張富民

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

張富民

企業(yè)信息化管理和建設(shè)成為當(dāng)前管理的關(guān)鍵所在，企業(yè)財(cái)務(wù)管理直接影響企業(yè)發(fā)展趨勢，因此在財(cái)務(wù)管理階段要落實(shí)信息化建設(shè)。在具體管理階段，財(cái)務(wù)管理受到多種因素的影響，存在很多不同程度的問題，直接對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約，基于其特殊性，必須從具體情況入手，做好信息化建設(shè)工作，最大限度滿足現(xiàn)有信息指標(biāo)要求。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，對(duì)如何做好信息化建設(shè)工作進(jìn)行分析。

企業(yè)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

當(dāng)前在我國企業(yè)管理階段，財(cái)務(wù)管理存在很多不同程度的問題，企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)改革發(fā)展起著關(guān)鍵作用，要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的最大化作用，突出財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，對(duì)資金進(jìn)行有效控制，進(jìn)而達(dá)到理想的管理優(yōu)勢。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行分析，建立有效的管理機(jī)制，對(duì)管理制度和信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和發(fā)展。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

基于現(xiàn)有信息指標(biāo)的特殊性，在應(yīng)用過程中要掌握變量因素，對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分析。由于受到多種因素的影響，管理階段存在很多問題。下面將對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

（一）信息化管理認(rèn)知度差

在企業(yè)發(fā)展初期，財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)量比較少，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和工作量有一定的要求，必須做好財(cái)務(wù)工作的細(xì)化處理工作，滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用要求。傳統(tǒng)的手工信息處理形式存在很多問題，由于工作量大，內(nèi)容復(fù)雜，管理難度也隨之提升。信息化建設(shè)的應(yīng)用優(yōu)勢顯著，但是在實(shí)踐過程中存在認(rèn)知度差的現(xiàn)象，缺乏對(duì)信息體系進(jìn)一步認(rèn)識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不容樂觀。［1］

（二）信息真實(shí)性得不到保證

信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中起著重要的作用，如何保證信息的真實(shí)性是關(guān)鍵所在。在決策和處理過程中必須掌握基礎(chǔ)依據(jù)，考慮到資金和物流等問題，提供有效的信息技術(shù)，滿足掌控機(jī)制的具體要求。如果存在信息失真的現(xiàn)象，則要重視數(shù)據(jù)采集工作，實(shí)踐階段忽視了信息采集的重要性，沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘和充分利用，進(jìn)而產(chǎn)生信息失真的現(xiàn)象，無法進(jìn)行統(tǒng)一管理。考慮到集成化管理指標(biāo)的具體要求，如果信息不對(duì)稱、不透明則導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息模棱兩可，無法進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（三）管理人才綜合能力有待提升

當(dāng)前對(duì)復(fù)合型人才有一定的要求，在企業(yè)發(fā)展過程中要對(duì)專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng)。部分工作人員的綜合能力比較低，僅僅掌握基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)形式，對(duì)信息技術(shù)以及相關(guān)建設(shè)要求缺乏了解，進(jìn)而導(dǎo)致管理存在很多問題。針對(duì)管理人員綜合能力有待提升的現(xiàn)狀，相關(guān)工作人員要引起重視，優(yōu)化管理體系，對(duì)應(yīng)用指標(biāo)進(jìn)行分析，提升其綜合能力。

（四）財(cái)務(wù)管理軟件欠缺

企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件在整體財(cái)務(wù)管理中起到關(guān)鍵性的作用，要做好資料的預(yù)算管理、審核和資金管理等工作，滿足稅務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)、監(jiān)督管理等方面要求，提升其應(yīng)用優(yōu)勢。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件僅僅用來做賬、核算以及提供會(huì)計(jì)資料等，缺乏系統(tǒng)有效的管理流程，導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)后續(xù)管理產(chǎn)生一定的制約。

二、如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體要求，在實(shí)踐過程中要對(duì)信息指標(biāo)進(jìn)行分析，發(fā)揮信息化建設(shè)機(jī)制的最大化作用，滿足信息建設(shè)要求。下面將對(duì)如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行分析。

（一）提升信息技術(shù)應(yīng)用范圍

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目，在應(yīng)用階段必須對(duì)任務(wù)形式和屬性進(jìn)行分析，政府部門要從具體情況入手，做好信息評(píng)估工作，發(fā)揮技術(shù)體系的最大化作用，提升其應(yīng)用效果。為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)流程，要合理應(yīng)用專項(xiàng)資金，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)有效利用奠定基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程內(nèi)容比較多，為了保證業(yè)務(wù)信息一體化，要滿足全球化發(fā)展需求，重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)模式，對(duì)資源進(jìn)行整合設(shè)計(jì)，使其滿足設(shè)計(jì)指標(biāo)后續(xù)要求。根據(jù)專項(xiàng)資金管理的具體要求，為了做好事中控制工作，要保證信息流、資金流和物流的集成化應(yīng)用，提升其應(yīng)用優(yōu)勢。［2］

（二）引進(jìn)信息管理技術(shù)

信息管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中起到重要的作用，考慮到信息化形式的具體要求，在應(yīng)用階段要發(fā)揮信息技術(shù)的最大化作用，突出關(guān)鍵所在。系統(tǒng)建設(shè)以預(yù)警機(jī)制的落實(shí)為主，要將生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行連接，將其落實(shí)到信息系統(tǒng)中，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行控制，如果存在超標(biāo)的現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)警，甚至停止授權(quán)，在第一時(shí)間化解風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)警機(jī)制的建立能最大程度保證信息的真實(shí)性，如果信息管理不合理，或者存在管理指標(biāo)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，都會(huì)增加管理難度，產(chǎn)生消極影響。

（三）提升工作人員能力

財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力對(duì)企業(yè)信息建設(shè)有嚴(yán)格的要求，需要從當(dāng)前工作現(xiàn)狀入手，做好各項(xiàng)管理工作。工作人員要適當(dāng)提升自身綜合能力，對(duì)咨詢軟件進(jìn)行了解，將其合理地應(yīng)用到信息建設(shè)中。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理階段，必須處理好以財(cái)務(wù)為核心的管理思想，以資金管理和控制為重點(diǎn)，做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和調(diào)控工作。針對(duì)不同經(jīng)營環(huán)節(jié)的特殊要求，以財(cái)務(wù)信息核心和切入點(diǎn)為基礎(chǔ)，企業(yè)要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了解，做好資源共享，避免出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，進(jìn)而增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。［3］

（四）明確財(cái)務(wù)管理信息化重要性

現(xiàn)代企業(yè)管理階段，對(duì)資金流的控制有嚴(yán)格的要求，要做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，按照資金調(diào)控體系落實(shí)。在內(nèi)部管理和建設(shè)階段涉及的財(cái)務(wù)信息比較多，為了盡快得到相關(guān)信息，要實(shí)現(xiàn)信息共享，避免出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真的現(xiàn)象。此外以推動(dòng)制度和約束機(jī)制為例，要最大程度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的有效控制。

三、結(jié)語

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理階段存在的各種問題，在實(shí)踐過程中要對(duì)信息化建設(shè)指標(biāo)進(jìn)行分析，結(jié)合信息分析要點(diǎn)和模式進(jìn)行落實(shí)。以財(cái)務(wù)創(chuàng)新為例，信息化管理不僅僅是技術(shù)問題，同時(shí)也和管理規(guī)范系統(tǒng)以及約束機(jī)制等有一定的聯(lián)系，必須以信息手段為基礎(chǔ)，做好集中管理和調(diào)控工作，滿足統(tǒng)一化建設(shè)和管理指標(biāo)的具體要求，提升其應(yīng)用優(yōu)勢。相關(guān)工作人員要做好系統(tǒng)軟件選擇及維護(hù)、改進(jìn)和安全保密工作，保證系統(tǒng)安全可靠，滿足企業(yè)發(fā)展要求。

（作者單位為山西平陸縣人民政府移民辦公室）

［1］ 靳永軍.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略與模式［J］.西安航空技術(shù)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2012，06（12）：39-41.

［2］ 曾濤.科研企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP應(yīng)用［J］.中國商貿(mào)，2012，23（01）：78-80.

［3］ 郭宗文.我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究［J］.中國管理信息化，2012，16（12）：5-10.