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        畢業(yè)生書面求職材料的準備

        2016-12-21 00:00:00李明立王佳方寧
        文學(xué)教育·中旬版 2016年11期

        李明立+王佳+方寧

        內(nèi)容摘要:在畢業(yè)生求職擇業(yè)過程中,書面求職材料是求職者與用人單位取得聯(lián)系、用人單位快速全面了解畢業(yè)生基本情況的重要依據(jù),求職材料主要包括官方性質(zhì)的畢業(yè)生推薦表和個人自制的求職自薦信和個人簡歷,如何準備畢業(yè)生求職材料是成功就業(yè)的基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:求職材料 策略

        書面求職材料是求職者與用人單位取得聯(lián)系、“投石問路”、推薦自己的最常用手段之一,同時也是用人單位快速全面了解畢業(yè)生基本情況的重要依據(jù)。大學(xué)畢業(yè)生了解用人單位的招聘信息后要想適時自我推銷,精心準備一份理想的自薦材料就至關(guān)重要。

        一.書面求職材料的種類

        畢業(yè)生書面求職材料一般包括官方性質(zhì)的畢業(yè)生推薦表和個人制作的求職自薦信和個人簡歷,有時還要附上個人的獲獎證書等各種技能等級證書的復(fù)印件和已發(fā)表的文章、論文和取得的成果等作為輔助材料。

        1.《畢業(yè)生推薦表》

        《畢業(yè)生推薦表》是學(xué)校發(fā)給每一位畢業(yè)生填寫的并附有學(xué)校意見(鑒定、評價)的書面推薦表格。該表一般由三部分組成:一是畢業(yè)生本人的情況介紹,一般包括畢業(yè)生的個人信息;二是畢業(yè)生所在院系推薦意見和加蓋有學(xué)校教務(wù)部門的在校期間的課程成績表;三是畢業(yè)生所在學(xué)校的畢業(yè)生就業(yè)主管部門的推薦意見。一般來講,這個表格是學(xué)校正式向用人單位推薦畢業(yè)生的書面材料,有學(xué)校就業(yè)有關(guān)部門的公章,代表以組織負責(zé)的形式向證實材料的真實性和準確性,因此具有較大的權(quán)威性和可靠性,是用人單位核實畢業(yè)生身份的重要依據(jù)。由于高校畢業(yè)生在求職擇業(yè)時還未畢業(yè),沒有畢業(yè)證及學(xué)位證等證明自己身份的證件,《畢業(yè)生推薦表》就成為了畢業(yè)生能否取得畢業(yè)證書正常畢業(yè)的重要依據(jù),也是畢業(yè)生的一種身份證明?!懂厴I(yè)生推薦表》還是在部分特大城市就業(yè)落戶審批的重要材料之一。因此畢業(yè)生必須認真填寫,妥善保管。

        2.自薦信

        自薦信是求職者向用人單位自薦謀求職位的自我介紹書信,格式和一般書信相同,即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。自薦信主要有兩種形式:一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職;二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什么形式,都是為了推銷自己,獲得合適的就業(yè)機會。

        自薦信的主要內(nèi)容應(yīng)該包括個人基本情況介紹(如姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、特長愛好),其次簡述自已對從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位的愿望自已勝任工作的條件和具有的各種資格、資歷,最后應(yīng)該表明自己求職的熱切希望和心情,表達希望得到面試的機會。如何在自薦信有限的篇幅內(nèi)展現(xiàn)出你的才能、潛力,瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光,是需要仔細斟酌、認真準備的。

        3.求職簡歷

        求職簡歷是主要是求職者針對應(yīng)聘的工作,將個人相關(guān)的學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷、經(jīng)驗、業(yè)績、能力、性格等簡要地列舉出來,以達到展現(xiàn)優(yōu)勢自我推薦求職的目的。應(yīng)盡量表達適度,突出個性,用語得體,設(shè)計精美,便于閱讀,富有吸引力。因此求職簡歷應(yīng)該有針對性,要針對求職的具體單位和崗位,相應(yīng)的突出自己具有單位或崗位所看重的品質(zhì)、專業(yè)、經(jīng)歷和特長等;聯(lián)系方式應(yīng)該顯明、準確。

        二.求職材料準備的策略

        1.實事求是,誠實守信。真實性是求職材料的生命線,在制作求職材料的過程中,求職者要持有客觀真實的態(tài)度,真實展現(xiàn)個人情況,不弄虛作假,展現(xiàn)個人誠實守信的品質(zhì)。誠信是現(xiàn)代人必備的基本職業(yè)素養(yǎng),用人單位一旦發(fā)現(xiàn)求職材料有假,一般會懷疑畢業(yè)生的品質(zhì),便會棄之敝履。此外,書面求職材料在文體上本身就屬于實用文書寫作中的說明文一類,其目標是指向求職就業(yè),因此切不可過分追求文筆超脫、言辭奢華而脫離真實、脫離實際。

        2.重點突出,投其所好。求職材料是將個人求職條件與用人單位崗位要求進行適應(yīng)性匹配的過程,一份好的求職材料首先應(yīng)該把該求職者所有基本情況以及所有的閃光點都展示給用人單位,除了不有所遺漏關(guān)鍵點之外,還應(yīng)該做到突出重點,投其所好。所謂的重點就是自己最得意、最與眾不同的特點,展示自己的特色。另一方面,書面求職材料的制作應(yīng)該針對用人單位具體崗位的要求去展現(xiàn)自己的優(yōu)勢與其要求相符合的地方,讓用人單位通過審閱書面求職材料得到一個信息:你是不是最好的不知道,但你是最適合的。

        因此,書面求職材料的準備不要面面俱到,也不要一味地以自己的角度去準備求職材料,而應(yīng)該提前了解單位情況,用人單位對崗位的條件要求,甚至單位企業(yè)文化,而對自己的各項情況有所取舍,重點突出,“針鋒相對”、投其所好。

        總之,書面求職材料的準備必須圍繞用人單位的需求而展開撰寫,站在對方的角度來評判自己的優(yōu)、劣勢,揚長避短,吸引住對方的眼球并且對你產(chǎn)生興趣,達到進一步面試甚至錄用的效果。

        (作者單位:山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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