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        從標準角度分析裝備用戶技術(shù)資料的編制

        2016-12-28 02:35:54趙婉張銳周海京程海龍冉迎春
        航天標準化 2016年4期
        關(guān)鍵詞:手冊裝備資料

        趙婉 張銳 周海京 程海龍 冉迎春

        (航天標準化與產(chǎn)品保證研究院,北京,100071)

        交流園地

        從標準角度分析裝備用戶技術(shù)資料的編制

        趙婉 張銳 周海京 程海龍 冉迎春

        (航天標準化與產(chǎn)品保證研究院,北京,100071)

        文摘:簡介裝備用戶技術(shù)資料的內(nèi)容,分析美軍技術(shù)資料標準在體系完整性、內(nèi)容全面細致性和語言準確性等方面的特點,以及我國裝備技術(shù)資料標準的現(xiàn)狀與不足,根據(jù)用戶技術(shù)資料在部隊實際使用中反映出的問題,從標準支撐的角度提出初步的改進建議。

        裝備用戶技術(shù)資料;美軍技術(shù)手冊;技術(shù)資料標準。

        裝備用戶技術(shù)資料(以下簡稱技術(shù)資料)是裝備使用與維修所需的說明書、手冊、規(guī)程、細則、清單、工程圖樣等資料的統(tǒng)稱。技術(shù)資料是闡明與支持裝備交付后各項使用保障活動的基本載體,用以指導(dǎo)廣大官兵正確操作、使用和維修裝備,是真正讓裝備活起來、動起來并形成戰(zhàn)斗力的綜合保障要素之一。在裝備系統(tǒng)戰(zhàn)斗力形成的鏈條中,具有不可替代的重要作用。

        國務(wù)院、中央軍委發(fā)布的《武器裝備質(zhì)量管理條例》(2010年11月起實施),對于裝備研制部門提交的文件種類及其要求均有相應(yīng)的規(guī)定。在第五條中規(guī)定“武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、試驗和維修應(yīng)當執(zhí)行軍用標準以及其他滿足武器裝備質(zhì)量要求的國家標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準”;在第三十二條和第三十九條中分別規(guī)定“提交武器裝備生產(chǎn)定型審查的圖樣、技術(shù)資料應(yīng)當符合規(guī)定要求”、“交付的技術(shù)資料應(yīng)當滿足使用單位對武器裝備的使用和維修要求”。該條例對技術(shù)資料提出了明確的頂層要求,不同軍兵種、各承研承制單位也已初步形成了通用性、原則性的標準/規(guī)范,但在實際執(zhí)行過程中仍缺乏不同類型裝備專用的、具體的實施指南,尚不能很好地支撐技術(shù)資料頂層通用要求的全面落實。

        尤其是隨著新型裝備技術(shù)的日趨復(fù)雜、新型武器作戰(zhàn)平臺交付種類數(shù)量的增多以及裝備戰(zhàn)訓(xùn)強度不斷加大,裝備的保障問題日益突出,技術(shù)資料已成為制約新型裝備戰(zhàn)斗力、保障力快速形成的一項關(guān)鍵因素。如何使隨裝交付的技術(shù)資料具有可用、好用、耐用等越發(fā)迫切。技術(shù)資料相關(guān)支撐標準作為技術(shù)資料編制內(nèi)容、格式以及印刷裝訂等要求的規(guī)范性技術(shù)文件,在技術(shù)資料編制過程中越來越擔負著重要的角色,甚至直接影響技術(shù)資料質(zhì)量特性的形成。

        1 美軍技術(shù)資料相關(guān)標準現(xiàn)狀分析

        通過對美軍技術(shù)資料相關(guān)標準的分析和研究發(fā)現(xiàn),對于我國所稱的技術(shù)資料,美軍一般稱之為技術(shù)手冊(TM)。技術(shù)手冊是裝備的最終用戶收到的唯一文件,因而也是裝備承包商制定的最重要文件之一。美軍裝備技術(shù)手冊可分為三大基本類型:操作員手冊、維修手冊和零部件手冊。每一類手冊都有其特定的用途和范圍,大多數(shù)采辦大綱均要列出必需技術(shù)手冊中的明確編制要求。對于各種技術(shù)手冊的編制,美軍已經(jīng)形成了一系列的標準。

        1.1 完善的標準體系

        目前,美軍已經(jīng)形成了三大類型技術(shù)手冊的專項編寫標準,如MIL-M-63036A《技術(shù)手冊:操作員手冊》、MIL-M-63038B《技術(shù)手冊:部隊級或航空兵部隊級直接保障(維修)、航空中繼級保障(維修)和通用保障級維修手冊要求》和MIL-M-38807A《技術(shù)手冊:圖解零部件分解》。形成了技術(shù)手冊編寫內(nèi)容和格式方面的通用要求標準,如MIL-HDBK-63038《技術(shù)手冊編寫手冊》、MIL-STD-38784A《技術(shù)手冊:總體樣式和格式要求》。形成了分別適用于海陸空三軍裝備技術(shù)手冊的標準,如,MIL-M-15071H(海軍)《設(shè)備和系統(tǒng)技術(shù)手冊內(nèi)容要求》、MILSTD-361(陸軍)《技術(shù)手冊編制要求》和MIL-M-81700(空軍)《機載軍械設(shè)備技術(shù)手冊編制要求》等系列標準。并形成了技術(shù)手冊質(zhì)量保證的通用要求標準,如MIL-M-85337《技術(shù)手冊:質(zhì)量保證程序要求》。

        1.2 標準全面,要求描述細致、清晰

        以MIL-STD-38784A為例,該標準原文共131頁,包含正文46頁,附錄85頁。正文中39頁(約占正文篇幅的85%)用于詳細闡述技術(shù)手冊編制的具體要求,附錄中提供了大量的編制示例,為具體要求的落實提供了詳細的指導(dǎo)。再如MIL-M-15071H,該標準主要供海軍各相關(guān)部門和海軍陸戰(zhàn)隊使用,原文共121頁。該標準將編寫示例放在正文中,其中103頁(約占正文篇幅的85%)用于詳述具體要求,同時標準中還用8頁篇幅規(guī)定了技術(shù)手冊質(zhì)量保證和交付準備的相關(guān)要求。

        通過查閱美軍聯(lián)合制導(dǎo)攻擊武器(簡稱JDAM)使用手冊和“戰(zhàn)斧”巡航導(dǎo)彈武器系統(tǒng)技術(shù)手冊可以發(fā)現(xiàn),這些技術(shù)資料與我國裝備技術(shù)資料相比,明顯具有內(nèi)容全面、細節(jié)明確、流程清晰、案例豐富翔實等特點,尤其是對于裝配和使用過程、故障分析及排除方法等內(nèi)容給出了詳細的方法、操作程序和步驟。比如,JDAM使用手冊中對維修工作規(guī)定了檢查(inspection)、檢驗(check)、調(diào)整(adjustments)、對準(alignments)、拆除(removal)、安裝(installation)、分解(disassembling)、裝配(assembly)、修理(repair)、清洗(cleaning)和測試(testing)等11個維修步驟,并詳細說明了實施每個步驟所必需的工作條件、人員要求以及分步工序等。

        1.3 著重強調(diào)技術(shù)手冊的可讀性和語言的準確性

        在MIL-STD-38784A和MIL-M-15071H中均強調(diào)了技術(shù)手冊的可讀性,在相應(yīng)的章節(jié)規(guī)定了技術(shù)手冊編寫應(yīng)考慮閱讀者的閱讀水平。MILSTD-38784A正文“4.3.3可讀性”一節(jié)中規(guī)定“技術(shù)出版物的編寫應(yīng)適應(yīng)預(yù)期目標讀者的閱讀能力,除非另有規(guī)定,否則閱讀水平(Reading Grade Level,RGL)應(yīng)為9級”。MIL-M-15071H正文“3.3寫作水平”一節(jié)中規(guī)定“技術(shù)手冊將被具有不同教育背景的人員使用。雖然他們能夠在教室環(huán)境中學習到類似資料,但是應(yīng)該假定他們的個人閱讀能力(RGL)不高于9級”。從中可以看出,這些標準條款的制定有助于技術(shù)手冊編寫人員在編寫相應(yīng)內(nèi)容時要充分考慮閱讀者的理解能力和接受能力,從而提高了技術(shù)手冊的可讀性和易懂性。

        MIL-STD-38784A正文“4.3編寫樣式”一節(jié)中多處強調(diào)技術(shù)手冊語言的準確性。比如“技術(shù)內(nèi)容應(yīng)避免采用含混、模糊的詞匯,應(yīng)采用簡明的詞匯和短語來表達預(yù)期含義……,句子應(yīng)短而精……,避免理解錯誤”;“不應(yīng)使用在其使用語境中會有多個不同含義的詞匯。比如‘replace’可能表示‘替代’或‘重新安裝’”;“在說明各設(shè)備適用性時,應(yīng)采用專門的系列號或標識號,不應(yīng)使用‘針對以后設(shè)備’或‘針對早期系列號’等短語代替”??梢钥闯觯@些標準條款的制定可以有效地規(guī)范編寫人員在技術(shù)手冊中使用準確的語言,盡可能避免讓閱讀者出現(xiàn)理解錯誤或偏差。

        2 我國技術(shù)資料相關(guān)標準存在的問題

        2.1 現(xiàn)有的標準體系不完善

        通過對我國指導(dǎo)技術(shù)資料編制的相關(guān)標準進行研究分析后發(fā)現(xiàn),目前我國針對導(dǎo)彈武器、航空炸彈、地面雷達、航空地面通信裝備、裝甲車輛等裝備已經(jīng)形成了技術(shù)資料編制的通用要求類的頂層標準,如GJB 5432-2005《裝備用戶技術(shù)資料規(guī)劃與編制要求》、GJB 5582-2006《航空炸彈用戶技術(shù)資料要求》、GJB 5781-2006《軍用地面雷達用戶技術(shù)資料編制要求》和GJB 5788-2006《導(dǎo)彈武器系統(tǒng)用戶技術(shù)資料通用要求》等。但這些標準基于不同系統(tǒng)層次的考慮不夠,通用標準不能涵蓋所有層次產(chǎn)品技術(shù)資料的編寫要求,而多數(shù)分系統(tǒng)或設(shè)備級的相應(yīng)技術(shù)資料編寫標準尚未建立,技術(shù)標準體系尚不完善。

        2.2 專項標準缺乏,不能規(guī)范各項技術(shù)資料的編寫

        各類武器裝備技術(shù)資料種類從十幾種到幾十種不等。據(jù)調(diào)研情況看,目前只有個別類型裝備形成了某些專項技術(shù)資料編寫標準:①軍用地面雷達、軍用通信裝備形成了技術(shù)說明書編寫標準;②裝甲車輛、電子對抗裝備、飛機保障設(shè)備形成了使用維護資料的編寫標準;③航天產(chǎn)品形成了產(chǎn)品說明書的行業(yè)編寫標準,而其他武器裝備均沒有相應(yīng)的單項技術(shù)資料編寫標準,不能滿足各項技術(shù)資料規(guī)范編寫的需求,也就很難支撐技術(shù)資料編制通用要求標準的有效落實。

        2.3 通用要求類標準內(nèi)容框架基本一致,但細化程度不夠

        現(xiàn)行的技術(shù)資料編制標準多為通用要求類的標準,一般均從技術(shù)資料的項目、主要內(nèi)容、編制格式、印刷出版和交付要求等方面提出了通用的頂層要求。但標準對上述內(nèi)容要求的細化程度不夠,過于寬泛,尤其是對語言準確性、內(nèi)容可讀性和易懂性缺少明確要求,且標準中應(yīng)用示例較少。同時,有些標準存在技術(shù)資料質(zhì)量保證以及質(zhì)量符合性的審查措施、手段的缺項或有相應(yīng)要求但可操作性不強的問題,致使不同承研承制單位在執(zhí)行同一標準編制技術(shù)資料時,無論內(nèi)容上還是形式上均存在較大差別。因此,這些標準的實際執(zhí)行效果遠低于用戶期望。

        3 我國技術(shù)資料在實際使用中存在的問題與改進建議

        3.1 問題

        通過對相關(guān)部隊的調(diào)研,了解到目前的技術(shù)資料雖然基本能滿足部隊的保障需求,但與某些國外引進裝備的技術(shù)資料相比,仍存在較多不足。很多時候在沒有承研承制單位設(shè)計師隊伍支持的情況下,部隊人員不能獨立支撐武器裝備保障工作的順利實施,不僅嚴重影響了裝備戰(zhàn)斗力和保障力的快速形成,同時也給承研承制單位帶來巨大的壓力和沉重的負擔。

        部隊人員反映技術(shù)資料在實際使用中仍存在較多亟待改進的問題:①不能完全站在用戶的角度去編制技術(shù)資料,對實際使用狀態(tài)考慮不夠周全;②內(nèi)容不全面,甚至存在必要內(nèi)容缺項;③語言不嚴謹,甚至在操作流程描述中出現(xiàn)“視情”、“大約”等模糊用語;④關(guān)鍵的故障排除分析方法、程序及步驟描述不細致、指導(dǎo)性較差;⑤格式不統(tǒng)一、不規(guī)范,耐用性不夠,等。這些問題給基層用戶的培訓(xùn)、使用、保障等工作帶來很大困擾。

        3.2 問題分析與改進建議

        技術(shù)資料是支持武器裝備與部隊人員有機聯(lián)系,進而形成戰(zhàn)斗力的重要紐帶和橋梁,是武器系統(tǒng)充分發(fā)揮作戰(zhàn)使用效能不可或缺的重要組成部分。為確保技術(shù)資料可用、好用、耐用,必須通過必要的技術(shù)及管理手段對其予以保證和管控。

        從目前開展國內(nèi)外技術(shù)資料標準以及典型裝備技術(shù)資料對標分析的情況來看,美軍在武器裝備技術(shù)資料(手冊)編制方面體現(xiàn)了體系化、規(guī)范化、精細化的特點,我國的技術(shù)資料編制相關(guān)標準無論從體系健全性,還是標準本身的全面性、細化程度與示范性等方面,都存在一些不足。如,可讀性(易懂性)的量化要求、編制具體要求的細化條款、示范性應(yīng)用示例等方面。綜合對比分析顯示,現(xiàn)行標準對技術(shù)資料編制的支撐與規(guī)范力度不夠。建議從以下兩個方面進行完善。

        a)建立技術(shù)資料標準體系。以滿足基層部隊武器裝備使用要求為首要目標,考慮部隊編制體制,從解決技術(shù)資料使用問題入手,由部隊、承研承制單位和標準化基礎(chǔ)研究單位共同參與,系統(tǒng)梳理標準需求,統(tǒng)籌規(guī)劃現(xiàn)有標準資源(國家軍用標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準和美軍標等),最大限度地采用現(xiàn)有的、適用的標準,完善基本適用的標準,修訂不適用的標準、制定急需的缺項標準,建立起目標明確、系統(tǒng)全面、結(jié)構(gòu)清晰、開放兼容的武器裝備用戶技術(shù)資料標準體系,以滿足武器裝備快速發(fā)展的長遠需求。

        b)優(yōu)先完善、制定急需的標準。借鑒美軍技術(shù)手冊標準以及外軍典型裝備技術(shù)資料編制案例的優(yōu)點,以部隊方便、易用為基本原則,遵循有關(guān)國軍標的基本規(guī)定,兼顧工業(yè)部門的成熟做法,優(yōu)先完善技術(shù)資料編制通用要求類標準,對海、陸、空各型裝備技術(shù)資料的總體樣式和格式形成統(tǒng)一的規(guī)范指導(dǎo),加快制定與各型裝備維修保障工作密切相關(guān)的技術(shù)說明書、使用維護說明書、維修手冊等技術(shù)資料編制指南,解決當前武器裝備快速形成戰(zhàn)斗力、保障力對技術(shù)資料的迫切需求。

        [1]劉慶華,雷治宇,花興來,等.GJB 3734-1999軍用地面雷達技術(shù)說明書編制要求[S].北京:總裝備部軍標出版發(fā)行部,1999.

        [2]斯培國,張世男,戴云展,等.GJB 4346-2002電子對抗裝備維護技術(shù)資料編寫導(dǎo)則[S].北京:總裝備部軍標出版發(fā)行部,2002.

        [3]侯志剛,丁利平,王秀麗,等.GJB 5432-2005裝備用戶技術(shù)資料規(guī)劃與編制要求[S].北京:總裝備部軍標出版發(fā)行部,2005.

        [4]齊曉林,馮金富,曹鐘福,等.GJB 5582-2006航空炸彈用戶技術(shù)資料要求[S].北京:總裝備部軍標出版發(fā)行部,2006.

        [5]劉根,花興來,胡冰,等.GJB 5781-2006軍用地面雷達用戶技術(shù)資料編制要求[S].北京:總裝備部軍標出版發(fā)行部,2006.

        [6]陳雪芳,閻群章,阮永梅,等.GJB 5788-2006導(dǎo)彈武器系統(tǒng)用戶技術(shù)資料通用要求[S].北京:總裝備部軍標出版發(fā)行部,2006.

        [7]梁貴斌,劉國中,孫長明,等.GJB 7801-2012航空地面通信導(dǎo)航裝備出廠用戶技術(shù)資料通用要求[S].北京:總裝備部軍標出版發(fā)行部,2013.

        趙婉(1976年—),女,碩士研究生,高級工程師,主要從事武器裝備綜合保障技術(shù)研究工作。

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