拾莉，祖慶賀，黃建國

（徐州中聯(lián)混凝土有限公司，江蘇　徐州　221100）

ERP系統(tǒng)在混凝土企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

拾莉，祖慶賀，黃建國

（徐州中聯(lián)混凝土有限公司，江蘇徐州221100）

本文闡述了ERP系統(tǒng)在混凝土企業(yè)成本控制中的應(yīng)用，將ERP引入混凝土企業(yè)的車輛管理、配比管理、物資管理等環(huán)節(jié)，可有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本，提升企業(yè)的運(yùn)行效率，全面提升企業(yè)的核心競爭力。

ERP系統(tǒng)；混凝土；成本控制

0　前言

ERP（企業(yè)資源計(jì)劃，Enterprise Resource Planning）是由美國計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán) Gartner Group Inc 提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想，ERP 是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。

ERP 管理系統(tǒng)具有一體化、模式化、制度化、流程化、數(shù)字化的特點(diǎn)，可將公司決策層的戰(zhàn)略迅速有效地分解到各職能部門，提高公司執(zhí)行力，達(dá)到目標(biāo)可控、責(zé)任到人、行動(dòng)快速、管理高效的目的。將 ERP 管理系統(tǒng)引入多站式混凝土企業(yè)，可以實(shí)現(xiàn)集中銷售、集中采購、集中財(cái)務(wù)、集中生產(chǎn)、集中技術(shù)、集中投資，提高各職能部門、各站點(diǎn)的管理水平，提高企業(yè)的過程控制能力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源效率最大化。

在混凝土市場日益嚴(yán)峻的當(dāng)下，企業(yè)的運(yùn)行成本已關(guān)乎企業(yè)的生死存亡，ERP 管理系統(tǒng)可以滲入混凝土企業(yè)的每一個(gè)成本構(gòu)成要素，以系統(tǒng)化的思想將 ERP 管理系統(tǒng)應(yīng)用于混凝土企業(yè)可以大幅度的降低企業(yè)的運(yùn)行成本。

1　ERP 系統(tǒng)在車輛運(yùn)輸成本控制中的應(yīng)用

運(yùn)輸車輛是混凝土企業(yè)最大的固定資產(chǎn)，駕駛員是混凝土企業(yè)的最主要員工構(gòu)成。對車輛的科學(xué)管理和充分利用是提高企業(yè)運(yùn)行效率、降低企業(yè)運(yùn)行成本的主要手段之一。GPS 是目前多數(shù)企業(yè)采取的對車輛的信息化管控手段，而ERP 和 GPS 的高效融合則進(jìn)一步提高了企業(yè)對車輛的管控力度。通過 ERP 和 GPS 的無縫對接可記錄單車平均油耗、行駛里程、方量等信息，并可自動(dòng)匯總駕駛員趟次、泵送方量等數(shù)據(jù)，還可通過自動(dòng)統(tǒng)計(jì)單車發(fā)貨數(shù)量并與該車的額定容量的比值，計(jì)算出該車的滿載率。豐富的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為公司對車輛的考核提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支撐，有效控制了運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本。多站式混凝土企業(yè)通過系統(tǒng)對接可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對車輛的統(tǒng)一管理、集中調(diào)度，并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)公司車輛資源的充分高效利用（圖1～3）。

圖1　GPS 系統(tǒng)與 ERP 管理系統(tǒng)對接圖

圖2　車輛調(diào)度管理表

圖3　分站車輛滿載率匯總表

通過各種硬件的偵測及軟件的運(yùn)行，ERP 管理系統(tǒng)可即時(shí)掌控工作期間攪拌車的全部信息。結(jié)合使用分站電子看板，可避免車輛排班的爭執(zhí)，調(diào)度室直接發(fā)送車號信息到電子看板，杜絕紊亂無序，提高公司車輛的使用效率（圖4）。

圖4　電子看板架構(gòu)圖

ERP 和 GPS 的無縫對接還可加強(qiáng)對車輛審查及保險(xiǎn)的管理。車輛年審、二維、保險(xiǎn)按系統(tǒng)設(shè)定時(shí)間批次制成表，避免因辦理不及時(shí)而給公司造成損失。

ERP 管理系統(tǒng)與加油機(jī)的對接實(shí)現(xiàn)了加油的完全自動(dòng)化，一車一卡，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，避免了人為因素對加油數(shù)據(jù)的干擾。解決了困擾混凝土企業(yè)多年的油量管理失控難題（圖5）。

2　ERP 系統(tǒng)在配比成本控制中的應(yīng)用

配比成本是混凝土成本的最主要構(gòu)成要素。對于多站式混凝土企業(yè)，由于各站的實(shí)際情況存在諸多差異，許多公司采取各站技術(shù)人員自行控制的方式。將 ERP 系統(tǒng)引入混凝土企業(yè)配比管理，可將各站點(diǎn)的材料試驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，混凝土配合比統(tǒng)一下發(fā)。公司提供統(tǒng)一的混凝土配合比數(shù)據(jù)庫，各生產(chǎn)站點(diǎn)根據(jù)具體的工程特點(diǎn)從配比庫中選擇匹配的配合比進(jìn)行生產(chǎn)。

ERP 系統(tǒng)引入混凝土企業(yè)配比管理的優(yōu)勢在于系統(tǒng)具有強(qiáng)大的計(jì)算分析功能，可提供各種分析手段，對公司的各類試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比分析。持續(xù)不斷的對比分析提高了集團(tuán)公司對分站原材料質(zhì)量的管控能力，原材料的性能價(jià)格比不斷優(yōu)化。此外，大量的數(shù)據(jù)支撐及數(shù)據(jù)分析有利于混凝土配合比科學(xué)合理的優(yōu)化（圖6、7）。配合比的持續(xù)優(yōu)化可以促使公司運(yùn)行成本的大幅度下降，提升公司的核心競爭力。

圖5　車輛油耗記錄表

圖6　材料消耗分析示例

3　ERP 系統(tǒng)在物資管理成本控制中的應(yīng)用

ERP 系統(tǒng)引入物資管理后實(shí)現(xiàn)了公司物資的統(tǒng)一采購，可并在系統(tǒng)中建立采購合同、采購計(jì)劃。大宗物資的價(jià)格變化，系統(tǒng)可通過調(diào)價(jià)函實(shí)現(xiàn)，所有步驟可追溯。通過 ERP管理系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)站與站之間的大宗物資合理調(diào)配，優(yōu)化資源，提高資源利用率，站與站之間的物資調(diào)撥可以精確到筒倉，使得筒倉數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)精確變化，數(shù)據(jù)通過接口程序傳給工控系統(tǒng)，保證工控正常高效地生產(chǎn)。物資的高效利用必將帶來生產(chǎn)成本的降低（圖8）。

圖7　原材料質(zhì)量分析示例

對于設(shè)備及輪胎等輔材支領(lǐng)在ERP系統(tǒng)中必須通過電子審批。審批過程可以實(shí)時(shí)把控庫存，做出合理的備品備件儲備。所有支領(lǐng)和維修形成明細(xì)報(bào)表，為成本管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。

ERP 管理系統(tǒng)將每個(gè)車輛的輪胎號錄入到系統(tǒng)中，與GPS 系統(tǒng)的對接可實(shí)時(shí)計(jì)算出每個(gè)輪胎的行駛里程，并統(tǒng)計(jì)出每個(gè)輪胎的使用壽命，為公司考評供應(yīng)廠商以及對車輛的及時(shí)維修保養(yǎng)提供有力的數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了公司對輪胎的規(guī)范化管理。有效地降低了公司的運(yùn)行成本。

4　結(jié)語

將 ERP 管理系統(tǒng)引入混凝土企業(yè)后，其可滲入至混凝土企業(yè)的每一個(gè)成本構(gòu)成要素。本文拋磚引玉地列舉了 ERP在混凝土企業(yè)的車輛管理、配比管理、物質(zhì)管理等環(huán)節(jié)的應(yīng)用，其可有效降低混凝土的生產(chǎn)成本。以系統(tǒng)化的思想將ERP 全面引入企業(yè)的成本管理必將收到更好的效果，有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本，提升企業(yè)的運(yùn)行效率，全面提升企業(yè)的核心競爭力。

圖8　物資庫存狀態(tài)管理

［通訊地址］徐州市銅山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)第三工業(yè)園盛寶路西首徐州中聯(lián)混凝土有限公司（221100）

拾莉（1969—），女，工程師，從事水泥基建筑材料的生產(chǎn)與研究。