劉 江

（1.西安石油大學，陜西 西安 710065；2.延長油田股份有限公司七里村采油廠，陜西 延安 717111）

油田設備管理信息系統(tǒng)開發(fā)芻議

劉 江

（1.西安石油大學，陜西 西安 710065；2.延長油田股份有限公司七里村采油廠，陜西 延安 717111）

以油田企業(yè)設備管理工作為研究對象，從確立系統(tǒng)目標、掌握系統(tǒng)需求、進行系統(tǒng)開發(fā)3個方面，對設備管理信息系統(tǒng)的開發(fā)進行了簡要的探討，為油田企業(yè)提高設備管理的經(jīng)營效益提供了有益的參考。

設備管理；信息系統(tǒng)；開發(fā)

某油田公司隨著生產(chǎn)規(guī)模的日益擴大以及生產(chǎn)年月的不斷增長，下屬的設備種類和數(shù)量正在逐年大幅增加，原來的設備管理模式已經(jīng)明顯無法適應實際的需要，并且暴露出了一些突出問題：資產(chǎn)登記方式落后、設備信息傳遞不暢、運行報表嚴重偏差、維修費用逐年增加等。為了堵塞管理漏洞、提高企業(yè)效益，需要開發(fā)一套適應油田企業(yè)現(xiàn)代化設備管理需要的信息系統(tǒng)。

一套信息系統(tǒng)的開發(fā)，大致需要經(jīng)歷3個階段：確立系統(tǒng)目標、掌握系統(tǒng)需求、進行系統(tǒng)開發(fā)?，F(xiàn)就每個階段應開展的工作簡要探討如下。

一、油田設備管理信息系統(tǒng)的目標

在制定系統(tǒng)目標時不可貪圖功能多、系統(tǒng)復雜，要根據(jù)油田企業(yè)自身設備管理的特點，制定切合實際的系統(tǒng)目標，否則，將會嚴重影響開發(fā)的進度以及后期的使用。

1.規(guī)范設備信息登記

使設備在購置、使用、保養(yǎng)、修理、報廢等過程中產(chǎn)生的相關信息能夠得到規(guī)范的記錄，便于管理和操作人員簡單、快捷地查詢、瀏覽、下載所需的設備信息，并能生成靈活多樣的報表。

2.方便設備信息傳遞

要建立完整、高效的設備管理信息處理流程，對備品、材料計劃、領用審批等進行全面記錄，實現(xiàn)整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度共享，確保設備管理各環(huán)節(jié)工作順利進行。

3.提供設備運行支撐

及時反映設備運行、使用及配件、耗材儲備等情況，便于管理者合理調(diào)配、采購資源，避免無故停機等現(xiàn)象的發(fā)生，不斷提高設備的使用效率。

4.保障設備維修進行

使用戶及時掌握設備故障及事故情況，以便企業(yè)合理調(diào)度人力及物質(zhì)資源，對設備故障、事故進行快速處理，進一步縮短維修的時間。

5.具備良好操作功能

首先，要本著“操作簡單、使用靈活、簡潔大方”的原則，按照油田企業(yè)設備管理特點，進行系統(tǒng)的頁面結(jié)構(gòu)的設計；其次，要具有合理的系統(tǒng)架構(gòu)，便于維護和升級，同時要根據(jù)不同的用戶進行權(quán)限設置，確保系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。

二、油田企業(yè)對設備管理信息系統(tǒng)的需求

1.設備綜合管理

將原來單一的設備管理模式擴大到包含設備購置、安裝、運行、保養(yǎng)、修理、報廢等整個生命周期內(nèi)的管理，通過對各項數(shù)據(jù)的匯總分析，得出設備的消耗水平、維修周期等數(shù)據(jù)。以此為基礎，開展科學的預防性維修、經(jīng)濟化管理等，全面提高設備運行的經(jīng)濟效益。

2.圖片檔案管理

改變原有設備紙質(zhì)檔案管理中存在的信息量少，記錄形式單一等缺點，將設備的圖片信息集成至設備的基礎信息中，實現(xiàn)可視化管理。

3.備品配件管理

建立備品、配件臺賬，及時反映庫存、領用及余量動態(tài)情況，實現(xiàn)集中監(jiān)督、規(guī)范管理，防止流失、堵塞漏洞。

4.提升管理水平

充分發(fā)揮信息、網(wǎng)絡技術，減少紙張使用，縮短管理周期，提高管理效率，實現(xiàn)智能管理。

5.加快流程運轉(zhuǎn)

對現(xiàn)有的各項設備管理流程進行全面分析，進一步優(yōu)化、補充與完善，確保其能夠在計算機網(wǎng)絡化管理的新模式下高效順暢運行。

6.實現(xiàn)動態(tài)管理

設備各項基礎、運行、備件等信息發(fā)生變更時，要能及時進行數(shù)據(jù)庫的更新，確保使用者及時掌握設備的動態(tài)信息，實現(xiàn)科學、有效的管理。

三、管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及開發(fā)技術

系統(tǒng)采用當今流行的B／S（Browser/Server，瀏覽器/服務器）結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶的工作界面是Web瀏覽器，能實現(xiàn)不同人員從不同地點以不同接入方式訪問和操作共同數(shù)據(jù)，這樣既減輕了系統(tǒng)維護與升級的工作量，又降低了用戶的總成本。

系統(tǒng)采用微軟公司ASP+IIS+SQL Server技術進行開發(fā)，ASP（Active Server Page，動態(tài)服務器頁面）是一種簡單、方便的服務器端腳本編程環(huán)境，用來創(chuàng)建和運行動態(tài)頁面或Web應用程序；IIS（Internet Information Server，互聯(lián)網(wǎng)信息服務）是一種Web服務器組件，它提供的服務可分別用于網(wǎng)頁瀏覽、文件傳輸、新聞服務和郵件發(fā)送等方面；SQL Server 2000是一個非常完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它在性能、可靠性和易管理性等方面都表現(xiàn)十分出色,是目前最流行的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)功能模塊設計與實現(xiàn)

本系統(tǒng)應涵蓋設備壽命周期中的各個環(huán)節(jié)，應包括以下模塊。

（1）設備購置模塊。應包含設備購置計劃編制、費用審批、合同歸檔、驗收記錄等功能，是設備壽命周期的開始環(huán)節(jié)，對發(fā)揮企業(yè)投資效益具有重要作用。

（2）設備資產(chǎn)模塊。應包含設備編碼、名稱型號、投用時間、資產(chǎn)原值、設備圖片、設備報廢等設備基礎信息登記功能?？筛鶕?jù)投用時間、單位分布、現(xiàn)有數(shù)量等需要，進行分類統(tǒng)計，并生成報表，以便企業(yè)人員及時掌握設備的基礎信息。

（3）運行記錄模塊。應包含設備完好狀態(tài)、運行時間、故障情況、消耗數(shù)量等記錄功能。經(jīng)過系統(tǒng)運算，可生成設備完好率、利用率、故障率、新度系數(shù)等報表數(shù)據(jù)。通過對數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以制定有針對性的保養(yǎng)周期計劃與設備點檢計劃。

（4）維修管理模塊。應包括請修申請、部門審批、維修記錄、統(tǒng)計分析等功能?？蓪υO備維修頻率進行統(tǒng)計與分析，自動生成設備檢修周期及其他維修記錄報表，便于企業(yè)加強維修管理、降低維修費用。

（5）設備備件管理模塊。應包括備件計劃、采購、入庫、儲存、領用等管理功能?？筛鶕?jù)使用單位、設備名稱、規(guī)格型號等進行分類統(tǒng)計，在備件儲備低于警戒線時，自動向管理人員發(fā)出預警信息，以便及時進行采購。

（6）搜索查詢模塊。應提供多種多樣的查詢方式，如部門、類別、日期、費用以及它們的組合等方式查詢設備的相關記錄。其中包括資產(chǎn)信息、運行記錄、維修情況等，可將查詢結(jié)果以報表形式輸出，并提供打印。

（7）系統(tǒng)管理模塊。應包含管理權(quán)限設置、系統(tǒng)參數(shù)設定、設備類型定義、用戶密碼管理、數(shù)據(jù)備份恢復等功能。通過該模塊可實現(xiàn)對用戶權(quán)限的管理，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。

四、結(jié)語

設備管理信息系統(tǒng)使油田企業(yè)擺脫了傳統(tǒng)的設備單一管理模式，有效地解決了設備管理中存在的資產(chǎn)登記方式落后、設備信息傳遞不暢、運行報表嚴重偏差、維修費用逐年增加等問題，顯著提高了企業(yè)設備管理的經(jīng)營效益。

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