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        RFID圖書管理系統(tǒng)中圖書定位排架方式探析

        2016-11-28 19:27:06王曉艷
        關(guān)鍵詞:圖書館

        王曉艷

        摘 要:圖書館圖書管理的完善,排架方式的合理性,將對(duì)讀者體驗(yàn)有著深刻影響。所以,為了能夠使圖書館整體得到有效改善,需在圖書排架時(shí),做到對(duì)RFID圖書管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用。本文在對(duì)圖書定位排架的意義進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上,對(duì)RFID圖書管理系統(tǒng)中常見(jiàn)的兩種圖書定位方式進(jìn)行闡述,并從上架、倒架等方面進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)而對(duì)兩種圖書定位方式對(duì)圖書排架管理造成的影響做出探究、分析,這對(duì)RFID圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用,有著一定的借鑒作用。

        關(guān)鍵詞:RFID圖書管理系統(tǒng);圖書定位;排架方式;圖書館

        中圖分類號(hào): G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)31-13-2

        0 引言

        從原理上分析,RFID技術(shù)在圖書清點(diǎn)、上架、倒架等方面,尤其獨(dú)特的作用與效果。運(yùn)用RFID技術(shù),可借助電子標(biāo)簽,來(lái)對(duì)圖書信息的快速獲取,進(jìn)而能夠?qū)D書清點(diǎn)問(wèn)題做到有效解決,然而,在圖書上架、整架、倒架方面,卻有著一些不足之處,通過(guò)研究分析,其與RFID圖書管理系統(tǒng)使用的定位排架方式有關(guān),本文就此探究。

        1 圖書定位排架的分類及意義

        1.1 圖書定位排架分類

        所謂的圖書館定位排架,即是圖書館根據(jù)擬定次序,將圖書排放在書架之上,從而便于圖書的使用及管理。

        一般來(lái)說(shuō),圖書定位排架有兩種方式:

        一是內(nèi)容排架,也就是根據(jù)圖書內(nèi)容特征為依據(jù)來(lái)進(jìn)行排架,其又可劃分為專題與分類排架兩種方法;

        二是形式排架,也就是根據(jù)圖書外部特征為依據(jù)來(lái)進(jìn)行排架,其又可劃分為裝幀形式、登錄號(hào)、字順排架等三種方法。

        1.2 圖書定位排架意義

        不論是何種排架方法,均存在自己的適用范圍,在我國(guó),分類排架方式在各個(gè)圖書館中應(yīng)用最多。對(duì)于分類排架方式來(lái)說(shuō),其作為科學(xué)分類體系為主體的排架方式,每本圖書上的分類排架號(hào),均包含一個(gè)分類號(hào)及一個(gè)輔助號(hào),兩組號(hào)碼所組成。通過(guò)這個(gè)分類排架號(hào),便能夠找到圖書在書架上的對(duì)應(yīng)位置。該方法在應(yīng)用時(shí),能夠根據(jù)圖書內(nèi)容,將其劃分到對(duì)應(yīng)學(xué)科體系當(dāng)中,進(jìn)而能夠使圖書成為既具備內(nèi)在聯(lián)系,又具備層次級(jí)別的邏輯體系。在定位排架時(shí),分類號(hào)能夠?qū)⑾嗤瑢W(xué)科的圖書歸納到一塊,同時(shí)又把不同內(nèi)容的圖書劃分開來(lái),使每一本圖書,都有其自己的位置。在獲得圖書的分類排架號(hào)之后,便能夠在書架上找到其對(duì)應(yīng)位置,因此,分類排架號(hào),也被人們稱作為索書號(hào)。其在圖書上架、倒架、整架及圖書定位方面,有著極大的作用及應(yīng)用效果。

        2 RFID管理系統(tǒng)中常見(jiàn)的兩種圖書定位方式

        2.1 綁定式圖書定位方式

        當(dāng)前,一些圖書館在對(duì)RFID技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí),采取人為綁定圖書與書架位置的方式,來(lái)完成圖書位置的確定,該方法在應(yīng)用時(shí),原理較為簡(jiǎn)單,其定位操作和圖書在編目過(guò)程中所產(chǎn)生的分類排架號(hào)并沒(méi)有關(guān)聯(lián),通常分為兩個(gè)步驟。第一步將書架的最小單元作為一組圖書的定位單元,并對(duì)其給定一個(gè)RFID標(biāo)簽,即為層架標(biāo),然后再將對(duì)應(yīng)位置設(shè)定為計(jì)算機(jī)可以讀取的機(jī)器碼,進(jìn)而將機(jī)器碼編入到RFID層架標(biāo)或者是數(shù)據(jù)庫(kù)和層架標(biāo)相關(guān)的字段當(dāng)中;第二步是把書架上面每一格當(dāng)中的RFID標(biāo)簽與層架標(biāo)聯(lián)系起來(lái),這種聯(lián)系方式可以寫入數(shù)據(jù)庫(kù)該圖書相關(guān)字段,也可以是層架標(biāo)信息寫入到圖書RFID標(biāo)簽。該步驟也是書架上圖書的圖書架位信息采集。在這兩項(xiàng)工作完成之后,便能夠?qū)芘c圖書綁定起來(lái)。

        2.2 分類排架號(hào)圖書定位方式

        RFID技術(shù)沒(méi)有出現(xiàn)之前,很多圖書館便是采用分類排架號(hào)的方式,來(lái)完成圖書在書架上的定位過(guò)程。對(duì)于分類排架號(hào)來(lái)說(shuō),其本身即是一種序號(hào),因此,不管是書架上的哪一格,圖書的排列都是根據(jù)次序進(jìn)行,任何一格,均存在一本確定的圖書放在首位,這樣,相鄰格單元的首位圖書便能夠得到確定,進(jìn)而使得每本圖書對(duì)應(yīng)的格單元,也能夠得到確定。在RFID技術(shù)出現(xiàn)之前,圖書館便采用這種方式完成上架等工作。該方式在應(yīng)用時(shí),原理也較為簡(jiǎn)單。包含兩個(gè)步驟,其中第一步與綁定式圖書定位方式相同;第二步是將格單元首位圖書RFID標(biāo)簽與格單元的層架標(biāo)聯(lián)系起來(lái),對(duì)于其他圖書的定位數(shù)據(jù),即是借助圖書分類排架號(hào)的有序性,通過(guò)分類排架號(hào)來(lái)進(jìn)行計(jì)算,并將計(jì)算結(jié)果放入數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。

        3 兩種排架定位方式對(duì)圖書管理與讀者閱讀的影響

        3.1 對(duì)圖書管理的影響

        3.1.1 對(duì)圖書上架的影響

        圖書上架,便是將讀者閱讀完所歸還的圖書,放回在書架上,便是圖書上架。對(duì)于綁定式圖書定位方式來(lái)說(shuō),其在上架時(shí),需借助專業(yè)設(shè)備,完成對(duì)圖書綁定位置的檢查,若是已綁定完成,只需要根據(jù)提示信息把圖書上架即可,若是沒(méi)有綁定,則需要先完成綁定,再進(jìn)行上架。對(duì)于分類排架號(hào)圖書定位方式來(lái)說(shuō),其在上架時(shí),并不需要借助專業(yè)設(shè)備,只需要借助常規(guī)方式完成上架便可。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,利用分類排架號(hào)圖書定位方式完成上架,更為方便、快捷,只需要根據(jù)英文字母與數(shù)字順序,便能夠完成圖書上架。

        3.1.2 對(duì)圖書倒架的影響

        圖書倒架,即是單元格內(nèi)圖書放滿之后,需要對(duì)其位置做出調(diào)整,便是圖書倒架。對(duì)于綁定式圖書定位方式來(lái)說(shuō),其在倒架時(shí),需借助智能書車完成數(shù)據(jù)采集,然后再把圖書綁定再書架上。對(duì)于分類排架號(hào)圖書定位方式來(lái)說(shuō),其在倒架時(shí),需把倒架之后的首位圖書數(shù)據(jù)和層架標(biāo)聯(lián)系起來(lái),并不需要對(duì)圖書數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取,只需要完成格單元首位圖書確定后,便能夠根據(jù)分類排架號(hào)計(jì)算出定位,從而省略了圖書數(shù)據(jù)采集過(guò)程。因此,當(dāng)涉及大批圖書倒架時(shí),用分類排架號(hào)圖書定位方式更為快速、便捷。

        3.1.3 對(duì)圖書整架的影響

        所謂的圖書整架,就是對(duì)書架上存放的圖書位置實(shí)施檢查,觀察其所處的位置有沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤,另外,還需要將已經(jīng)發(fā)生位置錯(cuò)誤的圖書,還原到原先位置上,這一整過(guò)程,便是圖書整架。綁定式圖書定位方式在應(yīng)用時(shí),只有在智能書車的輔助之下,方可完成對(duì)圖書數(shù)據(jù)的獲取,然后將獲取的數(shù)據(jù)與之前的數(shù)據(jù)相比較,若是與原先書籍?dāng)?shù)據(jù)對(duì)不上,則表示圖書出現(xiàn)了錯(cuò)架情況。然而,分類排架號(hào)圖書定位方式在應(yīng)用時(shí),其采取的措施,是把圖書分類排架號(hào)和圖書分類排架號(hào)實(shí)施比較,若是發(fā)現(xiàn)兩種排架號(hào)出現(xiàn)不同,即是說(shuō)明出現(xiàn)了錯(cuò)架問(wèn)題。另外,在對(duì)圖書進(jìn)行整架時(shí),還能夠發(fā)現(xiàn)在編目加工時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,例如將書標(biāo)張貼錯(cuò)誤。通常,這類錯(cuò)誤難以得到重視,但是運(yùn)用分類排架號(hào)圖書定位方式,變能夠在整架的同時(shí),對(duì)這類問(wèn)題出現(xiàn)的錯(cuò)誤,做到輕易發(fā)現(xiàn)。但是若是使用綁定式圖書定位方式來(lái)實(shí)施定位,便難以對(duì)這一問(wèn)題做到有效發(fā)現(xiàn)。

        3.2 對(duì)讀者閱讀圖書的影響

        不管對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō),是采用哪一種方式來(lái)對(duì)圖書進(jìn)行定位,對(duì)于喜歡使用OPAC來(lái)完成圖書查找,并利用OPAC提供的信息,來(lái)找到目標(biāo)圖書的讀者來(lái)講,每一種定位方式起到的效果都是一樣。這是由于不管采取何種定位方式,讀者都能夠根據(jù)OPAC提供的信息,來(lái)完成對(duì)圖書的尋找。而對(duì)于喜歡采取通過(guò)書架來(lái)尋找圖書的讀者來(lái)說(shuō),每一種定位方式所對(duì)應(yīng)的效果變會(huì)存在很大的差別,例如在分類排架號(hào)來(lái)對(duì)圖書實(shí)施定位時(shí),主要是對(duì)排架號(hào)有序性進(jìn)行運(yùn)用,這樣客戶在通過(guò)書架尋找圖書時(shí),能夠向客戶推薦更多同類的書籍。

        4 總結(jié)

        通過(guò)上述文章不難看出,想要做好RFID圖書管理系統(tǒng)的圖書定位排架工作,首先就一定要詳細(xì)了解其排架方式,針對(duì)不同的方式,了解其優(yōu)缺點(diǎn)。文章中的兩種定位排架方式分別存在其優(yōu)缺點(diǎn),在具體的應(yīng)用過(guò)程中為圖書館及讀者帶來(lái)的體驗(yàn)也存在差別。因此,相關(guān)人員一定要在認(rèn)識(shí)到兩者的不同特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身的需要及讀者的需要對(duì)兩種圖書定位排架方式進(jìn)行選擇,以提高圖書館工作效率。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1] 馬瑞.RFID智能書車系統(tǒng)——圖書館智能化新元素[J].圖書館學(xué)刊,2009(04).

        [2] 江波,吳永祥.圖書館RFID系統(tǒng)建設(shè)中的圖書定位問(wèn)題研究[J].現(xiàn)代情報(bào),2015(05).

        [3] 應(yīng)賢軍,周燕.淺談RFID管理系統(tǒng)圖書加工定位的方法——以寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2013(06).

        [4] 林曉玲,楊明華.RFID圖書管理系統(tǒng)中圖書定位排架方式探析[J].圖書館論壇,2012(03).

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