尚可

如今，使用光盤的機(jī)會(huì)越來越少了，然而大家一定還藏有不少寶貴的資料光盤。那么，萬(wàn)一遇到需要這些光盤中的資料時(shí)，電腦上沒裝光驅(qū)，即便是借用別人的電腦，也不知資料到底在自己的哪張光盤中，怎么定位？借助ADC的資料整理功能，給你家的光盤（或其他介質(zhì)老資料）做一次歸檔。這樣，就再也不發(fā)愁查找老資料了。

1. 老光盤建檔歸檔

首先需要做的工作是將光盤整理編號(hào)，光盤最好按類裝于不同的光盤盒、光盤冊(cè)、光盤柜中。首先給光盤容器編號(hào)，例如H01表示第01號(hào)盒，C01表示第01號(hào)冊(cè)，G01表示第01號(hào)柜等。然后給每個(gè)容器的光盤也編號(hào)（用光盤筆標(biāo)記），如H01-001表示第01盒中的第001號(hào)光盤，G01-004表示第01號(hào)柜中的第004張光盤等。這樣，每一張光盤就有了它的唯一原始位置。實(shí)際取放時(shí)，要嚴(yán)格按照這一規(guī)則來取放。否則，如果亂放一頓，將來即便是建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，也難找到光盤的實(shí)際位置。

以上是光盤的物理編號(hào)，下面接著就要為每一張光盤建立數(shù)據(jù)庫(kù)檔案了。

啟動(dòng)ADC資料管理軟件，單擊工具欄上的第一個(gè)按鈕新建數(shù)據(jù)庫(kù)。然后將要入庫(kù)的光盤放入光驅(qū)中，點(diǎn)擊工具欄上的“新增卷標(biāo)目錄”按鈕，選擇光盤所在的盤符，點(diǎn)擊“確定”，軟件開始掃描碟片的所有文件夾和文件，為建立光盤數(shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn)備一手資料（圖1）。

掃描結(jié)束后，為此張光盤設(shè)定數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱標(biāo)志（即前述光盤編號(hào)）。同時(shí)，若有必要，還可以添加文件類別或備注文字信息（圖2）。經(jīng)過上述操作，一張光盤就加入到數(shù)據(jù)中了。每張光盤掃描之后，記得點(diǎn)擊存盤按鈕，將數(shù)據(jù)庫(kù)文件存盤。ADC數(shù)據(jù)文件是以.CAT擴(kuò)展名保存在磁盤中的。

如法炮制，將所有光盤都加入到該光盤數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2. 移動(dòng)媒體也能建檔

其實(shí)，不單單是光盤能用上述方法建檔入庫(kù)。如果你的一些資料是放在移動(dòng)硬盤、閃存盤或者是閃存卡中的，也可以用如上辦法給這些介質(zhì)編號(hào)，然后用讀卡器、硬盤底座、硬盤盒等接口設(shè)備，將這些設(shè)備接入到電腦，給每個(gè)有獨(dú)立編號(hào)的介質(zhì)掃描歸檔，建立數(shù)據(jù)庫(kù)記錄信息。

不同于光盤，對(duì)于閃存盤或移動(dòng)硬盤來說，里面的文件信息可能會(huì)由于刪除、修改或添加而改變，這時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息也應(yīng)該隨之更新才能符合實(shí)際。當(dāng)介質(zhì)文件數(shù)據(jù)發(fā)生變化后，需要接入介質(zhì)，選中左側(cè)介質(zhì)列表中的當(dāng)前介質(zhì)，點(diǎn)擊工具條上的“更新卷標(biāo)目錄”按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新（圖3）。

按上述相同的方法，將所有的移動(dòng)硬盤、閃存盤、閃存卡等介質(zhì)統(tǒng)統(tǒng)加入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)庫(kù)可以按介質(zhì)類型單獨(dú)建立，也可以只建立一個(gè)CAT文件，其中包含各種類型的數(shù)據(jù)介質(zhì)。

3. 如何離線查詢資料

資料庫(kù)建成之后，我們就可以將這些光盤或移動(dòng)介質(zhì)按先前設(shè)計(jì)的保存位置歸位了。接下來的工作就是在需要的時(shí)候，通過ADC數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢了。這種查詢，我們也稱之為“離線查詢”，因?yàn)橐苿?dòng)介質(zhì)已經(jīng)離開了電腦，實(shí)際文件是無法直接訪問的，我們看到的只是文件目錄。

離線查詢時(shí)，只需啟動(dòng)ADC軟件，打開先前創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后點(diǎn)擊ADC工具欄上的“查找目錄文件”放大鏡搜索按鈕進(jìn)行查詢（圖5）。

在查找窗口中輸入關(guān)鍵詞，例如我們要查找“連環(huán)畫”，點(diǎn)擊“查找”按鈕后，軟件會(huì)自動(dòng)列出庫(kù)中所包含的滿足條件的記錄，其中“名稱”一列為符合條件的資源名稱，“磁盤”一列為介質(zhì)編號(hào)（可據(jù)此找到該盤的實(shí)際存放位置），后面是文件大小和日期等信息（圖6）。

雙擊查找結(jié)果列表中的某個(gè)感興趣資源，隨后會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到資料管理目錄中，并自動(dòng)展開資源所在的介質(zhì)目錄，你可以進(jìn)一步看清該資源所在盤的具體存儲(chǔ)情況（圖7）。

4. 資料清單的導(dǎo)出導(dǎo)入管理

對(duì)于不同類別或不同地點(diǎn)形成的CAT數(shù)據(jù)庫(kù)文件，可通過“文件→導(dǎo)入”命令進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)合并，還可以通過“文件→導(dǎo)出”命令將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的某些數(shù)據(jù)導(dǎo)出為列表文件。

小提示

這項(xiàng)工作需要借助于光驅(qū)來完成。如果你的電腦中配有光驅(qū)尚好，否則，可向別人借一個(gè)USB移動(dòng)光驅(qū)接入以便光盤歸檔，這種方法最方便，不用打開機(jī)箱掛接光驅(qū)，更適合于不帶光驅(qū)的筆記本使用。如果要?dú)w檔的光盤資料很多，花費(fèi)幾十元買一個(gè)USB移動(dòng)光驅(qū)也值得。