王志軍

借款人姓名唯一，但每個(gè)人的借款次數(shù)不同，如何快速統(tǒng)計(jì)出每個(gè)人的借款金額？本文介紹兩種簡(jiǎn)單易行的方法。

案例：同事前來(lái)求助，他現(xiàn)在希望對(duì)本鎮(zhèn)人員的貸款情況進(jìn)行摸底。工作簿有“表一”和“表二”兩個(gè)工作表，表一是借款人的姓名（如圖1所示），表二是相關(guān)人員的借款金額統(tǒng)計(jì)（如圖2所示）。但這里可能存在多次借款?，F(xiàn)在需要根據(jù)表二的相同姓名，將借款金額提取出來(lái)填入到表一中。手工提取過(guò)分麻煩，需要尋求簡(jiǎn)單一些的方法。用數(shù)據(jù)透視表法或SUMIF構(gòu)造簡(jiǎn)單的一個(gè)小公式，即可解決問(wèn)題。

1. SUMIF構(gòu)造簡(jiǎn)單公式

我們可以借助SUMIF函數(shù)解決這一問(wèn)題。切換到“表一”工作表，選擇C2單元格，在編輯欄輸入公式“=SUMIF（表二！A：A，A2，表二！B：B）”。這里的SUMIF函數(shù)用來(lái)對(duì)滿(mǎn)足條件的單元格求和。公式執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到如圖1第三列所示的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

2. 用數(shù)據(jù)透視表完成統(tǒng)計(jì)

或者也可以借助數(shù)據(jù)透視表完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)，切換到“表二”工作表，刪除第1行的空行。切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”功能組選擇“數(shù)據(jù)透視表”，單擊打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，在這里選擇要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，選擇將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表，確認(rèn)之后會(huì)在新工作表創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，并在窗口右側(cè)打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，將“借款人姓名”字段拖拽到“行”區(qū)域，將“借款金額”字段拖拽到“∑值”區(qū)域，右擊打開(kāi)“值字段設(shè)置”對(duì)話框，將“借款金額”字段的計(jì)算類(lèi)型更改為“求和”，隨后就可以看到如圖3所示的匯總效果了。

如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變更，只要右擊數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域，右擊選擇“刷新”即可。

小提示

類(lèi)似于以上將多次的個(gè)人行為匯總為以人頭為單位的數(shù)據(jù)表，不單單是借款行為如此，人們?cè)谌粘Ｉ钪械脑S多用數(shù)據(jù)來(lái)衡量的行為都可以采用如上方法來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如，值班補(bǔ)助發(fā)放登記與統(tǒng)計(jì)、遲到罰款記錄與統(tǒng)計(jì)、好人好事獎(jiǎng)勵(lì)登記與統(tǒng)計(jì)等。此外，產(chǎn)品或商品的統(tǒng)計(jì)也可以用此類(lèi)方法，例如賣(mài)出洗衣機(jī)、冰箱、電視機(jī)等商品的流水賬的統(tǒng)計(jì)匯總等。讀者朋友們可以根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)用之。