王云霞

(國網(wǎng)山東省電力公司,山東 濟(jì)南250001)

0 緒論

隨著全球化進(jìn)程的不斷加速,市場競爭日趨激烈,企業(yè)的生存和發(fā)展遇到了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)管理作為保障企業(yè)健康和穩(wěn)定發(fā)展的必要手段,也必須緊跟社會時代的發(fā)展而進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新。降低運(yùn)行成本,從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化是各行各業(yè)普遍關(guān)心的核心問題,也是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的必然要求。ERP理論與技術(shù)的發(fā)展與成熟為企業(yè)帶來了新的曙光。如何將ERP系統(tǒng)與成本預(yù)算管理相互結(jié)合、相互滲透成為人們廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)。

1 建立基于ERP系統(tǒng)成本預(yù)算管理的必要性

成本預(yù)算管理主要是指的是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,完成對各個單位財務(wù)資源的預(yù)測、分配、規(guī)劃以及考核,從而對未來的各個生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行有效的控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益。成本預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。然而,從整體上看,目前我國企業(yè)的成本預(yù)算管理仍然存在很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先,現(xiàn)有企業(yè)對成本預(yù)算管理沒有足夠的重視。大多數(shù)企業(yè)的成本預(yù)算只是停留在表面工作上,即便是制定了成本預(yù)算,也沒有在實(shí)際工作中嚴(yán)格的按照計劃執(zhí)行,達(dá)不到預(yù)算管理的預(yù)期效果。這主要是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算工作不重視缺乏改革與創(chuàng)新的意識,以及企業(yè)的員工不僅缺乏成本預(yù)算管理的基礎(chǔ)知識和積極性導(dǎo)致的。其次,對于成本預(yù)算的編制和應(yīng)用過于形式化。在進(jìn)行成本的全面預(yù)算管理工作過程中,企業(yè)管理人員和工作人員本應(yīng)該密切關(guān)注其在財務(wù)管理中所起到的實(shí)際效果和產(chǎn)生的實(shí)際效益,然而,事實(shí)卻是本末倒置,人們的工作重心往往放在了成本預(yù)算管理的形式上,例如為了使成本預(yù)算管理顯得更加完善會想方設(shè)法制作各種各樣的表單,然而卻對成本管理的具體內(nèi)容漠不關(guān)心,例如成本預(yù)算居然沒有信息和數(shù)據(jù)的采集和分析系統(tǒng),預(yù)算的結(jié)果也就缺乏足夠的含金量了。最后,目前的成本管理由于主要是由人力來完成,不僅效率低下,并且預(yù)防控制能力低下,目標(biāo)性較差,大大降低了成本預(yù)算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的指導(dǎo)意義。因此,對成本預(yù)算管理模式和機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新是非常有必要的。

ERP系統(tǒng)全稱為企業(yè)資源計劃系統(tǒng),自1990年由美國提出來以后迅速被世界各地的企業(yè)所認(rèn)可和應(yīng)用,目前它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理最重要的理論內(nèi)容。具體來講,企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是指企業(yè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和系統(tǒng)工程的思想,建立的一個企業(yè)資源的綜合管理平臺,以供企業(yè)的管理層和基層人員進(jìn)行決策或工作,實(shí)現(xiàn)了物流、財流、人流以及信息流的一體化管理。因此,ERP系統(tǒng)成為企業(yè)流程再造的重要手段?；贓RP系統(tǒng)強(qiáng)大的集成管理功能,它被廣泛應(yīng)用于制造業(yè)、零售業(yè)、服務(wù)業(yè)以及通訊行業(yè)和政府等各個領(lǐng)域。通常情況下,企業(yè)ERP系統(tǒng)由財務(wù)管理模塊、成產(chǎn)控制管理模塊、物流管理模塊以及人力資源管理模塊等部分組成。ERP在企業(yè)的運(yùn)行過程中所體現(xiàn)出來的特點(diǎn)包括：實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的管理、體現(xiàn)了精益生產(chǎn)和敏捷制造以及同步工程的現(xiàn)代制造思想、實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)的事前計劃和控制。

因此,建立基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是改善企業(yè)成本預(yù)算管理現(xiàn)狀的有效手段,是推動企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代中發(fā)展的必要途徑和基本要求。

2 基于ERP系統(tǒng)的成本預(yù)算管理體系的建立

2.1 總體設(shè)計及制定依據(jù)

企業(yè)的成本預(yù)算管理實(shí)質(zhì)上是從設(shè)置目標(biāo)到編制和審批,再到執(zhí)行,最后進(jìn)行分析和控制的一個循環(huán)的過程。因此,基于ERP系統(tǒng)的成本預(yù)算管理體系應(yīng)該具有層級性、反復(fù)性、廣泛性、定期性以及柔性化的特點(diǎn)。其中層級性是指在企業(yè)的成本預(yù)算管理系統(tǒng)中具有控制不同模塊的相互關(guān)聯(lián)的層級;反復(fù)性是指在編制成本預(yù)算管理的過程中需要不斷的進(jìn)行返回修訂,產(chǎn)生不同的版本;廣泛性主要是指參與基于ERP系統(tǒng)的成本預(yù)算管理的人員分布較廣,且數(shù)量較多;定期性是指對于成本預(yù)算的編制管理要定期進(jìn)行,如一個月、一個季度或者一年等;柔性主要是由于環(huán)境的復(fù)雜多變性需要基于ERP系統(tǒng)的成本預(yù)算管理體系具有適應(yīng)不確定性的能力?；贓RP系統(tǒng)的成本預(yù)算管理體系的制定要根據(jù)企業(yè)或其他單位的戰(zhàn)略目標(biāo)以及其所處在的市場環(huán)境,以供下屬部門進(jìn)行預(yù)算的編制和控制。

2.2 成本預(yù)算控制

科學(xué)有效的成本預(yù)算控制是基于ERP系統(tǒng)的成本預(yù)算管理的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。利用ERP軟件成立預(yù)算控制小組,其工作范圍和工作對象就是每個子部門的各個生產(chǎn)經(jīng)營活動。進(jìn)行成本預(yù)算控制首先應(yīng)該有各單位提供相應(yīng)項目和活動的成本預(yù)算控制報告,當(dāng)執(zhí)行該項目或該生產(chǎn)活動時,所產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)會被成本預(yù)算控制系統(tǒng)接收,并將實(shí)際活動所產(chǎn)生的成本信息和數(shù)據(jù)與預(yù)算報告中的計劃信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,從而可以進(jìn)行有針對性的調(diào)整和控制措施?；贓RP系統(tǒng)的成本預(yù)算控制實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一,并充分利用了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢得到了成本的實(shí)時控制。

2.3 預(yù)算分析與考核

基于ERP系統(tǒng)的成本預(yù)算分析和考核對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的穩(wěn)定具有重要意義,也是成本預(yù)算管理體系中不可或缺的一部分。成本預(yù)算分析和考核階段主要是運(yùn)用科學(xué)合理的方法對預(yù)算計劃指標(biāo)和實(shí)際生產(chǎn)活動結(jié)果之間的差異、各個時期的成本差異以及不同部門或子系統(tǒng)業(yè)務(wù)的差異進(jìn)行正確的分析和評價,從多個層面和不同的角度來說明產(chǎn)生差異的原因,因此也是進(jìn)行預(yù)算控制的必要前提。同時,產(chǎn)生的差異也是考核成本預(yù)算人員工作效果的重要依據(jù)?；贓RP系統(tǒng)的預(yù)算分析與考核能夠預(yù)置多個分析和評價模型,為管理者的決策提供有效的幫助。

3 基于ERP系統(tǒng)的成本預(yù)算管理應(yīng)該注意的問題

3.1 提高參與人員的綜合素質(zhì),擴(kuò)大系統(tǒng)的參與主體

ERP系統(tǒng)作為一個綜合的企業(yè)管理平臺,不是憑借單個或幾個人的力量就可以完成的。它關(guān)系到企業(yè)的資金、生產(chǎn)和管理等多方面的因素,因此,需要企業(yè)各個部門的全面支持和相互配合。應(yīng)用ERP系統(tǒng)對員工的計算機(jī)技術(shù)具有較高的要求,因此,還必須加強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)和技能,使其充分了解ERP的實(shí)施環(huán)境和操作方法,為更好的實(shí)施ERP系統(tǒng)提供人力支持。

3.2 成本預(yù)算計劃的制定要符合實(shí)際

成本預(yù)算過程是需要考慮各種因素的復(fù)雜工作,不能一蹴而就,其預(yù)算計劃的制定不能脫離實(shí)際。一方面,成本預(yù)算計劃要能夠承受一定的市場不確定性,具有一定的柔性變化空間,從而提高企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性。另一方面,成本預(yù)算計劃的制定要充分結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際和人員能力,不能過高或過低。

3.3 成本預(yù)算的編制要規(guī)范化和流程化

成本預(yù)算的編制直接關(guān)系著預(yù)算的實(shí)施效果和質(zhì)量。在進(jìn)行編制的過程中應(yīng)該按照一定的程序進(jìn)行。首先由執(zhí)行部門應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算方案,然后由組織部門對方案進(jìn)行多層次的分析,給出合理化的建議并進(jìn)行調(diào)整,將最后確定的方案分發(fā)給各執(zhí)行部門。整個過程包括數(shù)據(jù)采集、制定指標(biāo)、上報預(yù)算、審批預(yù)算以及批準(zhǔn)和執(zhí)行等步驟。只有這樣,才能明確成本預(yù)算管理的責(zé)任,將工作落實(shí)到實(shí)處。

4 結(jié)論

綜上所述,企業(yè)資源計劃是構(gòu)建科學(xué)的現(xiàn)代成本預(yù)算管理的有效途徑,符合現(xiàn)代管理的思想,滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需求。成本是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)密切關(guān)心影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,基于ERP系統(tǒng)的成本預(yù)算管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)了價值鏈整合,以及成本信息的實(shí)時共享,是企業(yè)管理改革的必然趨勢,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施也是大部分企業(yè)未來努力的發(fā)展方向。

[1]孫寶珠.基于ERP系統(tǒng)引入預(yù)算管理系統(tǒng)建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的探討[J].經(jīng)營管理者,2014,(2)：77.

[2]郭長春,柏云凱,秦樹平等.基于ERP系統(tǒng)的以需求驅(qū)動的資源分類型多層作業(yè)成本管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].大連理工大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2011,23(05)：104-105.

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