摘要：文章通過對EPR系統(tǒng)的概述，進(jìn)一步介紹了EPR系統(tǒng)對大型制造企業(yè)的成本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的步驟，包括成本中心會計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目成本單會計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品計(jì)劃成本詳細(xì)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品實(shí)際成本詳細(xì)設(shè)計(jì)等方面。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；成本管理系統(tǒng)；大型制造企業(yè)；項(xiàng)目成本；產(chǎn)品計(jì)劃成本；產(chǎn)品實(shí)際成本 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：F275 文章編號：1009-2374（2016）01-0015-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.01.008

自從我國實(shí)行改革開放的政策之后，我國的經(jīng)濟(jì)得到迅猛發(fā)展，其中制造業(yè)的進(jìn)步更是飛速前進(jìn)，不僅使我國的制造業(yè)水平得到了進(jìn)一步的提升，更使我國的制造行業(yè)在世界上的地位有了極大的提高。但是，伴隨著市場競爭的日益激烈，我國傳統(tǒng)的制造業(yè)單純地依靠低技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前不斷提高的科技水平。為了進(jìn)一步提升制造行業(yè)的科技含量，我國提出了ERP系統(tǒng)，即企業(yè)通過資源規(guī)劃，依托于先進(jìn)的信息管理技術(shù)，從而對企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，達(dá)到提高企業(yè)管理效率、控制企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)市場競爭力的目的。

1 ERP系統(tǒng)簡述

1.1 ERP業(yè)務(wù)構(gòu)建平臺

所謂的ERP系統(tǒng)，即Enterprise Resource Planning，全稱是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。在目前所提供的各種應(yīng)用軟件中，許多的軟件資源都是可以被共享的，而這些共享的資源就逐漸形成“中間件”?？梢哉f，應(yīng)用軟件是企業(yè)對經(jīng)營管理的一種反應(yīng)，一種虛擬的企業(yè)。盡管企業(yè)活動一直都處于不斷的變化中，但是這種變化是不斷成熟的變化，而且有些活動正在呈現(xiàn)逐步規(guī)范化的形式，最顯著的就是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的管理活動。

共享資源由于在各種應(yīng)用軟件中都是相同點(diǎn)，所以說共享資源能夠可以根據(jù)我們的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行形式化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而支持業(yè)務(wù)體系，構(gòu)建業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺，這也是架構(gòu)平臺最主要的作用。業(yè)務(wù)平臺主要包括三部分，項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)過程以及開發(fā)過程。

1.2 ERP系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

1.2.1 運(yùn)行引擎。在所有的應(yīng)用軟件中，最重要的就是使用者直接進(jìn)行交互的應(yīng)用界面，但是如果交互界面占用的內(nèi)存空間過大，必然導(dǎo)致占用并且浪費(fèi)資源，造成應(yīng)用程序執(zhí)行能力下降。針對這樣的問題，ERP系統(tǒng)軟件中并沒有對交互界面進(jìn)行存儲，而是通過界面的組成信息在引擎的配合下一步步還原了操作界面，通過這樣的方式在界面中展現(xiàn)了引擎。在ERP系統(tǒng)中，底層構(gòu)架的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，大部分都是通過引擎界面所展示的交互界面而產(chǎn)生的。

主屏幕：主屏幕是系統(tǒng)重要的組成部分，是最主要的交互界面和操作界面，所有的內(nèi)容都集成在主屏幕上，所有的界面顯示都是通過主屏幕完成的。主屏幕能夠創(chuàng)建監(jiān)控機(jī)制，是顯示界面不可缺少的重要組成部分。

復(fù)合子屏幕：復(fù)合子屏幕本身不具備界面元素，知識能夠顯示子屏幕的容器，通過復(fù)合子屏幕，我們能夠?qū)⒔缑娴慕换プ兊酶痈咝?，使得界面劃分更加清晰?zhǔn)確。

顯示子屏幕：顯示子屏幕主要指的是圖形組件，本文就不再贅述。

1.2.2 數(shù)據(jù)引擎。企業(yè)所開發(fā)的應(yīng)用軟件最主要的作用在于數(shù)據(jù)的管理，但是數(shù)據(jù)的格式種類繁多，存儲方式也不盡相同。要長久地保存數(shù)據(jù)或者長久地保存數(shù)據(jù)格式或者數(shù)據(jù)文件，單純的數(shù)據(jù)管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這就要求我們將數(shù)據(jù)管理提升到數(shù)據(jù)引擎的層面上，這樣不但能夠?qū)?shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)化，還能夠同時處理非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)引擎的重要意義在于，它能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的處理，包括存儲和訪問，實(shí)現(xiàn)效率的大幅度提升。

數(shù)據(jù)引擎所起到的作用至關(guān)重要，所以在ERP系統(tǒng)中的地位非常高。數(shù)據(jù)引擎能夠把關(guān)系型數(shù)據(jù)、常用數(shù)據(jù)以及內(nèi)存數(shù)據(jù)通過總線的方式進(jìn)行管理，從而形成完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理解決方案。

數(shù)據(jù)總線是硬件主板中重要的構(gòu)件，數(shù)據(jù)總線也是系統(tǒng)中各個部件之間進(jìn)行通信的唯一通道，還能夠進(jìn)行不見的熱插拔。正是由于數(shù)據(jù)總線的存在，各個部件之間才能夠進(jìn)行有效的運(yùn)行，并且協(xié)同其他部件構(gòu)成整個系統(tǒng)的運(yùn)行。數(shù)據(jù)總線不僅適用于應(yīng)用軟件中，并且在對軟件開發(fā)過程中解決過于復(fù)雜的問題和軟件開發(fā)的工藝化方面也有著不俗的表現(xiàn)。

除了數(shù)據(jù)總線以外，ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)引擎還包括內(nèi)存數(shù)據(jù)管理、常用格式處理器以及關(guān)系型數(shù)據(jù)處理器。

2 基于ERP系統(tǒng)的成本管理模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 成本中心會計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)

成本中心會計(jì)模塊在系統(tǒng)中提供分配和分?jǐn)偟淖饔?，使得?jì)劃編制與費(fèi)用之間的分配與分?jǐn)偣ぷ鞲痈咝П憬?，成本中心會?jì)的業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)主要是成本中心按照簡潔費(fèi)用的歸納與整理，并且能夠根據(jù)不同的情況提供不同費(fèi)用的分?jǐn)偤头峙渚幹朴?jì)劃，從而根據(jù)不同的部門所需不同費(fèi)用之間的差異進(jìn)行科學(xué)有效的分析，充分利用差異分析功能解決各部門之間的成本分配和分?jǐn)偟墓ぷ?。成本中心會?jì)模塊能夠?yàn)楦鞑块T之間根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行自定義，選擇適合自己部門用戶特點(diǎn)的分配方式，從而滿足成本集成與分配的合理性，還能夠允許進(jìn)行手工輸入或自動獲取等操作，真正實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的集成性和靈活性的特征。根據(jù)成本中心會計(jì)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的描述，成本中心會計(jì)模塊的計(jì)劃成本通過分配方式將轉(zhuǎn)入方的成本中心、項(xiàng)目方的成本計(jì)劃和成本對象之間進(jìn)行獨(dú)立處理，選擇最合適的處理方式進(jìn)行，只需要用戶事先將分配規(guī)則和分?jǐn)偡绞筋A(yù)先設(shè)置好，然后通過系統(tǒng)自動進(jìn)行定期分配即可完成。分配的規(guī)則有很多種，為了更加方便，我們可以在系統(tǒng)中設(shè)置“規(guī)則組”，在執(zhí)行分配命令之前要先對規(guī)則組進(jìn)行設(shè)置，大體上的內(nèi)容包括轉(zhuǎn)出方、轉(zhuǎn)入方、分配依據(jù)和分配方法等。規(guī)則組的定義可以重復(fù)使用，保證了操作效率，需要注意的是，在對規(guī)則組進(jìn)行設(shè)計(jì)的同時還要注意規(guī)則組的時間范圍的確定。規(guī)則組分配方式包括三種：計(jì)劃分?jǐn)?、?jì)劃分配、計(jì)劃間接作業(yè)分配。我們在實(shí)際操作的過程中要根據(jù)具體的情況選擇具體的分配計(jì)劃。

2.2 項(xiàng)目成本單會計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)

項(xiàng)目成本單會計(jì)模塊是ERP系統(tǒng)針對投資項(xiàng)目的預(yù)算控制與采購申請、采購訂單等模塊進(jìn)行的集成，能夠真正地實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)事前、事中控制和事后分析的全流程控制。項(xiàng)目成本單會計(jì)的功能主要通過“項(xiàng)目成本單”為基本單位，對費(fèi)用的分配與集合可以實(shí)現(xiàn)間接控制。項(xiàng)目成本單會計(jì)功能能夠?qū)ν顿Y項(xiàng)目具備管理的功能，從而實(shí)現(xiàn)資本性質(zhì)的投資與管理。并且，投資預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)自上而下的分解，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)按照事先的預(yù)算進(jìn)行額定的控制與支出。ERP系統(tǒng)通過集成的方式，能夠完成項(xiàng)目自立項(xiàng)開始的一系列流程控制，包括立項(xiàng)、啟動與實(shí)施。而且能夠真正地做到對費(fèi)用發(fā)生之前就會在事前進(jìn)行控制，從而保證用戶根據(jù)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行符合自身實(shí)際情況的自定義項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)則，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本轉(zhuǎn)移到固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)以及長期分?jǐn)傎M(fèi)用的控制。項(xiàng)目成本單會計(jì)同時提供用戶定義管理狀態(tài)的功能，還能夠提供強(qiáng)大的自主查詢功能以滿足用戶的自助查詢。系統(tǒng)通過項(xiàng)目成本單會計(jì)對項(xiàng)目處理的流程啟動，在項(xiàng)目立項(xiàng)之后，實(shí)物使用部門根據(jù)項(xiàng)目主管擬定的《項(xiàng)目采購訂單》填寫，這一步驟就說明項(xiàng)目正式的啟動，相關(guān)的部門根據(jù)提交的材料進(jìn)行審批，按照程序予以通過之后，規(guī)劃部門的項(xiàng)目管理員根據(jù)《項(xiàng)目啟動指令書》對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，然后采購部門根據(jù)《指令書》的規(guī)定與供貨商簽訂采購合同，這一步驟說明項(xiàng)目的正式完成。

2.3 產(chǎn)品計(jì)劃成本詳細(xì)設(shè)計(jì)

產(chǎn)品計(jì)劃成本的詳細(xì)設(shè)計(jì)要根據(jù)產(chǎn)品制作的工藝以及產(chǎn)品預(yù)算的價格進(jìn)行成本控制。對額定的材料、產(chǎn)品、零部件以及原材料的成本要有一個清晰明確的計(jì)劃，下級物料成本按照一定的關(guān)系逐層滾加到上級產(chǎn)品中的。對產(chǎn)品成本的計(jì)算首先要根據(jù)實(shí)際發(fā)布的物料價格標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，根據(jù)這一基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)合理的進(jìn)行定價，從而為產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)提供一個詳盡的數(shù)據(jù)基準(zhǔn)。產(chǎn)品計(jì)劃成本的詳細(xì)設(shè)計(jì)有時會根據(jù)不同的版本產(chǎn)生不同的定義，所以產(chǎn)品計(jì)劃成本也能夠提供各種不同的成分分析結(jié)果。這樣的優(yōu)點(diǎn)在于產(chǎn)品計(jì)劃成本詳細(xì)設(shè)計(jì)能夠針對各個不同的結(jié)果進(jìn)行對比分析，從而確定在實(shí)際的生產(chǎn)關(guān)系中提供更多的選擇依據(jù)。一般情況下，根據(jù)額定資料對產(chǎn)品進(jìn)行成本分析時，一定要確保物料數(shù)量的充分，這樣做出來的評估結(jié)果才有比較高的信服力和準(zhǔn)確度。產(chǎn)品計(jì)劃成本詳細(xì)分析系統(tǒng)還能夠?qū)ξ锪系臄?shù)量結(jié)構(gòu)、制作工藝、作業(yè)數(shù)量、物料數(shù)據(jù)、物料的價格都進(jìn)行實(shí)時的體現(xiàn)，根據(jù)成本中心會計(jì)模塊對成本的計(jì)劃分析結(jié)果，從而計(jì)算出物料成本和作業(yè)成本。根據(jù)物料成本和作業(yè)成本的間接費(fèi)用進(jìn)行間接的費(fèi)用分配，然后依據(jù)實(shí)際情況和實(shí)時的物料價格數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的評估，從而對成本進(jìn)行分析。要按照實(shí)際項(xiàng)目中物料的消耗、物料的價格對物料的成本進(jìn)行分析，還要根據(jù)作業(yè)隊(duì)的數(shù)量、作業(yè)隊(duì)的基本價格進(jìn)行作業(yè)成本分析，再根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行分配間接費(fèi)用。

2.4 產(chǎn)品實(shí)際成本詳細(xì)設(shè)計(jì)

產(chǎn)品實(shí)際成本的計(jì)算首先必須要保證產(chǎn)品成本計(jì)算的同步運(yùn)行，即在生產(chǎn)中，模塊所進(jìn)行的完工數(shù)量與計(jì)算要同步進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)成本控制分析的實(shí)時同步。在對產(chǎn)品進(jìn)行物料與做工的實(shí)際成本進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算時，一定要按照生產(chǎn)過程中的實(shí)際損耗情況進(jìn)行直接的歸集，確保產(chǎn)品對實(shí)際成本業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)對產(chǎn)品與零件之間的生產(chǎn)成本進(jìn)行實(shí)時的核算與預(yù)測。同時，產(chǎn)品實(shí)際成本控制系統(tǒng)還支持品種法和分批法，提供實(shí)時的成本采集和計(jì)算的功能。針對需要消耗的成本與實(shí)時采集加工的成本相對比而言，一定要按照指定的價格水平進(jìn)行比較，還要根據(jù)實(shí)際的價格進(jìn)行重新評估。根據(jù)當(dāng)前的真實(shí)成本所反映的多種成本工質(zhì)和數(shù)據(jù)分析所進(jìn)行的工段成本反饋，主要以制品的成本為主，對產(chǎn)品自身的獲利性等方面進(jìn)行充分的分析之后，根據(jù)不同的成本差異與成本數(shù)據(jù)之間的不同之處進(jìn)行成本的差異計(jì)算，這一個過程被稱為“初步計(jì)算的產(chǎn)品成本計(jì)劃”。

3 結(jié)語

隨著我國制造行業(yè)科技含量的不斷提高，我國實(shí)行了ERP系統(tǒng)。本文主要介紹了ERP系統(tǒng)的基本工作環(huán)境，進(jìn)一步介紹了ERP系統(tǒng)對大型制造企業(yè)的成本管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的過程。企業(yè)通過對資源進(jìn)行規(guī)劃，依托于先進(jìn)的信息管理技術(shù)，進(jìn)一步對企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)管理效率、控制企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)在市場中競爭力的目的。

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作者簡介：王瀞漩（1989-），女，山西忻州人，供職于中國石油規(guī)劃總院，碩士，研究方向：ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)、企業(yè)信息化。

（責(zé)任編輯：周 瓊）