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        淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資管理

        2016-11-27 22:02:53靜中石化勝利石油工程有限公司鉆井工程技術(shù)公司山東東營257000
        決策與信息 2016年21期
        關(guān)鍵詞:信息化管理企業(yè)

        潘 靜中石化勝利石油工程有限公司鉆井工程技術(shù)公司 山東東營 257000

        淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資管理

        潘 靜
        中石化勝利石油工程有限公司鉆井工程技術(shù)公司 山東東營 257000

        物資管理是企業(yè)管理中一項不可缺少的活動,是企業(yè)開展各項生產(chǎn)活動的前提。而現(xiàn)代企業(yè)物資管理中仍然存在著許多不合理的方面。本文主要探討分析了企業(yè)物資管理的意義和存在的某些問題,并就如何加強(qiáng)企業(yè)物資管理提出了一些解決方法。

        物資管理;企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國企業(yè)面臨著更嚴(yán)峻的市場形勢,這就要求企業(yè)采取更加科學(xué)合理的企業(yè)管理模式,物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分也受到了越來越多的重視。

        一、物資管理概述

        (一)物資管理概念。物資管理,是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的采購、運輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、使用等一系列有計劃、有組織的管理工作的總稱。對物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。

        二、物資管理中普遍存在的問題

        (一)物資管理人才缺乏。在大多數(shù)企業(yè)中物資人才缺乏主要表現(xiàn)在兩個方面。一是既懂信息技術(shù)又懂物資管理的人才嚴(yán)重缺乏;二是在崗的物資管理人員通常缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在管理中往往憑借的是經(jīng)驗、直覺做出判斷而不是科學(xué)的管理理念。

        (二)物資管理信息化程度不夠。很多企業(yè)對物資管理重視不夠,資金投入不足,他們沒有自己的物資管理系統(tǒng),或是沒有合理的利用自己的物資管理系統(tǒng)。這樣就造成了大部分單據(jù)都是手工編織,質(zhì)量不高,相比使用物資系統(tǒng)工作量較大,且存在著大量重復(fù)勞動。

        (三)物資計劃不夠嚴(yán)謹(jǐn)。企業(yè)為保持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,需要有一定的物資儲備做保證。但物資采購和物資需求在時間和數(shù)量上具有不一致性,所以就需要有企業(yè)物資供應(yīng)計劃。但是很多企業(yè)既不了解市場信息,又不了解庫存情況和生產(chǎn)進(jìn)度,就沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y供應(yīng)計劃。這就造成了某些較難購置且運輸時間較長的專業(yè)型物資供應(yīng)不足、而通用型物資庫存過剩,影響了生產(chǎn)進(jìn)度、還產(chǎn)生了較高的倉儲費用。

        (四)物資采購不規(guī)范。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物資價格也起伏不定,部分采購人員對市場行情的研究不透、或?qū)Σ牧闲阅懿皇煜?,造成了所采購物資價格較高,或是材料不符合生產(chǎn)要求,從而增加了成本,造成了浪費。甚至有些采購人員在采購中吃回扣、以次充好,嚴(yán)重?fù)p害了公司的利益。

        (五)物資儲備不合理,庫房管理不規(guī)范。一些大中型公司,物資庫存的種類通常會很多,這就導(dǎo)致了物資盤點清查非常困難,而且難以確保準(zhǔn)確性。對于非重要的材料,可能影響不大,但對于重要材料,如果統(tǒng)計錯誤,就會導(dǎo)致缺料,生產(chǎn)經(jīng)營就會受到影響。而很多企業(yè)對各項物資一把抓、沒有重點,將精力分散在所有的物資材料上,疏忽了對重要材料的重點控制。

        三、如何加強(qiáng)物資管理

        (一)完善各項物資管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓,企業(yè)必須制定相應(yīng)的物資管理制度,并切實執(zhí)行。企業(yè)可根據(jù)情況制定各項物資計劃編制制度、采購制度、庫房管理制度、成本核算制度、物資管理考核制度等用以規(guī)范采購流程、加強(qiáng)庫房管理、加強(qiáng)企業(yè)對材料設(shè)備上的監(jiān)管,并將具體職責(zé)落實各個部門、各個人,切實按制度辦事、將物資設(shè)備管理的各項制度真正落到實處,不能讓制度成為空談。

        (二)形成公開、公正、透明的監(jiān)督機(jī)制。物資管理工作中需進(jìn)在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大型設(shè)備還是小型材料采購,都要邀請審計、紀(jì)委、經(jīng)營等相關(guān)部門參與,采購的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的機(jī)制:(1)嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),通過落實采購人員月度績效評估制度,有效激勵采購人員的工作積極性和責(zé)任感。(2)建立由采購員、各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。

        (三)合理運用ABC管理法管理好各種物資。ABC管理分析法首先按照標(biāo)準(zhǔn)將物資劃分出ac三大類,然后對不同類別的物資分別制定出各自的儲備資金管理辦法。對品種不多、但儲備資金占用額比較大的A類物資進(jìn)行重點管理,要在儲足前提下盡量不要超儲;對品種和金額都占一定比例的B類物資應(yīng)進(jìn)行一般管理,要按物資儲備定額控制儲備量;對品種很多、但儲備資金占用額比較小的C類物資進(jìn)行次要管理,一般用多少進(jìn)多少,盡量不留庫存。運用ABC管理法進(jìn)行物資管理,既能統(tǒng)籌兼顧,保證供應(yīng),又能使物資得到合理的儲備,使倉庫管理工作有序進(jìn)行,從而降低庫存,減少物資倉儲費用。

        (四)加強(qiáng)物資管理信息化。將物資管理工作和信息技術(shù)相結(jié)合已經(jīng)成為現(xiàn)在很多企業(yè)的管理方向。實現(xiàn)物資管理信息化讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購程序流動,既規(guī)范了物資采購流程,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計、加快信息流通、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性,實現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外,可在一定程度上實現(xiàn)“無紙化”的辦公。

        (五)供應(yīng)鏈管理策略。隨著專業(yè)分工和全球化貿(mào)易程度的加深,上下游一體化的供應(yīng)鏈管理逐漸成為市場的主流,現(xiàn)代企業(yè)的競爭在很大程度上已經(jīng)由獨自作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈上的團(tuán)隊合作。供應(yīng)鏈管理的目的就是讓在供應(yīng)鏈上各個節(jié)點上的企業(yè)可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,減少庫存,使企業(yè)更加低耗、高效,從而提高整個供應(yīng)鏈體系的效率,使效益最大,成本最低,使社會資源得到更合理的利用。

        四、結(jié)束語

        總之,加強(qiáng)企業(yè)物資管理有很多不同的方法,企業(yè)在日常工作中要充分結(jié)合自身情況,加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)、強(qiáng)化自身物資管理、提高企業(yè)的信息化水平,以實現(xiàn)企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化、信息化。

        [1]曹俊超,戴克商.物資管理理論與實務(wù).北京:清華大學(xué)出版社,2006.

        [2]徐建中.企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究.北方經(jīng)貿(mào),2005(2).

        [3]谷平.電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)構(gòu)建.電力信息化,2004(2).

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