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        國(guó)家博物館數(shù)碼影院放映設(shè)備的管理與使用

        2016-11-30 21:43:51韓智澄中國(guó)國(guó)家博物館北京100028
        科技傳播 2016年15期
        關(guān)鍵詞:設(shè)備管理

        韓智澄中國(guó)國(guó)家博物館,北京 100028

        國(guó)家博物館數(shù)碼影院放映設(shè)備的管理與使用

        韓智澄
        中國(guó)國(guó)家博物館,北京 100028

        中國(guó)國(guó)家博物館是以歷史與藝術(shù)并重,集收藏、展覽、研究、考古、公共教育、文化交流于一體的綜合性國(guó)家博物館。2007年3月至2010年12月,中國(guó)國(guó)家博物館完成改擴(kuò)建工程。在國(guó)博建筑中,擁有獨(dú)立數(shù)碼影院,成為新館一大特色和亮點(diǎn),可舉辦展覽新聞發(fā)布會(huì),召開(kāi)學(xué)術(shù)研討會(huì),同時(shí)作為數(shù)碼影院將定時(shí)播放影視專題片、電影放映及影片首映儀式等。而對(duì)于影院來(lái)說(shuō),放映設(shè)備成為展示影片魅力、傳播信息功能的主要工具。在設(shè)備日常的管理和使用中,需要科學(xué)的理論和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)作為支撐。如何提高放映質(zhì)量,如何滿足活動(dòng)的放映需求,如何正確檢測(cè)設(shè)備,維護(hù)設(shè)備壽命,都成為所有影劇院管理者的工作職責(zé),也是各大影劇院競(jìng)爭(zhēng)的要點(diǎn)。本文以國(guó)博數(shù)碼影院為實(shí)際案例,從放映設(shè)備技術(shù)故障建立和設(shè)備穩(wěn)定性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),對(duì)設(shè)備的科學(xué)化管理問(wèn)題進(jìn)行討論,為影劇院事業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。

        國(guó)博;數(shù)碼影院;放映設(shè)備管理

        隨著人民物質(zhì)生活水平的提高,精神文化需求的增多,越來(lái)越多的人開(kāi)始走進(jìn)影院,感受電影帶來(lái)的魅力。在改擴(kuò)建后的國(guó)家博物館,引入了數(shù)碼影院系統(tǒng),一方面作為學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的陣地,經(jīng)常舉辦文化論壇,學(xué)術(shù)研討等;另一方面通過(guò)播放影片,使參觀者構(gòu)成新體驗(yàn),與傳統(tǒng)的參觀瀏覽展品的方式相比較,更容易達(dá)到傳播文物知識(shí),感化參觀者的目的。學(xué)術(shù)研討資料的展示、影片的播放,演講者與觀眾的視頻互動(dòng)等,都離不開(kāi)放映設(shè)備的使用。從設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、應(yīng)急處理等方面,設(shè)備管理工作至關(guān)重要,具有重大意義。

        1 國(guó)博數(shù)碼影院的特殊性

        對(duì)于國(guó)博數(shù)碼影院來(lái)說(shuō),本身影院定位較高,非一般營(yíng)利性影院。其特殊性體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)。首先,由于放映活動(dòng)的內(nèi)容和形式不同,決定了視頻播放內(nèi)容和格式的多樣化。從以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,學(xué)術(shù)論壇和新聞發(fā)布會(huì)舉辦的數(shù)量較多;其次是展演活動(dòng)、宣教片放映、電影首映式及院線電影的播放。每一種形式的活動(dòng),都會(huì)在視頻播放中提出非常細(xì)致的要求,例如學(xué)術(shù)論壇中,演講者利用放映設(shè)備講解自己電腦內(nèi)的PPT內(nèi)容,這就需要保證演講者輸出設(shè)備與放映設(shè)備的準(zhǔn)確連接,用什么線路輸出內(nèi)容,視頻內(nèi)容與文稿內(nèi)容如何無(wú)縫切換,都需要提前設(shè)計(jì)彩排,以免出現(xiàn)紕漏。其次,國(guó)家博物館所舉辦的活動(dòng),大多涉及部級(jí)以上會(huì)議、國(guó)家層面上的對(duì)外交流等,出席的嘉賓也大多是中外使節(jié)、高層領(lǐng)導(dǎo)和文化媒體,整體活動(dòng)規(guī)格較高,如出現(xiàn)設(shè)備使用不當(dāng),造成活動(dòng)事故,其影響也是極其負(fù)面的。由于這樣的特殊性存在,國(guó)博數(shù)碼影院不僅是普通意義上的電影放映場(chǎng)地,更是從屬于博物館事業(yè)的文化陣地,充當(dāng)了宣傳社會(huì)正能量,弘揚(yáng)中華文明,陶冶藝術(shù)情操的重要文化殿堂。

        2 放映設(shè)備管理的必要性

        放映設(shè)備的內(nèi)部構(gòu)造非常精密,其操作技術(shù)也十分復(fù)雜。在影院建立初期,設(shè)備的引入和使用成為非常重要的工作,同時(shí)也是一項(xiàng)較大的支出。這就要求管理者需要合理有效的管理放映設(shè)備,科學(xué)地保養(yǎng)維護(hù),不僅使影片的放映質(zhì)量得到了保證和提高,也減少了多余的損耗,使放映設(shè)備的價(jià)值發(fā)揮到了最大。但由于如今電影放映已全部改為數(shù)字放映,放映設(shè)備也實(shí)現(xiàn)了全數(shù)字化、集成化,大部分的生產(chǎn)廠家對(duì)設(shè)備生產(chǎn)技術(shù)資料和圖紙等進(jìn)行保密,只是為使用者提供簡(jiǎn)單的操作說(shuō)明,其中的操作原理和相應(yīng)的調(diào)試方法都不能準(zhǔn)確明晰的提供出來(lái),導(dǎo)致大部分放映單位又投入大量資金到設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)上,甚至費(fèi)用已超過(guò)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備本身。所以應(yīng)科學(xué)安排工作人員定期進(jìn)行放映機(jī)的保養(yǎng)工作,如過(guò)濾網(wǎng)的定期除塵、觀測(cè)冷卻液總量,散熱風(fēng)扇運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,風(fēng)管密閉性的檢查維護(hù),顯示故障代碼及相應(yīng)處理等。管理人員需把每日的問(wèn)題檢測(cè)排查做詳細(xì)的記錄,并存檔。只有通過(guò)良好科學(xué)的管理方式,才能正常維持放映設(shè)備的放映質(zhì)量和設(shè)備壽命,從而降低成本,增強(qiáng)影院競(jìng)爭(zhēng)力。

        3 放映設(shè)備的檔案管理

        在影院設(shè)備的管理過(guò)程中,我們自己形成了一套合理、全面的檔案管理制度。包括對(duì)設(shè)備原始檔案資料的備份到日常維護(hù)維修檢測(cè)的檔案整理,以及突發(fā)事件下,設(shè)備事故及應(yīng)急預(yù)案的建立。通過(guò)詳細(xì)的檔案建立,管理人員可以通過(guò)非常具體的設(shè)備檢測(cè)數(shù)據(jù),了解設(shè)備運(yùn)行狀況及自身性能衰減程度,及時(shí)做出應(yīng)對(duì),并對(duì)維護(hù)保養(yǎng)制定合理計(jì)劃。

        3.1 原始檔案資料管理

        放映設(shè)備在被引進(jìn)影院之初,就應(yīng)該完成對(duì)設(shè)備初始資料的記錄與備案,包括設(shè)備生名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠日期、價(jià)格等,并對(duì)設(shè)備初始數(shù)據(jù)進(jìn)行登錄,檢測(cè)正常運(yùn)行狀態(tài)下的各項(xiàng)參數(shù)。此外,在有條件的情況下,妥善保存產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、設(shè)備內(nèi)部構(gòu)造圖、組裝圖以及外部配電和與此設(shè)備相連接的其他設(shè)備線路圖紙,這些數(shù)據(jù)和圖紙的保留可以為日后技術(shù)維護(hù)人員提供較完整的參考資料。

        3.2 設(shè)備維護(hù)與維修的檔案資料

        設(shè)備日常使用過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)零件設(shè)備的磨損與老化,如果不注意這些細(xì)節(jié),便會(huì)導(dǎo)致放映質(zhì)量的下降,甚至造成事故,影響放映活動(dòng)的進(jìn)程。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),我們不得已去進(jìn)行維修,但是維修只是輔助手段,加上維修費(fèi)用的昂貴,維修時(shí)間較長(zhǎng),使維修成本大大的增高。為了避免這種情況的出現(xiàn),就需要我們?nèi)ビ杏?jì)劃的、合理的、帶有針對(duì)性的保養(yǎng)或更換受損部件。設(shè)備保養(yǎng)工作的進(jìn)行,需要制定合理的保養(yǎng)計(jì)劃,每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,系統(tǒng)內(nèi)部參數(shù)的對(duì)照,每日做好記錄工作,及時(shí)整理歸檔,并定時(shí)進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題征兆,及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行解決,如有更換零部件,需記錄剛換部件的時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、零部件相關(guān)信息等,為以后維修保養(yǎng)做參考指標(biāo)。

        3.3 建立放映設(shè)備事故檔案及應(yīng)急預(yù)案

        在影院使用放映設(shè)備的過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,如播放信號(hào)紊亂、黑屏、跳屏、頻閃,有些是外部連接設(shè)備的信號(hào)問(wèn)題,有些是放映設(shè)備本身的問(wèn)題,但大部分問(wèn)題的原因主要?dú)w為兩種:設(shè)備老化出現(xiàn)故障,人為操作的不當(dāng)。當(dāng)事故發(fā)生后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因,并針對(duì)問(wèn)題拿出解決辦法進(jìn)行維修,并將這一過(guò)程通過(guò)書(shū)面文字的形式記錄在案,如以后有類似問(wèn)題發(fā)生,可有所參照。

        博物館的數(shù)碼影院相對(duì)于其他院線影院相比,放映次數(shù)較少,放映設(shè)備的利用率也沒(méi)有那么高。我們以年為單位,統(tǒng)計(jì)出每年放映設(shè)備的故障發(fā)生率,反而高于正常影院。那是因?yàn)?,雖然設(shè)備使用率低可以減少零件磨損,但由于長(zhǎng)期放置,又不經(jīng)常通電,導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)上難免出現(xiàn)不穩(wěn)定的狀況。而操作人員也因此馬虎大意,在操作上沒(méi)有嚴(yán)格按照操作過(guò)程執(zhí)行,反而使設(shè)備出現(xiàn)事故的幾率加大,想要降低這種問(wèn)題的發(fā)生,就需要管理者負(fù)起責(zé)任,認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)范,操作前后進(jìn)行詳細(xì)記錄,將發(fā)生的故障記錄集中整理,并統(tǒng)一歸納,提供解決問(wèn)題的方法,制定相應(yīng)問(wèn)題的應(yīng)急預(yù)案,減少影院損失。

        4 放映設(shè)備管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)

        放映工作任重道遠(yuǎn),堅(jiān)持保障放映質(zhì)量和管理人員的人身安全原則。設(shè)備管理工作應(yīng)遵循相應(yīng)的方法論,對(duì)于放映設(shè)備的管理應(yīng)出臺(tái)詳細(xì)的法則程序,職責(zé)上應(yīng)有詳細(xì)的劃分,責(zé)任到人。而管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括:管理的計(jì)劃性、設(shè)備運(yùn)行狀況、維修質(zhì)量、管理維保人員能力、事故發(fā)生概率及應(yīng)急處理能力等多方面因素。

        5 結(jié)論

        綜上所述,影院放映設(shè)備的管理與使用是一項(xiàng)復(fù)雜的、龐大的、系統(tǒng)性的工作。不僅在引進(jìn)設(shè)備之初,就需要進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的檔案統(tǒng)計(jì),在使用過(guò)程中,注意設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),保持對(duì)數(shù)據(jù)的記錄與對(duì)比,出現(xiàn)事故及時(shí)應(yīng)對(duì),管理者應(yīng)遵守職業(yè)操守,提高專業(yè)技能,加強(qiáng)考核標(biāo)準(zhǔn),提高放映設(shè)備的管理水平。

        影院放映設(shè)備的管理工作還需要進(jìn)一步改善,而國(guó)家博物館的數(shù)碼影院,由于其特殊性的存在,給設(shè)備管理工作帶來(lái)更大的挑戰(zhàn),它既體現(xiàn)了影院的共性,又體現(xiàn)了博物館職能的特殊性,必將為以后博物館影劇院管理事業(yè)貢獻(xiàn)自己的價(jià)值。

        [1]楊永平.影劇院的放映設(shè)備管理不容忽視[J].現(xiàn)代電影技術(shù),2007(3):61.

        [2]戴詠梅.放映人員應(yīng)重視放映設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)[J].現(xiàn)代電影技術(shù),2007(8):59-60.

        G2

        A

        1674-6708(2016)168-0152-02

        韓智澄,中國(guó)國(guó)家博物館。

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