付晶

摘 要：大學(xué)校友會(huì)是促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展，增強(qiáng)大學(xué)與社會(huì)良性互動(dòng)的重要載體。新加坡南洋理工大學(xué)在創(chuàng)辦和發(fā)展校友會(huì)的過(guò)程中形成了完整的運(yùn)行體系，積累了豐富的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。校友會(huì)工作對(duì)學(xué)校發(fā)展具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義，應(yīng)積極促成學(xué)校和校友的雙贏，明確校友會(huì)的運(yùn)行目的，加強(qiáng)校友文化建設(shè)，進(jìn)一步搭建校友交流平臺(tái)，消除功利心理，充分發(fā)揮校友會(huì)對(duì)大學(xué)生全面發(fā)展的積極作用。

關(guān)鍵詞：校友會(huì) 運(yùn)行模式 新加坡 南洋理工大學(xué)

中圖分類(lèi)號(hào)：G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）09（a）-0154-03

Abstract：University Alumni Association is an important carrier to promote the comprehensive development of college students and to enhance the positive interaction between the University and the society.Nanyang Technology University has accumulated a wealth of operational experience in the establishment and development of the Alumni Association，and formed a complete operating system.The alumni work has far-reaching strategic significance to the development of the school.We should actively promote mutual benefits of school and alumni，strengthen the cultural construction of alumni，and build communication platform， eliminate utilitarian psychology，give full play to the positive role of alumni in the overall development of College students.

Key Words：The Alumni Association；The Operation Mode；Singapore；Nanyang Technology University

1 新加坡南洋理工大學(xué)校友會(huì)概況

1.1 校友會(huì)的成立和目的

南大目前共擁有校友會(huì)80個(gè)，其中新加坡該地校友會(huì)35個(gè)，組織形式多樣，有的校友會(huì)按照校友所屬院校類(lèi)別成立，有的按照其興趣愛(ài)好成立，有的按照學(xué)生宿舍區(qū)域成立。南大同時(shí)在英國(guó)、美國(guó)、歐洲、印尼、印度、馬來(lái)西亞、越南、泰國(guó)、菲律賓、臺(tái)灣、緬甸及中國(guó)等地?fù)碛泻Ｍ庑Ｓ褧?huì)45個(gè)。南大目前在中國(guó)校友超過(guò)1萬(wàn)人，為南大的發(fā)展以及與中國(guó)建立相關(guān)交流與合作，發(fā)揮了積極推動(dòng)作用。

校友會(huì)的目的是建立南大與校友的聯(lián)絡(luò)平臺(tái)；聯(lián)系發(fā)揮廣大校友的人才優(yōu)勢(shì)、人才資源與廣泛聯(lián)系，并提供各種協(xié)作機(jī)會(huì)，創(chuàng)造信息交流的有效溝通渠道；同時(shí)，校友會(huì)工作對(duì)學(xué)校發(fā)展具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義，通過(guò)校友會(huì)的運(yùn)作和發(fā)展，可以積極促成學(xué)校和校友的雙贏，樹(shù)立南大的良好形象，協(xié)助提升南大的國(guó)際聲譽(yù)；同時(shí)加強(qiáng)校友文化建設(shè)，進(jìn)一步搭建校友間的交流平臺(tái)，充分發(fā)揮校友會(huì)對(duì)大學(xué)生全面發(fā)展的積極作用。

1.2 成立國(guó)內(nèi)外校友會(huì)的基本程序

起草校友會(huì)章程；物色合適的校友擔(dān)任籌備委員會(huì)委員；聯(lián)絡(luò)、鼓勵(lì)及確定校友代表為校友會(huì)自愿服務(wù)；在該地、各國(guó)或區(qū)域協(xié)助籌備成立校友會(huì)第一個(gè)會(huì)議，讓大家彼此認(rèn)識(shí)；主持校友會(huì)理事會(huì)選舉；南大提供新幣2 000的創(chuàng)會(huì)基金以及支付舉行成立大會(huì)的所有費(fèi)用；在2～6個(gè)月之內(nèi)籌備舉行校友會(huì)成立大會(huì)并由南大校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)主持；在大會(huì)過(guò)后，經(jīng)常與校友會(huì)聯(lián)系、關(guān)心及出席活動(dòng)；勵(lì)校友會(huì)每年至少主辦一次年會(huì)活動(dòng)。

1.3 校友會(huì)的主體構(gòu)成及活動(dòng)內(nèi)容

南大目前擁有超過(guò)20萬(wàn)名校友，遍布世界各地。校友包括了南洋理工大學(xué)、南洋國(guó)立教育學(xué)院及其前身（南洋大學(xué)、南洋理工學(xué)院、教育學(xué)院和師資訓(xùn)練學(xué)院）的全體畢業(yè)生，以及所有順利完成至少為期1周的南大高級(jí)進(jìn)修課程的學(xué)員。

南大校友活動(dòng)經(jīng)過(guò)南大校友事務(wù)處的精心策劃和周密組織，具有形式多種多樣、內(nèi)容豐富多彩的特點(diǎn)，平均每年主辦交流活動(dòng)35～40項(xiàng)，并通過(guò)郵寄、電郵校友會(huì)季刊、發(fā)送校友生日短信祝福等方式促進(jìn)與校友的密切聯(lián)系。具體交流活動(dòng)包括舉辦體育嘉年華、杰出校友論壇、南大校友家庭日、休閑活動(dòng)日、班級(jí)周年聚會(huì)、迎接新校友舞會(huì)、年度校友回校日、國(guó)際校友聯(lián)誼活動(dòng)等。此外設(shè)立和頒發(fā)南洋校友獎(jiǎng)：南洋卓越校友獎(jiǎng)、南洋校友成就獎(jiǎng)、南洋杰出青年校友獎(jiǎng)、和洋校友服務(wù)獎(jiǎng)等。

1.4 校友會(huì)的組織結(jié)構(gòu)及功能

（1）南大校友事務(wù)處：作以“一個(gè)以南大為榮，并支持南大的校友大家庭”為愿景，以“積極聯(lián)系校友，以加強(qiáng)他們與南大之間的終身互惠關(guān)系”為使命，具體工作目標(biāo)為“建立和加強(qiáng)大學(xué)與校友之間的永久關(guān)系；把大學(xué)的最新政策、進(jìn)展與發(fā)展定期告知校友；鼓勵(lì)校友積極參與和支持大學(xué)的持續(xù)發(fā)展；建立一個(gè)匯集校友、學(xué)生及教職員為一體強(qiáng)大的大學(xué)社群?！?/p>

（2）校友與基金發(fā)展委員會(huì)：校友事務(wù)處獲得校友與基金發(fā)展委員會(huì)的大力支持。校友與基金發(fā)展委員會(huì)是南大校董會(huì)的一個(gè)常設(shè)委員會(huì)，對(duì)大學(xué)的發(fā)展提供直接支持。它負(fù)責(zé)引導(dǎo)南大與校友、捐獻(xiàn)者和與其他機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。它也對(duì)南大的校友事務(wù)、籌款活動(dòng)及有關(guān)的對(duì)外關(guān)系課題提供意見(jiàn)和政策指導(dǎo)。委員會(huì)向南大校董會(huì)匯報(bào)校友事務(wù)的發(fā)展、籌款活動(dòng)的努力成果及對(duì)外關(guān)系動(dòng)態(tài)等事宜。

（3）校友理事會(huì)與執(zhí)行委員會(huì)的成立，校友理事會(huì)：由南大校方任命的校友理事會(huì)，將充當(dāng)所有受認(rèn)可的南大校友會(huì)的共同領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。第一屆校友理事會(huì)共有50位理事，每年舉行兩次會(huì)議。他們來(lái)自新加坡35個(gè)校友會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)人，海外45個(gè)校友會(huì)的14名代表以及數(shù)位非常杰出和活躍的校友。在2016年3月19日舉行的第一次校友理事會(huì)會(huì)議，共有39位理事出席。校友理事會(huì)將獲得校友執(zhí)行委員所有會(huì)議記錄和信息。具體工作：將充當(dāng)南大領(lǐng)導(dǎo)和所有校友會(huì)之間的聯(lián)系橋梁：校友理事會(huì)可以為母校提供建設(shè)性支援；將成為校方的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)：校友理事會(huì)可以協(xié)助收集校友們的反饋意見(jiàn)，并安排校友與南大高級(jí)管理層之間的對(duì)話；就如何加強(qiáng)目前南大校友俱樂(lè)部的工作以便更好為校友服務(wù)方面，可以提供建議和意見(jiàn)；校友理事會(huì)也將就建設(shè)“校友之家”以及大樓內(nèi)的設(shè)備事宜提供建議。

執(zhí)行委員會(huì)將充當(dāng)與大學(xué)管理層的聯(lián)絡(luò)人，協(xié)助校友理事會(huì)，以確保能迅速獲得校友們的重要信息反饋。執(zhí)行委員會(huì)規(guī)模較小，由10名委員組成，將從校友理事會(huì)的活躍成員中遴選，每年舉行4次會(huì)議。具體工作：就重大事務(wù)充當(dāng)校友理事會(huì)和校方高層領(lǐng)導(dǎo)之間的聯(lián)系橋梁；就校友事務(wù)的舉措和計(jì)劃提供建議；支援校友理事會(huì)以加強(qiáng)同校友們的聯(lián)系；向校友理事會(huì)和南大高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

校友理事會(huì)和執(zhí)行委員會(huì)的主席首次將由南大校長(zhǎng)擔(dān)任，便于領(lǐng)導(dǎo)并給予指導(dǎo)，校友事務(wù)處主任將成為校友理事會(huì)和執(zhí)行委員會(huì)委員。

2 南大校友會(huì)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)分析

（1）校友事務(wù)處運(yùn)行費(fèi)用由大學(xué)財(cái)政撥款，不需要自籌，不來(lái)源于捐贈(zèng)。校友事務(wù)處從2004年組建至2016年，已進(jìn)行了12年的投資，每年約兩百萬(wàn)的校友活動(dòng)費(fèi)的具體用途包括：校友季刊支出65萬(wàn)、各學(xué)院校友活動(dòng)支出33萬(wàn)、支持學(xué)生主辦活動(dòng)10萬(wàn)、校友活動(dòng)經(jīng)費(fèi)100萬(wàn)，即至少35項(xiàng)活動(dòng)。校友事務(wù)處運(yùn)行經(jīng)費(fèi)充沛，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供了資金保障；經(jīng)費(fèi)分配合理，兼顧校內(nèi)與校外活動(dòng)，有利于校友活動(dòng)的科學(xué)健康發(fā)展。

（2）校友與基金發(fā)展委員會(huì)負(fù)責(zé)籌款活動(dòng)和基金建設(shè)，目前校友捐款集中用于學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金的發(fā)放，而校友事務(wù)處的運(yùn)行費(fèi)用不直接來(lái)源于校友捐贈(zèng)，校友事務(wù)處工作不以營(yíng)利為目的，籌款工作和服務(wù)工作的分部門(mén)管理有利于校友事務(wù)處更好為校友服務(wù)，更容易讓校友在沒(méi)有顧慮的情況下積極參與到各項(xiàng)校友活動(dòng)中，從而更有利于各項(xiàng)校友活動(dòng)的開(kāi)展，進(jìn)而更有利于贏得校友的支持和信任，為今后的籌款工作打下基礎(chǔ)。

（3）南大校友會(huì)工作的卓越努力得益于校友會(huì)主任孫敏炎先生的熱心公益事業(yè)，熱愛(ài)校友工作，從事31年義工服務(wù)工作，榮獲兩枚總統(tǒng)國(guó)慶獎(jiǎng)?wù)??？陕?lián)絡(luò)校友從2004年的60%上升到2016年的88%，每增加一個(gè)百分點(diǎn)需要聯(lián)系2 000人，孫敏炎先生曾逐個(gè)發(fā)送200條短信，間隔發(fā)送兩次，收到回復(fù)僅30余個(gè)；遂通過(guò)郵件聯(lián)系，又收到30余個(gè)回復(fù)，可見(jiàn)建立與校友的聯(lián)系，獲取資料舉步維艱；自2014年新加坡頒布個(gè)人信息保護(hù)法令起，如何及時(shí)更新校友信息，與校友始終保持聯(lián)系，同樣需要耐心細(xì)致的工作和長(zhǎng)期不懈的堅(jiān)持。孫先生努力進(jìn)取、任勞任怨工作與付出感動(dòng)了校友，贏得了校友們的信任，從而自愿自發(fā)對(duì)學(xué)校的發(fā)展給予不斷支持，并大力提升了學(xué)校的國(guó)內(nèi)外聲譽(yù)。

（4）校友事務(wù)處充分考慮不同層次校友的客觀情況，精心設(shè)計(jì)和策劃意義豐富、形式多樣、多姿多彩的校友活動(dòng)廣泛吸納各個(gè)層次校友參與到各項(xiàng)校友活動(dòng)中來(lái)，并對(duì)于活動(dòng)效果不好的予以及時(shí)調(diào)換。針對(duì)校友的不同年齡—— 最小年齡23歲，最高年齡86歲、不同專(zhuān)業(yè)、不同愛(ài)好等組織各具特色的校友活動(dòng)，平均每年主辦35～40項(xiàng)交流活動(dòng)，如：校友體育嘉年華、卡拉OK活動(dòng)、吃durian等校友家庭日活動(dòng)；以入學(xué)年齡段5年為單位組織返校聚會(huì)，如8月13日舉辦了76級(jí)至80級(jí)校友年會(huì)；2006年起每年為新畢業(yè)校友舉辦disco舞會(huì)，平均缺席率僅為5%。每三個(gè)月舉辦一次杰出校友論壇，邀請(qǐng)杰出校友企業(yè)家、部長(zhǎng)回校分享經(jīng)驗(yàn)。定期郵寄、電郵校友會(huì)季刊，促進(jìn)校友密切聯(lián)系。

（5）新加坡政府給予的相關(guān)政策支持和資金支持，極大促進(jìn)了學(xué)校建設(shè)和校友事業(yè)發(fā)展。政府1∶1.5配比校友捐款，并相應(yīng)減免校友納稅比列。例如：校友捐款100萬(wàn)，政府則撥款150萬(wàn)予學(xué)校，同時(shí)給校友開(kāi)具250萬(wàn)收據(jù)，校友企業(yè)納稅時(shí)即可減去250萬(wàn)支出后再核算納稅額。

3 南大校友事務(wù)未來(lái)展望與策略

目前，南大已確定在校園內(nèi)建設(shè)一棟建筑，以作為同校友們互動(dòng)交流的重要場(chǎng)所：即提供為校友社群服務(wù)的設(shè)備和作為校友們的住宿地點(diǎn)。目前，校友事務(wù)處已同南大高級(jí)培訓(xùn)中心協(xié)商，以折扣價(jià)格為校友們提供校園內(nèi)住宿； 與其他大學(xué)協(xié)商合作，以互惠原則為校友們提供住宿安排。

繼續(xù)加強(qiáng)校友聯(lián)系，與校友們進(jìn)行有意義的互動(dòng)交流：以實(shí)質(zhì)性方式促進(jìn)同校友們的聯(lián)系與不同類(lèi)型的校友會(huì)進(jìn)行認(rèn)真的、區(qū)別對(duì)待的互動(dòng)交流校方為學(xué)術(shù)活動(dòng)如校友們的延續(xù)教育提供指導(dǎo)與幫助校友們可以擔(dān)任南大學(xué)生的輔導(dǎo)員，對(duì)學(xué)生的入學(xué)面試和申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金面試提供協(xié)助，并成為院校咨詢(xún)委員會(huì)委員或南大校董會(huì)董事。

4 對(duì)校友工作的反思

（1）校友會(huì)工作是對(duì)學(xué)校發(fā)展具有戰(zhàn)略意義的一項(xiàng)工作，校友會(huì)可以成為學(xué)校與社會(huì)的橋梁，應(yīng)以校友與學(xué)校實(shí)為命運(yùn)共同體的思想為出發(fā)點(diǎn)，促成學(xué)校和校友的雙贏。校友會(huì)工作開(kāi)展的目的應(yīng)立足于“為校友的終身發(fā)展服務(wù)”，積極構(gòu)建校友文化建設(shè)，搭建校友交流平臺(tái)，讓校友重拾校園理想，通過(guò)各種活動(dòng)，增進(jìn)校友間的交流與合作，在歡聚中收獲果實(shí)。做到真心誠(chéng)意為校友的終身發(fā)展服務(wù)的同時(shí)，校友也會(huì)成為學(xué)校發(fā)展的寶貴資源，校友的經(jīng)驗(yàn)、開(kāi)拓的市場(chǎng)以及校友的捐贈(zèng)等也必將對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到積極推動(dòng)作用。

（2）新生入校后就需加強(qiáng)校友情誼的培養(yǎng)，可以通過(guò)入學(xué)禮物、資助學(xué)生活動(dòng)、座談、論壇、聚會(huì)等方式與學(xué)生建立良好關(guān)系，為今后校友工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。同時(shí)為學(xué)生和校友打開(kāi)溝通渠道，為學(xué)生提供溝通交流、增廣見(jiàn)聞、獲取創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，以及實(shí)習(xí)工作的機(jī)會(huì)。建立強(qiáng)大的校友社群，加強(qiáng)學(xué)生的歸屬感，增強(qiáng)學(xué)生的活力與團(tuán)結(jié)，充分發(fā)揮校友會(huì)工作對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)的積極影響。

（3）校友會(huì)工作的開(kāi)展不能始終以獲取利益回報(bào)為目的，校友會(huì)工作的成效也并非一朝一夕就可以得以顯現(xiàn)，需要精心設(shè)計(jì)、認(rèn)真籌劃，不斷加強(qiáng)組織建設(shè)，健全運(yùn)行機(jī)制，同時(shí)夯實(shí)開(kāi)發(fā)校友資源的基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)校友會(huì)工作的有序發(fā)展。通過(guò)日積月累的細(xì)致工作、體貼周到的耐心服務(wù)，不斷凝聚校友資源、激發(fā)校友熱情、匯聚校友才智，努力實(shí)現(xiàn)校友和學(xué)校的共同發(fā)展。服務(wù)完善校友網(wǎng)絡(luò)，校友數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，充分發(fā)揮校友會(huì)和地方校友組織的作用，為校友搭建與母校交流合作的平臺(tái)；弘揚(yáng)愛(ài)心精神，激發(fā)校友熱情，匯聚校友才智，為實(shí)現(xiàn)校友與母校的共同發(fā)展而做出努力。

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