付濤　袁超

（上海金鼎軟件有限公司，上海　200003）

企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用中存在的問(wèn)題分析

付濤袁超

（上海金鼎軟件有限公司，上海200003）

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善，現(xiàn)代企業(yè)制度在企業(yè)逐漸的普及，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用已經(jīng)日益成為我國(guó)眾多企業(yè)目前都要面臨的一個(gè)重要課題。合理的利用會(huì)計(jì)軟件能夠促進(jìn)企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息完善企業(yè)管理，從而提升企業(yè)整體的發(fā)展水平。因此，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的研究，對(duì)于我國(guó)企業(yè)，乃至我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有重要的意義。本文基于此開(kāi)展研究，分析了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用中存在的問(wèn)題，并提出了應(yīng)對(duì)的對(duì)策，為我國(guó)企業(yè)更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件提供了科學(xué)的理論依據(jù)。

會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用對(duì)策

進(jìn)入二十一世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)飛速發(fā)展，而會(huì)計(jì)軟件就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的一個(gè)直接表現(xiàn)。雖說(shuō)，會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用時(shí)間較短，相關(guān)的開(kāi)發(fā)與研究還不夠深入，但是應(yīng)當(dāng)看到，會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)的應(yīng)用是未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的必然趨勢(shì)，也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然途徑，所以說(shuō)，針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1　會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的概述

會(huì)計(jì)軟件從其產(chǎn)生根源上來(lái)說(shuō)是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)同信息技術(shù)融合的產(chǎn)物，而會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用則是現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)于財(cái)務(wù)信息電算化的具體要求，是企業(yè)在信息爆炸的時(shí)代謀取發(fā)展所必須堅(jiān)持的基本路徑。同時(shí)，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用對(duì)于會(huì)計(jì)信息的處理也日趨成為企業(yè)管理者獲取企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的重要方式。近幾十年來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用取得了一定的成績(jī)，很多企業(yè)，尤其是實(shí)力較強(qiáng)的大中型企業(yè)，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用幾乎可以說(shuō)已經(jīng)普及，但不可否認(rèn)的是仍然存在著諸多的問(wèn)題，使得我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用受到了一定的阻礙。

2　我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用中存在的問(wèn)題

2.1會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全問(wèn)題

（1）降低了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)大多數(shù)情況下都是在紙上進(jìn)行反映，幾乎所有的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的載體都是紙張。在這種情況下，如果會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)被篡改，能夠較為輕松的就發(fā)現(xiàn)，從而很好的避免了一些非法的改動(dòng)，保障了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全可靠。但是在應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理后，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的載體主要是光盤(pán)、U盤(pán)、硬盤(pán)等，在這些介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)有較大的被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，而且被篡改后由于其特性也不容易被發(fā)現(xiàn)，這就一定程度上降低了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。（2）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)大。伴隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)病毒問(wèn)題也日益突出。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，將會(huì)計(jì)信息以電子文檔的形式存放在光盤(pán)、U盤(pán)、硬盤(pán)等介質(zhì)中，這就給了計(jì)算機(jī)病毒可乘之機(jī)?，F(xiàn)代的計(jì)算機(jī)病毒不僅能夠通過(guò)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移來(lái)破壞數(shù)據(jù)，有的甚至是可以利用特定的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，從而直接獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。

2.2授權(quán)方式的改變，弱化了內(nèi)控制度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，每個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)處理都需要具有相應(yīng)權(quán)限的人進(jìn)行簽字，以避免處理過(guò)程中的舞弊行為。而在會(huì)計(jì)軟件中，授權(quán)的方式以口令的方式來(lái)進(jìn)行。這樣就使得一些人能夠利用軟件的一些漏洞繞過(guò)口令關(guān)卡，進(jìn)入到會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)當(dāng)中，竊取或者是篡改會(huì)計(jì)信息。而且，相關(guān)人員授權(quán)的口令不像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簽章由專(zhuān)人保管，當(dāng)口令被人偷窺或者竊取到，就會(huì)帶來(lái)很大的會(huì)計(jì)核算隱患。

2.3數(shù)據(jù)處理程序化使得差錯(cuò)易被擴(kuò)大

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門(mén)、多個(gè)員工，一個(gè)部門(mén)或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以，一般情況下一定時(shí)間內(nèi)差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的可能性不大。而應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，數(shù)據(jù)處理程序化、自動(dòng)化、集中化，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤，往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。

3　應(yīng)對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用中問(wèn)題的對(duì)策

3.1實(shí)施系統(tǒng)的安全保密控制

我國(guó)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件后，首先就是要解決信息的安全問(wèn)題。在會(huì)計(jì)軟件中，相關(guān)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)相對(duì)更加的集中，且非常依賴(lài)電腦，除了常規(guī)的影響因素，還受到會(huì)計(jì)人員操作、機(jī)器故障、病毒等非常規(guī)因素的影響，數(shù)據(jù)安全面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。所以說(shuō)，我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的會(huì)計(jì)軟件安全保密控制，具體的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：制作軟件操作規(guī)程；禁止非授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件專(zhuān)用計(jì)算機(jī)；嚴(yán)格控制授權(quán)；所有操作人員都應(yīng)設(shè)置自己的密碼口令；會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理與存儲(chǔ)實(shí)行隔離制度；建立會(huì)計(jì)軟件日常操作日志；健全會(huì)計(jì)軟件計(jì)算機(jī)機(jī)房控制措施。

3.2利用明確的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制完善授權(quán)體系

我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制，加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制。切實(shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和軟件操作會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。軟件操作崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等工作崗位。我國(guó)企業(yè)要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合自身的會(huì)計(jì)工作要求，對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

3.3嚴(yán)格會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用中的各個(gè)環(huán)節(jié)，減少差錯(cuò)擴(kuò)大

對(duì)于會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用過(guò)程中每一個(gè)操作環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格執(zhí)行，在一些重要節(jié)點(diǎn)、易錯(cuò)環(huán)節(jié)設(shè)置復(fù)查機(jī)制，對(duì)軟件操作的正確性進(jìn)行復(fù)查，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)行更正，避免錯(cuò)誤在會(huì)計(jì)軟件中不斷傳遞、擴(kuò)大，將錯(cuò)誤處理在盡可能早的階段。

4　結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)制度已經(jīng)在我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)建立，這就要求我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用也要更上發(fā)展的節(jié)奏。在我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用中仍然存在著一些問(wèn)題，諸如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題；授權(quán)方式的改變，得某些內(nèi)控制度失效；數(shù)據(jù)處理程序化使得差錯(cuò)易被擴(kuò)大等。要想應(yīng)對(duì)上述問(wèn)題，就應(yīng)當(dāng)實(shí)施系統(tǒng)的安全保密控制；建立明確的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制；嚴(yán)格會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用環(huán)節(jié)。這樣就能夠有效提升我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的水平，從而促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展。

［1］龔明宇.Excel軟件在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用研究［J］.中國(guó)管理信息化，2012（15）：14-15.

［2］孟祥東，劉清慈.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2016（01）：107-108+111.

［3］樊云閣.會(huì)計(jì)電算化下的有效計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用控制方式分析［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，201 1（19）：201.

［4］劉曉麗，董晶.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用中問(wèn)題解析［J］.吉林建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（02）：118-120.