曹永祥

（作者單位：湖南廣播電視臺廣播傳媒中心）

廣播電視安全播出的項目管理

曹永祥

（作者單位：湖南廣播電視臺廣播傳媒中心）

隨著廣播電視產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，項目管理也越來越受到電視安全播出中心的重視。合理運(yùn)用項目管理知識，將理論結(jié)合實際情況，可以幫助廣播電視安全播出中心將復(fù)雜的問題簡單化，提高工作效率。

項目管理；安全播出中心；廣播電視

目前，廣播電視產(chǎn)業(yè)的競爭越來越激烈，各個廣播電視安全播出中心迎難而上，接受挑戰(zhàn)，迎接機(jī)遇，紛紛自主創(chuàng)新，努力通過打造具有個性化的節(jié)目來提高收視率。但是，由于個人工作習(xí)慣、思維方式、管理模式等不同，企業(yè)在運(yùn)作過程中難免存在一些不和諧之處，因而引入現(xiàn)代企業(yè)的管理模式必不可少，其可以通過加強(qiáng)對廣播電視安全播出中心的內(nèi)部管理，降低各方面的成本，提高工作人員的工作效率。

1　項目管理概念

項目管理指企業(yè)管理人員利用公司平臺，采用一系列的理論和方法，對公司項目相關(guān)聯(lián)的工作進(jìn)行管理，項目從決策到實施過程，進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和總結(jié)評價，從而實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

項目管理是一種理論結(jié)合實際的科學(xué)管理方式，實行項目經(jīng)理責(zé)任制的領(lǐng)導(dǎo)方式，成立項目小組為組織機(jī)構(gòu)，以最優(yōu)原則為管理目標(biāo)，采用完善的技術(shù)方法[1]。

2　項目管理特點

通過和各類日常管理比較，項目管理含有三個方面的特點[2]。

2.1復(fù)雜性

項目管理是一個繁瑣的過程，它由很多部分組成。由于工作過程涉及方方面面，具有很多不確定性，每個項目都沒有一個通用的模式，這時需要將不同學(xué)歷、不同經(jīng)歷、不同思維的員工組織在同一個集體之中，合理利用有限的資源條件、降低企業(yè)成本，實現(xiàn)項目目標(biāo)。

2.2創(chuàng)新性

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，項目的創(chuàng)新在于科學(xué)技術(shù)。雖然創(chuàng)新具有挑戰(zhàn)和風(fēng)險，但是一個沒有創(chuàng)新的企業(yè)必定會被社會淘汰。通過相關(guān)理論，結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行分析與總結(jié)，合理運(yùn)用科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新性完成項目管理目標(biāo)。

2.3集權(quán)性

項目管理需要領(lǐng)導(dǎo)和項目組織的配合。每個項由很多部門組成，在運(yùn)作過程中需要所有工作人員的積極配合，才能實現(xiàn)項目目標(biāo)。每個項目的范圍不一樣，因而它的復(fù)雜程度也不一樣，往往項目越大，它也越復(fù)雜，出現(xiàn)的問題也越多，各個部門需要積極采取相應(yīng)的措施解決各類問題，以項目經(jīng)理以主導(dǎo)，項目小組成員積極配合。

2.4專業(yè)性

在每一個項目管理過程中，項目經(jīng)理起領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，這就需要項目經(jīng)理具有專業(yè)的管理知識體系，利用最短的時間和最少的資金，組織好項目小組，從而完成項目目標(biāo)。

3　項目管理過程

3.1概述

整個項目管理可以分為五個過程。

第一，啟動過程。做好需求分析，確定項目開始啟動并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

第二，計劃過程。制定一個有利用項目實施的計劃書。

第三，執(zhí)行過程。組織項目小組全體人員積極配合，努力完成計劃。

第四，控制過程。通過質(zhì)量監(jiān)控、成本控制和進(jìn)度評估等方式，確保項目正常順利進(jìn)行。

第五，收尾過程。參照項目計劃，結(jié)合現(xiàn)狀，查看存在哪些不足之處，最終達(dá)到項目計劃書的效果[3]。

項目管理的五個過程，其示意圖如圖1所示。

3.2實際運(yùn)用

3.2.1啟動過程

要實現(xiàn)廣播電視安全播出的項目管理，首先要做好需求分析，針對自身的特點，制作一套適合自己的項目管理方案，然后開始啟動并執(zhí)行。

3.2.2計劃過程

為了保證廣播電視的安全播出，其項目管理要考慮以下幾個方面的問題：整個項目組要完成哪些具體工作；細(xì)分每項工作內(nèi)容，安排相應(yīng)的工作人員各司其職；確定每項工作的具體時間；確定每項工作所需要多長時間；確定每項工作的成本。

3.2.3執(zhí)行過程

選取廣電技術(shù)經(jīng)驗豐富的人員作為項目經(jīng)理，項目經(jīng)理要根據(jù)廣播電視安全播出中心的特點和要求，核實計劃的可行性，發(fā)現(xiàn)錯誤并及時改正，還要確保在整個項目運(yùn)行過程中資源充足。

做好項目計劃之后，項目小組各成員已經(jīng)都有了相應(yīng)的工作任務(wù)。如果在實際工作中發(fā)現(xiàn)計劃有錯誤或有遺漏之處，應(yīng)及時補(bǔ)充計劃。

任何一個工作都離不開團(tuán)隊，雖然項目小組成員各司其職，但是，要保證廣播電視節(jié)目的安全播出，還需要大家共同努力，發(fā)揮其團(tuán)隊的力量。

無規(guī)矩不成方圓，要保證廣播電視安全播出，還需要大家遵守項目規(guī)章制度。

廣播電視節(jié)目制作過程中，要求相關(guān)工作人員具備專業(yè)的技術(shù)知識。同時，要保障廣播電視的安全播出，還需要采取一些安全防范措施。這些都需要項目經(jīng)理組織定期組織相關(guān)培訓(xùn)，提高項目小組的工作激情和安全防范意識。

圖1　項目管理過程示意圖

3.2.4控制過程

要保障廣播電視節(jié)目安全播出，在進(jìn)行項目管理的過程中，項目控制發(fā)揮了非常重要的作用?？刂七^程包括以下幾個部分。

第一，范圍控制。項目管理要求對要完成的工作范圍進(jìn)行管理和控制，如編寫項目計劃、劃分項目范圍、對項目內(nèi)容進(jìn)行管理控制等。

第二，進(jìn)度控制。為了保證項目在正常的時間范圍內(nèi)能正常順利開展，需要定期控制項目進(jìn)度。

第三，成本控制。為了保證項目所花費的資金在計劃范圍內(nèi)，需要對項目進(jìn)行成本預(yù)算和成本控制。采購過程中，要注意采購物品的價值所在，如產(chǎn)品的價格、服務(wù)等，這就需要相關(guān)采購員做到貨比三家，采購到真正適合廣播電視安全播出中心使用的產(chǎn)品。

第四，質(zhì)量控制。為了保證項目能夠達(dá)到預(yù)期效果，在保障整個廣播電視中心的電力和網(wǎng)絡(luò)正常的提前下，加強(qiáng)彼此的溝通，齊心協(xié)力，提高節(jié)目質(zhì)量，確保整個系統(tǒng)安全可靠，最終使電視節(jié)目能夠安全播出。

第五，風(fēng)險控制。合理利用科學(xué)技術(shù)降低安全播出中心項目管理過程中的一些風(fēng)險，妥善處理風(fēng)險事件造成的后果，同時也要積極做好相關(guān)防范措施，如做好機(jī)房房頂?shù)姆览?、防雨和防冰雹等工作?/p>

第六，整體控制。要保障廣播電視的安全播出，在項目管理過程中，要考慮整體和全局，將各個部分有機(jī)結(jié)合起來，消除不利因素，形成一個有機(jī)整體。

3.2.5項目收尾

當(dāng)項目已經(jīng)達(dá)到或?qū)⒁_(dá)到預(yù)期計劃效果的時候，此時進(jìn)入了項目收尾階段。這時需要參考廣播電視安全播出中心制定的項目計劃，結(jié)合廣播電視中心的現(xiàn)狀，查看項目管理過程中存在哪些不足之處，最終達(dá)到項目計劃書的預(yù)期效果。一旦項目經(jīng)理認(rèn)同或批準(zhǔn)項目達(dá)到的結(jié)果，就可以開始項目收尾工作了。

4　項目管理要素

在項目管理和實施過程中，項目管理過程中有如下三個要素：范圍（Scope）、時間（Time）和成本（Cost）[4]。

范圍，即工作范圍，指為了完成工作目標(biāo)或計劃而開展的一系列工作。通俗點說就是具體完成哪些工作可以使項目結(jié)束。如果沒有對工作范圍進(jìn)行定義，那么工作就永遠(yuǎn)都干不完。這時需要項目經(jīng)理或管理人員明確工作計劃，合理安排，以免浪費人力、物力和財力。

成本，指項目管理過程中所用到的人員工資、物資、設(shè)備等相關(guān)費用。項目成本根據(jù)項目計劃的預(yù)算，合理計劃，合理消費，將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

質(zhì)量，指項目達(dá)到需求的效果。任何一個項目要想成功，必須對質(zhì)量有一定的要求，這就需要項目小組成員合理利用資源、合理利用時間，從而使項目取得優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量效果。

5　結(jié)語

本文對項目管理的定義、特點、過程和要素作了詳細(xì)介紹，通過對項目管理的基礎(chǔ)知識進(jìn)行梳理，結(jié)合廣播電視安全播出的特點，提出了廣播電視安全播出的一些建議，希望能為廣播電視安全播出做出一點貢獻(xiàn)。

[1]陳潔.項目管理的應(yīng)用與實踐研究[D].天津:天津大學(xué),2013.

[2]楊玉中.工業(yè)工程教育叢書項目管理[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2012.

[3][美]凱西·施瓦爾貝.IT項目管理[M].鄧世忠,譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2013.

[4]劉積仁,康曉東,饒友玲.軟件開發(fā)項目管理[M].北京:人民郵電出版社,2012.