引言：現(xiàn)在存儲數(shù)據(jù)的磁盤容量越來越大，動輒TB級別，準(zhǔn)確快速搜索數(shù)據(jù)的難度正變得越來越大。幸運的是，我們可以開動腦筋，內(nèi)挖系統(tǒng)自身潛力，外借工具專業(yè)能力，讓分散在海量磁盤中的數(shù)據(jù)文件，搜索起來變得更加高效、更加快速。

現(xiàn)在存儲數(shù)據(jù)的磁盤容量越來越大，動輒TB級，準(zhǔn)確快速搜索數(shù)據(jù)的難度正變得越來越大。幸運的是，我們可以開動腦筋，內(nèi)外兼修，達(dá)到目的。

內(nèi)挖數(shù)據(jù)搜索能力

1、定制數(shù)據(jù)搜索范圍

既然數(shù)據(jù)磁盤容量動輒TB級別，要是讓W(xué)indows系統(tǒng)自身的數(shù)據(jù)搜索功能，對整個大容量磁盤進(jìn)行完全搜索時，將會消耗相當(dāng)長的時間，這樣漫長時間的等待，相信沒有幾個人可以忍受。為此，大家不妨有針對性地設(shè)置Windows系統(tǒng)的數(shù)據(jù)搜索功能，縮小數(shù)據(jù)查詢范圍，減少數(shù)據(jù)搜索時間，從而實現(xiàn)提高數(shù)據(jù)搜索速度目的。

例如，以Windows 7系統(tǒng)為例，大家可以先定義數(shù)據(jù)搜索時間范圍。當(dāng)知道目標(biāo)數(shù)據(jù)文件生成時間的話，大家不妨依次單擊“開始”、“程序”、“附件”、“Windows資源管理器”命令，進(jìn)入系統(tǒng)資源管理器窗口，在數(shù)據(jù)搜索文本框中輸入“修改時間：”這樣的查詢關(guān)鍵字，按下“修改日期：”按鈕，展開如圖1所示的設(shè)置對話框，指定好合適的數(shù)據(jù)搜索時間范圍，確認(rèn)后保存設(shè)置操作。

圖1 修改時間

圖2 設(shè)置對話框

接著定義數(shù)據(jù)搜索目錄范圍。在知道目標(biāo)數(shù)據(jù)文件的存儲路徑時，大家可以指定數(shù)據(jù)搜索目錄范圍，縮小數(shù)據(jù)查詢范圍。在進(jìn)行這種操作時，只要在數(shù)據(jù)搜索文本框中，輸入“文件夾選項：”這樣的關(guān)鍵字，按下“自定義”按鈕，切換到如圖2所示的設(shè)置對話框，選中目標(biāo)數(shù)據(jù)文件所在的目錄即可。當(dāng)然，為了讓數(shù)據(jù)搜索速度更快一些，大家還能讓W(xué)indows系統(tǒng)不搜索子文件夾。默認(rèn)狀態(tài)下，Windows系統(tǒng)會對特定數(shù)據(jù)文件所在文件夾和子文件夾進(jìn)行搜索，如果大家事先已經(jīng)準(zhǔn)確知道目標(biāo)數(shù)據(jù)文件保存在哪個文件夾時，就可以定義不搜索子目錄，來加快數(shù)據(jù)搜索速度。要對子文件夾不執(zhí)行搜索操作時，只要先打開文件夾選項設(shè)置框，在“搜索方式”設(shè)置項處，將“在搜索文件夾時在搜索結(jié)果中包含子文件夾”功能選項取消選中即可。

2、定義數(shù)據(jù)索引功能

對于那些反復(fù)被搜索的重要數(shù)據(jù)文件，大家可以利用Windows系統(tǒng)的數(shù)據(jù)索引功能，為之生成索引目錄，來有效加快數(shù)據(jù)搜索速度。默認(rèn)狀態(tài)下，Windows系統(tǒng)的數(shù)據(jù)索引功能沒有將重要的數(shù)據(jù)文件目錄加入索引目錄列表，大家需要自行定義數(shù)據(jù)索引功能，讓其包含經(jīng)常要搜索的重要數(shù)據(jù)文件夾。

在Windows 7系統(tǒng)中定義數(shù)據(jù)索引功能時，逐一點擊“開始”、“控制面板”命令，展開系統(tǒng)控制面板窗口，雙擊“索引選項”圖標(biāo)，進(jìn)入如圖3所示的設(shè)置界面，選中那些平時用不到或很少用到的文件夾選項，單擊“暫?！卑粹o，讓W(xué)indows 7系統(tǒng)暫時取消對它們的索引。之后按下“修改”按鈕，切換到索引位置列表界面，看看那些經(jīng)常要用到的數(shù)據(jù)文件夾有沒有被選中，要是還沒有選中時，不妨展開數(shù)據(jù)磁盤分區(qū)，找到并選中重要數(shù)據(jù)文件夾，確認(rèn)后退出設(shè)置對話框。這樣，Windows 7系統(tǒng)的數(shù)據(jù)索引功能，日后就能加快數(shù)據(jù)搜索速度了。

圖3 索引選項設(shè)置頁

如果希望將特定的數(shù)據(jù)文件夾快速加入到Windows系統(tǒng)數(shù)據(jù)索引目錄時，不妨先打開系統(tǒng)資源管理器窗口，找到特定數(shù)據(jù)文件夾，打開它的右鍵菜單，單擊“屬性”命令，按下其后界面中的“高級”按鈕，選中“除了文件屬性外，還允許索引此文件夾中文件的內(nèi)容”選項，單擊“確定”按鈕返回即可。對于那些還沒有加入到數(shù)據(jù)索引目錄中的文件夾，Windows 7系統(tǒng)在下次搜索到它們時，會在資源管理器工具欄下方出現(xiàn)相關(guān)提示，詢問大家要不要將它們加入到索引目錄，單擊“添加到索引”命令，也能快速將當(dāng)前搜索到的數(shù)據(jù)內(nèi)容加入到索引目錄中。

在定義好數(shù)據(jù)索引功能后，大家日后就能享受到它帶來的數(shù)據(jù)搜索便利了。當(dāng)然，如果系統(tǒng)索引目錄被損壞，或者數(shù)據(jù)索引功能無法搜索到已知數(shù)據(jù)文件時，大家還要通過手工方式重建索引目錄。在進(jìn)行該操作時，只要先打開索引選項設(shè)置界面，在高級標(biāo)簽設(shè)置頁面中，按下“重建”按鈕即可。值得注意的是，默認(rèn)狀態(tài)下，數(shù)據(jù)索引目錄會保存到Windows系統(tǒng)分區(qū)中，隨著索引目錄內(nèi)容的不斷增多，有限的系統(tǒng)分區(qū)空間將會不斷被蠶食，時間一長，Windows系統(tǒng)運行性能會受到明顯影響。而且，在系統(tǒng)分區(qū)遭遇攻擊受到損壞時，索引目錄也會同步受到損壞。所以，為了安全起見，建議大家將索引目錄遷移到其他磁盤分區(qū)。只要進(jìn)入索引選項設(shè)置界面，展開高級標(biāo)簽頁面，輸入新的索引位置，確認(rèn)后保存設(shè)置操作即可。

3、活用數(shù)據(jù)搜索語法

Windows系統(tǒng)的數(shù)據(jù)搜索功能，允許用戶使用各種復(fù)雜的搜索語法，來實現(xiàn)更快速度的數(shù)據(jù)搜索。要使用Windows 7系統(tǒng)的數(shù)據(jù)搜索語法功能時，先進(jìn)入系統(tǒng)資源管理器窗口，在其工具欄中逐一點選“組織”、“文件夾和搜索選項”命令，展開文件夾和搜索選項設(shè)置框，選擇“搜索”選擇卡，選擇其后界面中的“使用自然語言搜索”選項，確認(rèn)后退出設(shè)置對話框。這樣，日后大家在搜索數(shù)據(jù)文件時，就能靈活使用強(qiáng)大的搜索語法功能，進(jìn)行高速度的匹配搜索操作了。

圖4 數(shù)據(jù)搜索框

例如，如果大家想搜索的數(shù)據(jù)文名中含有“123”關(guān)鍵字，文件類型可能是xml或html格式。為了讓W(xué)indows 7系統(tǒng)高速對這兩種類型數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索，大家只要在系統(tǒng)資源管理器界面的搜索框中，輸入“xml or html 123”這樣的關(guān)鍵字，這里的“or”實際上是Windows系統(tǒng)搜索功能常用的一種語法形式，它代表“或”的意思。搜索任務(wù)執(zhí)行完畢后，Windows系統(tǒng)就會同時搜索xml、html這兩種類型數(shù)據(jù)，并將名稱中含有“123”關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)文件列寫出來。此外，大家也可以在Windows 7系統(tǒng)開始菜單的搜索框中，直接輸入“xml or html 123”關(guān)鍵字，這時Windows 7系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜索功能僅對索引列表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行搜索，不會對其他路徑的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行搜索。因此，要想在系統(tǒng)開始菜單中搜索數(shù)據(jù)前，必須先對數(shù)據(jù)索引功能進(jìn)行合適設(shè)置，將日常用到的數(shù)據(jù)文件夾加入到系統(tǒng)索引目錄中。

除了“or”語法外，“and”這種語法形式也經(jīng)常會用到，它代表“和”的意思。比方說，要將存儲在C盤分區(qū)中含有“123”關(guān)鍵字的txt類型數(shù)據(jù)文件搜索出來時，只要在文件搜索框中輸入“C: and txt 123”這樣的關(guān)鍵字，這種數(shù)據(jù)搜索語法達(dá)到的效果，與手工定義數(shù)據(jù)搜索類型和數(shù)據(jù)搜索路徑效果相同。倘若待搜索的關(guān)鍵字無法準(zhǔn)確輸入時，大家還能通過“?”、“*”之類的通配符，實現(xiàn)快速模糊查詢。

外借數(shù)據(jù)搜索能力

1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)光速搜索

當(dāng)計算機(jī)安裝有多塊硬盤，每塊硬盤包含多個數(shù)據(jù)分區(qū)，每個分區(qū)中又保存了成千上萬個數(shù)據(jù)文件，要在這種情形下準(zhǔn)確搜索到數(shù)據(jù)文件，怎么說工作量都不會小到哪里去?，F(xiàn)在，大家可以借助小巧的外力工具“光速搜索”，來實現(xiàn)復(fù)雜情形下的高速數(shù)據(jù)搜索操作。

“光速搜索”工具雖然身材小巧玲瓏，但是其數(shù)據(jù)搜索速度絕對會讓人驚嘆不已。初次啟動該工具的運行狀態(tài)時，該工具會耗費很短的時間，進(jìn)行數(shù)據(jù)文件索引，接下來大家只要在數(shù)據(jù)搜索框中（如圖 4所示），輸入需要查詢的關(guān)鍵字，就能在轉(zhuǎn)瞬之間獲得相關(guān)的搜索結(jié)果。日后再次開啟該工具搜索數(shù)據(jù)文件時，一般不會覺察到它在啟動時慢慢吞吞。如果用戶使用的計算機(jī)硬件配置較高，那么該工具在其中運行的效果，將會更加理想。這款工具搜索數(shù)據(jù)的速度究竟有多快呢？筆者在一臺已經(jīng)工作了八年的舊計算機(jī)中，進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索測試操作，發(fā)現(xiàn)在100多萬個數(shù)據(jù)文件中，搜索包含“備份數(shù)據(jù)”的文件有多少個時，只是簡單地在搜索文本框中輸入“備份數(shù)據(jù)”關(guān)鍵字，不到兩秒鐘的時間，在搜索結(jié)果列表中就列寫出了85項符合條件的搜索結(jié)果。很顯然，它的數(shù)據(jù)搜索速度的確非?？臁?/p>

工具的小巧玲瓏不意味著功能的簡單，其實“光速搜索”工具的搜索功能不僅強(qiáng)大，而且也非常人性化。大家知道，搜索數(shù)據(jù)目的不單單是找到目標(biāo)數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)搜索來說，之后要做的是先大概了解數(shù)據(jù)內(nèi)容，再有針對性地對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行操作。而且還有可能根據(jù)實際情況，希望快速進(jìn)入數(shù)據(jù)文件所在路徑，或者訪問數(shù)據(jù)文件的屬性信息。而這些操作往往要通過調(diào)用工具的快捷菜單才能完成，現(xiàn)在“光速搜索”工具想到了用戶所想，它很人性化地在搜索界面右側(cè)區(qū)域，為用戶提供了數(shù)據(jù)內(nèi)容的預(yù)覽，打開數(shù)據(jù)所在路徑窗口或者屬性窗口，大家可以非常輕松地對目標(biāo)數(shù)據(jù)文件執(zhí)行打開、復(fù)制、粘貼、刪除等操作。

為了更進(jìn)一步地加快數(shù)據(jù)搜索速度，大家還能按類設(shè)置該工具的搜索過濾參數(shù)，縮小圖片、文檔、視頻、音樂等不同類型數(shù)據(jù)文件的搜索范圍。依次點擊該工具的“選項”、“設(shè)置過濾組”命令，切換到過濾組對話框，就能對不同類型數(shù)據(jù)文件設(shè)置合適的過濾條件了。比方說，筆者要想搜索文件名稱中包含有“1231”的音樂文件，且僅讓mp3格式的音樂文件列寫出來，而不列寫圖片或其他類型文件。這個時候，只要在搜索文本框中輸入“1231”關(guān)鍵字，之后點選左側(cè)區(qū)域的“音樂”分類項，再在過濾器中將音樂文件的擴(kuò)展名設(shè)置為“mp3”，確認(rèn)后執(zhí)行數(shù)據(jù)搜索操作即可。

2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)離線搜索

眾所周知，要搜索保存在移動磁盤中的數(shù)據(jù)內(nèi)容時，必須先將移動磁盤插入到計算機(jī)系統(tǒng)中才行，不過每次將移動磁盤插入到計算機(jī)系統(tǒng)中時，Windows系統(tǒng)會自動為其分配不同的分區(qū)盤號。顯然，這不利于數(shù)據(jù)內(nèi)容的快速搜索操作?，F(xiàn)在要是大家手頭擁有“Everything”這款外力工具，通過對移動磁盤數(shù)據(jù)的離線搜索，就能避免頻繁插入移動磁盤搜索重要數(shù)據(jù)文件的麻煩，從而實現(xiàn)快速搜索數(shù)據(jù)目的。

為了方便識別每個移動磁盤，大家可以先通過“Everything”軟件，為頻繁訪問的移動磁盤生成一一對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件，日后借助數(shù)據(jù)庫文件名，來選擇對不同移動磁盤進(jìn)行離線搜索。在進(jìn)行這種操作時，先插入移動磁盤到計算機(jī)系統(tǒng)中，在主程序界面中依次單擊“工具”、“文件列表編輯器”命令，再逐一點擊其后窗口中的“編輯”、“添加目錄”選項，從目錄列表中選中當(dāng)前已經(jīng)插入的移動磁盤分區(qū)盤符。這樣，“Everything”程序會自動掃描其中的數(shù)據(jù)。掃描任務(wù)完成后，逐一點擊“文件”、“保存”選項，將掃描數(shù)據(jù)生成與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件。

接下來點擊“工具”、“選項”，彈出選項設(shè)置對話框，切換到文件列表頁面（如圖5所示），單擊“添加”按鈕，導(dǎo)入事先創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫文件，確認(rèn)后退出設(shè)置對話框。這樣，日后即使不將移動磁盤插入到計算機(jī)系統(tǒng)中，“Everything”程序也能對其進(jìn)行快速離線搜索了。此外，大家也可以創(chuàng)建索引列表，將頻繁要訪問的磁盤分區(qū)所在文件夾，添加到索引列表中，以加速數(shù)據(jù)搜索速度。只要在該程序的選項設(shè)置對話框中，依次選中“索引”、“文件列表”，單擊“添加文件夾”按鈕，再將需要頻繁搜索到的磁盤分區(qū)文件夾導(dǎo)入進(jìn)來即可。

3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)組合搜索

有些外力工具雖然支持語法搜索，但無法支持引搜索，而有的外力工具執(zhí)行索引搜索操作時，數(shù)據(jù)搜索速度又相當(dāng)慢。為了實現(xiàn)快速搜索目的，大家可以借助“FileLocator”這款外力工具來幫忙，它能多管齊下，同時支持語法搜索和索引搜索功能，來達(dá)到更加快速的數(shù)據(jù)搜索操作。

圖5 文件列表頁面

圖6 包含文本設(shè)置項

安裝并開啟該程序的運行狀態(tài)，選擇主窗口中的“主要”選項卡，在對應(yīng)選項設(shè)置頁面的“包含文本”設(shè)置項處（如圖6所示），輸入與特定數(shù)據(jù)文件相關(guān)的關(guān)鍵字，并定義好適當(dāng)?shù)乃阉鞣绞?，在缺省狀態(tài)下該程序使用的搜索方式為“布爾表達(dá)式”。在“查找位置”處，按下瀏覽單個文件夾按鈕，彈出文件夾選擇設(shè)置框，從中添加特定數(shù)據(jù)內(nèi)容所在的目錄，一并將“子文件夾”選項勾選起來。再單擊“開始”按鈕，“FileLocator”程序就能使用多種搜索功能，開始進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索操作了。

從返回的搜索結(jié)果中，大家不難看到所有數(shù)據(jù)文件的詳細(xì)路徑，還能看到每個數(shù)據(jù)內(nèi)容匹配關(guān)鍵字的數(shù)量。自由選中一個搜索結(jié)果數(shù)據(jù)，大家就能對數(shù)據(jù)內(nèi)容執(zhí)行預(yù)覽操作，同時還能發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵字在預(yù)覽窗口中的具體位置。要是待搜索的數(shù)據(jù)內(nèi)容已經(jīng)被壓縮打包，那么進(jìn)行上面的操作，也許不能準(zhǔn)確查找到目標(biāo)數(shù)據(jù)，畢竟在缺省狀態(tài)下，“FileLocator”程序僅支持對普通類型數(shù)據(jù)文件的搜索，而不支持對壓縮類型數(shù)據(jù)文件的搜索操作。為了可以搜索壓縮類型的數(shù)據(jù)文件，大家需要對該工具進(jìn)行合適設(shè)置：先打開該工具的主操作界面，選擇“壓縮文件”選項卡，按下對應(yīng)選項設(shè)置頁面中的“配置”鏈接，在其后界面的“擴(kuò)展件”位置處，勾選“Ifilter”選項，在右側(cè)位置查看每個數(shù)據(jù)類型狀態(tài)能否正常顯示。如果發(fā)現(xiàn)某個數(shù)據(jù)文件類型狀態(tài)無法正常顯示時，一定要重新配置其關(guān)聯(lián)參數(shù)。檢查結(jié)束后切換到“壓縮文件”選項對話框，從中選擇某種類型壓縮數(shù)據(jù)，按下開始”按鈕，就可以對壓縮數(shù)據(jù)執(zhí)行搜索操作了。