楊 旭

洮南市司法局，吉林白城 137100

大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案資源管理研究現(xiàn)狀與趨勢

楊 旭

洮南市司法局，吉林白城 137100

本文基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用于數(shù)字檔案資源管理研究這一視角，闡述了大數(shù)據(jù)的概念、特點以及對數(shù)字檔案資源管理的影響，對大數(shù)據(jù)應(yīng)用于數(shù)字檔案資源管理的歷史現(xiàn)狀進行了梳理，并結(jié)合數(shù)字檔案管理及大數(shù)據(jù)應(yīng)用前景，分析了研究發(fā)展方向與趨勢。

大數(shù)據(jù)；檔案管理；研究；現(xiàn)狀；趨勢

20世紀末期以來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與應(yīng)用，現(xiàn)代信息技術(shù)步入了加速度發(fā)展的時代。先進的現(xiàn)代信息技術(shù)使各項數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用成為現(xiàn)實，近年來大數(shù)據(jù)技術(shù)已趨于成熟并廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)、流通及生活的各個領(lǐng)域，為行業(yè)發(fā)展和生活選擇提供了真實、可靠、并具方向性的科學(xué)依據(jù)，為各項事業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。檔案工作作為收集、整理、保存和運用信息的工作，其工作的特殊性決定了運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案工作一方面可以豐富、全面地收集信息；同時，也為海量信息的篩選與甄別提供了導(dǎo)向與方法；另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)運用于數(shù)字檔案資源管理，還有利于檔案的有效保存與運用[1]。因此，加強大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于數(shù)字檔案資源管理的研究，既是時代的需要，也是檔案工作順應(yīng)科技發(fā)展、更好發(fā)揮作用的需要。

1 大數(shù)據(jù)的概念及特點

所謂大數(shù)據(jù)，一般指大體量、多類別的數(shù)據(jù)的集合。對于這些數(shù)據(jù)，采用傳統(tǒng)的處理手段無法對其進行特定目的的搜集、整理、分析和運用，而必須與新的技術(shù)手段相結(jié)合才能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的加工并取得成果。大數(shù)據(jù)技術(shù)，起源于21世紀初期西方經(jīng)濟研究機構(gòu)對海量信息的搜集與分析，由于其結(jié)論的現(xiàn)實性、科學(xué)性和有效性，引起了信息技術(shù)研究領(lǐng)域等社會各領(lǐng)域的重視，掀起了大數(shù)據(jù)研究的熱潮。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)日趨成熟，并廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟、社會、政治等領(lǐng)域，成為了解經(jīng)濟社會現(xiàn)狀、分析形勢、預(yù)判發(fā)展趨勢、決策參考的重要信息工具和依據(jù)。

大數(shù)據(jù)的特點，一是體量大。大數(shù)據(jù)也稱大型數(shù)據(jù)集，其容量一般在10TB左右，在現(xiàn)實應(yīng)用中，由于往往使用多個數(shù)據(jù)集，其體量已經(jīng)達到PB量級；二是類別多。數(shù)據(jù)的采集來源渠道多樣而廣泛，數(shù)據(jù)的類別、載體、表現(xiàn)形式等越來越豐富；三是處理速度快。即使數(shù)據(jù)體量非常龐大、類別非常繁雜，但利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，能夠快速得到特定的結(jié)果；四是真實性強。由于數(shù)據(jù)采集大都基于經(jīng)濟社會既已發(fā)生的客觀現(xiàn)實，而且其結(jié)論賴以得出的基數(shù)非常龐大，因此其結(jié)論比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)更具客觀性和真實性。

2 大數(shù)據(jù)應(yīng)用于數(shù)字檔案資源管理的研究現(xiàn)狀

國內(nèi)對于大數(shù)據(jù)的研究肇始于2005年左右，但此時的大數(shù)據(jù)研究還附屬于計算機技術(shù)的范疇，還不是真正意義上的大數(shù)據(jù)技術(shù)研究。自2010年始，真正意義上的大數(shù)據(jù)研究才初露端倪，到目前已經(jīng)成為研究的熱點?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)字檔案資源研究起源于近三四年間，而且其研究活動與成果呈幾何倍數(shù)式的增長。施永利從企業(yè)檔案管理的角度提出，企業(yè)檔案管理的價值體現(xiàn)于對檔案資源“實用性”的整理與挖掘，通過運用文本和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，找出檔案資源之間的深層次聯(lián)系，從海量檔案資源中分析出經(jīng)濟活動的規(guī)律。

李小晨提出，運用大數(shù)據(jù)，通過特定的策略，可以充分挖掘和發(fā)揮政府檔案資源的價值，使其有效服務(wù)于城市建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)等方面。陳明潔論述了現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案管理帶來的巨大沖擊與變化，提出大數(shù)據(jù)不僅對檔案資源管理產(chǎn)生了技術(shù)方面的影響，而且從管理思維與管理理念上也對檔案資源管理提出了新的更高的要求。高茂科系統(tǒng)地論述了檔案資源大數(shù)據(jù)的生成、存儲和運用等各個環(huán)節(jié)的技術(shù)問題，首次提出建立檔案資源大數(shù)據(jù)信息平臺的觀點，對其在數(shù)據(jù)搜索、采集、處理、挖掘等多個方面探討了其現(xiàn)實性、可行性與應(yīng)用的意義。王衛(wèi)平分析了大數(shù)據(jù)背景下檔案工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)，機遇主要是指大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用帶動了檔案資源管理數(shù)字化的進程，為利用大數(shù)據(jù)對檔案資源進行處理奠定了良好基礎(chǔ)；挑戰(zhàn)主要指大數(shù)據(jù)不僅是技術(shù)上的革命，更是管理理念的革命，當前檔案工作很多方面還不適應(yīng)大數(shù)據(jù)的要求。劉國華對大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案資源管理的系統(tǒng)構(gòu)建進行了探討，并提出了具體思路。

總之，當前對大數(shù)據(jù)應(yīng)用于數(shù)字檔案管理的研究，內(nèi)容涉及大數(shù)據(jù)技術(shù)與數(shù)字檔案管理的結(jié)合、數(shù)字檔案管理方式與理念適應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)進行的改變、數(shù)字檔案利用大數(shù)據(jù)提高服務(wù)能力等多個方面，顯示出國內(nèi)學(xué)者已經(jīng)對大數(shù)據(jù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用十分重視，并在實踐探索中取得了長足進步[2]。其不足之處也很明顯，如對理念的論述過于宏觀籠統(tǒng)，對應(yīng)用技術(shù)的分析思想較為陳舊、缺乏創(chuàng)新，對為適應(yīng)大數(shù)據(jù)而對機構(gòu)改革、管理理念體系的構(gòu)建、政策法律的支持等領(lǐng)域涉獵較少等。

3 大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案資源管理研究的趨勢

3.1研究對象更加豐富

當前，數(shù)字檔案資源逐漸成為檔案資源的主要形態(tài)，首先，對于傳統(tǒng)的研究對象來講，是一個新的領(lǐng)域和課題；其次，以數(shù)字檔案資源的檔案管理活動，以及在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理活動，是傳統(tǒng)檔案研究涉及較少的，而且其活動規(guī)律有待探索；再次，大數(shù)據(jù)應(yīng)用于數(shù)字檔案管理，所帶來的手段、方法、理念、體系的改變巨大而深遠，研究對象必須向這些方面延伸并深入[3]。總之，大數(shù)據(jù)技術(shù)的典型特征就是對象數(shù)據(jù)的大體量和多渠道，而檔案資源管理過去研究的對象一般來源渠道相對單一而固定，為此，需進一步拓寬研究思路，并對擴充了的檔案資源的規(guī)律、特點、變化以及應(yīng)用進行研究。

3.2研究方法亟待創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案資源管理研究，研究方法主要為基于實證的理論思辨，以經(jīng)驗總結(jié)和理論體系構(gòu)建為主，其在嚴謹性、嚴密性、客觀性、科學(xué)性等方面存在不足。隨著大數(shù)據(jù)研究的深入，將數(shù)據(jù)引入人文學(xué)科研究，建立起海量的、來源廣泛的數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的人文研究為數(shù)字檔案管理資源研究提供了新的更可靠的方法和手段，推動數(shù)字檔案資源管理的研究由以定性為主向以定量為主轉(zhuǎn)變。

3.3理論體系得以突破

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)字檔案資源研究的對象和環(huán)境發(fā)生了巨大的改變，這就要求檔案研究理論體系突破原來的模式，在大數(shù)據(jù)檔案資源管理實踐的基礎(chǔ)上，對舊的理論體系進行調(diào)整、充實和創(chuàng)新，從而基于新技術(shù)、新理念構(gòu)建新的理論體系。從另一方面來講，大數(shù)據(jù)對檔案資源管理所帶來的不僅是技術(shù)上的，而且可能是系統(tǒng)性、主導(dǎo)性的，這不僅是傳統(tǒng)的檔案資源管理研究的新課題，也是大數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域研究的新課題。

4 結(jié)論

大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)字檔案管理研究取得了一定進展，但還存在理論體系不成熟，創(chuàng)新性不足等方面的問題。隨著檔案管理研究和大數(shù)據(jù)自身的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案資源管理研究對象將更加豐富，研究方法創(chuàng)新性更強，理論體系也將取得突破性進展。

[1]周姝莉.大數(shù)據(jù)視角下的檔案數(shù)據(jù)資源管理研究[J].科學(xué)導(dǎo)報，2014（15）：167.

[2]林慧玲.信息化背景下的社區(qū)檔案管理研究[J].蘭臺世界，2013（32）：72-73.

[3]王鐵牛.大數(shù)據(jù)檔案學(xué)國內(nèi)研究現(xiàn)狀及研究方向分析[J].山西檔案，2015（3）：107-110.

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A

1674-6708（2016）171-0083-02

楊旭，洮南市司法局。