān)系,如細節(jié)出現(xiàn)疏忽,就會出現(xiàn)結(jié)算失真。為提高預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量,審核人員在審核結(jié)算時要盯緊大項目計算的同時,也要做好細項目的計算工作。
某建筑工程高度為33m,其建筑面積為9490m2,根據(jù)工程費用定額有關(guān)規(guī)定,此工程屬于第三類取費標準,業(yè)主方進行招標時,要求招標代理按四類取費工程編制招標文件進行公開招標,但結(jié)算送審資料卻顯示按三類工程取費收取,結(jié)果業(yè)主方認為必須嚴格按照招投標文件進行結(jié)算,不能按工程類別計取費用,結(jié)果僅這一項就為業(yè)主方節(jié)省成本近70萬元。
在盯緊大項目的同時,做好小項目工作。例如:某施工項目計算通螺栓,施工方預(yù)算報價為每個14元,審核人員到現(xiàn)場實地考查,測算的價格每個僅為11元,整體項目施工總共用了約4萬個通螺栓,單一項就減小造價約12萬元。實踐證明,認真處理大項目的同時,細節(jié)部分也不能松懈,只有這樣,工程預(yù)結(jié)算質(zhì)量才能提高。
3.2認真審查施工組織設(shè)計方案
首先審核人員要對旋工圖紙要熟悉掌握,清楚每項預(yù)算指標,在允許調(diào)整定額標準的情況下,合理確定造價,此外,還要結(jié)合施工方案,根據(jù)正常施工工藝計價。之后再比對兩者,進行分析研究。第二,加大力度這查施工組織設(shè)計方案,合理審核造價。施工項目招投標的重要依據(jù)是施工圖,將施工圖落到實體上,審核人員都要花非常多的精力去研究,要做很多工作。施工組織設(shè)計是否科學(xué)合理,與工程造價的高低有直接影響。例如,確定施工機械的類型、數(shù)量;大型土石方工程施工方案等等。施工組織設(shè)計的不同,造價也就不相同。
4.結(jié)束語
工程預(yù)結(jié)算審核工作是一項專業(yè)要求非常高、技巧性很強的工作,審核人員應(yīng)在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,及時了解和掌握各項材價信息,深入施工現(xiàn)場,對項目施工進行深入了解,審核時要細致、客觀,真實,避免少算、高估冒算等現(xiàn)象出現(xiàn)。把預(yù)結(jié)算審核工作做好,使工程造價能真實反映工程的投資情況。