摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)各方面對(duì)電網(wǎng)的要求逐漸增高,電網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施和其他設(shè)備都在改進(jìn)中,電網(wǎng)工程建設(shè)的數(shù)量劇增,如何在保證建設(shè)工程質(zhì)量的同時(shí)提高效率是電網(wǎng)建設(shè)工程管理的一個(gè)挑戰(zhàn)。文章根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)工程的工作經(jīng)驗(yàn),從電網(wǎng)工程管理中的規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工合理安排和工程竣工預(yù)算三個(gè)方面討論了電網(wǎng)工程建設(shè)管理的有效途徑。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)工程建設(shè);基礎(chǔ)設(shè)施;電力設(shè)備;規(guī)劃設(shè)計(jì);施工安排;竣工預(yù)算 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):TM73 文章編號(hào):1009-2374(2016)01-0176-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.01.088
隨著我國(guó)綜合實(shí)力的增強(qiáng),社會(huì)景象一片大好,電網(wǎng)工程建設(shè)也迎來(lái)了屬于自己的春天,電網(wǎng)工程的重要地位逐漸凸顯,越來(lái)越受重視的電網(wǎng)工程建設(shè)也取得了一定的成就。但是工程做得越大,面對(duì)的管理上的問(wèn)題就越多,建設(shè)力度的增大勢(shì)必會(huì)對(duì)管理造成困擾。缺乏規(guī)劃的擴(kuò)建導(dǎo)致了對(duì)工程管理上的忽視,漏洞百出的管理同時(shí)又影響了建設(shè)的效率和質(zhì)量。因此,對(duì)管理上的重新定位與革新是十分必要的,關(guān)乎電網(wǎng)工程建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了讓電網(wǎng)的建設(shè)走向可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)的道路,必須從各個(gè)層面加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)建設(shè)的管理力度,在電網(wǎng)工程建設(shè)“量”提高的同時(shí)“質(zhì)”也更上一層樓。
1 現(xiàn)階段存在的問(wèn)題
電網(wǎng)系統(tǒng)對(duì)工程建設(shè)的管理有許多方式,但主要的是集中管理和分散管理兩種方式。這兩種管理方式最突出的共同特點(diǎn)就是自我管理,加上投資、建設(shè)、使用合為一體更是增加了管理的難度。自我管理和內(nèi)部監(jiān)督力度不夠、組織混亂、人員分工不明都是存在的比較明顯的問(wèn)題。電網(wǎng)部門(mén)內(nèi)部的管理明細(xì)不清楚,具體的分配問(wèn)題沒(méi)有得到解決,對(duì)電網(wǎng)部門(mén)的管理工作造成了一定的消極作用。在傳統(tǒng)的電網(wǎng)管理中,對(duì)工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的重視程度不一樣,存在輕視的現(xiàn)象,對(duì)電網(wǎng)的基礎(chǔ)技術(shù)工作忽視,“越位”“缺位”現(xiàn)象反復(fù)出現(xiàn)。在內(nèi)部和外部監(jiān)督同時(shí)缺失的情況下,對(duì)電網(wǎng)工程建設(shè)管理的認(rèn)識(shí)不夠到位,具體操作中出現(xiàn)的漏洞不能及時(shí)彌補(bǔ),電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展并不是很明朗。管理機(jī)制的不到位同時(shí)也會(huì)對(duì)社會(huì)效益造成損失。隨著電網(wǎng)建設(shè)的不斷擴(kuò)大,對(duì)管理的要求逐漸增多,管理制度跟不上節(jié)奏阻礙了電網(wǎng)系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展,不能滿足電網(wǎng)發(fā)展的實(shí)際需要。
1.1 在項(xiàng)目規(guī)劃方面
一個(gè)項(xiàng)目的落實(shí)必然是要經(jīng)過(guò)多層的探討和研究的,增強(qiáng)其可行性,但是在實(shí)際操作過(guò)程中,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃是草率的,沒(méi)有經(jīng)歷一定的科學(xué)流程,甚至連政府的支持都沒(méi)有達(dá)到,在規(guī)劃中或許還會(huì)觸及法律問(wèn)題,導(dǎo)致一些不可預(yù)料的事件發(fā)生,從而使建設(shè)的擱淺,造成更大的人財(cái)力的損失。雖然我國(guó)電網(wǎng)部門(mén)對(duì)這一現(xiàn)象采取了一定的手段,但是在管理人員參差不齊、項(xiàng)目規(guī)劃制度不完善的情況下,要徹底改變這一現(xiàn)狀還是有一定難度的。
1.2 施工合理安排方面
合理的施工安排是提高建設(shè)效率的基礎(chǔ),一個(gè)混亂不科學(xué)的施工安排影響的是整個(gè)建設(shè)的進(jìn)度。在施工安排中,一般都比較隨意,誰(shuí)有空誰(shuí)就去負(fù)責(zé),誰(shuí)有空誰(shuí)就去頂替,這在一定程度上對(duì)管理造成難度,如果出了問(wèn)題誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),誰(shuí)也說(shuō)不清楚,這就是目前電網(wǎng)工程建設(shè)的現(xiàn)狀。施工安排的合理化和科學(xué)化需要的是從上至下一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)人員安排的重視態(tài)度,只有上級(jí)重視對(duì)施工的合理安排,那么下級(jí)必然也不會(huì)忽視。
1.3 工程竣工決算
工程竣工決算是整個(gè)建設(shè)完工的重要環(huán)節(jié),精細(xì)的、科學(xué)的工程竣工決算是工程建設(shè)在預(yù)算內(nèi)的基礎(chǔ)。對(duì)投資的運(yùn)用與資金的進(jìn)出情況的匯總是工程竣工決算的基本內(nèi)容,是考核預(yù)算資金的使用情況,并進(jìn)行盈虧的概算。在竣工決算中,由于大部分的電網(wǎng)建設(shè)工程都是多頭管理、決算中的分工不明確、對(duì)決算的資料管理不到位、資料的不完整等,對(duì)準(zhǔn)確決算都造成了一定的困難。
2 當(dāng)前電網(wǎng)工程建設(shè)存在問(wèn)題的原因分析
電網(wǎng)工程建設(shè)具有建設(shè)面積大、地區(qū)條件差異明顯、周期較長(zhǎng)的特點(diǎn),這對(duì)電網(wǎng)工程建設(shè)竣工核算、質(zhì)量監(jiān)督方面都有一定的挑戰(zhàn)。根據(jù)電網(wǎng)工程建設(shè)存在的問(wèn)題,具體分析造成問(wèn)題的原因,并從原因中總結(jié)出對(duì)策。筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn),從以下三點(diǎn)討論:
2.1 工程建設(shè)與資產(chǎn)管理多頭管理
目前,電網(wǎng)工程建設(shè)主要是由工程建設(shè)部門(mén)或者生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)承擔(dān),但是財(cái)務(wù)計(jì)算又是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),這就形成多個(gè)部門(mén)分工管理的局面。多個(gè)部門(mén)管理的情況下,勢(shì)必會(huì)使每一個(gè)環(huán)節(jié)的具體跟進(jìn)不及時(shí),資料收集滯后,責(zé)任推諉。各部門(mén)在工作上并沒(méi)有那么默契,缺乏協(xié)調(diào)性,無(wú)法保障實(shí)際情況如一。在工程建設(shè)部門(mén)完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí),不能將固定資產(chǎn)的明細(xì)及時(shí)完整地與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,造成財(cái)務(wù)部門(mén)與工程部門(mén)對(duì)具體物資的使用情況有出入。
2.2 工程建設(shè)檔案管理不規(guī)范
工程檔案管理的及時(shí)性、完整性是工程竣工決算的基礎(chǔ),缺乏資料是無(wú)法進(jìn)行的。決算的真實(shí)性與精細(xì)度直接關(guān)系到最后工程建設(shè)資金的結(jié)算。工程竣工決算是一項(xiàng)規(guī)模較大、涉及面較廣、關(guān)系到部門(mén)較多的一個(gè)重要環(huán)節(jié),如果存在沒(méi)有按照規(guī)定時(shí)間將賬目細(xì)節(jié)記載或者對(duì)設(shè)備的使用情況登記滯后,這對(duì)決算來(lái)說(shuō)是無(wú)法彌補(bǔ)的漏洞。規(guī)范檔案管理是必然的趨勢(shì),其重要性不言而喻。
2.3 質(zhì)量監(jiān)督不規(guī)范
工程建設(shè)中的質(zhì)量監(jiān)督基本就是由工程承擔(dān)部門(mén)內(nèi)部組建小組來(lái)完成監(jiān)督的任務(wù),缺乏外部監(jiān)督對(duì)監(jiān)督的效果肯定是會(huì)打折扣的。監(jiān)督中存在睜一只眼閉一只眼、監(jiān)督責(zé)任懲罰機(jī)制不完善的現(xiàn)象。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量監(jiān)督不重視,監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致下級(jí)工作人員放寬質(zhì)量的底線。質(zhì)量監(jiān)督不到位,直接影響的是施工的效率,返工、停工的現(xiàn)象屢次發(fā)生。
3 完善電網(wǎng)工程建設(shè)管理的途徑
完善電網(wǎng)工程建設(shè)管理要從多個(gè)層面出發(fā),不斷改善體制機(jī)制,將管理體制織成一張網(wǎng),網(wǎng)住所有環(huán)節(jié),不讓細(xì)節(jié)成為漏網(wǎng)之魚(yú)。
3.1 爭(zhēng)取政府的支持
獲得政府對(duì)電網(wǎng)建設(shè)的支持無(wú)疑是為電網(wǎng)建設(shè)增添了一雙翅膀。在合理運(yùn)用政府資源的情況下,可以避免一些不可抗力的因素,讓電網(wǎng)建設(shè)有了更多的保障。政府推動(dòng)電網(wǎng)部門(mén)構(gòu)建完善的管理機(jī)制,用政府的助力推動(dòng)電網(wǎng)管理制度的擴(kuò)展,建立電網(wǎng)有限責(zé)任機(jī)制,對(duì)電網(wǎng)建設(shè)單位設(shè)置各種的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)電網(wǎng)部門(mén)進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新管理制度。
3.2 加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
電網(wǎng)建設(shè)工作人員的素質(zhì)高低不同,勢(shì)必對(duì)工作的質(zhì)量會(huì)造成一定的影響。近些年來(lái),一些專業(yè)水平較高的技術(shù)人員相對(duì)匱乏,許多年輕人不愿意投身到一線的工作中,那么如何提高老一批技術(shù)人員的專業(yè)水平,靠的就是電網(wǎng)部門(mén)對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)其綜合素質(zhì)。面對(duì)高新技術(shù)的運(yùn)用,讓年輕人帶動(dòng)老員工對(duì)智能技術(shù)的吸收力度,實(shí)行新老人員的優(yōu)勢(shì)長(zhǎng)短互補(bǔ),提高業(yè)務(wù)人員的整體水平。管理人員需要與時(shí)俱進(jìn),緊跟管理制度的革新,讓更多的新理念注入到管理中。
3.3 施工質(zhì)量的監(jiān)控
質(zhì)量監(jiān)控是整個(gè)施工過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié),直接影響著施工最后的竣工效率。如果質(zhì)量監(jiān)督?jīng)]有到位,就無(wú)法掌握施工中的具體過(guò)程,反而會(huì)增加返工的次數(shù),增加建設(shè)的成本。電網(wǎng)建設(shè)是電網(wǎng)電力系統(tǒng)的基礎(chǔ),基石不牢造成的后果是無(wú)法想象的,比如大面積停電、火災(zāi)等,這對(duì)社會(huì)的影響是巨大的,導(dǎo)致的社會(huì)財(cái)產(chǎn)損失是難以估量的,進(jìn)而減弱群眾對(duì)電網(wǎng)電力部門(mén)的信任。因此,我們只有在這個(gè)過(guò)程中嚴(yán)格要求自己,盡可能地減少錯(cuò)誤,科學(xué)規(guī)劃質(zhì)量監(jiān)督的細(xì)則,做好施工的“最后一道防線”。在施工質(zhì)量監(jiān)督前期規(guī)劃中,首先要做好質(zhì)量監(jiān)督規(guī)劃的總綱或者制作質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè),方便每個(gè)人工作人員學(xué)習(xí)。圖紙審核、材料購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)、安全自檢規(guī)則等都要進(jìn)一步明確,讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。在施工中期和后期,主要是對(duì)建材、施工人員、項(xiàng)目管理等層面上的后續(xù)跟進(jìn)、監(jiān)督,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,重點(diǎn)解決,注重小細(xì)節(jié),以保障施工的質(zhì)量。
3.4 加強(qiáng)決算日常資料的整理
決算日常資料的整理是最終決算的基礎(chǔ),沒(méi)有日常決算資料的及時(shí)整理,最終的決算是難以完成的。相關(guān)的決算資料需要專門(mén)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)歸檔管理,收集工程的批準(zhǔn)文件、預(yù)算明細(xì)、工程規(guī)劃、工程施工合同等。會(huì)計(jì)部門(mén)要根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)工程的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行具體操作,按照規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行核算,還需要根據(jù)具體的情況建立輔助的流水賬,精確反映日常的各種開(kāi)支使用情況。物資部門(mén)要明確記載每一筆貨物的來(lái)源與去向,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況建立設(shè)備、材料的對(duì)賬明細(xì),使設(shè)備和材料的訂單和使用都有一個(gè)詳細(xì)的記錄,以便核對(duì)實(shí)際的使用情況。工程竣工后,各個(gè)部門(mén)建立竣工核算小組,對(duì)自己部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照,做出一個(gè)完整的竣工核算結(jié)果,每個(gè)小組及時(shí)對(duì)自己部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行清理核對(duì),對(duì)工程涉及的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,加快整個(gè)工程竣工決算的速度。
3.5 關(guān)注材料使用的情況
一次工程建設(shè)的完結(jié),對(duì)材料和設(shè)備的使用情況進(jìn)行整理清查,將有多余的材料收集到倉(cāng)庫(kù),設(shè)備放回原處,將所有東西清整之后再將記載的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì);對(duì)還有利用價(jià)值的材料和設(shè)備再次利用;如果材料可以退還的話,由提供材料的乙方進(jìn)行核算,將多余的款項(xiàng)退回。財(cái)務(wù)部門(mén)將具體情況跟進(jìn),記載財(cái)物的往來(lái),以便后續(xù)的決算工作的進(jìn)行。
3.6 建立時(shí)效約束機(jī)制
電網(wǎng)工程竣工之后往往會(huì)表現(xiàn)出拖延決算的現(xiàn)象,造成這一現(xiàn)象的原因主要在于沒(méi)有時(shí)效約束機(jī)制來(lái)牽制工程決算的及時(shí)性,拖延決算并不會(huì)受到懲罰,以致電網(wǎng)部門(mén)不重視竣工決算。
財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)按照規(guī)定對(duì)工程竣工進(jìn)行賬目上的清查,對(duì)項(xiàng)目的完成速度和資金使用情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),加快工程決算的速度。
工程管理部門(mén)要合理控制工程建設(shè)的進(jìn)度,控制工程的建設(shè)成本,對(duì)工程的核算進(jìn)行監(jiān)督,督促資料收集環(huán)節(jié)的真實(shí)和完整。
4 結(jié)語(yǔ)
工程管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),只有在每個(gè)環(huán)節(jié)的共同努力下,才會(huì)讓工程管理愈加完善。加強(qiáng)電網(wǎng)工程建設(shè)管理需要領(lǐng)導(dǎo)從上至下形成一個(gè)完整的管理鏈條,讓每一個(gè)工作人員都重視工程建設(shè)管理,也讓工程建設(shè)管理逐步發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),促進(jìn)工程建設(shè)的高質(zhì)量竣工。
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作者簡(jiǎn)介:劉常偉(1977-),供職于國(guó)網(wǎng)山東寧陽(yáng)縣供電公司,研究方向:工程管理。
(責(zé)任編輯:王 波)