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        EXCEL中常用隱藏函數(shù)的應(yīng)用

        2016-11-30 14:13:55曹詠平
        科技傳播 2016年18期
        關(guān)鍵詞:年數(shù)天數(shù)間隔

        曹詠平

        湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南湘潭 411102

        EXCEL中常用隱藏函數(shù)的應(yīng)用

        曹詠平

        湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南湘潭 411102

        本文介紹了EXCEL中的3種常用隱藏函數(shù)DATEDIF函數(shù)、NUMBERSTRING函數(shù)、DATESTRING函數(shù)的功能、格式和參數(shù),舉例說(shuō)明了這3種函數(shù)的使用方法。

        EXCEL;隱藏函數(shù);應(yīng)用

        EXCEL公式是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式,Excel函數(shù)就是一些定義的公式。Excel函數(shù)有種類(lèi)繁多,除了數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、邏輯函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期時(shí)間函數(shù)、文本函數(shù)等函數(shù)之外,還有一些函數(shù)在插入函數(shù)的函數(shù)庫(kù)和幫助中找不到,但能夠?qū)崿F(xiàn)其他函數(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能,這些函數(shù)就是隱藏函數(shù)。

        EXCEL中常用的隱藏函數(shù)有DATEDIF函數(shù)、NUMBERSTRING函數(shù)和DATESTRING函數(shù),這三種函數(shù)均適用于EXCEL 2003/2007/2010/2013各版本。

        1 DATEDIF函數(shù)

        如果在EXCEL工作表中要計(jì)算兩個(gè)日期的差值,就可以使用隱藏函數(shù)DATEDIF輕松實(shí)現(xiàn)。

        1)DATEDIF函數(shù)的功能:返回兩個(gè)日期之間間隔的年數(shù)、月數(shù)或日數(shù)。

        2)DATEDIF函數(shù)的格式:DATEDIF(start_ date,end_date,unit)。

        3)DATEDIF函數(shù)的參數(shù)。

        start_date(起始日期):時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期。

        end_date(結(jié)束日期):時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期。

        結(jié)束日期必須大于起始日期。起始日期和結(jié)束日期可以是任意合法的日期格式或單元格引用,日期格式常用帶引號(hào)的文本串表示。例如,”2015/12/20”表示2015年12月20日。有關(guān)日期系列數(shù)的詳細(xì)信息,可參考其他日期時(shí)間函數(shù)。

        Unit(參數(shù)):所需信息的返回類(lèi)型。

        參數(shù)”Y”:返回start_date與end_date日期間年數(shù)的差。

        參數(shù)”M”:返回start_date與end_date日期間月數(shù)的差。

        參數(shù)”D”:返回start_date與end_date日期間天數(shù)的差。

        參數(shù)”MD”:忽略日期中的月和年,返回start_ date與end_date日期間天數(shù)的差。

        參數(shù)”YM”:忽略日期中的日和年,返回start_ date與end_date日期間月數(shù)的差。。

        參數(shù)”YD”:忽略日期中的年,返回start_date與end_date日期間天數(shù)的差。

        例1:計(jì)算1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間隔的年份數(shù)。

        公式: =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”Y”)

        當(dāng)參數(shù)為”Y”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的整年數(shù),因此結(jié)果為43。

        例2: 計(jì)算日期為1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間隔的月份數(shù)。

        公式: =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”M”)

        當(dāng)參數(shù)為”M”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的整月數(shù),因此結(jié)果為523。

        例3:計(jì)算日期為1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間隔的天數(shù)。

        公式: =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”D”)

        當(dāng)參數(shù)為”D”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù),因此結(jié)果為15931。

        例4:計(jì)算日期為1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間忽略間隔月數(shù)和年數(shù)的間隔天數(shù)之差。

        公式: =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”MD”)

        當(dāng)參數(shù)為”MD”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間忽略間隔月數(shù)和年數(shù)的間隔天數(shù)之差。1日和12日之間間隔11天,因此結(jié)果為11。

        例5:計(jì)算日期為1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間忽略間隔日數(shù)和年數(shù)的間隔月數(shù)之差。

        公式: =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”YM”)

        當(dāng)參數(shù)為”YM”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間忽略間隔日數(shù)和年數(shù)的間隔月數(shù)之差。4月和11月之間間隔7個(gè)月,因此結(jié)果為7。

        例6:計(jì)算日期為1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間忽略間隔年數(shù)的間隔天數(shù)之差。

        公式: =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”YD”)

        當(dāng)參數(shù)為”YD”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間忽略間隔年數(shù)的間隔天數(shù)之差。4月1日和11月12日之間間隔的天數(shù)為225,因此結(jié)果為225。

        DATEDIF是精確計(jì)算,對(duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。

        例如:使用以下公式可以計(jì)算出生日期為1986-7-18日的人的年齡。

        公式:=DATEDIF(“1986-7-18”,TODAY(),”Y”)

        2 NUMBERSTRING函數(shù)

        NUMBERSTRING函數(shù)是EXCEL中隱藏的一個(gè)特殊函數(shù),它的功能是將小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換為不同形式的中文大寫(xiě)形式,但是該函數(shù)僅支持正整數(shù)。當(dāng)工作中需要顯示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候,使用這個(gè)函數(shù)進(jìn)行處理,可以使數(shù)據(jù)形式規(guī)范化,體現(xiàn)工作的專(zhuān)業(yè)性,也能提高工作效率。

        1)NUMBERSTRING函數(shù)的功能:將小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫(xiě)數(shù)字。

        2)NUMBERSTRING函數(shù)的格式NUMBERSTRING(VALUE,TYPE)。

        3)NUMBERSTRING函數(shù)的參數(shù)。

        VALUE(數(shù)值):要轉(zhuǎn)化的數(shù)字或單元格引用;

        TYPE(返回值類(lèi)型):返回值有1、2、3三種類(lèi)型,1為漢字小寫(xiě),2為漢字大寫(xiě),3為漢字讀數(shù)。

        例如:

        =NumberString(123456789,1) 返回值:一億二千三百四十五萬(wàn)六千七百八十九

        =NumberString(123456789,2) 返回值:壹億貳仟叁佰肆拾伍萬(wàn)陸仟柒佰捌拾玖

        =NumberString(123456789,3) 返回值:一二三四五六七八九

        3 DATESTRING函數(shù)

        DATESTRING函數(shù)是用于將指定日期轉(zhuǎn)換成文本格式日期(中文顯示的日期形式)的隱藏函數(shù)。

        1)DATESTRING函數(shù)的功能:將指定日期轉(zhuǎn)換成文本格式日期。

        2)DATESTRING函數(shù)的格式:DATESTRING(serial_ number)。

        3)DATESTRING函數(shù)的參數(shù)。

        serial_number(日期序列號(hào)):要轉(zhuǎn)換為文本格式的日期或單元格引用。

        例如:若當(dāng)前日期為2016年8月25日,則公式“=DATESTRING(TODAY())”的返回值為:16年08月25日。

        若A1=2016-8-25,則公式“=DATESTRING(A2)”的返回值為:16年08月25日。

        [1]張秋林.Excel函數(shù)學(xué)習(xí)使用技巧研究[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2016(9).

        [2]黃宗正.Excel函數(shù)在學(xué)生日常管理中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2016(2).

        [3]付宏芳,陳莉.Excel中常用函數(shù)的使用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2010(30).

        TP3

        A

        1674-6708(2016)171-0085-02

        曹詠平,湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

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