馬震安

以前我們常用表單控件來制作動態(tài)圖表，通過選項按鈕、下拉列表等控件來控制圖表的互動。而在下面的實例中只需要鼠標(biāo)來到相應(yīng)單元格，不用點擊，即可使圖表發(fā)生動態(tài)變化（圖1）。操作更加簡單了，但實現(xiàn)起來容易嗎？讓我們在Excel 2016中試試看吧。

1. 巧用簡單自定義函數(shù)

我們以球員得分?jǐn)?shù)據(jù)表為例，打開數(shù)據(jù)表，整理好數(shù)據(jù)。

隨后點擊“公式”選項卡中的“定義名稱”，新建名稱分別為“姓名”、“數(shù)據(jù)”，引用位置分別選擇J2、K2的兩個名稱。點擊“開發(fā)工具”選項卡打開VBA編輯窗口，點擊“插入→模塊”，在右側(cè)的代碼編輯區(qū)輸入圖中的兩個簡單自定義函數(shù)即可（圖2）。

接下來，在J9單元格輸入“=IF（ISERROR（HYPERLINK（hl（$A$1））），$A$1，HYPERLINK（hl（$A$1）））”，在J10單元格輸入“=IF（ISERROR（HYPERLINK（hl（$A$7））），$A$7，HYPERLINK（hl（$A$7）））”，J11到J13單元格中的公式依次類推，這樣在J9、J10、J11、J12、J13就會顯示NBA球員姓名，同時也實現(xiàn)了當(dāng)鼠標(biāo)放到J9、J10、J11、J12、J13單元格時，J2單元格就會出現(xiàn)相應(yīng)的行號值；同樣，在K8單元格輸入“=IF（ISERROR（HYPERLINK（hll（B$1））），B$1，HYPERLINK（hll（B$1）））”，L8單元格輸入“=IF（ISERROR（HYPERLINK（hll（C$1））），C$1，HYPERLINK（hll（C$1）））”，M8到O8單元格中的公式依次類推，這樣在K8、L8、M8、N8、O8就會顯示各項參數(shù)名稱，同時也實現(xiàn)了當(dāng)鼠標(biāo)放到K8、L8、M8、N8、O8單元格時，K2單元格就會出現(xiàn)相應(yīng)的列號值；在L1：P1輸入相應(yīng)賽季，在L2單元格中輸入“=OFFSET（$A$1，COLUMN（）-12+$J$2，$K$2，1，1）”，并向右填充到P2，這樣就會根據(jù)J2、K2單元格的行號、列號獲取到制作圖表所需要的數(shù)據(jù)（圖3）。

2. 為數(shù)據(jù)區(qū)域添加圖表

選定好L1：P2數(shù)據(jù)區(qū)域，插入數(shù)據(jù)點折線圖。根據(jù)需要設(shè)置好折線圖的線條樣式、繪圖區(qū)的背景色；另外，將折線圖調(diào)整好大小，拖放到顯示姓名和各項參數(shù)名稱所圍成的單元格區(qū)域，并設(shè)置好折線圖放置處單元格的填充色（圖4）。

3. 設(shè)置指定單元格效果

當(dāng)鼠標(biāo)移動到相應(yīng)單元格，除了能獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)，最好單元格還可以有填充色的改變。選定J9：J13，點擊“開始”選項卡中“條件格式”下的“新建規(guī)則”，在彈出的窗口中點擊“新建規(guī)則”按鈕，再在新彈出的窗口中，規(guī)則類型處選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”處輸入“=$J9=INDEX（$A$1：$A$30，$J$2，0）”。點擊“格式”按鈕，在彈出的窗口中設(shè)置好單元格所需要的格式（圖5）。

確定后返回“條件格式規(guī)則管理器”，在新建規(guī)則的“如果為真則停止”處進(jìn)行勾選。同樣道理，選定K8：O8，新建規(guī)則，公式處輸入“=COLUMN（）-$K$2=10”（圖6）。

通過這樣的設(shè)置，就實現(xiàn)了當(dāng)鼠標(biāo)移動到相應(yīng)單元格時，單元格就進(jìn)行顏色的填充、邊框顏色的改變及文字顏色的改變。

4. 對圖表進(jìn)行必要的裝飾

為看起來更加美觀，需對圖表進(jìn)行一些必要的裝飾。插入1個“形狀”中的圓角矩形，調(diào)整其大小使其比姓名、參數(shù)名、圖表區(qū)稍大些，設(shè)置其填充色為無，線條寬度5磅，顏色與單元格填充色一致。將J9：J13單元格橫線顏色設(shè)置為白色，K8：O8單元格豎線顏色也設(shè)置為白色，在J8單元格插入裝飾性的圖標(biāo)或文字（圖7）。

小提示

HYPERLINK函數(shù)具有鏈接跳轉(zhuǎn)功能，整個IF函數(shù)語句就是根據(jù)ISERROR（）函數(shù)的值，如果是錯誤值就顯示相應(yīng)單元格的值，否則就在J2或K2中顯示相應(yīng)的行列號；而OFFSET函數(shù)是以A1單元格作為參考系，向下移動COLUMN（）-12+$J$2行，向右移動$K$2列，其中COLUMN（）表示當(dāng)前列號，即L列的列號為12，M列的列號為13。名稱的引用位置也可根據(jù)需要自己設(shè)置，以上涉及到的公式也可在自己所需要的單元格中輸入。

小提示

在設(shè)置規(guī)則格式時，單元格的填充色最好與圖表背后單元格區(qū)域的填充色一致，這樣實現(xiàn)起來效果更加逼真。