康琳琳

(安徽農(nóng)業(yè)大學(xué),安徽 合肥 230036)

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利用J2EE技術(shù)的高校科研項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)開發(fā)

康琳琳

(安徽農(nóng)業(yè)大學(xué),安徽 合肥 230036)

科技是第一生產(chǎn)力，高校是我國科學(xué)研究力量的主要組成部分.高?？蒲许?xiàng)目信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了高?？蒲许?xiàng)目的信息化管理，有利于創(chuàng)新高?？蒲许?xiàng)目管理工作模式，加強(qiáng)高?？蒲许?xiàng)目管理，提高高?？蒲许?xiàng)目管理效率.

高校科研項(xiàng)目；信息管理系統(tǒng)；進(jìn)度管理

科技是社會發(fā)展強(qiáng)大的推動(dòng)力，伴隨高等教育改革的逐步深入，高校科學(xué)研究職能進(jìn)一步強(qiáng)化.高校的科研領(lǐng)域越來越寬廣、研究方向越來越復(fù)雜、科研項(xiàng)目越來越多[1]，因此如何對大量的科研項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)管理也逐漸被高校所重視.高校應(yīng)該按照信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢，加快科研信息化管理步伐，建立符合高?？蒲谐晒c項(xiàng)目方面發(fā)展需求的科研項(xiàng)目計(jì)劃及過程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科研信息的數(shù)據(jù)整合和綜合集成，努力創(chuàng)新工作模式，增強(qiáng)信息化管理手段，提高管理效率[2].

1 高?？蒲许?xiàng)目信息管理系統(tǒng)需求分析

在高校科研管理流程中，高?？蒲许?xiàng)目管理相關(guān)用戶主要包括對科研處以及從事高?？蒲许?xiàng)目研究的科研人員[3].

1.1 科研處用例

圖1 科研處用例圖

高校的科研處主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目進(jìn)展情況的管理，同時(shí)，還負(fù)責(zé)高校科研課題的申報(bào)、審核、中期檢查和解題管理，負(fù)責(zé)整個(gè)科研項(xiàng)目全過程情況的監(jiān)控.科研處用例設(shè)計(jì)如圖1所示.

1.1.1 發(fā)布通知公告 科研處管理人員能夠通過系統(tǒng)向高?？蒲腥藛T發(fā)送科研項(xiàng)目管理相關(guān)的公告信息.

1.1.2 人員、項(xiàng)目、成果管理 科研處統(tǒng)一對高校各科研項(xiàng)目的項(xiàng)目總體信息、科研人員信息和科研成果信息等相關(guān)信息.

1.1.3 校級項(xiàng)目申報(bào)和審核 對各科研工作者對高校校級科研項(xiàng)目的申報(bào)信息，以及這些申報(bào)信息的審核進(jìn)行管理.

1.1.4 校級項(xiàng)目中檢和年檢 在科研項(xiàng)目申報(bào)批準(zhǔn)之后，科研處對科研項(xiàng)目的研究階段性成果以及最終結(jié)果進(jìn)行審查.

1.1.5 科研年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 科研處對年度內(nèi)的科研項(xiàng)目申報(bào)情況、研究情況和審核情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最終形成高?？蒲许?xiàng)目的年度報(bào)表.

1.2 科研人員用例

圖2 科研人員用例圖

科研人員是高?？蒲许?xiàng)目的主要工作人員，在高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)中，科研人員在系統(tǒng)中提交科研信息，并且實(shí)現(xiàn)科研過程中個(gè)人成果的管理，科研人員用例如圖2所示.

1.2.1 接受通知文件 科研人員從系統(tǒng)中接受和查看從科研處所發(fā)出的高校關(guān)于科研項(xiàng)目管理的相關(guān)文件和信息.

1.2.2 個(gè)人資料管理 科研人員可以對系統(tǒng)中所管理的個(gè)人信息進(jìn)行錄入、查詢、修改和刪除等操作.

1.2.3 項(xiàng)目在線申報(bào) 科研人員可以申報(bào)在系統(tǒng)中所發(fā)布的相關(guān)科研項(xiàng)目，在系統(tǒng)中選擇需要申報(bào)的科研項(xiàng)目，填寫科研項(xiàng)目的申報(bào)信息，最終將申報(bào)信息提交到科研處進(jìn)行審核.

1.2.4 科研項(xiàng)目管理 科研人員對自己正在進(jìn)行的科研項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行管理，包括科研項(xiàng)目進(jìn)度及科研經(jīng)費(fèi)的使用情況等信息.

1.2.5 科研成果管理 科研人員將科研項(xiàng)目的研究進(jìn)展以及所取得的階段性成果或者最終成果.

1.2.6 項(xiàng)目中檢和終檢 在科研項(xiàng)目獲得階段性成果或最終完成之后，教師將科研項(xiàng)目的最終進(jìn)展情況進(jìn)行申報(bào)并由科研處組織對科研成果進(jìn)行審核.

2 高?？蒲许?xiàng)目信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

圖3 科研項(xiàng)目功能分析

通過對高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)的用例分析，確定科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體需求結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)，如圖3所示.

2.1 項(xiàng)目信息管理子系統(tǒng)

科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對科研項(xiàng)目全生命周期的科研項(xiàng)目信息進(jìn)行管理，科研項(xiàng)目信息管理子系統(tǒng)包括：

2.1.1 科研信息管理 主要實(shí)現(xiàn)對科研項(xiàng)目全生命周期相關(guān)信息的增加、修改和刪除操作.

2.1.2 科研信息查詢 根據(jù)用戶的具體查詢需要，依據(jù)用戶所提交的查詢關(guān)鍵字信息，為用戶提供多種科研項(xiàng)目相關(guān)信息查詢方式.

2.1.3 科研信息統(tǒng)計(jì)分析 根據(jù)用戶的具體需要，在用戶選擇了統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)和統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間段后，對系統(tǒng)中所存儲的科研項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析.

圖4 科研項(xiàng)目進(jìn)度管理子系統(tǒng)

2.2 項(xiàng)目進(jìn)度管理子系統(tǒng)

科研項(xiàng)目進(jìn)度管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對科研項(xiàng)目開展進(jìn)度情況信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，科研項(xiàng)目進(jìn)度管理子系統(tǒng)見圖4.

2.2.1 科研項(xiàng)目立項(xiàng) 高校內(nèi)科研人員根據(jù)國家相關(guān)政策和實(shí)際情況，向科研處提交科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請，由科研處組織相關(guān)專家對科研人員提交的科研項(xiàng)目申請進(jìn)行審核，如果審核通過，則開始科研項(xiàng)目管理，否則則需要科研人員重新提交立項(xiàng)申請，或者立項(xiàng)失敗.

2.2.2 科研項(xiàng)目中期檢查 如果科技人員提交的科研項(xiàng)目立項(xiàng)成功，則在科研人員取得階段性成果之后，或項(xiàng)目中期時(shí)，由科研處組織相關(guān)專家對科研人員的研究進(jìn)展情況進(jìn)行審核和分析，如果科研項(xiàng)目中期檢查通過，則由科研人員繼續(xù)進(jìn)行研究，否則需要調(diào)整項(xiàng)目研究或者終止項(xiàng)目研究.

2.2.3科研項(xiàng)目終檢 科研項(xiàng)目終檢的內(nèi)容與科研項(xiàng)目中期檢查的內(nèi)容相近，在科研人員得出了相應(yīng)的科研成果之后，向科研處提交科研成果，由科研處組織相關(guān)專家對科研人員所提交的成果進(jìn)行審核，如果審核通過，則科研項(xiàng)目完成，否則由科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人提交延期申請，或者科研項(xiàng)目失敗，終止科研項(xiàng)目的研究.

3 高校科研項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

從科研項(xiàng)目的管理流程來看，科研項(xiàng)目主要是由科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請、科研項(xiàng)目中期過程檢查和科研項(xiàng)目最終結(jié)題驗(yàn)收3個(gè)部分組成.

3.1 項(xiàng)目申報(bào)管理模塊

高?？蒲许?xiàng)目管理過程中的第一步，就是對學(xué)校教師或者科研人員申請科研項(xiàng)目時(shí)的信息進(jìn)行管理.高?？蒲腥藛T在國家政策指導(dǎo)下，向高?？蒲刑幪峤豢蒲许?xiàng)目申報(bào)，并由科研處組織相關(guān)專家學(xué)者對科研人員申報(bào)的科研項(xiàng)目進(jìn)行審批.科研項(xiàng)目申報(bào)管理流程設(shè)計(jì)如圖5所示.

如圖5所示，在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，高?？蒲腥藛T首先向科研處提交項(xiàng)目申請信息，然后由科研處組織校內(nèi)外的專家對高?？蒲腥藛T所提交的項(xiàng)目申請信息進(jìn)行審核，并且根據(jù)審核的最終結(jié)果來決定是否可以立項(xiàng).立項(xiàng)成功之后，系統(tǒng)開始按照如圖6所示流程進(jìn)行科研項(xiàng)目工作.

圖5 項(xiàng)目申報(bào)流程圖 圖6 項(xiàng)目開始立項(xiàng)流程圖

3.2 項(xiàng)目中期檢查模塊

在項(xiàng)目正式立項(xiàng)之后，科研人員開始進(jìn)行項(xiàng)目的研究，在研究一定時(shí)間之后，為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，同時(shí)也為了保證科研人員對項(xiàng)目的研究沒有偏離預(yù)定的目標(biāo)，科研處會組織相關(guān)專家學(xué)者對科研項(xiàng)目的研究階段性成果進(jìn)行審核，以確定科研項(xiàng)目能夠按時(shí)取得預(yù)定的結(jié)果.科研項(xiàng)目中期檢查的流程設(shè)計(jì)如圖7所示.

3.3 項(xiàng)目終檢驗(yàn)收模塊

在科研人員取得了最終科研成果，或超過了預(yù)期研究時(shí)間之后，由科研處組織相關(guān)專家學(xué)者，根據(jù)科研人員提交的研究成果和項(xiàng)目申報(bào)和進(jìn)度情況，對科研人員所取得的研究結(jié)果進(jìn)行審核，項(xiàng)目終檢流程設(shè)計(jì)如圖8所示.

圖7 科研項(xiàng)目中期檢查流程圖 圖8 科研項(xiàng)目終檢流程圖

圖9 科研成果報(bào)獎(jiǎng)流程圖

科研計(jì)劃結(jié)束之后，高?？蒲刑帟M織校內(nèi)外專家學(xué)者對科研人員的項(xiàng)目研究成果進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收審核，如果科研人員的科研成果審核不通過，則需要采取相應(yīng)的措施來終止科研項(xiàng)目，或者延期進(jìn)行審核；如果科研人員的科研成果最終審核通過，科研項(xiàng)目才最終結(jié)束，而且高?？蒲刑帪榱颂岣呖蒲腥藛T的科研積極性，還會根據(jù)科技人員的研究成果，對較好的科研成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，科研成果報(bào)獎(jiǎng)流程設(shè)計(jì)如圖9所示.

[1] 趙蕊榮,王文通,張騫.基于B/S模式的教師科研成果管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].電子測試,2016,4(6)：93-94.

[2] 丁黎明.陜國院科研積分管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路[J].經(jīng)營管理者,2016(2)：359.

[3] 董夙慧,朱建偉.教科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)的開發(fā)與研制[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2016(3)：212-213.

(責(zé)任編輯：張冬冬)

The university scientific research information management system based on J2EE technology research

KANG Linlin

(Anhui Agricultural University,Hefei Anhui 230036,China)

Science and technology is the primary productive force,the university is the main component of our country’s scientific research strength.Scientific research projects information management system is conducive to the innovation of scientific research project management mode,strengthen the management of scientific research projects in universities means,improve efficiency of scientific research project management in Colleges and universities.

university scientific research project;information management system;schedule management

2016-06-19

康琳琳(1982-)，女，安徽合肥人，安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)助理工程師.

TP311

A

1008-2441(2016)04-0059-04