劉 熠
江漢大學(xué)商學(xué)院 430056
對高校財務(wù)管理問題及其對策的思考
劉 熠
江漢大學(xué)商學(xué)院 430056
隨著我國高等教育的蓬勃發(fā)展,原有的高校財務(wù)管理表現(xiàn)出了一定的不適應(yīng)性。文章分析了我國高校財務(wù)管理現(xiàn)存的問題,提出了應(yīng)對措施,以期為改進(jìn)和加強(qiáng)高校財務(wù)管理工作提供一定的參考。
高校;財務(wù)管理;籌資;預(yù)算;資產(chǎn)管理
高校財務(wù)管理是根據(jù)資金運動規(guī)律,按照高校發(fā)展要求,有效地組織財務(wù)活動、正確處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。依據(jù)財政部和教育部于2012年聯(lián)合印發(fā)的《高等學(xué)校財務(wù)制度》第一章第四條的規(guī)定,高等學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,有效控制預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確編制學(xué)校決算,真實反映學(xué)校財務(wù)狀況;依法多渠道籌集資金,努力節(jié)約支出;建立健全學(xué)校財務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,真實完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強(qiáng)對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。可見,財務(wù)管理是高校管理工作的重要組成部分。
目前我國高校財務(wù)管理工作中存在的一些問題,在一定程度上阻礙了高校財務(wù)管理工作任務(wù)的完成,具體表現(xiàn)為以下幾個方面。
(一)籌資渠道缺乏多元性。辦學(xué)經(jīng)費不足是當(dāng)前高校面臨的一個普遍問題,它已在一定程度上制約了高校的改革和發(fā)展。無論是學(xué)科建設(shè)、引進(jìn)人才、配置教育設(shè)備和設(shè)施,還是進(jìn)行基本建設(shè),都需要大量資金。而與此不相宜的是,高校的籌資意識普遍缺乏,只注重向財政要經(jīng)費、向?qū)W生要學(xué)費,忽視其他籌資渠道,新的籌資理念和方式尚未確立。
(二)資金使用缺乏效益性。高校對資金的配置,應(yīng)該合理有效,即在維持學(xué)校日常性開支、安排學(xué)校發(fā)展性支出以及制定校內(nèi)政策時,要堅持勤儉辦學(xué)的方針。然而受過去計劃經(jīng)濟(jì)管理體制的影響,高校在教育資金的使用觀念上,往往只重視社會效益,忽視經(jīng)濟(jì)效益,習(xí)慣于簡單按照既定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)來管理支出,缺乏成本管理意識。
(三)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性。財務(wù)預(yù)算是財務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前高校財務(wù)預(yù)算的編制方法普遍缺乏必要的論證過程,預(yù)算分配給校內(nèi)各部門的指標(biāo)往往不符合公平、透明和規(guī)范的原則。各部門經(jīng)費的多少與原來的基數(shù)密切相關(guān),且實際執(zhí)行中只能增加不能減少,故而不僅導(dǎo)致部門之間因為爭取經(jīng)費預(yù)算產(chǎn)生矛盾,而且不利于合理控制支出。此外,預(yù)算執(zhí)行也不甚嚴(yán)格。而且高校中追加預(yù)算,一般是根據(jù)部門報告、領(lǐng)導(dǎo)批示的辦法來確定,很少就追加項目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行必要的論證。由于預(yù)算的約束力不強(qiáng),導(dǎo)致很多部門千方百計找理由立項目、遞報告、找領(lǐng)導(dǎo),使預(yù)算在執(zhí)行過程中追加頻繁,致使學(xué)校財力負(fù)擔(dān)沉重。
(四)資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性。由于在過去很長一段時期中,高校屬于全額撥款事業(yè)單位,不要求對培養(yǎng)成本進(jìn)行核算,所以目前高校中仍然存在對已購資產(chǎn)管理不足的現(xiàn)象,造成學(xué)校家底不清,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。學(xué)校資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn)購置的論證、采購、使用和報廢等管理制度均存在問題,而知識產(chǎn)權(quán)流失現(xiàn)象也比較突出。
(一)切實轉(zhuǎn)變高校財務(wù)管理觀念。當(dāng)今高校要在競爭日益激烈的教育市場立于不敗之地,除了要有一批學(xué)術(shù)和教學(xué)方面的人才外,還需與時俱進(jìn),進(jìn)一步改變財務(wù)管理觀念。首先,高校的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分重視財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門作為一個職能部門,須有高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,才可能順利開展工作。其次,財務(wù)管理人員應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識,應(yīng)充分認(rèn)識到:財務(wù)管理工作是直接服務(wù)于學(xué)校教研工作的,自己的本職工作對于提高學(xué)校競爭能力具有重要意義。同時財務(wù)管理人員還應(yīng)樹立籌資渠道多元化觀念、資金效益觀念和成本管理理念,力爭以最少的教育資源消耗,培養(yǎng)出盡可能多的高素質(zhì)人才。
(二)不斷強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理。財務(wù)預(yù)算是學(xué)校年度內(nèi)計劃完成工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是學(xué)校組織收入、控制支出的重要依據(jù)。為使資金達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,高校在制定年度經(jīng)費預(yù)算時,首先應(yīng)將各種渠道取得的全部收入和計劃安排的全部支出統(tǒng)一納入學(xué)校的綜合財務(wù)預(yù)算,以便于在財力可能的情況下,從全局出發(fā)來考慮學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)。第二,在安排各部門預(yù)算時,應(yīng)先對各部門的經(jīng)費計劃做全面調(diào)查,綜合、靈活地選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算方法,以增強(qiáng)預(yù)算的合理性和公正性。第三,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。應(yīng)采用逐級審批、層層把關(guān)負(fù)責(zé)的預(yù)算費用控制體系。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行使用權(quán),實施微觀控制;學(xué)校財務(wù)處則依據(jù)預(yù)算對全校的收支進(jìn)行全面審核和監(jiān)督,并定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。第四,預(yù)算的修正指令應(yīng)由校長在對相關(guān)情況進(jìn)行了充分的可行性論證之后發(fā)出。
(三)規(guī)范資產(chǎn)管理。高校要建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)財產(chǎn)物資管理,防止資產(chǎn)流失。為此,流動資產(chǎn)的管理應(yīng)貫穿于高校財務(wù)管理工作的始終。同時,還要建立全面的資產(chǎn)管理制度,克服重貨幣資金輕實物資金、重有形資產(chǎn)輕無形資產(chǎn)的傾向。例如,要對固定資產(chǎn)的購置和使用進(jìn)行論證,要對無形資產(chǎn)進(jìn)行注冊保護(hù)并監(jiān)控其交易轉(zhuǎn)讓等。
(四)不斷提高高校財務(wù)管理人員素質(zhì)。財務(wù)管理人員是財務(wù)管理工作的實施主體,財務(wù)管理人員素質(zhì)的高低直接影響到財務(wù)管理工作的質(zhì)量。首先應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理人員的職業(yè)道德建設(shè),樹立遵紀(jì)守法、忠于職守的職業(yè)道德。第二,財務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校各部門之間進(jìn)行良好溝通與協(xié)作的能力,以保證財務(wù)管理工作能順利進(jìn)行和不斷創(chuàng)新。第三,財務(wù)管理人員要不斷加強(qiáng)后續(xù)教育,使自身逐步成長為復(fù)合型會計人才,以便能從容應(yīng)對日益復(fù)雜的高校財務(wù)管理環(huán)境和日漸豐富的財務(wù)管理內(nèi)容。
總之,改進(jìn)高校財務(wù)管理工作任重而道遠(yuǎn)。只有積極主動地迎接新時代下面臨的各種挑戰(zhàn),高校財務(wù)管理水平才會得到不斷提高,我國的高等學(xué)校和高等教育也才會因此而更具活力。
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