白 婧農(nóng)墾寶泉嶺管理局中心醫(yī)院

圖書(shū)資料的信息化管理實(shí)踐探析

白 婧
農(nóng)墾寶泉嶺管理局中心醫(yī)院

圖書(shū)資源的信息化的管理是一種最新圖書(shū)的管理模式，在圖書(shū)受到輕視的年代，圖書(shū)資料必須結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的知識(shí)才能進(jìn)一步的發(fā)展，在圖書(shū)的管理過(guò)程中人員也是新的發(fā)展中一個(gè)重要阻礙，人員的良好的管理是圖書(shū)信息化的保障。

圖書(shū)信息化；管理實(shí)踐；人員；書(shū)籍

圖書(shū)資料有一個(gè)神奇的過(guò)程，圖示資料的模板是采用文字編輯軟件編輯的，可以說(shuō)圖書(shū)是最早信息化的一個(gè)產(chǎn)業(yè)。但是所謂的圖書(shū)的信息化又是在追求什么呢？將電腦的文字做出書(shū)籍，再將書(shū)籍的信息放入互聯(lián)網(wǎng)。這是明顯的多余之舉。圖書(shū)信息化的要求到底是什么，是完全消滅紙質(zhì)書(shū)，還是實(shí)現(xiàn)電子書(shū)的普及？圖書(shū)信息化的管理目標(biāo)是什么，本文將告訴你答案。

一、圖書(shū)信息化的意義

圖書(shū)的信息化的意義是什么，圖書(shū)為什么要實(shí)現(xiàn)信息化管理，其實(shí)這個(gè)問(wèn)題非常簡(jiǎn)單，我們每天強(qiáng)調(diào)的圖書(shū)信息化、機(jī)械自動(dòng)化等其是并不是目標(biāo)并不是事物，而是人的信息化，但是人不是事物，是不能信息化的，準(zhǔn)確的說(shuō)就是服務(wù)的信息化，也就是為人類(lèi)提供更方便地使用和更方便地操作。我們的科技一直都是圍繞這個(gè)發(fā)展的，在圖書(shū)管理的這個(gè)大的環(huán)境下，如何提高對(duì)人的服務(wù)才是重點(diǎn)，而信息化則是符合這個(gè)時(shí)代的一個(gè)重要的手段，信息化的發(fā)展是未來(lái)人的主要服務(wù)需求。書(shū)籍是精神必需品，圖書(shū)信息化的意在于能夠人更好的從書(shū)籍中獲取想要的東西，有的讀者喜歡電子設(shè)備讀書(shū)，有的讀者習(xí)慣紙質(zhì)圖書(shū)的閱讀方式，有的讀者所需要的圖書(shū)比較偏門(mén)，所以在書(shū)籍查找上有著很多困難，圖書(shū)信息化就是要滿(mǎn)足各類(lèi)人的需求，讓他們都以最舒服的方式讀書(shū)。在數(shù)據(jù)的管理上，書(shū)籍的信息化需要在書(shū)籍內(nèi)容、書(shū)籍查找以及讀書(shū)服務(wù)上做好管理。

（一）數(shù)據(jù)保存方式更加良好。書(shū)籍在開(kāi)始本來(lái)就是利用電腦編輯而成的，但是現(xiàn)在很多時(shí)候有需要在是重現(xiàn)變?yōu)殡娮有问?，所以在圖書(shū)管理上，與其一字一字的打印，不如利用網(wǎng)絡(luò)的資源。但是前提是要尊重我國(guó)的的著作法，這種方式主要局限于在公共領(lǐng)域的免費(fèi)資料，在一些正處于版權(quán)保護(hù)的書(shū)籍應(yīng)該做好授權(quán)工作，如果沒(méi)有接受到授權(quán)不能做出違法的情況，不得非法侵犯他人的著作權(quán)。

（二）書(shū)籍的快速搜索。這項(xiàng)圖書(shū)的管理才是整個(gè)圖書(shū)信息化的重點(diǎn)之一，圖書(shū)管理的難點(diǎn)就在于圖書(shū)館信息的管理上，一般來(lái)說(shuō)一個(gè)封閉的圖書(shū)管理系統(tǒng)，需要把每一本數(shù)貼商標(biāo)，然后制作條形碼，記錄書(shū)籍基本信息，有的還需要記錄摘要和目錄等部分。以我國(guó)最普通的三類(lèi)高等院校來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館藏書(shū)就在20萬(wàn)左右。我國(guó)知名的學(xué)校和省市級(jí)圖書(shū)館其藏書(shū)都是千萬(wàn)的級(jí)別，所以圖書(shū)的搜索非常的麻煩，書(shū)籍也可能被他人移動(dòng)過(guò)，尤其是對(duì)于一些珍稀文獻(xiàn)，對(duì)象的查找將陷入一個(gè)無(wú)盡的深淵中。所以應(yīng)該建立好新的高校的圖書(shū)管理搜索機(jī)制。

（三）規(guī)范化的管理。圖書(shū)館的書(shū)籍管理和網(wǎng)絡(luò)管理都是一個(gè)非?；靵y的現(xiàn)狀，在圖書(shū)館剛剛建立的時(shí)候按照檢索還能找到想要的書(shū)籍，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后根據(jù)檢索已經(jīng)不能找到規(guī)定的書(shū)籍，圖書(shū)館的管理也就是把書(shū)籍整理擺齊。不能完成書(shū)籍和系統(tǒng)內(nèi)容的吻合性。在圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，系統(tǒng)的穩(wěn)定性很差不能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新，也不能實(shí)現(xiàn)書(shū)籍的電子化閱讀和借閱，技術(shù)還有很多需要改進(jìn)的問(wèn)題，有時(shí)對(duì)于保護(hù)作者版權(quán)非常不到位，直接把電子版圖書(shū)借閱是嚴(yán)重對(duì)作者的侵權(quán)行為，因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)難以復(fù)制，所以很多重要的資料沒(méi)有受到合理的保護(hù)，作者的利益嚴(yán)重的受損。

二、模型的構(gòu)建

圖書(shū)資料信息化管理系統(tǒng)是一種將用戶(hù)感興趣的信息自動(dòng)推薦給用戶(hù)的應(yīng)用系統(tǒng)。這一系統(tǒng)能夠?qū)τ脩?hù)的個(gè)人信息、查詢(xún)記錄以及其他關(guān)鍵行為進(jìn)行科學(xué)分析，并且總結(jié)出用戶(hù)的閱讀特征，構(gòu)建一個(gè)用戶(hù)模型。

（一）系統(tǒng)模型描述。這一系統(tǒng)的操作流程如下：首先，收集用戶(hù)感興趣信息的特點(diǎn)。這一環(huán)節(jié)主要有三個(gè)途徑：一是來(lái)源于用戶(hù)的注冊(cè)信息；二是分析用戶(hù)的訪問(wèn)習(xí)慣；三是用戶(hù)使該系統(tǒng)之后所指定的相關(guān)信息。其次，將上述三種途徑所收集到的信息進(jìn)行綜合分析，最終確定用戶(hù)搜索信息的特點(diǎn)以及感興趣的領(lǐng)域。

（二）模型的實(shí)現(xiàn)。模型的實(shí)現(xiàn)主要是通過(guò)信息定制技術(shù)、信息推送技術(shù)和信息挖掘技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。信息定制技術(shù)是基于用戶(hù)的需求，系統(tǒng)收集并且提供給符合用戶(hù)需求的相關(guān)信息，同時(shí)采用安全認(rèn)證技術(shù)對(duì)用戶(hù)的隱私進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)。數(shù)字圖書(shū)館先是對(duì)網(wǎng)上數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的信息源中的信息進(jìn)行收集整理，再基于每一位用戶(hù)的注冊(cè)信息，有針對(duì)性的將信息發(fā)送出去，這樣用戶(hù)得到的基本上都是自己需要的信息。

三、加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理的其他建議

（一）提高圖書(shū)資料管理信息化的意識(shí)。加強(qiáng)圖書(shū)資料管理模式的信息化建設(shè)，使圖書(shū)資料管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享化、組織結(jié)構(gòu)虛擬化以及服務(wù)高質(zhì)化，已經(jīng)成為圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（二）加大資金的投入。圖書(shū)資源的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、復(fù)雜、浩大的工程，它需要投入大量的資金，才能保證這一工程取得最后的勝利。因?yàn)闊o(wú)論是圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)軟件以及自主研發(fā)管理軟件，都需要大量資金。而且，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物價(jià)一直持續(xù)上漲，書(shū)價(jià)也在不斷上漲，但是并非每座圖書(shū)館都具備相當(dāng)?shù)膶?shí)力來(lái)完成這項(xiàng)工程。

（三）推進(jìn)相關(guān)法律政策體系建設(shè)進(jìn)程。法律政策是實(shí)現(xiàn)信息化的重要保證，因此，國(guó)家要從圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)際出發(fā)，制定具有較強(qiáng)實(shí)際操作性的法律政策。比如著作權(quán)、隱私權(quán)以及版權(quán)的問(wèn)題，這些問(wèn)題不盡快解決，不但會(huì)影響到圖書(shū)資料信息化建設(shè)的進(jìn)程，同時(shí)也影響到了我國(guó)圖書(shū)事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，各個(gè)圖書(shū)資料管理部門(mén)也依據(jù)這國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī)，制定出符合部分實(shí)際發(fā)展的管理制度，以此來(lái)保證信息化建設(shè)的順利完成。

四、總結(jié)

從以上內(nèi)容可以看出，圖書(shū)館的圖書(shū)資料的信息化管理不僅有效的提高了管理的質(zhì)量和效率，同時(shí)對(duì)于讀者的閱讀使用也有了高質(zhì)量的改善。做好圖書(shū)館的信息化管理工作，也是有效提高圖書(shū)資源使用的重要步驟，對(duì)豐富人們的知識(shí)和視野有著重要的作用，對(duì)于社會(huì)來(lái)說(shuō)也是非常重要的貢獻(xiàn)。

[1]趙珣.淺談圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用[J].新聞研究導(dǎo)刊,2016(08).