王志軍

某項實驗測得一組數(shù)據(jù)（如圖1中的左側(cè)表格），要求學生在實驗報告的藍色填充部分統(tǒng)計不同區(qū)間的數(shù)據(jù)數(shù)量，還要求對數(shù)據(jù)測量記錄標記分區(qū)間標記不同的顏色，如果C6∶G10單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)大于4.15或者小于3.15，那么使用一種顏色;數(shù)據(jù)在3.65～4.15之間，使用另一種顏色;數(shù)據(jù)在3.65～3.15之間，使用第三種顏色。該如何設置？

統(tǒng)計數(shù)量

數(shù)量的統(tǒng)計只需使用一個簡單的FREQUENCY函數(shù)即可實現(xiàn)。這是一個頻數(shù)函數(shù)，以一列垂直數(shù)組返回一組數(shù)據(jù)的頻率分布，該函數(shù)的語法為“FREQUENCY（##：##，{***;***;***}-1%%”，其中的“##：##”代表需要計算頻率的數(shù)據(jù)區(qū)域，對照本文實例即為“C6：G10”;“{***;***;***}”代表分組的依據(jù)，或者也可以理解為分段的界值，對照本文實例即為“{3.15;3.65;4.15}”;“1%%”表示百分之一的百分之一，即萬分之一。

選擇J9∶J12單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY （C6：G10，{3.15; 3.65;4.15}-9^-9）”，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵轉(zhuǎn)換為數(shù)組公式，這里的“-9^-9”相當于1個很小的數(shù)，由于要求都是“<”，因此要減去一個小數(shù)避免統(tǒng)計到“=”的情況。公式執(zhí)行之后即可得到統(tǒng)計效果，如圖1所錄。

或者，也可以使用“=FREQUENCY（C6：G10，{3.15;3.65;4.15}-1%%）”的數(shù)組公式，結(jié)果完全相同。

如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，可以根據(jù)實際情況更改上述公式。

設置條件格式

選擇C6∶G10單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，在“樣式”功能組依次選擇“條件格式→新建規(guī)則”，打開“新建格式規(guī)則”對話框，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在下面的文本框添加公式“=OR（C6<3.15，C6>4.15）”，點擊右下角的“格式”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“字體”選項卡，在這里設置一種顏色;選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”，如圖2所示，設置單元格值介于3.15和3.65之間，點擊右下角的“格式”按鈕設置另一種顏色;選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”，設置單元格值介于3.65和4.15之間，點擊右下角的“格式”按鈕繼續(xù)設置新的顏色。

完成上述條件格式的設置操作之后，我們可以看到如圖3所示的最終效果。當然具體的顏色可以根據(jù)自己的喜好而定。