徐艷艷黑龍江省蠶業(yè)研究所 黑龍江哈爾濱 150086

試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

徐艷艷
黑龍江省蠶業(yè)研究所 黑龍江哈爾濱 150086

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，有效的帶動(dòng)了檔案行業(yè)的快速發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用取得了較大的進(jìn)步。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題，因此需要有效的提高檔案信息開(kāi)發(fā)利用的能力，進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)檔案信息體系建設(shè)，提升網(wǎng)絡(luò)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而更好的推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息開(kāi)發(fā)利用的長(zhǎng)足發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息資源；鑒定；法律法規(guī)；數(shù)據(jù)庫(kù)；檔案工作者

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案工作已成為一種交互式服務(wù)，檔案管理部門(mén)和檔案使用者之間的空間和時(shí)間距離得以消除，檔案信息的交流更為便捷，檔案信息化建設(shè)進(jìn)程得以加快，這使檔案原有特征發(fā)生了一定的改變，紙質(zhì)檔案開(kāi)始向數(shù)字化檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)變，同時(shí)借助于網(wǎng)絡(luò)，檔案信息資源傳遞更為便利，檔案信息服務(wù)不再受制于空間和時(shí)間的限制。近年來(lái)，各檔案部門(mén)加快了檔案網(wǎng)站的建設(shè)，并利用網(wǎng)站來(lái)發(fā)布檔案信息及開(kāi)發(fā)檔案信息資源，這也使當(dāng)前網(wǎng)上利用成為檔案利用的主要方式，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。

一、做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的鑒定工作

當(dāng)前我國(guó)檔案保管方式主要以紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的方式為主，由于紙質(zhì)文件和電子檔案并存，紙質(zhì)檔案在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為電子檔案過(guò)程中有可能會(huì)導(dǎo)致與原件存在一定的偏差，同時(shí)數(shù)字化后的檔案信息資源修改更為容易，這就需要在具體工作中，要隨時(shí)對(duì)操作人員及操作對(duì)象等信息進(jìn)行自動(dòng)記錄，以此來(lái)保證檔案信息資源的真實(shí)性的安全性。在對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)過(guò)程中要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行校對(duì)，做好檔案信息資源真實(shí)性的鑒定工作。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，對(duì)信息資源完整性具有較高的要求，只有完整齊全的檔案信息資源才能確保使用者在使用過(guò)程中獲取完整的信息，這就需要在鑒定工作中要對(duì)檔案信息資源的完整性進(jìn)行鑒定。根據(jù)檔案信息的內(nèi)容來(lái)設(shè)置密級(jí)，在具體保管過(guò)程中，也可以通過(guò)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行鑒定，來(lái)對(duì)密級(jí)進(jìn)行調(diào)整，確定其是否對(duì)公眾開(kāi)放。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源復(fù)制更為容易，因此在對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，需要對(duì)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案信息的唯一性和可識(shí)別性進(jìn)行鑒定。

二、建立健全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的法律法規(guī)

一方面，要不斷完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的法律體系。要確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的正常運(yùn)行，就必須遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則，要有一套全面的、權(quán)威的、有效的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案信息資源開(kāi)發(fā)利用法律體系作為保障，并明確制定法律法規(guī)的實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)厲打擊不法分子利用網(wǎng)絡(luò)之便盜取檔案信息資源和進(jìn)行其他違法活動(dòng)的行為，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用提供有效的法律保障。另一方面，要處理好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)之間的關(guān)系。首先，檔案行政管理部門(mén)須借鑒相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，完善保護(hù)檔案信息資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)，對(duì)非法鏈接、批量惡意下載、網(wǎng)絡(luò)攻擊、故意篡改等非法行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲治，保護(hù)檔案信息資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)。其次，檔案工作者要增強(qiáng)保護(hù)檔案信息資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)。對(duì)已開(kāi)發(fā)出檔案信息資源要聲明知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)，不斷對(duì)檔案信息資源進(jìn)行監(jiān)督、檢查和維護(hù)，確保檔案信息資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵害。再次，檔案行政管理部門(mén)與利用者要建立良好的合作關(guān)系與互動(dòng)機(jī)制。在面對(duì)具體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題時(shí)，可以根據(jù)各方主體達(dá)成協(xié)議，實(shí)現(xiàn)利益上的平衡，形成一種健全的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，使檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下健康、安全地提供給利用者，最大化地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

三、更新檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，只有不斷更新網(wǎng)站信息才能吸引公眾訪問(wèn)和利用，被各大搜索引擎收入和檢索。因此，為確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源有較高的訪問(wèn)率和利用率，就必須對(duì)檔案網(wǎng)站及檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行不斷更新和充實(shí)。檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)不僅要涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、歷史、科技等豐富的館藏信息資源，還需要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，通過(guò)各種形式在檔案網(wǎng)站上展示，以供公眾提供利用。目前以網(wǎng)絡(luò)形式公布檔案史料是廣大人民群眾非常歡迎的形式。因此，只有對(duì)檔案信息不斷更新和充實(shí)，吸引更多的用戶(hù)前來(lái)利用，才能確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的持續(xù)發(fā)展。

四、改善檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用對(duì)檔案工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。部分單位檔案信息化建設(shè)工作中，檔案工作者往往只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的錄入及上傳相關(guān)的信息，這就導(dǎo)致對(duì)本行業(yè)檔案利用的需求缺乏全面的了解，無(wú)法對(duì)開(kāi)發(fā)的檔案信息資源進(jìn)行有效的管理和維護(hù)，嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用。這就需要改善檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)，及時(shí)對(duì)檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和更新。首先，對(duì)現(xiàn)有檔案工作者進(jìn)行合理分工，部分檔案工作者對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不熟悉，這部分人員可以具體負(fù)責(zé)檔案實(shí)體管理及管理系統(tǒng)中的一些簡(jiǎn)單操作。同時(shí)還要針對(duì)這部分人員進(jìn)行定期具有針對(duì)性的知識(shí)培訓(xùn)，努力提高這部分人員的計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，對(duì)其自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善。其次，做好人才引進(jìn)工作。對(duì)于一些計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等方面的人才要積極進(jìn)行引進(jìn)，并對(duì)這部分引進(jìn)人才進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使其能夠熟悉檔案業(yè)務(wù)的具體流程，對(duì)檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行了解，從而為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)安全提供重要的技術(shù)支持。檔案工作者只有不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化的管理方法，努力提高自身的綜合素質(zhì)，才能更好地滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的需求。

五、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，不僅能夠有效的提高檔案信息資源的重要價(jià)值，而且能夠?yàn)闄n案利用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更好的推動(dòng)檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

[1]李淑艷.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合與開(kāi)發(fā)利用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2011-12-05.

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[3]孫雪梅,董玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].檔案與建設(shè),2013-12-31.