老萬

Q：我們小時(shí)候?qū)懽魑牡臅r(shí)候，都會(huì)使用一種方格的本子，這種本子統(tǒng)稱為作文本。那么在Word軟件里面需要通過什么方法，才可以將原本的文字變成像是寫作文的稿紙那樣呈現(xiàn)出來呢？

A：首先在Word里面正常輸入相關(guān)的文字信息，接著點(diǎn)擊“頁面布局”標(biāo)簽中的“稿紙?jiān)O(shè)置”命令。在彈出對(duì)話框的“格式”列表中，選擇“方格式稿紙”這項(xiàng)。接下來分別設(shè)置“行數(shù)×列數(shù)”和“網(wǎng)格顏色”等選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以呈現(xiàn)出需要的效果了。

如何快速給數(shù)字添加單位信息

Q：有時(shí)我們需要在輸入數(shù)字的同時(shí)，添加一些相關(guān)的數(shù)字單位信息。如果只是少量的數(shù)字，我們可以一個(gè)個(gè)地輸入。如果有大量的數(shù)字，一個(gè)個(gè)添加肯定較慢。那么有沒有什么方法可快速添加單位信息呢？

A：首先在單元格里面依次輸入相關(guān)的數(shù)字信息，接著通過配合Ctrl鍵選中所有的單元格。然后點(diǎn)擊WPS表格模塊“開始”標(biāo)簽中的“格式”命令，在彈出的菜單里面選擇“單元格”命令。接下來在彈出的對(duì)話框里面選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，再點(diǎn)擊左側(cè)的“自定義”命令，在“類型”輸入框輸入單位名稱即可。

自動(dòng)套用格式讓編輯更加簡單

Q：在制作較長的文檔以后，需要對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯，可是很多步驟都是相同的，比如修改字體顏色、字體大小等等。那么通過什么方法可以減輕用戶重復(fù)的操作步驟呢？

A：通常情況下調(diào)用辦公軟件的“格式刷”，就可以解決用戶所遇到的這些問題。首先需要對(duì)一段文字信息進(jìn)行設(shè)定操作，設(shè)置完成以后點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽中的“格式刷”命令，再選擇其他的文字信息就可以將格式狀態(tài)復(fù)制過去。需要說明的是，通常格式刷只能使用一次，如果要想重復(fù)使用的話，雙擊“格式刷”命令即可。

如何將PPT中的內(nèi)容導(dǎo)入Word

Q：現(xiàn)在各種各樣的會(huì)議都會(huì)用到PPT，但是對(duì)于很多人來說，PPT中的文字才是最為重要的信息內(nèi)容。那么如何才可以將PPT中的文字導(dǎo)入到Word文檔里面進(jìn)行使用呢？

A：首先通過軟件載入需要的PPT文檔，接著點(diǎn)擊左上角的軟件圖標(biāo)按鈕，在彈出的菜單里面選擇“另存為”命令。在彈出的保存對(duì)話框里面，選擇“保存類型”列表中的“大綱/RTF文件”這項(xiàng)，保存成功以后就可以通過Word直接打開運(yùn)行了。

還有什么軟件可以打開dbx文件

Q：老電腦上使用的是Outlook Express 6.0，現(xiàn)在換了新電腦安裝的是Office 2010，不再有Outlook Express 6.0軟件了。那么如何將以前老的郵件導(dǎo)入到新的Outlook軟件里面，畢竟其他軟件也打不開dbx格式的文件??？

A：首先打開Outlook軟件的導(dǎo)入對(duì)話框，在對(duì)話框里面選擇“從其他軟件或文件導(dǎo)入”選項(xiàng)后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。接下來在導(dǎo)入的文件類型里面選擇“Outlook Express 4.x、5.x、6.x或Windows Mail ”這項(xiàng)并點(diǎn)擊“下一步”按鈕，然后通過向?qū)Ь涂梢砸徊讲酵瓿蓪?dǎo)入操作。