倚樓

復(fù)制粘貼是每個用戶每天使用最多的功能之一，通過它們的使用可以大大提高用戶的工作效率。但是Windows的剪貼板一次只能容納一條記錄，這樣就限制了復(fù)制粘貼功能的發(fā)揮。為了彌補這個看上去是Windows系統(tǒng)的“缺陷”，網(wǎng)上就出現(xiàn)了很多剪貼板增強工具，甚至有的還可以在不同的電腦系統(tǒng)之間同步剪切板中的內(nèi)容。那么如何利用好剪貼板增強工具，來提高自己的工作效率并管理好其中的內(nèi)容呢？

剪貼板的快速增強

對于很多用戶來說復(fù)制粘貼都是在本地系統(tǒng)操作的，所以最早出現(xiàn)的剪貼板增強工具也只能在本地系統(tǒng)使用，而Ditto、CLCL、ClipX等這幾款軟件就是它們中的佼佼者。由于這類軟件的主要功能都非常相似，所以今天我們就用CLCL來進行操作。首先下載CLCL這款軟件的漢化版，下載完成以后進行解壓，運行其中的可執(zhí)行文件就可以了（下載地址：http：//www.appwan.net/？p=8729）。這時可以在系統(tǒng)托盤里面看到一個曲別針一樣的圖標，這樣就表明CLCL已經(jīng)成功地接管系統(tǒng)的剪貼板功能。

現(xiàn)在我們只需要像平時一樣進行復(fù)制操作即可，無論是復(fù)制文本內(nèi)容還是文件信息都一樣。當我們要想查看CLCL剪貼板里面的內(nèi)容時，只需要按下快捷鍵 Alt+C，就可以調(diào)出軟件的剪貼列表菜單進行查看。這時我們可以看到每一條剪貼板信息前面都有一個編號，點擊這個編號就可以快速地將該內(nèi)容粘貼到指定的地方（圖1）。如果用戶對快捷鍵不熟悉或者不喜歡的話，也可以通過鼠標在系統(tǒng)托盤的軟件圖標上點擊左鍵，在彈出的菜單點擊相應(yīng)的剪貼板信息也可以起到同樣的效果。

有效管理提高效率

對于剪貼板里面的信息內(nèi)容，有的只是臨時使用，有的則可能長期使用，所以就需要對剪貼板里面的內(nèi)容進行定時的管理操作，從而避免過時信息對用戶使用所造成的一種干擾。現(xiàn)在在系統(tǒng)托盤的軟件圖標上點擊鼠標右鍵，這時就會彈出一個CLCL軟件的管理窗口。在左側(cè)列表中的“歷史記錄”里面，就可以看到所有的剪貼板信息。選中一個剪貼板信息后，在右側(cè)窗口里面就可以看到它的所有內(nèi)容，在這里我們就可以對它進行修改操作（圖2）。當然通過工具欄中的命令，還可以對剪貼板信息進行上下移動或者刪除操作。

很多用戶可能都會經(jīng)常調(diào)用電話號碼、地址信息等內(nèi)容，為了避免這些信息淹沒在茫茫的剪貼板信息里面，我們完全可以將這些信息添加到軟件的“模板”里面。首先在CLCL軟件管理窗口的左側(cè)列表中找到“模板”這項，點擊鼠標右鍵后選擇“新建項目”命令。由于地址信息等都屬于文本內(nèi)容，所以接著在彈出對話框的“添加格式”列表中選擇“TEXT”命令（圖3），然后在窗口右側(cè)輸入地址信息等內(nèi)容即可。設(shè)置完成以后在這個地址信息上點擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置熱鍵”按鈕后設(shè)定一個快捷鍵命令（圖4）。以后點擊這個快捷鍵就可以快速地粘貼該地址信息，當然通過鼠標在剪貼板菜單里面點擊也可以。

剪貼板內(nèi)容云同步

想必很多人都聽過那個老掉牙的笑話：“是這樣的王總，你在家里電腦復(fù)制，然后跑到辦公室里粘貼是不行的，不，多貴的電腦都不行”。不過這樣的問題現(xiàn)在已經(jīng)不是問題了，因為隨著剪切板云同步功能的流行，王總的愿望其實早就可以實現(xiàn)了。如果用戶經(jīng)常在電腦和手機之間同步剪貼板的話，肯定知道國外的Pushbullet、Pasteasy等應(yīng)用。不過如果是在電腦之間同步剪貼板的話，那么可以試一試一款名為“快貼”的國產(chǎn)同類產(chǎn)品。

首先我們登錄“快貼”的官方網(wǎng)站（http：//clipber.com/），下載最新的Windows客戶端進行安裝。由于剪貼板的信息內(nèi)容需要同步，所以首先點擊系統(tǒng)托盤中的“快貼”圖標，在彈出的菜單里面點擊“登錄/注冊”按鈕，接著根據(jù)向?qū)ё砸粋€賬戶進行使用即可（圖5）?！翱熨N”的使用和我們前面介紹的差不多，用戶只需要將需要的信息不停地進行復(fù)制，這樣“快貼”就會自動地在系統(tǒng)后臺將內(nèi)容存儲下來。不過經(jīng)過測試以后發(fā)現(xiàn)，當剪貼板信息過大的時候，軟件就無法進行內(nèi)容的存儲操作。當我們點擊“快貼”系統(tǒng)托盤圖標的時候，在彈出的菜單里面就可以看到存儲的內(nèi)容（圖6）?！翱熨N”通過不同的圖標將文本、圖片和文件進行了區(qū)分，當用戶需要調(diào)用某個存儲信息的時候，只需要在菜單里面找到該選項后點擊“復(fù)制并粘貼”命令即可。

防剪貼板泄露隱私

由于“快貼”最大的特點就是進行剪貼板的同步，但是稍有不慎就可能會造成用戶個人信息的泄露。之前就有媒體報道過，有人利用手機系統(tǒng)的短信同步功能，竊取了用戶銀行卡里面的大量現(xiàn)金。為了避免類似情況的發(fā)生，“快貼”在電腦版上設(shè)置了一個非常貼心的功能，即對某些敏感關(guān)鍵詞的信息內(nèi)容不進行同步，這樣就可以防止密碼、銀行卡號等重要數(shù)據(jù)被同步到服務(wù)器里面。

點擊系統(tǒng)托盤中的“快貼”圖標，這次在彈出的菜單里面選擇“設(shè)置”命令，接著在彈出的對話框里面點擊“隱私”標簽。然后在“自定義關(guān)鍵字”列表中點擊加號，再輸入自己覺得是關(guān)鍵詞的信息即可（圖7）。以后一旦發(fā)現(xiàn)剪貼板出現(xiàn)了關(guān)鍵詞信息，那么軟件在復(fù)制的同時會用藍色的鎖頭進行標識。如果用戶非要進行上傳的話，那么點擊菜單中的“解除機密并上傳”命令，這樣才可以同步到云端服務(wù)器里面。