馬麗榮

齊齊哈爾市依安縣太東鄉(xiāng)政府綜合文化站

檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)困境與創(chuàng)新模式研究

馬麗榮

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現(xiàn)如今，檔案管理工作相比以往有了很大的改進(jìn)和完善，其中不僅表現(xiàn)在管理模式上，同時(shí)無論是管理水平、管理質(zhì)量也都有了大幅提高，但其中也存在著一些問題和不足，因此為了更好的提高管理質(zhì)量，我們還需要對(duì)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)困境進(jìn)行分析，從而更好的找出改進(jìn)創(chuàng)模式，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也社會(huì)的進(jìn)步提供更多的服務(wù)。

檔案；管理工作；創(chuàng)新模式；困境

一、檔案管理的重要性分析

檔案管理是單位和部門工作中不可缺少的重要內(nèi)容，是衡量員工工作效率和工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。檔案作為一項(xiàng)重要的信息資源，也見證了歷史的足跡，通過檔案也能夠更好的還原歷史事實(shí)。因此對(duì)于檔案管理我們也必須要認(rèn)識(shí)到其重要性所在。其中科學(xué)的檔案管理不僅是社會(huì)發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是企業(yè)決策以及工作開展的一項(xiàng)重要依據(jù)。通過對(duì)檔案信息的查閱我們可以更好的掌握和了解目前企業(yè)中存在的問題，而后通過不斷的改進(jìn)和完善、適當(dāng)?shù)墓ぷ饕?guī)劃調(diào)整來進(jìn)一步的避免在工作開展過程中存在的問題。特別要注意的是，企業(yè)的管理者在企業(yè)發(fā)展的過程中，通過檔案信息資源的利用，也能夠獲得更多更準(zhǔn)確的信息資源，從而為企業(yè)開展各項(xiàng)工作提供相應(yīng)的決策。目前，在市場競爭較為激烈的前提下，我們更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，并且充分的發(fā)揮檔案管理工作的功能和作用，擴(kuò)大其價(jià)值以及整體效能，這對(duì)于促進(jìn)社會(huì)未來的健康發(fā)展也有著非常重要的長遠(yuǎn)意義。所以，我們?cè)跈n案管理工作的過程中，一方面要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的人事，另一方面也要不斷的提高自身的整體形象，改進(jìn)工作中存在的問題，從而更好的促進(jìn)我國社會(huì)的健康、和諧發(fā)展。

二、檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)困境

雖然近年來社會(huì)科技發(fā)展迅速，但是在檔案工作中依然還存在著一些問題和不足。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)、信息技術(shù)的不斷發(fā)展普及，檔案工作作為一種傳統(tǒng)性的工作，其自身的性質(zhì)和特殊性也逐漸降低了檔案工作的重要性。很多人覺得在信息化高速發(fā)展的今天，檔案工作也已經(jīng)沒有太大作用，或者說檔案工作的作用也有了明顯的削弱，這也說明很多人對(duì)于檔案工作重要性還沒有足夠的認(rèn)識(shí)，很多人的思維還存在著相當(dāng)大的誤區(qū)、同時(shí)，很多的檔案管理工作人員也沒有良好的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)操守，在工作中存在著粗心大意、不夠嚴(yán)禁的現(xiàn)象，沒有科學(xué)的敬業(yè)精神以及為檔案工作奉獻(xiàn)的精神，在工作過程中只是簡單的敷衍了事，業(yè)務(wù)水平、能力、以及知識(shí)都達(dá)不到當(dāng)前對(duì)檔案發(fā)展的基本要求，因此這樣問題也存在也嚴(yán)重的制約了我國檔案事業(yè)的健康發(fā)展。而這些問題如果不及時(shí)的加以解決，那么檔案工作的正常運(yùn)行就會(huì)受到影響，工作就會(huì)受到阻礙，因此也必須要對(duì)這種現(xiàn)象加以高度重視。也只有不斷的改進(jìn)和完善檔案管理模式，建立科學(xué)的檔案管理體系，更新檔案管理方法，這樣也才能夠更好的防治檔案管理意識(shí)的薄弱問題，對(duì)于促進(jìn)我國檔案事業(yè)的健康發(fā)展也有著非常重要的意義。

三、檔案管理工作的創(chuàng)新模式

（一）科學(xué)規(guī)范，提高效能

合理有效的檔案運(yùn)用對(duì)把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律和發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒意義，加強(qiáng)檔案管理工作的根本目的在于為社會(huì)和國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。檔案利用是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用又是檔案管理者自身價(jià)值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)發(fā)展的重要信息資源，而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。

（二）依法管理，建章立制

法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)規(guī)范化的保證，要做好檔案管理工作，就必須嚴(yán)格以依法治檔，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。為了有效地保護(hù)和利用檔案，更好的為經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過了《中華人民共和國檔案法》，有力的保障了檔案工作的順利進(jìn)行，為檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在檔案的管理、收集、整理和甄別等工作中發(fā)揮了極其重要的作用。但是，隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作也在不斷進(jìn)步，尤其是隨著檔案管理設(shè)備的提高，設(shè)施的進(jìn)一步優(yōu)化，檔案種類載體的多樣化等特點(diǎn)，要求檔案管理方法必須不斷改革，與時(shí)俱進(jìn)，全面創(chuàng)新。每個(gè)檔案工作者必須要有高度的憂患意識(shí)，樹立緊迫感，在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高，順應(yīng)形勢(shì)需要，堅(jiān)持走依法治檔的道路，建立一整套行之有效的檔案法律法規(guī)，建立健全檔案管理規(guī)章制度，只有這樣，才能因地制宜、靈活有效，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化，最大限度的發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)作用。

（三）求實(shí)創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)

俗話說，前途是美好的，道路是曲折的，落實(shí)到檔案管理的具體工作上，還是腳踏實(shí)際，從頭做起，從繁瑣枯燥、重復(fù)機(jī)械的工作做起，把最原始、最基本的資料收集、整理、甄別、歸類，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段科學(xué)分類，整理檔案，提高效率，做到事半功倍。設(shè)法降低人為因素，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少手工操作，提高工作效率。尤其是在檔案的查找檢索中發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)，提高庫藏資源的利用率。凡事有利必有弊，在信息化帶來方便快捷的同時(shí)，也伴隨著安全隱患。為了保證檔案的安全性，必須制定嚴(yán)格的電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄制度，建立有效的操作權(quán)限管理體系，對(duì)電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分，在軟件功能上周密設(shè)計(jì)，加強(qiáng)電子簽章、口令管理、活體指紋識(shí)別等技術(shù)，提高身份認(rèn)定的精度，其中重點(diǎn)應(yīng)對(duì)最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。同時(shí)，為了以防萬一，還必須設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志，以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。

[1]馬麗.淺析檔案管理的科學(xué)化發(fā)展[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016,29:277.

[2]殷志偉.如何做好高職院校檔案管理工作[J].天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2016,05:73-75.