潘思磊

（嘉陵江亭子口水利水電開發(fā)有限公司，四川 蒼溪 628400）

亭子口電站ERP與物資供應(yīng)調(diào)配的應(yīng)用

潘思磊

（嘉陵江亭子口水利水電開發(fā)有限公司，四川 蒼溪 628400）

嘉陵江亭子口水利水電開發(fā)有限公司利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、運(yùn)行的實(shí)際需要，建立了一套完善的物資采購(gòu)、報(bào)、管于一體的系統(tǒng)。本文介紹并分析了運(yùn)行系統(tǒng)的難點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)，對(duì)大中型水電廠物資采購(gòu)和建設(shè)具有一定參考意義。

物資分類；ERP控制；物資采購(gòu)結(jié)合

1　引言

在物聯(lián)網(wǎng)、P2P等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革新時(shí)代，現(xiàn)代科技信息技術(shù)在企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)管理水平、促進(jìn)管理現(xiàn)代化、轉(zhuǎn)化經(jīng)營(yíng)模式、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面具有積極的意義，發(fā)電企業(yè)如何利用好現(xiàn)今這些技術(shù)，提高企業(yè)管理水平和能力，是當(dāng)前面臨的重要問題。ERP管理思想融入企業(yè)管理，也是當(dāng)下應(yīng)該研究的重要課題。

目前，大部分企業(yè)多采取的是粗放型的物資采購(gòu)模式，管理模式也多于手工賬冊(cè)，即使用到計(jì)算機(jī)也只是簡(jiǎn)單登記和打印。對(duì)于物資的采購(gòu)、管理、領(lǐng)用、報(bào)廢等并沒有預(yù)判、計(jì)劃等合理分配。ERP系統(tǒng)平臺(tái)的引進(jìn)，強(qiáng)化了物資需求、采購(gòu)、庫(kù)存、管理、報(bào)廢過程。減少人工管理的漏洞和低效率，通過這套系統(tǒng)，能夠精確管理各種物資的品種、規(guī)格等基礎(chǔ)信息，還可以及時(shí)提醒用戶庫(kù)存量和預(yù)算控制。確保從需求到采購(gòu)、重采購(gòu)至報(bào)廢的一系列流程的管控，發(fā)揮物資管理高效作用。

2　現(xiàn)狀及特點(diǎn)

基于傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式，物資管理的核心是庫(kù)存，缺乏用戶與市場(chǎng)交互的機(jī)制，往往會(huì)出現(xiàn)物資積壓或者零庫(kù)存的窘境，而物資管理部門與需求部門數(shù)據(jù)信息在實(shí)際存量、品牌規(guī)格、資金價(jià)格上產(chǎn)生分歧，難保一致。上述問題出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）物資信息不統(tǒng)一

由于各個(gè)部門職能劃分，需求部門所提供的信息與采購(gòu)部門出現(xiàn)偏差，信息往往不對(duì)稱，會(huì)出現(xiàn)同名不同地，同型不同號(hào)的產(chǎn)品，迫使重復(fù)采購(gòu)、工作效率降低。

（2）倉(cāng)庫(kù)有什么和缺什么

倉(cāng)庫(kù)物品繁多、品種規(guī)格各異，讓人很難記住，手工臺(tái)帳也找尋困難，影響供需平衡。

（3）缺乏預(yù)算管控

企業(yè)生產(chǎn)目的是利益最大化，有效的控制成本，然而往往傳統(tǒng)物資，一年內(nèi)進(jìn)出物資成千上萬，價(jià)格也是五花八門，需求部門需要，采購(gòu)部門就執(zhí)行，沒有系統(tǒng)規(guī)劃，導(dǎo)致采購(gòu)不計(jì)成本。

綜上所述，解決傳統(tǒng)物資管理的弊端，打通各個(gè)環(huán)節(jié)的流通，還需要從物資分類、ERP應(yīng)用等方式來解決。

3　ERP系統(tǒng)物資分類平臺(tái)應(yīng)用

3.1ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介

企業(yè)資源計(jì)劃即ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美國(guó)GartnerGroup公司于1990年提出。企業(yè)資源計(jì)劃是MRP II（企業(yè)制造資源計(jì)劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。除了MRP II已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃、制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等功能外，還有質(zhì)量管理，實(shí)驗(yàn)室管理，業(yè)務(wù)流程管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，存貨、分銷與運(yùn)輸管理，人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)。目前，在我國(guó)ERP所代表的含義已經(jīng)被擴(kuò)大，用于企業(yè)的各類軟件，已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入ERP的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，集成企業(yè)內(nèi)部所有資源，以面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)理念，有計(jì)劃的控制，集成網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的平臺(tái)

ERP是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理軟件。針對(duì)物資資源管理（物流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件[1]。

利用好ERP管理企業(yè)物資管理流程，首先解決物資規(guī)格型號(hào)分類問題，以及傳統(tǒng)物資管理信息不對(duì)稱，然后是購(gòu)買環(huán)節(jié)，自動(dòng)分析庫(kù)存量，控制預(yù)算，分批采購(gòu)，降低一次性采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最后才是倉(cāng)庫(kù)管理。

3.2物資分類平臺(tái)建立

（1）物資編碼組成與分類體系

面對(duì)市場(chǎng)上眾多物品，需求部門在提供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，如何能讓其他部門準(zhǔn)確的了解，并能讓市場(chǎng)上任意一家有資質(zhì)供應(yīng)商快速提供貨源？首先對(duì)物品進(jìn)行唯一的標(biāo)識(shí)。

不同的廠家提供各種各樣的產(chǎn)品，但是這些產(chǎn)品型號(hào)，規(guī)格，都引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，如圖1。

圖1　隔爆型閥門電動(dòng)裝置行標(biāo)

（2）了解完分類方法后，申請(qǐng)編碼

通過專業(yè)分類方法，提供給ERP申請(qǐng)平臺(tái)，企業(yè)可以申請(qǐng)到電動(dòng)閥門裝置識(shí)別唯一的碼號(hào)，如圖2。

圖2　物資代碼平臺(tái)示意圖

利用一系列標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，確定了企業(yè)對(duì)該物品的信息，用于對(duì)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼工作，如建立物資代碼、供應(yīng)商代碼、劃分種類與范圍，擴(kuò)大了物品認(rèn)識(shí)范圍，使得需求部門、采購(gòu)部門、甚至供應(yīng)商都可以準(zhǔn)確的找到和了解這種物品的屬性，做到信息對(duì)稱，減少因信息差異導(dǎo)致失誤環(huán)節(jié)。提高了效率，節(jié)省時(shí)間，降低了成本。

4　建立統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)資源計(jì)劃開發(fā)（ERP）平臺(tái)第一階段基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作完畢，接下來需要通過ERP平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、用量計(jì)劃等構(gòu)成封閉的循環(huán)。同時(shí)設(shè)計(jì)上從實(shí)際需求出發(fā)、不斷創(chuàng)新、積極慎重地運(yùn)用各種新技術(shù)，才能使建成的系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)實(shí)用、穩(wěn)定可靠、技術(shù)先進(jìn)。

（1）權(quán)限管理

根據(jù)各部門工作職能，設(shè)置物資管理系統(tǒng)中所擁有功能權(quán)限，包括用戶權(quán)限、角色權(quán)限，通過設(shè)置用戶名稱，密碼，劃分區(qū)域功能，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。通過角色不同，可以將每個(gè)人權(quán)限劃分，需求員、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、資金預(yù)算員、資金決算員、會(huì)計(jì)審核員、出納管理員等。每個(gè)環(huán)節(jié)既獨(dú)立又環(huán)環(huán)相扣，保證了采購(gòu)環(huán)節(jié)有序狀態(tài)，同樣也防止相互串聯(lián)，搞假賬等手段，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)，符合企業(yè)的核心利益。

（2）約束機(jī)制

建立項(xiàng)目制度，主要有兩大類型：資本型項(xiàng)目和間接型項(xiàng)目。資本型包括：大型基建項(xiàng)目、重大技改工程項(xiàng)目、一般技改工程項(xiàng)目和固定資產(chǎn)零購(gòu)。間接型包括：ABC檢修項(xiàng)目、運(yùn)行材料領(lǐng)用、辦公用品領(lǐng)用等。

項(xiàng)目預(yù)算控制分為6大類業(yè)務(wù)如下：生產(chǎn)服務(wù)、生產(chǎn)物資、非生產(chǎn)服務(wù)、非生產(chǎn)物資、費(fèi)用結(jié)算、項(xiàng)目雜項(xiàng)支出。8個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、訂單、匹配需求、接收、出庫(kù)、結(jié)算、雜項(xiàng)支出。預(yù)算控制,以項(xiàng)目為單元（對(duì)象）通過8個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，完成資金的占用。

（3）庫(kù)存設(shè)置

系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中已有物資的庫(kù)存數(shù)量、金額設(shè)置報(bào)警值，當(dāng)庫(kù)存物資少于或大于某個(gè)指定數(shù)量時(shí)，采取報(bào)警處理，及時(shí)更新庫(kù)存或使用未出庫(kù)物資，保證效用最大化。

（4）出入庫(kù)管理

出入庫(kù)管理，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理，可以對(duì)入庫(kù)管理、領(lǐng)料管理、出庫(kù)管理、報(bào)損管理、報(bào)廢管理等日常功能完善。

（5）臺(tái)帳管理

通過ERP一體化系統(tǒng)，能夠及時(shí)查詢某一段時(shí)間內(nèi)出庫(kù)明細(xì)，能夠查詢庫(kù)存狀態(tài)、分析出耗損情況，調(diào)整倉(cāng)庫(kù)分布。

（6）供應(yīng)商管理

通過ERP技術(shù)管理，可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，通過質(zhì)量、金額、規(guī)模、供貨及時(shí)性、信用度等等進(jìn)行有效管理，便于業(yè)主單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行更便利評(píng)價(jià)，促進(jìn)市場(chǎng)公開、公平、公正。

（7）數(shù)據(jù)備份

基于ERP平臺(tái)，大量貨物品種、數(shù)量、類型、規(guī)格等可以有效保存，隨時(shí)便于查找，大大減少手工備份的難度，簡(jiǎn)化手工備份的程序。精確及時(shí)不易出錯(cuò)，方便工作人員操作，提高人員技術(shù)水平。

（8）培訓(xùn)物資專職人員

過去基層只有物資保管員或倉(cāng)儲(chǔ)員，隨著企業(yè)的發(fā)展，產(chǎn)品的不斷技術(shù)化，品種多。ERP系統(tǒng)實(shí)用中，在物資的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、倉(cāng)儲(chǔ)、管理，供應(yīng)過程中，不斷的學(xué)習(xí)，不斷的提高，確保物資管理使用過程中正確到位，及時(shí)準(zhǔn)確，避免造成損壞浪費(fèi)。

（9）培訓(xùn)管理

面對(duì)電廠復(fù)雜采購(gòu)流程和倉(cāng)庫(kù)種類繁多的備件，ERP管理模式能更好處理人與商品之間的關(guān)系，同時(shí)分配不同權(quán)限和角色，也能在邏輯上、環(huán)節(jié)上不出差錯(cuò)，便于新學(xué)員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，同時(shí)也讓不同部門之間緊密合作，減少推諉扯皮，提高工作效率。

5　結(jié)語

總之，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，加強(qiáng)物資管理，是降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在電力企業(yè)物資管理的過程中，企業(yè)要充分結(jié)合物資管理特點(diǎn)，從物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、供應(yīng)商評(píng)估、庫(kù)存管理、信息化管理等方面出發(fā)，全面提高電力企業(yè)的物資管理水平，搭建一個(gè)可擴(kuò)展的應(yīng)用平臺(tái)，為系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的建成必將為后期水調(diào)自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施打下了基礎(chǔ)，為實(shí)現(xiàn)流域梯級(jí)電站科學(xué)、合理的調(diào)度、管理和決策提供支持。

[1]徐文娟，歐佩玉.ERP系統(tǒng)實(shí)施對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)人員角色和技能影響的實(shí)證研究[J].管理評(píng)論，2013，02:149-160.

[2]代碧波.企業(yè)ERP實(shí)施知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)研究[D].哈爾濱：哈爾濱工程大學(xué)，2012.

TM769

B

1672-5387（2016）11-0067-03

10.13599/j.cnki.11-5130.2016.11.025

2016-07-28

潘思磊（1987-），男，從事水電站水輪發(fā)電機(jī)組設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)和檢修管理工作。